Финансы и бюджетный учет воинской части

Планирование и истребование денежных средств

3.2.1. Выяснить по каким кодам (их структуру) бюджетной (ведомственной) классификации расходов обращаются в федеральном бюджетном учреждении, по какой форме и когда доведены лимиты бюджетных обязательств (снять копию документа).

3.2.2. Изучить по имеющимся в делах документам порядок определения потребности и составления финансово-плановых документов, проанализировать их экономическую обоснованность.

3.2.3. Изучить применяемые методы определения потребности в денежных средствах на денежное довольствие и заработную плату (снять копии расчетных документа).

3.2.4. Изучить порядок составления бюджетной заявки и сметы федерального бюджетного учреждения на текущий год и корректировки расчетов после доведения лимитов бюджетных обязательств (снять копию документов).

3.2.5. Изучить порядок уточнения потребности в бюджетных ассигнованиях до конца года и составления бюджетной заявки на потребность в бюджетных средствах до конца года (снять копию документа).

3.2.6. Составить (при необходимости) бюджетную заявку для дополнительного истребования денежных средств и оперативное донесение о кредиторской задолженности по расчетам с личным составом (снять копию документа).

3.2.7. Ознакомиться с источниками образования, порядком использования или передачи по принадлежности средств, полученных от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности (отразить в дневнике).

3.2.8. Изучить вопросы планирования средств, полученных от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности (снять копии документов).

 

Получение и хранение денежных средств

3.2.9. Изучить порядок и сроки поступления денежных средств на лицевые счета, открытые федеральному бюджетному учреждению в ТОФК, а также документы, являющиеся основанием для оприходования поступивших средств (копии платежных поручений, выписки из лицевого счета, расходные расписания).

3.2.10. Уяснить порядок приема наличных денег. Выписывать приходные кассовые ордера (ф.0310001). Документооборот по приему денег отразить в отчете в виде схемы.

3.2.11. Изучить порядок хранения наличных денег в рабочее и нерабочее время в федеральном бюджетном учреждении. Ежедневно присутствовать при вскрытии денежного ящика и при сдаче его под охрану. Приложить к отчету инструкции, изданные в федеральном бюджетном учреждении, об организации работы по сохранности наличных денежных средств.

3.2.12. Ознакомиться с порядком установления лимита хранения наличных денег в денежном ящике. Приложить к отчету копии документов, необходимых для установления лимита.

3.2.13. Не менее трех раз присутствовать при получении наличных денег в учреждении банка, изучить порядок осуществления этой операции, пересчета полученных наличных денег и обеспечения сохранности при доставке их в федеральное бюджетное учреждение. Порядок получения наличных денег описать в отчете, проанализировав его соответствие действующим нормативно-правовым актам.

3.2.14. Самостоятельно выполнить мероприятия по получению чековой книжки от ТОФК (при необходимости).

3.2.15. Выписать не менее четырех денежных чеков (заявок на получение наличных денег), самостоятельно подсчитав сумму, необходимую для получения.

3.2.16. Изучить порядок сдачи наличных денег в учреждение банка для зачисления на лицевой счет федерального бюджетного учреждения в ТОФК и его документальное оформление. Самостоятельно оформлять необходимые документы.

3.2.17. Ознакомиться с получением в ТОФК выписок из лицевых счетов, сверять их с записями, произведенными в соответствующих журналах операций и других регистрах учета. Результаты отразить в отчете.

3.2.18. По указанию руководителя федерального бюджетного учреждения производить проверку кассы. Самостоятельно составлять справку о наличии денежных средств, хранящихся в денежном ящике (кассе).

Расходование денежных средств

3.2.19. Выяснить, какие формы безналичных расчетов применяются федеральным бюджетным учреждением. Оформлять заявки на кассовый расход на перечисление денежных средств через лицевой счет в ТОФК (или другие документы).

3.2.20. Оформлять списки почтовых переводов для перечисления сумм алиментов, удержанных из денежного довольствия и заработной платы, самостоятельно исчислять суммы переводов и суммы почтового сбора.

3.2.21. Изучить порядок приобретения товарно-материальных ценностей за наличные деньги и по безналичному расчету. Проверять все счета, предъявляемые для оплаты за товары и услуги, и оформлять платежные поручения на их оплату. Практически отработать порядок предварительной оплаты счетов торгующих организаций.

3.2.22. Ознакомиться с приказом руководителя федерального бюджетного учреждения, которым объявлен список постоянных авансодержателей.

3.2.23. Отработать порядок выдачи и погашения подотчетных сумм.

3.2.24. Изучить работу по осуществлению контроля за оприходованием и получением оплаченных материальных ценностей. Практически проверять по всем оплаченным в период стажировки счетам правильность оприходования и полноту сдачи на склад закупленных материальных ценностей.

3.2.25. Изучить методы контроля финансово-экономической службой правильности выплаты продовольственно-путевых денег и оплаты проезда в разрешенных случаях военнослужащих и членов их семей.

3.2.26. Ознакомиться с порядком заключения государственных договоров (контрактов) на поставку товаров, работ и услуг. Ознакомиться с заключенными федеральным бюджетным учреждением договорами на поставки и услуги, расчетам по ним, а также с материалами по предъявлению исков и претензий. Изучить порядок заключения контрактов в соответствии с Федеральным законом 2005 года № 94-ФЗ (при наличии в воинской части). По возможности принять участие в проверке проекта заключаемого воинской частью договора. Изучить порядок ведения реестров закупок (снять копии).

Перечислить все договоры, заключенные федеральным бюджетным учреждением со сторонними организациями. Ознакомиться с порядком представления договоров в ТОФК для учета.

Учет и отчетность

3.2.27. Изучить действующий в федеральном бюджетном учреждении рабочий план счетов бюджетного учета, применяемые формы первичных учетных документов, функциональные обязанности должностных лиц бухгалтерии (снять копии).Ознакомиться с методами оценки имущества и обязательств, порядком проведения инвентаризаций.

3.2.28. Изучить нормативную базу по организации и ведению учета материальных средств по службам боевого и материально-технического обеспечения.

3.2.29. Ознакомиться с порядком оформления и ведения в федеральном бюджетном учреждении Главной книги. Самостоятельно произвести регистрацию Журналов операций в Главной книге за истекший месяц.

3.2.30. Ознакомиться с порядком ведения Кассовой книги (ф.0504514) и порядком составления отчета кассира. Самостоятельно производить запись операций по кассовым отчетам бухгалтера-кассира в Журнале операций по счету «Касса» за истекший день.

3.2.31. Ознакомиться с порядком ведения учета по операциям со средствами, полученными от предпринимательской и иной, приносящей доход деятельности; поступившими во временное распоряжение учреждения; по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджета. Самостоятельно производить записи в соответствующие регистры на основании выписок из лицевого счета (счетов) федерального бюджетного учреждения в территориальном органе федерального казначейства (произвести отражение в регистрах учета не менее пяти выписок). Снять копии с отработанных выписок из лицевого счета (счетов) части в ТОФК.

3.2.32. Изучить порядок ведения в федеральном бюджетном учреждении регистров аналитического учета (в том числе внесистемного) расчетов по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджета по счету 304 05 и операций с расходами по счету 401 01 200. Самостоятельно отработать отражение указанных операций по соответствующим регистрам бюджетного учета.

3.2.33. Ознакомиться с порядком ведения расчетов с подотчетными лицами. Лично участвовать в проверке представляемых должностными лицами авансовых отчетов и оправдательных документов, представляемых в подтверждение произведенных расходов. Практически произвести отражение указанных операций в Журнале операций по расчетам с подотчетными лицами.

3.2.34. Ознакомиться с порядком ведения учета расчетов по платежам в доход бюджетов различных уровней, государственные внебюджетные фонды.

3.2.35. Изучить состав, структуру и классификацию основных средств, имеющихся в федеральном бюджетном учреждении. Ознакомиться с порядком учета основных средств (в бухгалтерии, в соответствующих службах МТО и по местам использования и хранения). Изучить документы, послужившие основанием для оприходования и списания основных средств (снять копии). Ознакомиться с порядком начисления амортизации (по данным истекшего года), и отражением сумм амортизации по регистрам бюджетного учета.

3.2.36. Ознакомиться и вести: Опись инвентарных карточек по учету основных средств; Оборотные ведомости по нефинансовым активам (по основным средствам). При поступлении в период стажировки в федеральное бюджетное учреждение основных средств самостоятельно учесть их в Инвентарной карточке учета основных средств.

3.2.37. Изучить и уяснить порядок документального оформления поступления (в том числе в порядке централизованного снабжения, от других военных учреждений, с перемещаемыми военнослужащими), движения, выбытия (передача в другие учреждения, сдача на склады, списание и т.п.) материальных запасов, в том числе и у материально ответственных лиц. Документооборот отразить в отчете в виде схемы.

3.2.38. Изучить порядок учета на забалансовых счетах (виды средств и имущества, порядок отражения поступления и выбытия (списания) по забалансовым счетам и т.п.).

3.2.39. Изучить порядок получения и реализации исполнительных листов судебных органов на взыскание сумм ущерба, причиненного государству недостачами, утратами материальных и денежных средств.

3.2.40. Изучить порядок учета и хранения ценных подарков.

3.2.41. Ознакомиться с материалами последней инвентаризации, проведенной в федеральном бюджетном учреждении. Результаты инвентаризации отразить в отчете.

3.2.42. Изучить состав бюджетной отчетности федерального бюджетного учреждения за прошлый год и первое полугодие текущего года (снять копии документов):

- баланс исполнения бюджета главного распорядителя (распорядителя), получателя средств бюджета (ф.0503130);

- справка по заключению счетов бюджетного учета отчетного финансового года (ф.0503110);

- отчет о финансовых результатах деятельности (ф.0503121);

- отчет об исполнении бюджета главного распорядителя (распорядителя), получателя средств бюджета (ф.0503127);

- справка по консолидированным расчетам (ф.0503125);

- отчет об исполнении сметы доходов и расходов по приносящей доход деятельности главного распорядителя (распорядителя), получателя средств бюджета (ф.0503137)

- содержание и порядок составления пояснительной записки (ф.0503160);

- содержание и порядок составления другой отчетности.

3.2.43. Ознакомиться с заключением по бюджетной отчетности за предыдущий год.