Приёмы сокращения библиографических ссылок

В библиографических ссылках допускается не указывать отдельные обязательные элементы описания при условии, что оставшихся элементов будет достаточно для поиска цитируемого, рассматриваемого или упоминаемого в тексте произведения.

В ссылках на книгу допускается не указывать её объём и наименование издательства.

В ссылках на составную часть документа допускается не приводить основное заглавие статьи (или другой составной части документа), но тогда обязательно указываются страницы, на которых она опубликована, или не приводить страницы, на которых опубликована составная часть документа, но тогда обязательно указывается её основное заглавие.

Приёмы сокращения повторных ссылок:

1. Опускаются выходные данные.

2. Опускаются все элементы библиографического описания, кроме фамилии автора (заголовка) и основного заглавия.

3. Опускается конец основного заглавия. Заглавие сокращается до двух-трёх слов, а усечённую часть заменяют многоточием.

4. Опускаются все элементы библиографического описания, кроме фамилии автора и номера тома (части, выпуска). Такой приём используется только при ссылках на одно произведение данного автора.

5. Опускаются фамилия автора (заголовок) и все элементы описания, кроме основного заглавия (полного или усечённого). Этот приём применяется тогда, когда заглавие достаточно индивидуальное и можно легко определить, на какое издание ссылаются. При этом сокращённая форма ссылки приводится после полной ссылки.

6. Опускаются все элементы описания, кроме номера тома и номера страницы (страниц). Этот приём чаще всего используется в тех случаях, когда в работе осуществляется анализ одного или нескольких изданий, при этом они многократно цитируются.

Приёмы сокращения повторной аналитической ссылки:

1. Вторая часть библиографического описания (описание издания) сохраняется и сокращается любым из вышеперечисленных приёмов.

2. Вторая часть описания (описание издания) полностью опускается, а описание произведения сокращается любым из вышеприведённых приёмов.

Замена повторной монографической ссылки (ссылки на авторское издание) словами «Там же». Повторную ссылку, которая следует непосредственно за ссылкой на то же авторское издание и напечатана на одной с ней странице, принято заменять словами Там же. При повторной ссылке на другую страницу (или том) к сочетанию Там же добавляют номер страницы (тома). Например: Там же. С. 123 или Там же. Т. 3. С. 19.

Словосочетание «Там же» после ссылки с аналитическим описанием. После ссылки с аналитическим описанием в повторной ссылке на это же произведение словосочетанием Там же заменяется часть описания до номера страницы в том случае, если она меняется, или до номера тома или страницы, если они меняются.

Если ссылка следует за ссылкой на другое произведение в том же издании, то опускаются либо все элементы второй части описания, либо частично, если меняется год и номер, и заменяется словосочетанием Там же с указанием соответствующей страницы.

Случаи, в которых не рекомендуется использовать словосочетание Там же:

1. Если в тексте используются подстрочные ссылки и повторная ссылка полностью идентична первичной ссылке (повторяется та же страница того же произведения), то рациональнее вместо словосочетания Там же приводить знак сноски с тем же номером, который связывает первую ссылку с основным текстом.

2. Слово Там же не приводится, если на протяжении всего текста даются ссылки только на один документ. В данном случае в соответствующем месте текста в круглых (или квадратных) скобках указывают только номера страниц.

3. Не рекомендуется применять повторную ссылку с обозначением Там же, когда она отделена от первой ссылки текстом примечаний.

4. Не рекомендуется применять повторную ссылку с обозначением Там же при переходе её на следующую страницу.

Правила ссылок на источники Интернет:

1) если есть печатный аналог источника Интернет, следует ссылаться на него;

2) сохранять на своём компьютере или распечатывать копии электронных документов;

3) ссылаться только на надёжные источники, оформленные в соответствии с академическими стандартами (указание заглавия, автора, знака авторского права, стабильности источника).

8.4. Иллюстративное (графическое) оформление текста

Иллюстрация как наглядное объяснение в научных текстах может быть представлена в форме таблици рисунков (схем, диаграмм, линейных графиков, чертежей и т. п.). Выбор формы иллюстративного материала главным образом зависит от цели и характера научной работы.

К иллюстрациям в научных произведениях предъявляются следующие основные требования:

во-первых, иллюстративное изображение должно быть достаточно научно и технически достоверным;

во-вторых, тесно и органично связано с текстом;

в-третьих, оформлено в соответствии с действующими нормативами.

В курсовых и дипломных работах гуманитарного характера наиболее часто в тексте используются как аналитические, так и неаналитические таблицы.

Аналитические таблицы являются результатом обработки и анализа цифровых показателей. После таких таблиц обычно делается обобщение в качестве нового знания, вводимого в текст следующими способами: «Из таблицы видно, что…»; «На основании данной таблицы можно сделать вывод…» и т. п.

Аналитические таблицы позволяют выявлять и формулировать определённые закономерности.

В неаналитических таблицах, как правило, приводятся необработанные статистические данные, которые используются для информации и констатации фактов.

Способом оформления статистических данных в виде систематически расположенных чисел, характеризующих те или иные социальные процессы и явления, служат статистические таблицы.

Основные правила конструирования и оформления статистических таблиц:

1) таблица должна быть компактной и содержать только те исходные данные, которые прямо отражают исследуемое явление;

2) цифровой материал необходимо излагать таким образом, чтобы при анализе таблицы сущность явления раскрывалась чтением строк слева направо и сверху вниз;

3) в заголовке таблицы должны быть отражены объект, признак, время и место совершения события;

4) в таблицах, отражающих результаты выборочного опроса, в заголовок выносится доля от числа опрошенных (в % к общему числу опрошенных, к общему числу ответивших и т. д.);

5) графы и строки должны содержать единицы измерения; используются общепринятые сокращения единиц измерения;

6) информация, располагаемая в столбцах (графах) таблицы, завершается итоговой строкой, обозначаемой: всего, итого;

7) сопоставляемую в ходе анализа информацию следует располагать в соседних графах (либо одну под другой);

8) в случае необходимости дополнительной информации, разъясняющей отдельные позиции в таблице, к ней даются специальные примечания.

Слово «Таблица» пишется полностью, с прописной буквы и помещается в верхнем правом углу листа над тематическим заголовком. Все таблицы в научных произведениях должны иметь порядковый номер (арабскими цифрами, без знака № и точки после цифры).

Тематический заголовок таблицы пишется с прописной буквы без точки на конце и располагается «по центру». Тематический заголовок (название таблицы) даётся в том случае, если таблица имеет более или менее самостоятельное значение. Он должен быть кратким и адекватно отражать содержание таблицы.

В тексте на каждую нумерованную таблицу даётся соответствующая ссылка. Например:

Результаты исследования приведены ниже (таблица 7).

В таблице 7 приведены результаты проведённого исследования.

Если в научном произведении приводится только одна таблица, то номер ей не присваивается, сверху над ней слово «таблица» не пишется. В данном случае в тексте произведения при ссылке на таблицу слово «таблица» пишется полностью, без сокращений.

Если необходимо сделать ссылку сразу на несколько таблиц, то слово «таблица» пишется только один раз. Например: «…в таблицах 2, 3 и 7».

Небольшие таблицы располагают непосредственно после текста, к которому они относятся. Таблицы, занимающие более половины страницы, следует печатать на отдельном листе и помещать за страницей с первой ссылкой на эту таблицу.

Если размер таблицы превышает размер стандартного листа, то её нужно давать с продолжением. При этом продолжение (и окончание) таблицы следует соответственно отмечать. Например:

Таблица 1

Продолжение таблицы 1

Окончание таблицы 1

Не следует облекать в табличную форму материал, который доступен для ясного и краткого изложения в самом тексте.

Включенный в таблицу материал должен служить аргументом, подтверждающим или иллюстрирующим слова автора научной работы. Количество иллюстративного материала в исследовании не нормируется, оно определяется целесообразностью.

Вопросы и задания к теме

1. Каковы особенности монографического и аналитического библиографического описания?

2. Какие существуют виды библиографических ссылок и правила их оформления?

3. Какие общие требования предъявляются к представлению и оформлению иллюстративного материала в научном произведении?

4. Подберите эмпирический материал, который выражен в статистических данных, и подумайте, как его выразить в форме таблицы. Разработайте боковую и верхнюю головки таблицы, кратко обозначив те показатели, которые характеризуют эти статистические данные. Наполните таблицу содержанием, осуществите интерпретацию таблицы, сделайте основные выводы.