Предмет и задачи курса Информационно - компьютерные технологии в ПД. Государственная политика в информационной сфере.

Информационные технологии: технические и программные средства

Информационная технология (ИТ) - совокупность средств и методов сбора, обработки и передачи данных (первичной информации) для получения информации нового качества о состоянии объекта, процесса или явления (информационного продукта).

В самом общем смысле технические средства (техника) представляют собой совокупность средств человеческой деятельности создаваемых и используемых для осуществления процессов производства и обслуживания непроизводственных потребностей общества.

Основное назначение техники:

— облегчение и повышение уровня эффективности трудовых усилий человека;

— расширение его возможностей в процессе трудовой деятельности;

— освобождение (полное или частичное) человека от работы в условиях, опасных для здоровья.

Состав технических средств весьма разнообразен, но можно предложить следующую их классификацию (рис. 1), учитывающую описанное назначение техники:

— приспособления и инструменты;

— машины и механизмы;

— автоматические устройства.

Более содержательной является функциональная группировка (рис. 2), отражающая целевое предназначение технических средств. В этом отношении можно выделить:

— средства организационной техники;

— средства коммуникационной техники;

— средства вычислительной (компьютерной) техники.

Организационная техника в ключает в себя различные и разнообразные средства облегчения и обеспечения офисного и инженерно-технического труда от канцелярской «мелочи» (скрепки, кнопки, ластики и т.п.) до сложнейших комплексов копировального и проекционного оборудования.

Коммуникационная техника включает в себя различные средства передачи информации (телефоны, радиосвязь, факсимильная вязь и т.д.).

Компьютерная техника включает в себя различные виды автоматических средств выполнения разнообразной обработки информации.

1. Компоненты программно-аппаратных компьютерных средств Обычно для обозначения основных компонент программно-аппаратных компьютерных средств используют следующие термины:

Software – совокупность программ, используемых в компьютере или программные средства, представляющие заранее заданные, чётко определённые последовательности арифметических, логических и других операций.

Hardware – технические устройства компьютера (“железо”) или аппаратные средства, созданные, в основном, с использованием электронных и электромеханических элементов и устройств.

Brainware – знания и умения, необходимые пользователям для грамотной работы на компьютере (компьютерная культура и грамотность).

 

3. СУБД MSAccess: основные понятия и определения. Типы данных, ключевые поля.

Типы данных Access

Тип данных	Описание
Текстовый (Значение по умолчанию)	Текст или числа, не требующие проведения расчетов, например номера телефонов (до 255 знаков)
Числовой	Числовые данные различных форматов, используемые для проведения расчетов
Дата/время	Для хранения календарных дат и текущего времени
Денежный	Для хранения денежных сумм
Поле MEMO	Для хранения больших объемов текста (до 65535 символов)
Счетчик	Специальное числовое поле, в котором Access автоматически присваивает уникальный порядковый номер каждой записи. Значения полей типа счетчика обновлять нельзя
Логический	Может иметь только одно из двух возможных значений (True/False, Да/Нет)
Поле объекта OLE	Объект (например, электронная таблица Microsoft Excel, документMicrosoft Word, рисунок, звукозапись или другие данные в двоичном формате), связанный или внедренный в таблицу Access
Гиперссылка	Для хранения адресов URL Web-объектов Интернета.
Мастер подстановок	Создает поле, в котором предлагается выбор значений из списка или из поля со списком, содержащего набор постоянных значений или значений из другой таблицы. Это в действительности не тип поля, а способ хранения поля

Ключевое поле — это одно или несколько полей, комбинация значений которых однозначно определяет каждую запись в таблице. Если для таблицы определены ключевые поля, то Microsoft Access предотвращает дублирование или ввод пустых значений в ключевое поле. Ключевые поля используются для быстрого поиска и связи данных из разных таблиц при помощи запросов, форм и отчетов.

В Microsoft Access можно выделить три типа ключевых полей: счетчик, простой ключ и составной ключ. Рассмотрим каждый из этих типов.

Для создания ключевого поля типа Счетчик необходимо в режиме Конструктора таблиц:

1. Включить в таблицу поле счетчика.
2. Задать для него автоматическое увеличение на 1.
3. Указать это поле в качестве ключевого путем нажатия на кнопку Ключевое поле (Primary Key) на панели инструментов Конструктор таблиц (Table Design).

 

 

Объекты MS Access

Таблица - основной объект любой базы данных; в них хранятся все данные, имеющиеся в базе данных; таблицы хранят и структуру базы (поля, их типы и свойства)

Запросы - объект, служащий для извлечения данных из таблиц и предоставления их пользователю в удобном виде.

Формы - объект, служащий для отображения и ввода данных с помощью специальных средств оформления.

Отчеты - объект, предназначенный только для вывода данных на печатающее устройство.

Страницы - специальный объект базы данных, выполненный в коде HTML, размещаемый на Web-странице, осуществляющий интерфейс между клиентом, сервером и базой данных, размещенной на сервере.

Макросы и модули - эти категории объектов, предназначенные для автоматизации повторяющихся операций при работе с СУБД, а также для создания новых функций путем программирования на языке Visual Basic.

Microsoft Access позволяет выполнять следующие типы запросов:

1. QBE- запросы (Query By Example -Запросы по образцу)

Запрос на выборку;

Перекрестный запрос;

Запрос на создание таблицы;

Запрос на обновление;

Запрос на добавление записей;

Запрос на удаление записей;

Параметрический запрос.

1.5.2. Типы данных Наименование поля используется для ссылки на данные таблицы. Для определения типа хранимых данных используется тип данных. Тип данных поля вводится в поле ввода столбца Тип данных. В MS Access допустимыми являются данные следующих типов: Текстовый; Числовой; Денежный; Счетчик; Даты/времени; Логический; Поле MEMO: Поле объекта OLE; Мастер подстановок. Текстовые поля могут содержать буквы, цифры и специальные символы. Максимальная ширина поля составляет 255 символов.

1.5.3. Числовые поля Познакомившись с текстовыми полями, Вы знаете, что в качестве допустимых символов этот тип поля может содержать цифры. В связи с этим возникает вопрос, с какой целью вводится числовой тип полей? В качестве основных аргументов по использованию числовых полей приведем следующие соображения: При вводе данных числового типа автоматически производится проверка данных. Если данные содержат текстовые или специальные символы, MS Access выдаст предупреждение и ошибочные данные не будут введены. Только над числовыми полями возможно выполнение математических операций.

1.5.4. Поля типа Счетчик Поля типа Счетчик предназначены для хранения данных, значения которых не редактируются, а устанавливаются автоматически при добавлении каждой новой; записи в таблицу. Их значения являются уникальными, последовательно возрастающими на 1 при добавлении каждой новой записи или могут быть любыми случайными числами. Такие поля позволяют проводить автоматическую перенумерацию данных вне зависимости от того, в какое место таблицы вставляются данные, что бывает очень удобно при ведении различных кодификаторов, ключей и упорядоченных массивов данных, так как создает условия для применения алгоритмов быстрой сортировки и поиска данных.

1.5.5. Поля дат/времени Использование для хранения дат и времени полей, в которых данные представлены в специальном формате, предоставляет Вам ряд дополнительных преимуществ: MS Access позволяет вводить и отображать даты в нескольких форматах. Конкретный вариант отображения даты/времени устанавливается в свойстве Формат поля окна конструктора таблиц. При хранении данных эти форматы автоматически преобразуются во внутреннее представление данных. При вводе дат MS Access осуществляет проверку формата данных и допускает ввод только правильных дат. В поле данного типа может содержаться любая дата и любое время: от 1 января 100 г. до 31 декабря 9999 г. Данные этого типа занимают 8 байт.

1.5.6. Логические поля Логические поля используются для хранения данных, которые могут принимать одно из двух возможных значений. Свойство Формат поля логического поля позволяет использовать специальные форматы или один из трех встроенных: Истина/Ложь, Да/Нет или Вкл/Выкл. При этом значения Истина, Да и Вкл эквивалентны логическому значению True, а значения Ложь, Нет и Выкл эквивалентны логическому значению False. Если Вы выберете встроенный формат, а затем будете вводить эквивалентное логическое значение, то введенное значение будет отображаться в выбранном формате. Например, если значение True или Вкл вводится в элемент управления типа Поле, для которого в свойстве Формат поля указано Да/Нет, то введенное значение тут же преобразуется в Да. При создании специального формата удалите текущее значение из свойства Формат и введите свой собственный формат.

1.5.7. Текстовые поля произвольной длины Текстовые поля произвольной длины (поля MEMO) могут содержать те же типы данных, что и простые текстовые поля. Отличие между этими полями заключается в том, что длина полей типа MEMO может быть очень велика по сравнению с размером текстовых полей. Может содержать длинный текст или комбинацию текста и чисел.

1.5.8. Поля объекта OLE MS Access позволяет хранить в таблицах изображения и другие двоичные данные (например, электронную таблицу MS Excel, документ MS Word, рисунок звукозапись), связанный или внедренный в таблицу Microsoft Access. Для этих целей служит тип данных Поле объекта OLE. Фактический объем данных, который Вы можете ввести в поле данного типа, определяется объемом жесткого диска Вашего компьютера (до 1 Гигабайта). 1.5.9. Тип данных мастер подстановок Выбор этого типа данных запускает мастер подстановок, который создает поле, в котором предлагается выбор значений из раскрывающегося списка, содержащего набор постоянных значений или значений из другой таблицы. Выбор этого параметра в списке в ячейке запускает мастера подстановок, который определяет тип поля. Размер данного поля совпадает с размером ключевого поля, используемого в качестве подстановки (обычно, 4 байта).

ГАРАНТ особенности работы

Все документы в системе «Гарант» проходят юридическую обработку. В процессе юридической обработки документа:

a)расставляются гиперссылки на другие документы системы;

b)документы со сложной внутренней структурой снабжаются оглавлением;)добавляются комментарии, облегчающие изучение текста;)документы сопровождаются исчерпывающей справочной информацией (вкладка Справка);)документ прикрепляется к определенным разделам тематического рубрикатора и к соответствующим ситуациям;)к документу пишется аннотация;)при внесении в документ изменений составляется новая редакция документа, их учитывающая.

2.В тексте открытого документа можно написать собственные комментарии. Для этого достаточно нажать клавишу Enter в месте, после которого необходимо вставить комментарий.

3.Закладки позволяют сохранить документ и запомнить позицию в тексте документа с точностью до абзаца. Закладки сохраняются непосредственно в папку Мои документы в системе «Гарант» или в любую другую папку, созданную в папке Мои документы.

.Любой документ или часть документа можно сохранить в файл, экспортировать в MS Word или распечатать.

Работа с документами

В документах часто встречаются ссылки на другие нормативные акты. В системе ГАРАНТ используется гипертекстовая технология, позволяющая мгновенно переходить по таким ссылкам. Вот простой пример: письмо ГТК РФ от 19 апреля 1994 г. № 01–13/4234 содержит следующее предложение “В целях обеспечения единообразного подхода к применению нормативных документов по вопросам определения и контроля таможенной стоимости, а также в дополнение к Указанию ГТК России от 26.12.93 г. № 01–12/1046 в процессе контроля таможенной стоимости руководствоваться следующими положениями...” (рис. 2).

Слово “Указание” выделены другим цветом. Это и есть гипертекстовая ссылка. Щелкнув на ней мышью, вы мгновенно перейдете в Указание ГТК России № 01–12/1046, на которое ссылается письмо. Причем на экране появится именно то место нового документа, которое непосредственно относится к предыдущему (того, с которого вы перешли по ссылке).

Помимо гипертекстовых ссылок, другим цветом выделяются названия документов, комментарии юристов и утратившие силу фрагменты.

Комментарии, выделяемые другим цветом, не являются частью нормативного акта. Они содержат информацию о принятых изменениях, дополнениях и т.д. Примеры комментариев: “Приказом ГТК РФ от 30 мая 1996 г. № 332 первый и второй абзацы, а также первое предложение третьего абзаца пункта 6 настоящего письма признаны утратившими силу с 1 июня 1996 г.”; “О порядке определения происхождения товаров из государств-участников СНГ см. Правила определения страны происхождения товаров (утв. Решением Совета глав правительств СНГ от 24 сентября 1993 г.)”.

Если фрагмент документа утратил силу, то в системе ГАРАНТ 4.0 он выделен другим цветом. Если же документ утратил силу целиком, об этом сообщит комментарий юриста в самом начале документа.

Таким образом, пользователи системы ГАРАНТ всегда имеют под рукой актуальную информацию и защищены от применения устаревших норм.

Следует отметить, что все цвета и шрифты в системе могут быть изменены пользователем по своему усмотрению. Он выбирает цвет и шрифт заголовков, комментариев и основного текста.

В любое место документа, как и при чтении обычной книги, можно установить закладку. Эта возможность позволяет создать список нужных документов, а затем мгновенно обращаться к ним.

Быстро найти интересующий документ можно с помощью Базового поиска. Оптимальным способом поиска документов в системе ГАРАНТ является Базовый поиск. Чтобы найти документ, достаточно в строку Базового поиска ввести запрос в удобной для вас форме.

Поставив интересующий документ на контроль, можно оперативно узнавать о произошедших в нем изменениях. Чтобы всегда быть в курсе всех изменений интересующего документа, достаточно, находясь в нем, нажать кнопку на панели инструментов. Например, поставим на контроль Гражданский кодекс Российской Федерации.

1. Откроем искомый документ с помощью ссылки Кодексы Российской Федерации Основного меню.

2. Нажмем кнопку на панели инструментов.

В результате интересующий документ будет поставлен на контроль, и система ГАРАНТ автоматически предупредит вас о внесенных изменениях.

 

Путеводитель по налогам

Содержит практические пособия и энциклопедии спорных ситуаций по различным видам налогов и взносов, по бухгалтерской отчетности, налоговым проверкам, вопросам части первой НК РФ, по уплате налогов и взысканию недоимки. В пособиях приведены конкретные рекомендации, пошаговые инструкции, числовые примеры, бухгалтерские проводки, образцы заполнения документов. По спорным ситуациям в энциклопедиях представлены позиции Минфина РФ, ФНС РФ, судов, независимых экспертов.

Путеводитель по сделкам

В информационном банке рассматриваются вопросы бухгалтерского учета и налогообложения различных сделок, приведены таблицы проводок и практические примеры, также содержатся другие полезные сведения - общая правовая информация по сделкам, нюансы оформления, типовые формы договоров.

• для кадровика

Содержание Путеводителя

В Путеводителе рассмотрены наиболее острые и спорные вопросы по таким процедурам, как:

· электронный аукцион;

· конкурс;

· запрос котировок;

· размещение заказа у единственного поставщика.

Важно отметить, что в Путеводителе подробно рассмотрены также вопросы, касающиеся сразу нескольких или всех процедур размещения госзаказа. Очень удобно, что каждый спорный вопрос представлен в виде карточки, в которой отражены все позиции по нему.

 

Правовой навигатор

Правовой навигатор удобно использовать, если сложно сформулировать поисковый запрос и можно назвать буквально 1-2 слова, относящиеся к ситуации.

· Не требуется указание реквизитов документов;

· Ключевые слова предлагает система КонсультантПлюс, и они заданы понятным языком;

· Фильтр позволяет быстро найти нужное понятие и тем самым сузить область поиска.

 

Государственные системы

К государственным справочно-правовым системам относятся ^[2]:

· информационно-поисковая система «Закон» — база законодательства Государственной Думы РФ;

· научно-технический центр правовой информации «Система» — эталонный банк правовых актов высших органов государственной власти.

· информационно-правовая система «Законодательство России» — ГСРПА России ^[3]

· БД НЦПИ Минюста России;

· БД Министерства иностранных дел России.

Виды ЭЦП

ЭЦП могут быть присоединены к подписываемым данным, отсоединены от них или находиться внутри данных. Наиболее часто применяют ЭЦП к данным, хранящимся в файлах, а сама подпись относится ко всему содержимому файла.

· Присоединенная электронная цифровая подпись

В случае создания присоединенной подписи создается новый файл ЭЦП, в который помещаются данные подписываемого файла. Этот процесс аналогичен помещению документа в конверт и его опечатыванию. Перед извлечением документа следует убедиться в сохранности печати (для ЭЦП в ее правильности). К достоинствам присоединенной подписи следует отнести простоту дальнейшего манипулирования с подписанными данными, т.к. все они вместе с подписями содержатся в одном файле. Этот файл можно копировать, пересылать и т.п. К недостаткам следует отнести то, что без использования средств СКЗИ уже нельзя прочесть и использовать содержимое файла, точно так же, как нельзя извлечь содержимое конверта, не расклеив его.

· Отсоединенная электронная цифровая подпись

При создании отсоединенной подписи файл подписи создается отдельно от подписываемого файла, а сам подписываемый файл никак не изменяется. Достоинством отсоединенной подписи является то, что подписанный файл можно читать, не прибегая к СКЗИ. Только для проверки подписи нужно будет использовать и файл с ЭЦП, и подписанный ей файл. Недостаток отсоединенной подписи - необходимость хранения подписанной информации в виде нескольких файлов (подписанного файла и одного или нескольких файлов с подписями). Последнее обстоятельство существенно осложняет применение подписи, так как при любых манипуляциях с подписанными данными требуется копировать и передавать несколько независимых файлов.

· Электронная цифровая подпись внутри данных

Применение ЭЦП этого вида существенно зависит от приложения, которое их использует, напримерэлектнонная цифровая подпись внутри документа Microsoft Word или Acrobat Reader. Вне приложения, создавшего ЭЦП, без знания структуры его данных проверить подлинность частей данных, подписанных ЭЦП затруднительно.

 

Предмет и задачи курса Информационно - компьютерные технологии в ПД. Государственная политика в информационной сфере.

Предметом курса являются системы управления базами данных (СУБД).

Цель курса «Информационные технологии в юридической деятельности» – изучение основ информационно-телекоммуникационых технологий, возможностей использования информационных систем в юридической деятельности и информационных технологий в сфере образования, прежде всего юридического (правового).

Задачи курса:

- получить представление о новейших информационных технологиях, об особенностях информатизации правовой сферы и природе правовой информации; изучить сущность информационных технологий и особенности применения справочных информационных систем; привить навыки самостоятельной работы студентов со специальной литературой и нормативными источниками при помощи справочных правовых систем и иных информационных средств, включая Интернет.

Курс отражает основные положения государственной политики в информационной сфере[2], раскрывает базовые понятия информатики и информационной политики, концептуальные основы современной информационной политики государства на среднесрочную перспективу в области формирования информационного общества и «Электронного правительства», создания государственных информационных систем, информационной безопасности, закономерности и тенденции развития информационных процессов в юридической деятельности.

Итак, говоря о государственной политике в информационной сфере, следует сказать, что это специфический вид социального управления посредством реализации своих властных полномочий всеми органами государственной власти либо органами исполнительной власти по регулированию отношений, возникающих по поводу информации и в связи с ее оборотом в социальных системах.

Государство должно помогать становлению гражданского общества, но не подменять его; передавать определенные функции обеспечения интересов личности общественным институтам по мере их создания; определять степень своего участия в обеспечении защиты интересов личности и общества под их контролем; помогать создавать в обществе инструменты влияния на власть. Очевидно, что продолжение прежней практики нормотворчества и правоприменения без единой государственной политики в информационной сфере блокирует реализацию конституционных прав граждан, делает трудновыполнимой задачу построения правового государства и информационного общества в России. Как следует из Доктрины информационной безопасности РФ, сегодня нет четкой государственной политики в области формирования российского информационного пространства, развития системы массовой информации, организации международного информационного обмена и интеграции информационного пространства России в мировое информационное пространство, что создает условия для вытеснения российских информационных агентств, средств массовой информации с внутреннего информационного рынка и деформации структуры международного информационного обмена. Недостаточна государственная поддержка деятельности российских информационных агентств по продвижению их продукции на зарубежный информационный рынок. Ухудшается ситуация с обеспечением сохранности сведений, составляющих государственную тайну. Серьезный урон нанесен кадровому потенциалу научных и производственных коллективов, действующих в области создания средств информатизации, телекоммуникации и связи, в результате массового ухода из этих коллективов наиболее квалифицированных специалистов. Отставание отечественных информационных технологий вынуждает федеральные органы государственной власти, органы государственной власти субъектов Российской Федерации и органы местного самоуправления при создании информационных систем идти по пути закупок импортной техники и привлечения иностранных фирм, из-за чего повышается вероятность несанкционированного доступа к обрабатываемой информации и возрастает зависимость России от иностранных производителей компьютерной и телекоммуникационной техники, а также программного обеспечения.

Доктрина информационной безопасности РФ с учетом сложившегося положения дел определяет как безотлагательные для решения следующие задачи:

- разработка и создание механизмов формирования и реализации государственной информационной политики России;

- разработка методов повышения эффективности участия государства в формировании информационной политики государственных телерадиовещательных организаций, других государственных средств массовой информации;

- разработка основных направлений государственной политики в области обеспечения информационной безопасности РФ, а также мероприятий и механизмов, связанных с реализацией этой политики;

- развитие и совершенствование системы обеспечения информационной безопасности РФ, реализующей единую государственную политику в этой области, включая совершенствование форм, методов и средств выявления, оценки и прогнозирования угроз информационной безопасности РФ, а также системы противодействия этим угрозам;

- разработка, принятие и реализация федеральных программ, предусматривающих формирование общедоступных архивов информационных ресурсов федеральных органов государственной власти и органов государственной власти субъектов РФ, обеспечения информационной безопасности РФ;

- гармонизация отечественных стандартов в области информатизации и обеспечения информационной безопасности автоматизированных систем управления, информационных и телекоммуникационных систем общего и специального назначения;