Управление временем как одна из функций рм: определение работ, последовательность работ.

1. Определение ра­бот

1.1 Входные данные

а. Структура декомпозиции – это основа для определения работ – базовая струк­турная модель проекта, она отражает нижний уровень детализации в иерархии де­композиции проекта. Это целеориентированная группировка элементов проекта, также может носить название «Пакеты работ».

б. Описание замысла – в процессе определения работ надо учитывать приведенные в описании замысла проекта: 1. Обоснование проекта, т.е. та деловая активность, ко­торая обусловила возможность разработки проекта. 2. Цели проекта, т.е. описание продукта и список сводного уровня подпродуктов.

в. Историческая ин­формация – данные по аналогичным проектам и опыт проведе­ния подобных работ.

г. Ограничения –факторы, которые ограничивают свободу команды проекта.

д. Предположения – факторы, которые влияют на реализацию проекта. М/б: истин­ными (верными подтвержденными), реальными (действительными), определенными (обозначенными).

1.2 Инструментарий и технологии

а. Декомпозиция – это и есть разделение проекта на более дробные и легко управ­ляемые композиции, компоненты. Эти компоненты можно лучше контролировать, а уровень деления должен отвечать целям и задачам проекта.

б. Шаблоны – это известные схемы списка работ, которые м/б исп. в про­екте.

1.3 Результаты

а. Список работ – включает все виды работ, которые д/б выполнены. Помогает удо­стовериться в том, что он полный и не включает работы, не являющиеся необходи­мыми в проекте.

б. Дополнительные детали – дополнительная информация к списку работ по про­екту. Здесь необходимо документально оформлять все ограничения и предположения для дальнейшего использования.

в. Модернизация WBS – может иметь место если: 1. Определяются отсутствующие предметы, цели проекта; 2. Если обнаруживается неполное описание целей проекта и требуется пояснение; 3. Если обнаруживается что описание целей проекта д/б ис­правлено.

2. Последовательность работ

2.1 Входные данные

а. Список работ (см. выше);

б. Описание продукта – здесь используется информация, которая рассматривалась во входных данных инициирования упр. замыслом проекта.

в. Неизменные зависимости – определенные факторы и действия, которые носят характер жесткой логики и зависят от природы осуществляемого вида деятельности.

г. Дискретные зависимости – определенные зависимости выполнения последовательности работ по проекту, которые задаются командой проекта. Их необходимо документировать, чтобы определит причины.

д. Внешние зависимости – включают связи м/у работами проекта и вне проектной деятельностью

е. Ограничения и предположения (см. выше)

2.2 Инструментарий и технологии

а. Метод предшествования(PDM);

б. Метод построения стрелочных диаграмм (графиков) (ADM)

в. Метод построения условных диаграмм (графиков )

г. Сетевые шаблоны (схемы)

2.3 Результаты

а. Сетевая диаграмма (график) проекта – здесь схематически указаны работы и их логическая зависимость.

б. Изменения и дополнения к спи­ску работ – также необходимо модифицировать WBS или разделение работ в сторону их более мелкого деления или интеграции.

3. Оценка продолжи­тельности работ

3.1 Входные данные

а. Список работ (см. выше); б. Ограничения и пред­положения (см. выше);

в. Потребность в ресур­сах – какие типы рес-в и в каких кол-вах требуются для каждого эл-та WBS; г. Ресурсные возможно­сти – наличие необходимых видов и типов ресурсов. д. Историческая инфор­мация (см. выше);

3.2 Инструментарий и технологии

а. Экспертная оценка – основана на компетентности и используется при невозможности количественно обозначить продолжительность с помощью других методов. б. Аналоговая оценка – одна из форм экспертной – предполагает использование истинной продолжительности имевшей место ранее работы в качестве базы. в. Имитация (моделирование) – предполагает расчет разных значений продолжительности при различных значениях предположений.

3.3 Результаты

а. Оценки продолжит-ти работ – количественное предположение о вероятном числе рабочих периодов, которые необходимы для завершения проекта в целом, эта оценка включает и показатели разброса результатов.

б. Обоснование оценок – т.е. необходимо документально зафиксировать все принятые и использованные ограничения, факторы.

в. Изменение и дополнения к списку работ – имеют место, когда возникает возможность / необходимость модернизировать WBS или переопределить работы в списке.

 

Вопрос №7.23

Управление временем как одна из функций РМ: разработка и контроль расписания.

1. Разработка расписания

Предполагает анализ последовательности работ, продолжительности работ и анализ ресурсных требований с целью создания расписания проекта.

1.1 Входные данные

а. Сетевая диаграмма (график) проекта – здесь схематически указаны работы и их логическая зависимость. б. Оценки продолжительности работ – количественное предположение о вероятном числе рабочих периодов, которые необходимы для завершения проекта в целом, эта оценка включает и показатели разброса результатов.

в. Потребность в ресур­сах– какие типы ресурсов и в каких количествах требуются для каждого элемента WBS; г. Описание набора ресурсов – необходимо иметь: 1. спецификации по видам ресурсов; 2. данные о времени поставок; 3. данные о возможном времени использования ресурсов. д. Календари – определяют периоды, в которые можно производить деятельность. Они оказывают влияние на все используемые ресурсы. Оказывают влияние на время использования определенного вида ресурса.

е. Опережения и отставания – любая зависимость может потребовать уточнения опережения или отставания для более точного определения отношения.

ж. Предположения – факторы, которые влияют на реализацию проекта. М/б: истин­ными (верными подтвержденными), реальными (действительными), определенными (обозначенными).

з. Ограничения – факторы, которые ограничивают свободу команды проекта. Пример: 1. установленные даты выполнения определенных работ – м/б потребованы заинтересованными лицами; 2. Основные события или главные вехи – внесенные в расписание даты становятся ожидаемыми и перенести их бывает сложно.

Инструментарий и технологии

а. Математический анализ – предполагает использование определенных методов математического анализа для вычисления теоретических ранних и поздних дат начала и окончания работ проекта, причем без ограничений со стороны набора ресурсов. В результате можно получить показатель количества временных периодов (а не расписания) в его рамках работа д/б запланирована с данными ресурсами и данными ограничениями. Наиболее известны: 1. Метод критического пути (CPM) – вычисляет одиночные детерминированные даты раннего и позднегоначала для каждой работы. Сфокусирован на вычислении резерва для определения негибких с т/з расписания работ; 2. Метод графического обзора и оценки (GERT) – позволяет вести вероятностную обработку сетевой логики, так и оценок продолжительности работ; 3. Техника обзора и оценки проекта (PERT) – использует последовательную сетевую логику и средневзвешенные оценки продолжительности работ для вычисления продолжительности проекта.

б. Сжатие продолжительности – это часть матанализа, предполагает пути сжатия расписания проекта без изменения замысла. Предполагает использование методик: 1. Интенсификация – ее использование приводит к росту стоимости работ. Предполагается, что анализируются альтернативные варианты стоимости и расписания и в результате определяется макс. объем сжатия при мин. приращении стоимости. 2. «Быстрый путь» - возможно выполнение работ в параллельном режиме. Такая методика увеличивает риск проекта и заставляет переделывать его расписание.

в. Имитация – моделирование разных вариантов продолжительности при различных наборах ресурсов и предположений, в т/ч с использование метода Монте-Карло.

г. Эвристическое выравнивание ресурсов – предполагается, что путем ЭВ можно скорректировать расписание, полученное в результате матанализа, т.е. скорректировать объемы ресурсов, которые требуются в определенные периоды выполнения работ.

д. Программное обеспечение управления проектами – программы автоматизируют вычисление расписания и используемых методов матанализа и позволяют быстро рассчитать различные варианты.

1 .3 Результаты

а. Расписание проекта – в него входят даты запланированного начала и ожидаемого окончания для каждой отдельной работы. Расписание остается предварительным до подтверждения распределения потребных для проекта ресурсов. Оно м/б представлено в общем виде и в деталях, в табличной форме или в форме графика. Графически расписание м/б представлено в виде:

1. сетевые графики (диаграммы пр.) – показывают логику проекта, содержат инф. о работах критического пути, датах начала и окончания каждой работы;

2. линейные графики (Ганта) – содержат даты начала и окончания, показывают предположительную продолжительность.

3. Поэтапные календарные планы – похожи на (2), + показывают внешние взаимодействия работ проекта

4. сетевые графики в масштабе времени – похожи на (1), но содержат еще и календарную информацию

б. Дополнительная информация – ее объем зависит от вида проекта и прикладной области. Включает документированную информацию о принятых предположениях и ограничениях, в т/ч: потребность в ресурсах на определенные периоды времени, альтернативные расписания (оптимистическое, пессимистическое).

в. План управления расписанием – каким образом будут управляться изменения в расписании.

г. Изменение потребностей в ресурсах – если произошли поправки и изменения в предыдущих процессах, то необходимо предусмотреть корректировку потребности в ресурсах

2. Контроль расписания

Предполагает учет факторов, создающих изменения в расписании, контроль за изменениями в расписании, а также управление действительными изменениями в расписании по мере их появления.

2.1 Входные данные

а. Расписание проекта – является базой для измерения и отчетности о выполнении расписания проекта. Утвержденное расписание – это основа для процесса У реализацией проекта.

б. Отчеты о ходе выполнения – обеспечивают команду проекта информацией о: 1. Какие сроки достигнуты в запланированное время; 2. Какие даты не достигнуты в запланированное время; 3. Какие проблемы могут возникнуть в ходе реализации проекта.

в. Требования изменений – изменения могут быть проявлены: устно/письменно; прямо/косвенно; в связи с внешними /внутр прич-ми; офиц-но подтв-е/ неподтв-е; удлиняющие/ сокр-е и т.д.

г. План управления расписанием - каким образом будут управляться изменения в расписании. Подтверждается перечень мер, которые будут способствовать выполнению расписания

2.2 инструментарий и технологии

а. Система контроля изменений расписания – определенные процедуры, которые отвечают на вопросы «Как? Каким образом?», т.е. д/б определены: 1. система документов, которые анализируют и обуславливают контроль изменения расписания; 2. система слежения за изменениями в расписании; 3. уровни утверждения происходящих изменений.

б. Измерение хода выполнения проекта – предполагается мониторинг амплитуды любых проявляющихся отклонений от запланированных параметров проекта.

в. Дополнительное планирование – в т/ч: 1. модификация оценок продолжительности работ; 2. создание новых оценок продолжительности работ; 3. модификация последовательности работ; 4. анализ альтернативных расписаний проекта.