Изучение учета труда и средств на их оплату.

Типовая форма учета Т-3 применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности предприятия в соответствии с его Уставом. Учет численности на предприятиях ведется в отделе кадров на Личных карточках работника по подразделениям и категориям работающих на основании приказа руководителя предприятия о приеме на работу. Одновременно работнику присваивается табельный номер. Личная карточка заполняется в одном экземпляре на основании соответствующих документов: паспорта, военного билета, трудовой книжки, диплома об окончании образовательного учреждения, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования и свидетельства о постановке на учет в налоговом органе. В бухгалтерии предприятия на основании Личной карточки открывается Лицевой счет работника. Отработанное время отражается в табеле учета использования рабочего времени, при этом для каждого работающего указывается:

• время работы — урочное, сверхурочное;

• время работы в ночные часы (с 22 часов до 6 часов утра);

• время работы в выходные и праздничные дни;

• неотработанное время в связи с нахождением работника в очередном или учебном отпуске, в связи с выполнением государственных и общественных обязанностей;

• отсутствие с разрешения администрации, по болезни, прогулы и др.

 

Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда и табель учета рабочего времени применяют для осуществления табельного учета, контроля трудовой дисциплины и составления статистической отчетности по труду. Бланки табеля с частично заполненными реквизитами созданы с помощью средств вычислительной техники. Табельный учет охватывает всех работников организации. Каждому из них присваивается определенный табельный номер, который указывается во всех документах по учету труда и заработной платы. Сущность табельного учета заключается в ежедневной регистрации явки работников на работу, ухода с работы, всех случаев опозданий и неявок с указанием их причин, а также часов простоя и часов сверхурочной работы. Табели составляются в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписываются руководителем структурного подразделения и кадровой службы и передаются в бухгалтерию. Для упрощения табельного учета можно ограничиться лишь регистрацией в нем отклонений от нормальной продолжительности рабочего дня. Отметку о неявках или опозданиях делают в табеле на основании соответствующих документов — справок о вызове в военкомат, суд, листов о временной нетрудоспособности и др., которые работники сдают табельщикам; время простоев устанавливают по листкам о простое, а часы сверхурочной работы — по спискам мастеров.

 

Так как штат работников ОАО «ТВЗ» значителен и содержит различные категории работников, находят свое применение практически все формы оплаты труда. В самом общем виде можно сказать, что для оплаты труда рабочих используются разновидности сдельной формы оплаты труда, а служащих — повременно-премиальная.

 

При повременно-премиальной форме оплата производится за определенное количество отработанного времени независимо от количества выполненных работ. Заработок рабочих определяют умножением часовой или дневной тарифной ставки его разряда на количество отработанных им часов или дней и прибавляют премию в определенном проценте к тарифной ставке. Тарифная ставка (оклад) — фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение нормы труда (трудовых обязанностей) определенной сложности (квалификации) за единицу времени. Первичными документами по учету труда работников при повременной оплате являются табели.

При сдельной оплате труда заработная плата рассчитывается как произведение объема выполненной работы и сдельных расценок.

 

Всем лицам, работающим по трудовому договору на предприятиях любых форм собственности, независимо от степени занятости, занимаемой должности, выполняемой работы, срока трудового договора и формы оплаты труда предоставляются ежегодные основные оплачиваемые отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется продолжительностью не менее 28 календарных дней. Предоставление отпуска оформляется приказом, которые составляются работником кадровой службы и подписываются руководителем предприятия. На основании приказа оформляется Записка-расчет, в которой производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск (подписывается работником кадровой службы и бухгалтером), и делаются соответствующие записи в личной карточке и лицевом счете. Расчет среднего заработка работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 месяцев, предшествующих моменту выплаты. Средний заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 3 календарных месяца (с 1-го до 1-го числа).

Ведение учета выработки цеховых рабочих возложен на оперативно-технические бухгалтерии, организованные в цехах. Оттуда информация поступает в общезаводскую бухгалтерию, где проходит соответствующую обработку.

 

Учет расчетов с персоналом предприятия по оплате труда ведется на пассивном синтетическом счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». По кредиту данного счета отражаются суммы, причитающиеся персоналу за отработанное и неотработанное время, подлежащее оплате в соответствии с действующим законодательством, по дебету — суммы выплаченной заработной платы, депонированной заработной платы и удержания.

 

Удержания делятся на 2 группы: обязательные удержания и удержания по инициативе организации. Обязательными удержаниями являются налог на доходы физических лиц, по исполнительным листам и надписям нотариальных контор в пользу юридических и физических лиц. По инициативе организации через бухгалтерию из заработной платы работников могут быть произведены следующие удержания; в погашение задолженности по подотчетным суммам; за ущерб, нанесенный производству; за порчу, недостачу или утерю материальных ценностей; за брак; денежные начеты; за товары, купленные в кредит. Налоговая ставка на доходы физических лиц установлена в размере 13%. Суммы по налогу на доходы физических лиц определяются в полных рублях. При этом сумма менее 50 коп. округляется до полного рубля в сторону уменьшения, а сумма 50 коп. и более округляется до полного рубля в сторону увеличения. На сумму удержанного налога на доходы физических лиц делаются бухгалтерские записи:

Д 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

К 68 «Расчеты по налогам и сборам» субсчет «Расчеты с бюджетом по налогу на доходы физических лиц».

На сумму перечисленного в бюджет налога на доходы физических лиц делаются записи:

К 68 «Расчеты по налогам и сборам» субсчет «Расчеты с бюджетом по налогу на доходы физических лиц»

К 51 «Расчетные счета».

Удержание по исполнительным документам производится согласно действующему законодательству. К исполнительным документам относятся:

• исполнительные листы, выдаваемые судами;

• судебные приказы;

• нотариально удостоверенные соглашения об уплате алиментов;

• постановления органов (должностных лиц), уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях;

• удостоверения комиссии по трудовым спорам, выдаваемые на основании ее решений;

• постановления судебного пристава-исполнителя.

Основанием для удержания и перевода алиментов является исполнительный лист или письменное заявление работника о добровольной их уплате. Взыскание алиментов и других обязательных платежей ведется на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». На сумму удержаний по исполнительным документам делаются бухгалтерские записи на счетах:

Д 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

К76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет «Расчеты по возмещению вреда (ущерба)» или субсчет «Расчеты по алиментам».

Исполнительный лист — это документ, выданный судом, в котором определены причина, порядок и размер удержаний, который исчисляется из заработной платы и иных видов доходов должника, причитающихся к выплате ему из сумм, оставшихся после удержания подоходного налога. Кроме того, на основании исполнительных документов производятся удержания:

• сумм, перечисляемых в возмещение вреда, причиненного физическим лицам в результате полной или частичной потери ими трудоспособности, потери кормильца, нанесения имущественного ущерба;

• сумм, перечисляемых в возмещение имущественного вреда или ущерба, причиненного юридическим лицам;

• сумм, перечисляемых в возмещение морального вреда.

 

В организации на каждого работника открывают лицевые счета (форма № Т-54 и форма № Т-54а), в которых записывают необходимые сведения о работнике (семейное положение, разряд, оклад, стаж работы, время поступления на работу и др.), все виды начислений и удержаний из заработной платы за каждый месяц. По этим данным легко рассчитать средний заработок за любой период времени. Форма № Т-54 используется для записи всех видов начислений и удержаний из заработной платы на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплат. Форма № Т-54а применяется при обработке учетных данных с применением средств вычислительной техники и содержит только условно-постоянные реквизиты о работнике. Данные по расчету заработной платы, полученные на бумажных носителях, вкладываются ежемесячно в лицевой счет. Вторая страница используется для печатания кодов видов оплат и удержаний.

Выплата заработной платы осуществляется, в основном, путем перечисления соответствующих сумм на кредитные карточки работников. Данная практика значительно облегчает работу кассы и позволяет выдавать зарплату без «общезаводского ажиотажа» в течение нескольких дней.

Однако имеют место и выплаты через кассу по расходным кассовым ордерам. Выплаты из кассы осуществляются в случае, когда:

– работник недавно работает на предприятии, и не успел оформить карточку;

– работник нуждается в выплате аванса.

 

На сумму средств, поступивших в кассу на выплату заработной платы, делаются бухгалтерские записи на счетах бухгалтерского учета:

Д 50 «Касса»

К 51 «Расчетные счета».

Заработная плата выдается в течение 3 дней, и на сумму выданной заработной платы делаются бухгалтерские записи:

Д 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

К 50 «Касса».

По истечении этого срока кассир против фамилий работников, не получивших заработную плату, делает отметку «Депонировано», составляет реестр не выданной заработной платы и в конце ведомости указывает фактически выплаченную и не полученную работниками сумму заработной платы. Суммы, не выплаченной в срок, заработной платы по истечении трех дней сдают в банк на расчетный счет. Депонируется не выданная заработная плата: Д 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

76-4 «Расчеты по депонированным суммам».

Зачисление на расчетный счет средств депонированной заработной платы:

Д 51 «Расчетные счета» К 50 «Касса».

Последующая выплата депонированной заработной платы производится по расходным кассовым ордерам: Д 76-4 «Расчеты по депонированным суммам» К 50 «Касса».

Депонированную заработную плату, не востребованную работниками в течение 3 лет, предприятие прибавляет к прибыли как внереализационные доходы. Делаются бухгалтерские записи на счетах бухгалтерского учета:

Д 76-4 «Расчеты с депонентами» К 91-1 «Прочие доходы».