Документация по начислению и выплате денежного довольствия

3.3.43. За период нахождения на стажировке принимать участие в составлении карточек ф.18 и расчетно-платежных ведомостей на выплату денежного довольствия военнослужащим Самостоятельно составлять необходимые расчеты и расчетно-платежные ведомости на выплату денежного довольствия военнослужащим.

Составлять расчетно-платежные ведомости на выплату денежного довольствия военнослужащим, убывающим в отпуск, служебную командировку, увольняемым из кадров Вооруженных Сил.

Представить расчётно-платёжные ведомости на выплату денежного довольствия военнослужащим составленные самостоятельно:

– ф. 13 – на выплату денежного довольствия за март на командира части, начальника штаба, помощника командира по ФЭР;

– ф. 15 – на оплату расходов по командировке с приложением копий оправдательных документов;

– ф. 15 – на выплату подъёмного пособия на военнослужащего и членов его семьи с копиями оправдательных документов.

Все ведомости должны быть завизированы помощником командира по ФЭР. Если данных выплат в текущем году в воинской части не было, то снять копию, составленную курсантом от руки, с ведомостей за прошлый год.

3.3.44. Присутствовать при выдаче денежного довольствия военнослужащим.

После выплаты денежного довольствия принять расчетно-платежные ведомости от раздатчиков, проверить правильность оформления произведенных выплат, сделать необходимые заключительные записи в расчетно-платежных ведомостях.

3.3.45. Практически отработать зачисление всех категорий военнослужащих на денежное довольствие и исключение их с него.

Ознакомиться с порядком ведения карточки лицевых счетов военнослужащих (форма № 18), и налоговой карточки по учету доходов и налога на доходы физических лиц (форма № 1–НДФЛ).

Ознакомиться с имеющимися записями в денежных аттестатах прибывших военнослужащих. По возможности самостоятельно производить необходимые записи в денежных аттестатах и карточках лицевых счетов военнослужащих (форма № 18).

3.3.42. Ознакомиться с практикой выполнения решений судебных органов по начислению и выплате денежного довольствия (снять копию судебного решения).

Примечание:

По возвращении со стажировки курсант представляет на кафедру ведущему преподавателю оформленный отчёт о выполнении индивидуального задания с приложением всех документов. В случае отсутствия в воинской части (где проходит стажировку курсант) возможности для изучения какого-либо вопроса, в соответствии с заданием курсант должен обратиться в другие воинские части, дислоцированные в данном гарнизоне.

 

Организация и оплата труда

В отчете о прохождении стажировки отразить с приложением ксерокопий:

3.4.1. Руководящие документы, имеющиеся в учреждении по организации и оплате труда, а также имеющуюся переписку по этим вопросам.

3.4.2. Правила внутреннего трудового распорядка, организацию рабочего времени и времени отдыха работников.

Списки профессий (должностей) работников, по которым установлены сокращенный и ненормированный рабочие дни, случаи и порядок применения скользящего (гибкого) графика работы.

3.4.3. Разработанный в организации коллективный договор, регулирующий трудовые, социально-экономические и профессиональные отношения между администрацией и работниками на основе взаимных интересов сторон.

3.4.4. Изучить организацию охраны труда гражданского персонала, обязанности администрации по обеспечению здоровых и безопасных условий труда работников. Выяснить, имели ли место несчастные случаи, повлекшие травмы, инвалидность, смерть работников, в каком порядке происходило расследование по ним и как они учитывались. Ознакомиться с порядком обеспечения работников спецодеждой, спецобувью и другими средствами индивидуальной защиты. Выяснить порядок обеспечения работников бесплатным лечебно-профилактическим питанием.

3.4.5. Порядок установления тарифных ставок (должностных окладов) всем категориям работников.

3.4.6. Прядок установления тарифных ставок и присвоение квалификационных разрядов, а также особенности установления должностных окладов специалистам и руководителям

3.4.7. Виды, размеры и порядок начисления работникам повышений тарифных ставок (должностных окладов), особенно за боевое дежурство, включаемым в состав боевых расчетов и команд.

3.4.8. Порядок установления тарифных ставок водителям автомобилей. Выяснить, когда и кем им присвоена квалификация, снижалась ли классность за грубое нарушение технологической дисциплины или за другие серьезные нарушения квалификационной комиссией.

3.4.9. Изучить условия оплаты труда работников жилищно-коммунального хозяйства, бытового обслуживания, охраны, подсобных предприятий и хозяйств.

3.4.10. Порядок оплаты труда в нерабочие праздничные, выходные дни и в сверхурочное время. Составить расчеты этих доплат гражданскому персоналу.

3.4.11. Порядок привлечения работников к совмещению профессий (должностей) и выполнению обязанностей временно отсутствующих работников, проверить правильность установления гражданскому персоналу соответствующих доплат.

3.4.12. Организацию труда при совместительстве. Выяснить, как производится оформление совместительства в воинской части, учет рабочего времени и оплата труда совместителей.

3.4.13. Порядок премирования работников.

Выяснить, имеются ли в организации согласованные с профсоюзным органом и утвержденные руководителем конкретные критерии установления работникам надбавок стимулирующего характера.

Изучить порядок оказания гражданскому персоналу материальной помощи.

Порядок выплаты гражданскому персоналу единовременного денежного вознаграждения за добросовестное выполнение должностных обязанностей по итогам календарного года и при увольнении с работы. Особое внимание обратить на выплату ЕДВ за ДВДО работникам, принятым на работу на условиях совместительства, а также работающим неполное рабочее время (день, неделя). Выяснить, имели ли место случаи снижения размера или лишения работников этого вознаграждения (за какие конкретно производственные упущения или нарушения трудовой дисциплины) в случаях, предусмотренных коллективным договором.

3.4.14.Условия оплаты труда медицинских и фармацевтических работников. Ознакомиться с утвержденным тарификационным списком на медицинских и фармацевтических работников.

3.4.15. Порядок установления размеров заработной платы работникам клуба и библиотеки.

3.4.16. Условия оплаты труда работников детского дошкольного учреждения. Обратить особое внимание на порядок тарификации руководителей, не имеющих квалификационных категорий, организацию и оплату труда при совмещении и временном исполнении должностей педагогических работников. Уточнить порядок их аттестации и присвоения квалификационных категорий.

3.4.17. Порядок проведения аттестации и присвоения квалификационных категорий общеотраслевым специалистам, медицинским, библиотечным работникам.

3.4.18. Гарантии и компенсации за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях предоставляются работникам воинской части. Определить правильность установления трудового стажа, дающего право на "северную" надбавку каждому работнику, в том числе молодым работникам, принятым на работу после 1 января 2005 года.

3.4.19. Порядок заключения трудовых договоров с работниками на Севере. Выяснить, какие именно договоры заключены с гражданским персоналом (на неопределенный срок, на определенный срок не более 5 лет, на время выполнения определенной работы).

Выяснить, какие гарантии и компенсации предоставлялись работникам, прибывшим в воинскую часть из других регионов Российской Федерации и других государств.

Порядок перерасчета "северной" надбавки при переходе работников из одной группы местности в другую.

3.4.20. Прядок расчета среднего заработка за время выполнения работниками государственных или общественных обязанностей, а также при выплате выходного пособия и в других предусмотренных законом случаях.

3.4.21. Установить законность и правильность предоставления работникам воинской части ежегодных основных и дополнительных оплачиваемых отпусков.

3.4.22. Составить расчеты среднего заработка за отпуск гражданскому персоналу, которому в текущем году были предоставлены ежегодные оплачиваемые отпуска.

Составить расчеты причитающихся сумм заработной платы работникам, уволенным в текущем году с работы, включая выплату в установленных случаях выходного пособия, компенсаций высвобождаемым работникам и денежной компенсации за неиспользованный отпуск.

3.4.23. Выяснить, кто из работников обучается без отрыва от производства в общеобразовательных учреждениях и учреждениях высшего и среднего профессионального образования, определить их право на установленные законом льготы, произвести расчеты среднего заработка за период учебных отпусков, предоставленных таким работникам в текущем году.

3.4.24. Выяснить, в каких случаях в текущем году работникам предоставлялись отпуска без сохранения заработной платы. Определить их продолжительность, ознакомиться со сложившейся практикой их отработки.

3.4.25. Порядок исчисления и утверждения годового фонда заработной платы, а также его использования.

3.4.26. Ознакомиться с порядком применения бригадной формы оплаты труда.

3.4.27. Ознакомиться с жалобами работников учреждений, связанными с организацией и оплатой труда, а также с вопросами трудового законодательства. Выяснить, как и кем они были разрешены.

 

 

ОФОРМЛЕНИЕ РЕЗУЛЬТАТОВ СТАЖИРОВКИ

4.1. Курсант-стажер ежедневно ведет дневник стажировки[3], в котором записывает, какую работу он проделал по выполнению Программы стажировки, какие трудности встретил в работе, что сделал для подготовки к экзаменам.

4.2. К окончанию стажировки курсант составляет отчет, в котором отражаются следующие вопросы:

- в течение какого периода, и в каком федеральном бюджетном учреждении он проходил войсковую стажировку;

- срок временного исполнения должности помощника ведущего бухгалтера (с приложением плана приема-сдачи дел и должности, а также выписки из приказа о допуске);

- полнота выполнения программы стажировки, какие вопросы программы не отработаны и по какой причине;

- по каким вопросам учебной программы курсант ощущал недостаточную теоретическую подготовку;

- какие были трудности при выполнении программы стажировки и как они преодолевались;

- сколько и каких лекций (занятий) с личным составом проведено стажером. В каких сборах (учениях, совещаниях, занятиях) принимал участие;

- предложения по совершенствованию учебного процесса и Программы стажировки.

Кроме того, в отчете в обязательном порядке отражаются результаты отработки всех пунктов Программы по соответствующим дисциплинам.

К отчету прилагаются все копии документов, отработка которых предусмотрена Программой стажировки.

Отчет составляется перед убытием со стажировки, подписывается курсантом и представляется на заключение руководителю федерального бюджетного учреждения.

4.3. В конце стажировки на курсанта-стажера руководителем федерального бюджетного учреждения составляется письменный отзыв.

В отзыве должны быть отражены следующие вопросы:

- где, в течение какого периода, и в какой должности проходил стажировку курсант;

- полнота и качество выполнения программы стажировки и индивидуальных заданий;

- степень самостоятельности при исполнении должности, организаторские способности, инициативность, требовательность и исполнительность;

- умение оформлять приходно-расходные документы, проводить финансово-хозяйственные операции по соответствующим регистрам бюджетного учета и составлять документы на истребование денежных средств;

- уровень подготовки стажера по различным предметам, умение применять теоретические занятия на практике, осуществлять экономический анализ финансово-экономической и хозяйственной деятельности;

- степень знания курсантом-стажером руководящих документов по финансово-экономическим вопросам и умение правильно руководствоваться ими в практической работе;

- качество проводимых занятий и других мероприятий с личным соста­вом;

- отношение к службе, наиболее типичные черты характера и склонности;

- состояние воинской дисциплины и другие вопросы, характеризующие стажера;

- степень соответствия знаний и умений стажера требованиям, предъявляемым к выпускнику финансового –экономического факультета Военного университета по финансовым специальностям;

- участие курсанта в воспитательных мероприятиях, учебных занятиях, его отношение к ним и имеющиеся педагогические навыки;

- умение правильно строить взаимоотношения с начальниками, подчиненными, равными по должности, и представителями других организаций;

- выводы о подготовке стажера по специальности и о возможности его использования на практической работе в соответствующей должности офицера финансово-экономической службы.

Отзыв утверждается руководителем федерального бюджетного учреждения, заверяется гербовой печатью и в опечатанном конверте выдается на руки курсанту.