Порядок выдачи наличных денег клиентам

Заведующий кассой выдает кассовому работнику необходимую для осуществления расходных и разменных операций в операционное время кредитной организации сумму наличных денег с проставлением подписи кассовым работником в книге 0402124.

В случае осуществления кассовых операций непосредственно заведующим кассой, кассовым работником записи об осуществленных ими операциях в книгах 0402124 не производятся.

┌───────────────────┐

│ Код формы │

│ документа по ОКУД │

├───────────────────┤

│ 0402124 │

└───────────────────┘

 

________________________________________________________________

фирменное наименование кредитной организации (фирменное

наименование кредитной организации и наименование филиала;

фирменное наименование кредитной организации и наименование

ВСП; фирменное наименование кредитной организации,

наименования филиала и ВСП)

 

КНИГА

учета принятых и выданных ценностей

 

__________________________________________________________

(фамилия и инициалы)

 

Начата "__" ________ 20__ года

Окончена "__" ________ 20__ года

 

Записи в настоящей книге производятся

до полного ее использования

ПРИХОД
дата	от кого принято (фамилия и инициалы)	количество документов	сумма цифрами с указанием наименования валюты	кому выдано (фамилия и инициалы)

РАСХОД
количество документов	сумма цифрами с указанием наименования валюты	сумма прописью с указанием наименования валюты	подпись в получении

_____________________________________________________________

фирменное наименование кредитной организации (фирменное

наименование кредитной организации и наименование филиала;

фирменное наименование кредитной организации и наименование

ВСП; фирменное наименование кредитной организации,

наименования филиала и ВСП)

 

ЗАВЕРИТЕЛЬНАЯ НАДПИСЬ

 

Итого в настоящей книге содержится сброшюрованных и

пронумерованных __________________________________ листов

(количество листов указывается

прописью)

с N __ по N __ включительно.

 

____________________________ ____________________ _______________________

(наименование должности) (личная подпись) (фамилия и инициалы)

____________________________ ____________________ _______________________

(наименование должности) (личная подпись) (фамилия и инициалы)

 

Место печати "__" ___________ 20__ года

 

Сумма наличных денег, необходимая для осуществления в кредитной организации, ВСП расходных и разменных операций в послеоперационное время кредитной организации, выходные дни, нерабочие праздничные дни, выдается кассовому работнику заведующим кассой по расходному кассовому ордеру 0402009.

┌─────┐ ┌───────────────────┐

│ │ │ Код формы │

Расходный кассовый ордер N │ │ │ документа по ОКУД │

│ │ ├───────────────────┤

└─────┘ │ 0402009 │

└───────────────────┘

 

┌ - - - - - - - - - - - - - - ┐

│ Отрывной талон │

к расходному кассовому

"__" _________ 20__ года │ ордеру N ____ │

└ - - - - - - - - - - - - - - ┘

 

ДЕБЕТ

┌────────────────────┬────────────────────────┐

│ │ Место для наклейки │

Выдать │Счет N │ отрывного талона │

────────────────────────────┴────────────────────┼────────────────────────┤

(фамилия, имя, отчество) │ │

КРЕДИТ │ │

┌────────────────────┤ │

│ │ │

Наименование банка │Счет N │ Сумма цифрами │

────────────────────────────┴────────────────────┼────────────────────────┤

___________________________ БИК _________________│ в том числе │

Сумма прописью с указанием наименования валюты │ по символам: │

-------------------------------------------------├──────────┬─────────────┤

_________________________________________________│ символ │ сумма │

├──────────┼─────────────┤

Направление выдачи │ │ │

-------------------------------------------------├──────────┼─────────────┤

_________________________________________________│ │ │

├──────────┼─────────────┤

_________________________________________________│ │ │

└──────────┴─────────────┘

 

Предъявлен документ, удостоверяющий личность _______________ N ___________

(наименование

документа)

Выдан ____________________________________________ "__" ________ 20__ года

(кем выдан)

 

Указанную в расходном кассовом ордере сумму получил ____________________

(подпись получателя)

 

Бухгалтерский работник Контролер Кассовый работник

 

В кредитной организации (за исключением обменного пункта) выдача наличных денег организациям осуществляется с их банковских счетов, открытых в соответствии с Инструкцией Банка России N 28-И в этой кредитной организации, в пределах остатка наличных денег на банковском счете, если иное не определено условиями договора банковского счета.

Организации наличные деньги выдаются по денежному чеку, оформленному этой организацией. Организация предъявляет бухгалтерскому работнику кредитной организации (за исключением обменного пункта) денежный чек накануне дня или в день получения наличных денег.

Выдача наличных денег физическому лицу осуществляется по расходному кассовому ордеру 0402009, составленному физическим лицом или бухгалтерским работником кредитной организации.

Проверенный и оформленный бухгалтерскими работниками расходный кассовый документ передается кассовому работнику.

Бухгалтерским работником для предъявления в кассу выдается организации контрольная марка от денежного чека, физическому лицу - отрывной талон к расходному кассовому ордеру 0402009.

В случае выполнения обязанностей бухгалтерского работника кассовым работником контрольная марка, отрывной талон от расходного кассового документа не отделяется (за исключением случая, когда денежный чек предъявляется в кредитную организацию, (за исключением обменного пункта) накануне дня получения организацией наличных денег). Контрольная марка, отрывной талон от расходного кассового документа может не отделяться в случае использования кредитной организацией, жетонов или других средств, идентифицирующих клиента.

Кассовый работник, получив расходный кассовый документ, выполняет следующие действия:

проверяет наличие подписей бухгалтерских работников, проверивших и оформивших расходный кассовый документ, и соответствие этих подписей имеющимся образцам;

сверяет соответствие сумм наличных денег, проставленных в расходном кассовом документе, цифрами и прописью;

проверяет соответствие данных на расходном кассовом документе данным предъявленного клиентом паспорта или другого документа, удостоверяющего личность в соответствии с законодательством Российской Федерации;

подготавливает сумму наличных денег, подлежащую выдаче, и уточняет у клиента сумму получаемых наличных денег;

сверяет номер контрольной марки, отрывного талона с номером на расходном кассовом документе и приклеивает контрольную марку, отрывной талон к расходному кассовому документу (если контрольная марка, отрывной талон отделялись от расходного кассового документа);

передает клиенту расходный кассовый документ для проставления подписи клиента в присутствии кассового работника (на расходном кассовом ордере 0402009 допускается проставление факсимиле физическим лицом, являющимся инвалидом по зрению, в случаях и порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон);

пересчитывает подготовленную к выдаче сумму наличных денег в присутствии клиента таким образом, чтобы клиент мог видеть количество пересчитываемых банкнот Банка России, монет Банка России и их номиналы, сверяет подпись клиента в расходном кассовом документе с подписью, проставленной в документе, удостоверяющем личность, выдает наличные деньги лицу, указанному в расходном кассовом документе, подписывает расходный кассовый документ и проставляет оттиск штампа кассы на расходном кассовом ордере 0402009.

При выдаче наличных денег физическому лицу, являющемуся инвалидом по зрению, кассовый работник в присутствии контролирующего работника выполняет действия, установленные настоящим пунктом, а также проверяет наличие документа, подтверждающего факт установления инвалидности по зрению, и соответствие данных указанного документа и документа, удостоверяющего личность, сверяет факсимиле, проставленное физическим лицом, являющимся инвалидом по зрению, на расходном кассовом ордере 0402009 с образцом факсимиле, принятым кредитной организацией и заверенным подписью уполномоченного лица, определенного кредитной организацией.

В подтверждение выдачи наличных денег физическому лицу со счета по вкладу по договору банковского вклада бухгалтерским работником производится запись в сберегательной книжке, которая заверяется подписями бухгалтерского и кассового работников. Если при открытии счета по вкладу по договору банковского вклада сберегательная книжка не оформлялась, физическому лицу выдается подписанный кассовым работником второй экземпляр расходного кассового ордера 0402009 с проставленным оттиском штампа кассы.

Кассовый работник выдает клиенту банкноты Банка России полными и неполными пачками банкнот по указанным на верхних накладках пачек банкнот суммам, отдельные корешки, банкноты Банка России полистным пересчетом, монету Банка России - полными и неполными мешками с монетой по надписям на ярлыках к мешкам с монетой, отдельные монеты Банка России - поштучным пересчетом.

Кассовый работник может выдавать организации наличные деньги, предварительно упакованные в сумку. Сумка с наличными деньгами выдается организации по надписям на ярлыке к сумке с наличными деньгами с проверкой целости сумки и пломбы.

Осуществление операций, при которых клиент, не внося наличные деньги, предъявляет одновременно расходный кассовый документ и приходный кассовый документ, не допускается.

Клиент, не отходя от кассы, в присутствии кассового работника, выдавшего наличные деньги, принимает банкноты Банка России полными и неполными пачками банкнот по надписям на верхних накладках пачек банкнот с проверкой количества корешков, правильности и целости упаковки пачек банкнот и пломб, оттисков клише, наличия необходимых реквизитов на верхних накладках пачек банкнот, пломбах, оттисках клише, отдельные корешки, банкноты Банка России - полистным пересчетом. Мешки с монетой принимаются по надписям на ярлыках к мешкам с монетой с проверкой правильности и целости мешков с монетой и пломб, наличия необходимых реквизитов на пломбах и ярлыках к мешкам с монетой, отдельные монеты Банка России - поштучным пересчетом. В случае выявления несоответствия суммы принимаемых клиентом наличных денег данным расходного кассового документа кассовым работником составляется в одном экземпляре акт пересчета.

Кредитная организация, не несут обязательств перед клиентом по его претензиям, если клиентом не были пересчитаны полистно, поштучно отдельные корешки, банкноты и монеты Банка России под наблюдением кассового работника, выдавшего наличные деньги.

Прием организацией сумок с предварительно подготовленными наличными деньгами осуществляется по надписям на ярлыках к сумкам с наличными деньгами с проверкой целости сумок и пломб, наличия необходимых реквизитов на пломбах и ярлыках к сумкам с наличными деньгами.

Клиент может в индивидуальных кабинах, расположенных при кассах, в которых осуществляется прием, выдача наличных денег, или помещении для пересчета наличных денег клиентами пересчитать полистно, поштучно получаемые наличные деньги, упакованные в пачки банкнот, мешки с монетой, сумки с наличными деньгами. Доставка клиентом наличных денег в указанное помещение и их пересчет осуществляются в присутствии контролирующего работника. При полистном, поштучном пересчете наличных денег клиентом верхняя и нижняя накладки от пачек банкнот, бандероли от корешков, обвязка с пломбой (полиэтиленовая упаковка) от пачек банкнот, ярлыки от мешков с монетой, сумок с наличными деньгами, пломба (обвязка с пломбой от мешков с монетой, сумок с наличными деньгами) сохраняются до окончания пересчета всей пачки банкнот, мешка с монетой или сумки с наличными деньгами. На выявленные в результате пересчета клиентом пачек банкнот, мешков с монетой излишек или недостачу наличных денег контролирующим работником составляется в одном экземпляре акт об излишках, недостачах, сомнительных банкнот (ах)/монеты(ах) в пачках/мешках 0402145 (далее - акт 0402145) (приложение 14 к настоящему Положению), из сумок с наличными деньгами - в одном экземпляре акт пересчета.

┌─────┐ ┌───────────────────┐

│ │ │ Код формы │

Расходный кассовый ордер N │ │ │ документа по ОКУД │

│ │ ├───────────────────┤

└─────┘ │ 0402009 │

└───────────────────┘

 

┌ - - - - - - - - - - - - - - ┐

│ Отрывной талон │

к расходному кассовому

"__" _________ 20__ года │ ордеру N ____ │

└ - - - - - - - - - - - - - - ┘

 

ДЕБЕТ

┌────────────────────┬────────────────────────┐

│ │ Место для наклейки │

Выдать │Счет N │ отрывного талона │

────────────────────────────┴────────────────────┼────────────────────────┤

(фамилия, имя, отчество) │ │

КРЕДИТ │ │

┌────────────────────┤ │

│ │ │

Наименование банка │Счет N │ Сумма цифрами │

────────────────────────────┴────────────────────┼────────────────────────┤

___________________________ БИК _________________│ в том числе │

Сумма прописью с указанием наименования валюты │ по символам: │

-------------------------------------------------├──────────┬─────────────┤

_________________________________________________│ символ │ сумма │

├──────────┼─────────────┤

Направление выдачи │ │ │

-------------------------------------------------├──────────┼─────────────┤

_________________________________________________│ │ │

├──────────┼─────────────┤

_________________________________________________│ │ │

└──────────┴─────────────┘

 

Предъявлен документ, удостоверяющий личность _______________ N ___________

(наименование

документа)

Выдан ____________________________________________ "__" ________ 20__ года

(кем выдан)

 

Указанную в расходном кассовом ордере сумму получил ____________________

(подпись получателя)

 

Бухгалтерский работник Контролер Кассовый работник

 

Излишняя сумма наличных денег изымается у клиента, недостающая сумма наличных денег выдается клиенту. Акт 0402145, акт пересчета передаются кассовым, контролирующим работником заведующему кассой.

┌───────────────────┐

│ Код формы │

│ документа по ОКУД │

├───────────────────┤

│ 0402145 │

└───────────────────┘

 

АКТ

 

"__" _____________ 20__ года N ___________

 

об излишках, недостачах банкнот(ах) в пачках

----------------------- ------------------------

сомнительных монеты(ах) в мешках

 

в упаковке ________________________________________________________________

(наименование предприятия - изготовителя банкнот и монеты Банка

России, учреждения Банка России (БИК) или кредитной

организации (БИК))

Настоящий акт составлен в _________________________________________________

(наименование учреждения Банка России (БИК) или

кредитной организации (БИК))

в _________________ в том, что сего числа при вскрытии упаковки и пересчете

(наименование

населенного

пункта)

в кассе, в предкладовой, в помещении для пересчета наличных денег клиентом

---------------------------------------------------------------------------

(ненужное зачеркнуть)

банкнот кассовым работником

------- ------------------- _______________________________________________

монеты клиентом (фамилия и инициалы)

в присутствии _____________________________________________________________

(фамилия и инициалы работника учреждения Банка России или

кредитной организации)

пачке, сформированной с целой

был(а) обнаружен(а) в --------------------- ____ г. ---------- упаковкой

мешке, сформированном нарушенной

___________________________________________________________________________

(фамилия и инициалы кассового работника, табельный номер контролера-

упаковщика или номер бригады (для банкнот), номер автомата или шифр

контролера-счетчика, шифр контролера-упаковщика (для монеты), в упаковке

которых установлен(а))

 

излишек, недостача целой пломбой N

------------------------ с ----------------------- ------------------------

сомнительная нарушенной упаковкой N

 

целыми излишек, недостача

с --------------------- бандеролями ---------------------------------------

нарушенными сомнительная

 

банкнот(а) (серии и номера <*>)

_________________________________________ ---------------------------------

(количество цифрами и прописью) монеты(а)

 

номиналом _________ <**> на сумму руб. и коп. _____________________________

(сумма цифрами и прописью)

 

Подпись лица, производившего пересчет ________________ ______________

(личная подпись) (фамилия и

инициалы)

 

Подписи лиц, присутствовавших при пересчете ________________ ______________

(личная подпись) (фамилия и

инициалы)

________________ ______________

(личная подпись) (фамилия и

инициалы)

 

--------------------------------

<*> В случае значительного количества сомнительных банкнот их серии и

номера могут указываться в приложении к акту.

<**> При пересчете сборной пачки банкнот указывается слово "сборная".

 

оборотная сторона

 

К акту прилагаются:

верхняя и нижняя накладки от пачки банкнот;

бандероли от всех корешков (полной величины) пачки банкнот, поперечная

бандероль от пачки банкнот;

обвязка с пломбой (полиэтиленовая упаковка с оттиском(ами) клише) от

пачки банкнот или обвязка с пломбой и ярлык от мешка с монетой

(кольцо-пломба), в которой(ом) был(а) обнаружен(а)

 

излишек, недостача банкнот(а)

------------------ --------------------

сомнительная монеты(а)

 

 

Размен наличных денег осуществляется кассовым работником на основании составленного клиентом или кассовым работником заявления о размене наличных денег в произвольной форме в одном экземпляре. В заявлении о размене наличных денег указываются наименование организации или фамилия, инициалы физического лица, дата составления заявления, сумма наличных денег цифрами и прописью, количество и номинал банкнот, монет Банка России, подлежащих размену, и проставляется подпись клиента (физическим лицом, являющимся инвалидом по зрению, при наличии у него документа, подтверждающего факт установления инвалидности по зрению, - факсимиле).

При осуществлении операции по размену наличных денег в кредитной организации кассовый работник, получив от клиента наличные деньги и проверив их платежеспособность, осуществляет размен банкнот Банка России на банкноты Банка России другого номинала или монету Банка России; монету Банка России - на монету Банка России другого номинала или банкноты Банка России, пересчитывает подготовленную сумму наличных денег в порядке, предусмотренном в пункте 5.4 настоящего Положения, подписывает заявление о размене наличных денег и выдает наличные деньги клиенту.

Сумма наличных денег, необходимая для выплаты заработной платы и других выплат работникам кредитной организации, определяется заведующим кассой согласно платежным (расчетно-платежным) ведомостям. Выдача кассовому работнику наличных денег осуществляется заведующим кассой с проставлением подписи кассовым работником в книге 0402124, в случае если выплата заработной платы и других выплат работникам кредитной организации, осуществляется в течение рабочего дня, или по расходному кассовому ордеру 0402009, если указанные выплаты будут осуществляться в период до трех рабочих дней включительно.

Выплата заработной платы и других выплат работникам кредитной организации осуществляется по платежным (расчетно-платежным) ведомостям или по расходным кассовым ордерам 0402009.

Для осуществления кассовых операций в послеоперационное время кредитной организации, в выходные дни, нерабочие праздничные дни наличные деньги выдаются заведующим кассой кассовому работнику по расходному кассовому ордеру 0402009.