Семинар 9. Основы нотариального делопроизводства

План.

1. Документирование нотариальной деятельности.

2. Обработка входящих и исходящих документов.

3. Формирование и оформление дел.

4. Временное хранение, передача и уничтожение дел.

5. Ведение реестров для регистрации нотариальных действий.

 

Практические задания

1. Клюева А.И. являлась нанимателем муниципальной жилой площади – однокомнатной отдельной квартиры. 24.04.1995 года она обратилась в Департамент муниципального жилья с заявлением о приватизации квартиры, заполнив договор и оплатив расходы по оформлению документов. 01.05.1995 года Клюева А.И. умерла. Оставшийся наследник – ее сын Клюев А.В. – обратился в нотариальную контору с заявлением о принятии наследства.

Может ли он претендовать на наследство в виде однокомнатной квартиры при такой ситуации, поскольку его мать фактически не успела квартиру приватизировать?

2. Иванов В.В. после смерти Ивановой Е.В. – своей матери, в 1996 году принял наследство в виде отдельной однокомнатной приватизированной в 1992 году квартиры, о чем ему было выдано свидетельство о праве на наследство. А позже узнал, что в квартире прописан внук умершей Ивановой Е.В. – Иванов А.А., который проживал с бабушкой с 1993 года. Другой сын Ивановой Е.В., Иванов А.В. (отец Иванова А.А.), наследство не принимал, считал, что поскольку сын Иванов А.А. вселен бабушкой в качестве члена семьи, следовательно, она передала квартиру внуку, поэтому не стал оформлять наследство.

Завещание Иванова Е.В. не оставила. Иванов В.В., приняв наследство, попросил племянника – Иванова А.А. - освободить квартиру, т.к. она ему понадобилась самому для проживания: его жена – инвалид, они живут в однокомнатной квартире, и он хотел бы улучшить свои жилищные условия путем обмена двух квартир на одну большую. Однако Иванов А.А. отказался выполнить требования своего дяди Иванова В.В., сказав, что он также имеет права на эту квартиру.

Прав ли Иванов А.А.? Имеет ли он законное право проживать в квартире? Можно ли его в принудительном порядке выселить?

 

Семинар 10. Делопроизводство в органах предварительного следствия, органах прокуратуры и судах.

План.

1. Протоколы следственных действий. Оформление постановлений о возбуждении и принятии уголовного дела к производству, о прекращении уголовного дела, о применении мер пресечения.

2. Составление заявлений, жалоб, исковых заявлений.

3. Протесты в порядке надзора на судебные постановления.

4. Оформление протоколов судебного заседания.

5. Содержание решения (постановления, определения, приговора) суда.

6. Организация документооборота в органах прокуратуры Российской Федерации. Особенности оформления документов, формирование дел, надзорных и наблюдательных производств в органах прокуратуры. Обеспечение сохранности документов, дел и производств в органах прокуратуры. Прием, учет и отправление дел и корреспонденции в суде, регистрация документов и дел.

7. Оформление дел в суде. Обращение к исполнению приговоров, решений, определений и постановлений суда. Прием, учет и хранение вещественных доказательств и личных документов осужденных. Порядок выдачи судебных дел и документов. Особенности делопроизводства в арбитражных судах.

 

Практические задания.

1.Работник канцелярии районного суда обнаружил отсутствие приложения к документу при вскрытии конверта. Какой документ составляется в этом случаи. Составьте необходимый документ.

2. Веселов Алексей Анатольевич, 16 ноября 2002 года приобрел в СПК «Кузьмищи» в плохом состоянии путем заключения договора купли-продажи трактор Т-150К 1986 года выпуска, № рамы 449195, двигатель № 861993, цвет бело-зеленый, стоимостью семь тысяч рублей. В течение 2005 года указанный трактор ремонтировался собственными силами на Веселова на его денежные средства.

30 декабря 2008 года, обратившись в инспекцию гостехнадзора, ему отказали в регистрации трактора, так как правоустанавливающие документы, предусмотренные законодательством для регистрации трактора, отсутствуют.

Каким образом возможно установление права собственности на имущество? Составьте исковое заявление в суд.

3. Однокомнатная квартира размером 12,3 кв. м принадлежала на праве собственности Шаджоковой М.И. 14 июня 2007 г. между собственником квартиры и Тхакаховой С.К. был заключен договор пожизненного содержания с иждивением, согласно которому Шаджокова М.И. (получатель ренты) передала в собственность Тхакаховой С.К. (плательщик ренты) указанную квартиру, а последняя обязалась в обмен на квартиру полностью содержать Шаджокову М.И., обеспечивая ее питанием, одеждой и т.д.

28 июня 2007 г. Шаджокова М.И. умерла. Договор пожизненного содержания с иждивением не был зарегистрирован в установленном законом порядке.

Шаджоков М.Д. (племянник Шаджоковой М.И.) обратился в суд с иском к Тхакаховой С.К. об истребовании квартиры из чужого незаконного владения, сославшись на то, что он является наследником умершей Шаджоковой М.И., договор пожизненного содержания с иждивением не был зарегистрирован, поэтому в силу закона является ничтожным, в связи с чем права на эту квартиру ответчица не имеет.

Тхакахова С.К., не согласившись с иском, предъявила встречные требования о признании действительным договора пожизненного содержания с иждивением и признании права собственности на квартиру, указав, что договор от 14 июня 2007 г. заключен в нотариальном порядке, однако переход права собственности на основании этого договора не был зарегистрирован по уважительной причине – вследствие смерти Шаджоковой М.И.

Дайте решение суда.

4. Тимин А.Р. и Столяров Г.В. органами предварительного следствия обвинялись в совершении преступления, предусмотренного ч. 4 ст. 158 УК РФ – тайное хищение чужого имущества в составе организованной преступной группы.

В судебном заседании вина подсудимых в хищении 5 автомобилей, принадлежащих разным лицам, была полностью доказана имеющимися в уголовном деле доказательствами и исследованными в суде, а также полным признанием их вины.

Наказание за данное преступление составляет до 10 лет лишения свободы. Суд, признав Тимина и Столярова, виновными по пяти эпизодам инкриминируемого преступления, назначил Тимину А.Р. – 4 года лишения свободы с отбыванием наказания в колонии строго режима, а Столярову – 2,5 года лишения свободы с отбыванием наказания в колонии общего режима.

Прокуратура, посчитав приговор мягким, обратилась с кассационным представлением об отмене приговора и направлении дела на новое судебное разбирательство.

Составьте кассационное представление.

5. Проанализируйте с точки зрения правильности оформления следующее постановление.

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

о привлечении в качестве обвиняемого

 

Энск 26 сентября 199* года

Следователь следственного отделения Советского РОВД г. Энска ст. лейтенант юстиции Насонов А.В., рассмотрев материалы уголовного дела № 021-0123-9*,

установил:

По делу собраны доказательства, дающие основания для предъявления обвинения Маркову Александру Львовичу в том, что он совершил хищение боевых припасов неоднократно, а именно: 3 сентября 199* года в дневное время Марков, находясь в Ленинском районе Энской области, при осуществлении сотрудниками УВД Энской области уничтожения боевых припасов и взрывчатых веществ, совершил хищение 900 патронов в момент доставки их к месту утилизации. Указанные патроны Марков хранил у себя дома. Через несколько дней, находясь нa полигоне, расположенном в 10 км от г. Энска по Калужскому шоссе, в лесополосе за пос. Кошинским Ленинского района Тульской области, он же повторно совершил хищение 900 патронов в момент доставки их к месту утилизации. Указанные патроны Марков хранил в коридоре своего дома. Согласно заключению баллистической экспертизы изъятые патроны являются боеприпасами к нарезному спортивно-охотничьему оружию калибра 5,6 мм и пригодны для производства выстрелов.

Своими действиями Марков совершил преступления, предусмотренные ст. 226 ч. 3 п. «б» УК РФ.

На основании изложенного, руководствуясь статьями ……. УПК РСФСР,

постановил:

Привлечь Маркова Александра Львовича в качестве обвиняемого по настоящему делу, предъявив ему обвинение в преступлениях, предусмотренных ст. 226 ч. 3 п. «б» УК РФ, и сообщить ему об этом.

Следователь А.В. Насонов

Настоящее постановление мне объявлено, его текст зачитан вслух. Сущность предъявленного обвинения мне разъяснена и понятна.

28 сентября 199* года

Одновременно следователем разъяснены мне права обвиняемого на предварительном следствии. Мне известно, что я имею право знать, в чем обвиняюсь, и давать объяснения по предъявленному мне обвинению, представлять доказательства, заявлять ходатайства, ознакомиться по окончании предварительного следствия со всеми материалами дела, заявлять отводы, приносить жалобы на действия и решения следователя и прокурора.

Мне разъяснено, что я имею право иметь защитника с момента предъявления обвинения. Положения ст. 51 Конституции РФ, согласно которым никто не обязан свидетельствовать против себя самого, своего супруга и близких родственников, мне также разъяснены.

Обвиняемый А.Л. Марков

С постановлением ознакомился, помощь обвиняемому Маркову А.Л. в уяснении сущности предъявленного обвинения мной оказана.

Защитник А.П. Толкачев

Постановление объявил, права обвиняемому разъяснил.

Следователь г. Энска А.В. Насонов

ст. лейтенант юстиции

6. Следователь вынес следующее постановление:

г. Энск 30 июля 199* года

Следователь СО Советского РОВД г. Энска ст. лейтенант юстиции Бессонов А.Б., рассмотрев материалы уголовного дела № 021-0544-96,

установил:

В начале марта 1995 года у дома № 2 по Красноармейскому проспекту в г. Энске гр-ка Боровкова у не установленного следствием лица приобрела купюру достоинством 100 долларов США, которую впоследствии хранила у себя дома по адресу: г. Энск, ул. Фрунзе, 15, кв. 146.

В мае 1996 года Боровкова решила обменять приобретенную ей купюру на рубли РФ. Она не успевала зайти в обменный пункт сама и попросила об этом свою знакомую Дубровину. 30 мая 1996 года Боровкова передала для обмена принадлежащую ей купюру Дубровиной, которая пришла с ней в сберкассу, расположенную по адресу: г. Энск, ул. Фрунзе, 12. Подлинность купюры вызвала сомнение у сотрудников сберкассы, и тогда сотрудники милиции изъяли эту купюру у Дубровиной. Согласно заключению криминалистической экспертизы, купюра, изъятая у Дубровиной, изготовлена не предприятием, осуществляющим производство государственных денежных знаков и ценных бумаг США.

Принимая во внимание, что в действиях Боровковой отсутствует состав преступления, руководствуясь ст. 113 УПК РФ, на основании п. 2 ст. 5 УПК РФ,

постановил:

1. Уголовное преследование в отношении Боровковой Н.В. прекратить.

2. О принятом решении уведомить заинтересованных лиц.

Следователь СО Советского РОВД г. Энска

ст. лейтенант юстиции А.Б. Бессонов

Оцените форму и содержание постановления. Чего в постановлении не хватает и что (если таковое имеется) здесь лишнее? Какие ошибки допущены при составлении данного постановления?

Практические задания для самостоятельной работы

 

1. Составьте документ с просьбой о представлении Вам внеочередного отпуска.

2. Составить справку для предъявления в военкомат о факте обучения студента в институте современного дизайна. Оформите на бланке с угловым расположением реквизитов.

3. Составить договор студента с университетом об условиях обучения.

18. Оформить гарантийное письмо в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003.

7. Гражданин Иванов был сбит машиной и получил травму, в результате которой стал инвалидом II группы. Для возмещения вреда Иванов решил обратиться в суд. Составьте исковое заявление.

8. Г-н Анохин давно просил г-на Петрова продать ему пишущую машинку, однако Петров не хотел этого делать. Не отказавшись от намерения приобрести машинку, Анохин сталугрожать Петрову разглашением его семейной тайны, если Петров ее не продаст. Петров вынужден был продать машинку за 2000 р., хотя она нужна была ему самому. Одумавшись, Петров решил обратиться с иском в суд. Составьте исковое заявление.

9. В результате обработки совхозом «Ягодка» посевов гороха ядохимикатами, на пасеках, расположенных непосредственно вблизи посевов, принадлежащих пчеловодам-любителям Григорьеву, Спиридонову и Мышкину, погибли пчелы. Размер ущерба, причиненный пчеловоду Григорьеву, составил – 15 тыс. р., Спиридонову – 8 тыс. р., Мышкину – 6 тыс. р. Пчеловоды решили обратиться в суд. Составьте исковое заявление.

10. Какие документы должны быть приложены к исковому заявлению:

а) о восстановлении на работе лица, уволенного по сокращению штата;

б) о возмещении ущерба, причиненного повреждением здоровья, работнику в связи с

исполнением им трудовых обязанностей;

в) о лишении родительских прав;

г) об установлении отцовства;

д) о взыскании алиментов на содержание детей.

11. Проверьте правильность записи резолютивной части решения: «Восстановить Катаева на работе и взыскать с директора завода «Красный богатырь» 200 тыс. р. за время вынужденного прогула».

Составьте заново резолютивную часть указанного решения.

12. Брызгалин обратился в суд с иском к Потехину о возврате ему холодильника «Саратов», который был передан Потехину на хранение. В своем заявлении Брызгалин, ссылаясь на тяжелое положение, просит освободить его от судебных расходов. Брызгалин-пенсионер, получает пенсию в минимальном размере, других средств к существованию не имеет. Напишите заявление об освобождении от уплаты госпошлины.

13. Козырев пропустил сроки на кассационное обжалование решения суда. Он обратился в суд с просьбой о продлении срока на подачу кассационной жалобы. Одновременно он просил судью восстановить срок уплаты государственной пошлины, так как у него не было средств для ее уплаты в назначенный судьей срок. Составьте заявление от имени Козырева о восстановлении пропущенного срока подачи кассационной жалобы.

14. Сычева с 1990 г. состояла в зарегистрированном браке с Сычевым. От брака имеют двоих детей: Сычева Алексея, 1991 года рождения, и Сычева Виктора, 1993 года рождения. Сычев в воспитании детей участия не принимает, денег на их содержание не дает, часто не приходит домой ночевать, злоупотребляет спиртными напитками. Сычева обратилась в юридическую консультацию с просьбой составить исковое заявление.

Составьте исковое заявление, включив по собственному усмотрению недостающие факты.

15. Верина обратилась в суд с заявлением о расторжении брака. В заявлении написано следующее: «Прошу суд меня развести с мужем согласно свидетельства РУ № 504108, выданным Энгельсским городским ЗАГСом».

Подлежит ли принятию исковое заявление Вериной?

Составьте исковое заявление, включив по своему усмотрению недостающие данные.

16. Оформите акт.

Министерство местной промышленности, Промышленное объединение художественных промыслов Удоевская фабрика сувениров. Акт утверждается директором фабрики П.И. Чижовым 30.10.99 и составляется в тот же день. Номер акта – 13.

Акт составлен комиссией в составе зам. директора фабрики В.А. Лоханина, который являлся председателем комиссии, и членов комиссии: бывшего инспектора по кадрам В.А. Птициной и вновь назначенного инспектора по кадрам Н.П. Коробкова. В акте констатируется событие передачи дел от старого инспектора по кадрам новому и отражается результат сдачи-приема дел. В результате сдачи-приема дел было установлено, что:

1) все личные дела работников фабрики и картотека работников фабрики (общая и военнообязанных) – находится в порядке;

2) дела по 1996 г. включительно переданы в архив фабрики.

Приняты:

26 личных дел работников фабрики;

две картотеки;

опись дел за 1958 – 1993 гг., переданных в архив фабрики;

треугольная печать с оттиском «Удоевская фабрика сувениров. Отдел кадров».

Акт был составлен в трех экземплярах, первый из которых передан инспектору отдела кадров фабрики, второй – отделу кадров промышленного объединения народных промыслов, третий – в дело.

18. Оформите протокол заседания.

ПРОТОКОЛ. 12.05.00. г. Москва. Заседание научно-технической комиссии по общетехническим и организационно-методическим стандартам. Председатель П.В. Медведев, секретарь И.В. Антошина.

Присутствовали 9 человек.

Повестка дня:

1. О проекте государственного стандарта «Единая система технологической документации. Учет

применяемости технологической оснастки». (Доклад члена НТК В.М. Осипова).

2. О проекте государственного стандарта «Микрофотокопирование. Термины и определения».

(Доклад члена НТК А.Д. Дорофеева).

1. СЛУШАЛИ: В.М. Осипова – Доклад прилагается. ПОСТАНОВИЛИ: 1) Проект стандарта утвердить. 2) Установить срок введения стандарта в действие с 1 января 2002 г. 3) Контроль за введением стандарта возложить на Управление Госстандарта. 2 СЛУШАЛИ: А.Д. Дорофеев – Доклад прилагается. ПОСТАНОВИЛИ: 1) Проект стандарта утвердить. 2) Установить срок введения стандарта в действие с 1 января 2002 г.

Председатель П.В. Медведев. Секретарь И.В. Антошина.

19. Оформите деловое письмо. Самостоятельно сформулируйте текст письма.

Реквизиты для оформления бланка.

Акционерное общество «Старт». Почтовый адрес: 115218, г. Москва, ул. Новая, 28, телефон [phone], факс [phone], e-mail: [e-mail], р/сч. 456879123.

Директор АО «Старт» О.Н. Некрасов направляет заявку на участие в весенней экспозиции директору выставочного центра «Экспо-Бизнес» г-ну Страхову Ю.В. и просит включить предприятие в число участников выставки. К письму прилагается план экспозиции на 3 л. в 2 экз.

Почтовый адрес Выставочного центра «Экспо-Бизнес»: 110020, г. Москва, ул. Вострякова, 118.

20. Оформите заявления:

1) На имя Генерального директора автозавода «Москвич» С.С. Сидорчука, которое подает инженер сборочного цеха этого завода М.М. Михайлов с просьбой предоставить ему очередной отпуск с 12 апреля текущего года.

2) Ректору Московского государственного университета от Вашего имени с просьбой допустить Вас к сдаче итогового экзамена по специальности на юридическом факультете.

20. Оформите справку с места работы лаборантке Центральной районной больницы г.Переславля-Залесского (ведомственная принадлежность больницы – Министерство здравоохранения РФ) о том, что она действительно работает в ЦРБ в должности лаборантки с месячным окладом в 800 р.

Справка оформляется для предоставления в детский сад «Колокольчик» и подписывается главным врачом больницы С.В. Смирновым и главным бухгалтером П.И. Ивановым. Порядковый номер справки укажите произвольно, дата – текущая.

21. Составьте доверенность.

Доверенность составляется в городе Москве, ее порядковый номер 15. Доверенность выдается поверенному А.А. Евдокимову, инженеру по снабжению Московского завода «Фрезер», которому доверяется производить закупку инструмента в магазине «1000 мелочей», а также совершать все необходимые действия при его транспортировке. Паспорт А.А. Евдокимова имеет серию и номер 7701 345765 и выдан 25.01.2001 г. Московским РОВД. Доверенность выдается на срок до 31.12.2002 г.

 

Примерный перечень вопросов к зачету по курсу

 

1. Нормативно-методическая база делопроизводства.

2. Понятие документа и делопроизводства. Классификация документов.

3. Оформление реквизитов.

4. Виды бланков документов и требования к ним.

5. Язык и стиль официальных документов.

6. Организационно-правовые документы.

7. Система распорядительной документации.

8. Оформление информационно-справочных документов.

9. Подготовка и оформление проектов законов, актов Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации.

10. Общие правила оформления гражданско-правовых договоров. Составление и

оформление доверенности.

11. Составление и оформление завещания.

12. Документы по трудовым правоотношениям.

13. Документы по обращениям граждан.

14. Составление и оформление претензии и искового заявления.

15. Понятие и основные этапы документооборота. Формы организации

делопроизводства.

16. Прием и первичная обработка входящих документов.

17. Регистрация документов.

18. Организация работы с исходящими и внутренними документами.

19. Контроль исполнения документов.

20. Номенклатура дел: понятие и порядок работы с ней.

21. Формирование и оформление дел.

22. Организация оперативного хранения дел. Сроки хранения документов.

23. Экспертиза ценности документов.

24. Архивное хранение документов и дел.

25. Особенности организации работы с конфиденциальными документами.

26. Делопроизводство в суде общей юрисдикции.

27. Делопроизводство в арбитражном суде.

28. Делопроизводство в органах прокуратуры.

29. Организация делопроизводства нотариата.

30. Электронный документооборот.

 

Вопросы для повторения

1. Понятие информации, информация как объект правовых отношений.

2. Правовая информация и ее структура.

3. Понятие делопроизводства, его цели и функции.

4. Законодательство об информации, правовое регулирование делопроизводства.

5. Порядок использования государственного языка Российской Федерации при документировании официальной информации.

6. Понятие и виды документов.

7. Унификация и стандартизация документов. Унифицированные системы документации.

8. Структура и содержание документа.

9. Состав и основные требования к оформлению реквизитов документа.

10. Организационно-распорядительные документы: понятие, состав, юридическая сила.

11. Характеристика федерального закона как документа, его структура и реквизиты.

12. Основные требования к оформлению распорядительных документов.

13. Понятие и назначение организационных документов.

14. Информационно-справочные документы: определение, виды, функции.

15. Структура, содержание и виды протоколов.

16. Понятие и классификация документов по личному составу.

17. Унифицированные формы первичной учетной документации по труду и его оплате.

18. Особенности документирования трудовых отношений.

19. Документооборот и документопотоки.

20. Регистрация и учет документов. Системы электронного документооборота.

21. Формирование дел. Номенклатура дел.

22. Основные требования к подготовке дел для передачи на архивное хранение.

23. Делопроизводство по обращениям граждан.

24. Основы правового регулирования делопроизводства в органах исполнительной власти.

25. Понятие и особенности судебного делопроизводства.

26. Регистрация, учет и оформление дел в районном суде.

27. Понятие и виды информации ограниченного доступа.

28. Организация работы с документами, содержащими сведения, отнесенные к государственной тайне.

29. Защита документов, содержащих персональные данные, коммерческую тайну.

30. Документы "для служебного пользования" и их оборот.

 

 

А.К. Ахмедова, Е.В. Кискин

Юридическое делопроизводство

Учебно-методическое пособие для студентов очной и заочной форм обучения

 

 

Подписано в печать Формат бумаги 60 х 84 1/16.

Печать трафаретная. Печ. л. Заказ

Тираж экз.

 

Костромской государственный технологический университет

Редакционно-издательский отдел

Кострома, ул. Дзержинского, 17.