Управление контрактами ( К ) и обеспечением проекта как одна из функций рм: гарантийные обязательства по контракту.

К-т – письменный дгвр со взаимными обязательствами сторон.

С момента заключения К стороны обязаны надлежащим образом исполнить установленные в нем обяз-ва в соот-вии с условиями дгвра и требованиями закона.

Соблюдение срока исполнения обяз-в по дгвру является важнейшей обяз-тью должника перед кредитором.

Срок исполнения м.б. установлен 2 способами:

· указанием на день, когда данное обяз-во д.б. исполнено

· определение периода времени, в течении которого исполняется обяз-во

Важно также место исполнения обязательства - место может определяться сторонами в дгвре, или оно м.б. установлено законом, а также явствовать из существа самого обязательства.

При заключении К стремятся применять правовые средства– обеспечительные обязательства, гарантирующие исполнение дгврных обяз-в.

Основный обяз-вом сторон в торгах явл-ся заключ-е дгвра м/у победителем и заказчиком. Все возможные виды обеспечения должны гарантировать именно заключение дгвра.

Обеспечение и его оформление должны быть оформлены законно и не должны мешать выбору наилучшей стороны.

В соответствии с ГК РФ существуют следующие способы:

· неустойка

· залог

· поручительство

· задаток

· удержание имущества должника

· банковские гарантии.

Банковская гарантия

На основании гарантии банк дает по просьбе другого лица (принципала) письменное обязательство уплатить кредитору принципала (бенефициару) в соответствии с условиями даваемого гарантом обязательства денежную сумму по представлении бенефициаром письменного требования о ее уплате.

В гарантии д.б указано:

1.обязательство, обеспечиваемое гарантией

2.сумма гарантии

3.дата вступления гарантии в силу

4.точное наименование гаранта, принципала, бенефициара

Банковская гарантия признается наиболее желательным и удобным способом обеспечения - как конкурсной заявки, так и К-та, заключенного в результате конкурса.

2.Поручительство По дгвру поручительства поручитель обязывается перед кредитором др лица отвечать за использование последним его обязательства полностью или в части. При поручительстве следует указать следующее:

1. сумму поручительства;

2. срок действия поручительства;

3. обязательство, обеспечиваемое поручительством.

3.Задаток выполняет 3 функции: обеспечительную, удостоверяющую и платежную одновременно. Как правило, он выдается стороной, с которой причитаются платежи по дгвру.

Задаток - это денежная сумма, выдаваемая 1 из дгврившихся сторон в Счет причитающихся с нее по дгвру платежей другой стороне, в доказательство заключения дгвра и в обеспечение его исполнения.

Форма соглашения о задатке. Соглашение о задатке д.б. заключено в письменной форме. Особенность задатка состоит в том, что при его использовании в качестве обеспечения обязательств предусмотрена ответственность за неисполнение как стой стороной, которая дает задаток, так и стороной получившей. В первом случае задаток остается у другой стороны, а во втором – виновная сторона уплачивает пострадавшей двойную сумму задатка.

4.Залог – форма обеспечения заявок в торгах, имеет большое число правовых актов помимо Гражданского кодекса РФ другие распоряжения и законы.

В силу залога кредитор по обеспеченному залогом обязательству (залогодержатель) имеет право в случае неисполнения должником этого обязательства получить удовлетворение из стоимости заложенного имущества преимущество перед другими кредиторами лица, которому принадлежит это имущество (залогодателя) за изъятиями, установленными законом.

Предметом залога м.б.любое имущество. Достоинством залога как способа обеспечения участия в торгах является отсутствие движения денежных средств.

Способы обеспечения обяз-в различаются по степени воздействия на должника и методам достижения цели – побудить должника исполнить обяз-во надлежащим образом.

Типовой К-т содержит раздел – “взаимные обязательства сторон”.

Размер санкций за несвоевременное исполнение (например, работ) устанавливается при заключении К-та.

При нарушении условий К-та подрядчик несет отв-ть и обязан устранить допущенные по его вине дефекты, обнаруженные в течении 12 месяцев со дня принятия объекта в эксплуатацию, если в дгвре не оговорены др сроки.

К-том м.б. предусматриваться след меры имущественной ответственности:

· за неисполнение условий дгвра – штраф

· за несоблюдение сроков – пеня

· за ненадлежащие выполнения условий – неустойка

· взыскание убытков – в полном размере

 

 

7.34 Управление контрактами (К) и обеспечением проекта как одна из функций РМ: состав тендерной док-и (ТД).

В процессе проведения подряд торгов осуществляется несколько этапов: подготовительный, представление предложений участниками торгов; оценка оферт и выбор победителя торгов; подписание контракта.

Именно подготовительный этап становится базой, основой всего дальнейшего процесса проведения торгов, т.к: принимается решение о проведении торгов; долее создается струк-ра участников; разрабатывается тендерная док-ция; рассылается ТД

Тендерный комитет определяет конкретный состав, порядок и др условия подготовки ее в соответствии с поручением заказчика или организатора торгов.

ТД распространяется за определенную комитетом плату, при этом валюту платежа устанавливает Тенд комитет.

Тендерный комитет – постоянный или временный орган, созданный заказчиком или организатором для организации и проведения торгов.

Тендерная документация -комплект док-ов, который содержит исходящую инф-ю о технологич-х, коммуник-х, организац-х и др. хар-ках объекта и предмете торгов, условия процедуры торгов.

Основные разделы:

1. Приглашение для участия в торгах

2. Общие сведения об объеме и предмете торгов

3. Технич. часть и коммерч часть ТД

4. Инструкции оферентам

5. Форма заявки претендента на участие в торгах

6. Условия и порядок проведения торгов

7. Проект контракта

По усмотрению ТК V инфо м.б. сокращенным или дополненным. ТД распространяется организатором торгов. ТД распространяется за определ плату, вылюту платежа определяет ТК.

Для ее разработки ТД м.б. привлечены инженерно-консультационные или проектные организации.

Состав, порядок и формы представления информации и др условия подготовки ТК могут уточняться Тендерным комитетом в соответствии с поручением заказчика или организатора торгов.

Именно на основе ТД ее получатель самостоятельно или с привлечением консультантов разрабатывает оферту в соответствии с инструкцией оферента.

 

 

Вопрос №7.35

Управление контрактами (К) и обеспечением проекта как одна из функций РМ: проведение переговоров (цели, этапы, стратегия, тактика).

Цель – согл-е позиций и приход к взаимовыг-му реш-ю. Процесс ведения переговоров может быть разбит на несколько этапов.

Взаимное уточнение позиций участников — изложение сторона­ми своих позиций и дача разъяснений - снятие информ-й не­опр-ти за счет уяснения позиций. Четко определяется проблема, которую необх. решить в ходе переговоров, уст-ся разница в поз-ях сторон.

Этап обсуждения (аргументации). – аргументированное убеждение партнера в том, что категорически неприемле­мо в его позиции и не может стать частью соглашения. - определение рамок возмож­ной договоренности.

Согл-е позиций и выработка договоренности. -ся две фазы;

а) общая фаза (определение рамок соглашения); б) детализация (редактирование текста).

В реальных условиях достаточно сложно определить процент со­впадения интересов. Кроме того, в процессе переговоров стороны редко воспринимают абсолютно точно объективную ситуацию. Из соотношения интересов и их восприятия следуют и соответствую­щие действия участников переговоров — способы подачи позиции:

1) открытая позиция; 2) закрытая позиция; 3) подчеркивание общности в позициях; 4) подчеркивание различий в позициях.

Тактика ведения переговоров: Тактические приемы:

1) "Уход" (широко применяется на всех эта­пах). Он связан со способом закрытия позиции.

В том случае, когда затрагиваются вопросы, не­желательные для обсуждения. На этапе уточнения позиций "уход" используется для того, чтобы не давать партнеру точную и опреде­ленную информацию. При согл-и позиций он нужен, напри­мер, для отклонения нежелат-х предложений. "Уход" может быть прямым или косвенным. В первом случае пря­мо предлагается отложить данный вопрос, перенести на другое за­седание. При косвенном "уходе" ответ на поставленный вопрос да­ется, но крайне неопределенно.

2)"Выжидание" связано со способом "закрытая позиция". Цель- выслушать сначала мнение или предложение партнера с тем, чтобы в дальнейшем, в зависимос­ти от полученной информации, сформулировать собственную точку зрения.

3 ) Дача заведомо ложной информации. Может привести к падению репутации.

4 ) "Выражение согласия "; связан с подчеркиванием общности.

5) "Выражение несогласия "; связан с подчеркиванием различий.

6) "Салями". - медленное, постеп-е приоткрывание собст­в-й позиции, т.е. как можно больше получ. инф-и от партнера и меньше дать своей инф-и.

7) Прием "пакетирования ". Несколько предложений или вопро­сов увязываются и предлагаются к рассмотрению в виде пакета.

8 ) "Выдвижение требований в последнюю минуту ". Сначала пере­говоры идут в обычном русле, а под конец, перед подписанием со­глашений, одна из сторон

выдвигает новые требования.

9 ) "Постоянное повышение сложности ". - начинать переговоры с наиболее легких вопросов. Их решение оказывает положительное воздействие на участников.

10) "Блоковая тактика", то есть согласование своих действий с партнерами, выступающими единым блоком. Может применяться в случае, если в переговорах участвуют несколько сторон.

Стратегия на этапах: I. Этап уточнения позиций:

• "Завышение требований" — включить в свою позицию пункты, которые потом можно безболезненно снять, сделав вид, что это является уступкой и потребовать взамен аналогичных ша­гов партнера;

• "Расстановка ложных акцентов в собственной позиции" — продемонстрировать крайнюю заинтересованность решении какого-либо вопроса, хотя на самом деле этот вопрос явля­ется второстепенным. Иногда это делается для торга: во­прос в дальнейшем снимается, чтобы получить необходи­мые решения по другому, более важному вопросу. Иногда этот прием используется для воздействия на общественное мнение;

• "Отмалчивание" — создание неопределенности на первом эта­пе переговоров. Этот прием парализует активность противо­положной стороны;

• "Прямое открытие позиций" — в переговорах с постоянными проверенными партнерами;

• "Указание на возможные действия в определенном направле­нии" — в этом случае информация о собственной позиции да­ется косвенным образом;

• "Уточнение позиции партнеров" — получение дополнительной информации.

II. Этап обсуждения позиций:

• "Указание на слабые стороны позиции противоположной сто­роны". Варианты: а) указание с привлечением фактического материала; б) указание на внутреннюю противоречивость вы­сказываний; в) указание на пропуски (не упоминание чего-либо противоположной стороной);

• "Использование отрицательной оценки действий, позиций и т.д. другой стороны без ее аргументации";

• "Метод упреждающей аргументации" — состоит в том, чтобы задать вопрос, ответ на который обнаружит несостоятельность ожидаемых аргументов;

• "Использование средств угроз, давления, нажима";

• "Совместный с партнером анализ проблемы" (с использо­ванием таблиц, графиков и т.п. с целью структурирования ана­лиза информации) — для выявления возможных зон взаимо­приемлемых решений.

III. Этап согласования позиций:

• Поиск общей зоны решений;

• "Вымогательство" — заключается в том, что одна из сторон выдвигает требование, нежелательное для противоположной стороны и безразличное для себя. Цель — получить уступку в обмен на то, что это требование будет снято.

 

Вопрос №7.36