Первинні документи зі статистики праці

Форма документа	Назва документа
П-1	"Наказ (розпорядження) про прийняття на роботу".
П-3	«Наказ (розпорядження) про надання відпустки"
П-4	«Наказ (розпорядження) про припинення трудового договору»
П-5	«Табель обліку використання робочого часу»
П-6	«Розрахунково-платіжна відомість працівника»
П-7	«Розрахунково-платіжна відомість (зведена)»

 

Головним первинним документом, в якому відображається кількість відпрацьованого робочого часу є табель обліку використання робочого часу, який складається в кожному виробничому підрозділі і різними категоріями працівників. В сільському господарстві, в тому числі і на нашому підприємстві всі роботи в рослинництві поділяються на механізовані та кінно-ручні. Механізовані – це ті роботи, які виконуються з використанням господарської техніки. Всі інші відносяться до кінно-ручних робіт. Розглянемо первинні документи з обліку праці і оплати праці. На механізованих роботах основним документом, який служить підставою для обліку виконаних робіт і нарахування оплати праці є:

Обліковий лист тракториста-машиніста (ф. № 67) його виписують на кожного механізатора. Виписує даний документ в господарстві бригадир тракторної бригади. Для обліку транспортних робіт тракторами на перевезенні ва­нтажів застосовують Подорожній лист трактора (ф. № 68). Подорожній лист виписує механік або бригадир щодня перед виїздом з гаража і видає на руки трактористу. Облікові та дорожні листи протягом місяця збираються і в кінці місяця складається Накопичувальна відомість використання Машинно-тракторного парку. На кінно-ручних роботах облік праці і її оплати здійснюється в Облікових листах праці і виконаних робіт (ф. № 66, ф. № 66-а). Перший варіант листа розрахований на одночасний облік праці бригади. Другий варіант Облікового листа (ф № 66-а) використовують для обліку праці, виконаних робіт та нарахування оплати праці окремим працівникам бригади.

Облікові листи праці виконаних робіт систематизується по об’єктах обліку витрат і в кінці місяця здаються в бухгалтерію. Для обліку праці та її оплатидля працівників, які приймають участь у будівництві, на ремонті будівель та споруд, на роботах в ремонтних майстернях, а також на окремих господарських роботах застосо­вують Наряд на відрядну роботу в двох варіантах: бригадний ф. № 70 та індивідуальний — ф. № 70-а. Наряд виписують перед початком робіт на бригаду або на окремого працівника на термін до місяця.

У тваринництві оплату праці нараховують за кількість одержаної продукції. Дояркам оплата праці нараховується за кількість отриманого молока базисної жирності, за кількість приплоду, отриманого приросту та догляд за тваринами. Підставою для нарахування оплати праці є Журнал обліку надою молока (ф. №112), Розрахунок визначення приросту (ф. №), Акт на оприбуткування приплоду (ф. № 95). В кінці місяця на підставі первинних документів складають Розрахунок нарахування оплати праці працівникам тваринництва (ф. №69). Для систематизації оплати праці працюючих служить розрахунково-платіжна відомість. Її складають кожного місяця на окремий виробничий підрозділ.

На основі розрахунково-платіжної відомості бухгалтер з заробітної плати складає Платіжну відомість.

Є такі ситуації, коли працівник, робітник не має змогу отримати заробітну плату в момент її видачі, в таких ситуаціях заробітна плата може виплачуватися за його доручення, яке складене в письмовій формі. Проте, якщо заробітна плата не була видана навпроти прізвища працівника в Відомості на виплату грошей ставиться штамп «Депоновано» і кошти підлягають перерахуванню на банківський рахунок підприємства. Важливим нюансом при виплаті заробітної плати є те, що її перерахування незалежно від того чи працівники отримують її через касу підприємства чи на пластикову картку, буде здійснюватися лише після того, як підприємство перерахує всі необхідні податки пов’язані з нею. В сучасних умовах господарювання заробітна плата виплачується два рази на місяць – авансом і заробітної плати. Розмір зарплати за першу половину місяця визначається колективним договором або нормативним актом роботодавця, але не може бути меншим від оплати за фактично відпрацьований час із розрахунку тарифної ставки працівника. Роботодавцю слід пам’ятати, що затримка заробітної плати тягне за собою фінансову, адміністративну та кримінальну відповідальності; у разі порушення строків виплати зарплати понад один місяць працівнику необхідно виплатити компенсацію в порядку, установленому законом №2050; за працівником зберігається право, без строку позивної давності, звернутися до суду з позовом про стягнення невиплаченої йому зарплати з компенсацією такої затримки. Процес фіксування операцій, що пов’язані з працею та її оплатою є письмове свідчення про здійснення господарської операції, що в свою чергу надає юридичну силу даним бухгалтерського обліку. Даний процес супроводжується великою кількістю документів, які мають особливості, і тому необхідно вчасно їх складати та при заповненні бути занадто уважним. Також у зв’язку з змінами у законодавстві варто звертати увагу та зміни типових форм первинних документів та використовувати їх у процесі обліку. За допомогою фіксації даних в документах бухгалтер та керівник має змогу контролювати та володіти інформацією та змінами, які відбуваються на протязі звітних періодів на підприємстві щодо оплати праці.