Стандарты для курсовых и дипломных проектов (работ)

В дипломных и курсовых проектах (работах) документы должны оформляться в соответствии с требованиями государственных стандартов:

Текстовые документы – по ЕСКД и общим требованиям к текстовым документам.

Конструкторские документы – по ЕСКД.

Технологические документы – по ЕСТД.

Программные документы – по ЕСПД.

Документы для автоматизированной системы управления – по государственным стандартам системы технологической документации на АСУ(СИ).

Обозначение курсовых (дипломных) проектов (работ)

Дипломным и курсовым проектам (работам) присваивается обозначение, состоящее из индекса проекта (работы) (ДП – дипломный проект, ДР – дипломная работа, КП – курсовой проект, КР – курсовая работа), номера специальности, номера по списку автора из учебного журнала или приказа по колледжу, двух цифр года окончания проекта (работы) и последних двух пар нулей, разделенных точкой для обозначения сборочных единиц и деталей на сборочных чертежах. Например: ДП 2101.17.02.00.00.

В конце обозначения добавляются две буквы или буква и цифра:

ПЗ – пояснительная записка;

ЧД – чертеж детали;

ЧЗ – чертеж заготовки;

ЧП – чертеж приспособления;

КН – карта наладки;

ЭО – эскиз операционный;

ПУ – план участка;

СБ – сборочный чертеж;

ВО – чертеж общего вида.

Схемы

Э1 – электрическая структурная;

Э2 – электрическая функциональная;

Э3 – электрическая принципиальная;

К1 – кинематическая структурная;

К2 – кинематическая функциональная;

К3 – кинематическая принципиальная;

Г1 – гидравлическая структурная;

Г3 – гидравлическая принципиальная;

Г4 – гидравлическая соединений.

Например, ДП2101.17.02.00.00.ПЗ.

2 Правила оформления текстовых документов

2.1 Пояснительная записка

Пояснительная записка дипломного (курсового) проекта должна содержать:

- Титульный лист (приложение Г);

- Задание на дипломный (курсовой) проект (работу) (приложение Д);

- Содержание дипломного (курсового) проекта (работы) (приложение Е);

- Содержание с основной надписью по ГОСТ 2.104 – 68 (форма 2, 2а) (приложение Ж);

- Введение;

- Основную часть в соответствии с утвержденным заданием на дипломный (курсовой) проект (работу);

- Заключение;

- Список использованных источников;

- Приложения – при необходимости.

Изменение структуры пояснительной записки дипломного (курсового) проекта (работы) устанавливается руководством колледжа.

2.2 Задание на выполнение проекта (работы)

Задание на выполнение проекта (работы) брошюруется в папке текстовых документов после титульного листа и включается в нумерацию листов проекта (работы), начиная с титульного листа. Номер на титульном листе не ставится.

2.3 Общие требования к оформлению текста

Текстовые документы оформляются одним из следующих способов:

- машинописным – на одной стороне листа через полуторный интервал, шрифт должен быть четким, размером 14 пт;

- рукописным – цифры и буквы необходимо писать четко, черной или фиолетовой тушью, чернилами или пастой с высотой букв и цифр не менее 2,5 мм[1] (высота строки должна быть не менее 8 мм);

- с применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ с высотой букв и цифр не менее 2,5 мм.[2]

Текст рекомендуется печатать на бумаге формата А4. Каждый лист документа должен иметь поля не менее, мм:

20 – левое;

10 – правое;

20 – верхнее;

20 – нижнее.[3]

Абзацы в тексте начинают отступом, равным пяти ударам пишущей машинки, т.е 1-е положение табулятора (12-15 мм).

Вписывать в текстовые документы, изготовленные машинописным способом, отдельные слова, формулы, условные знаки (рукописным способом), а также выполнять иллюстрации следует черной тушью, пастой, чернилами или карандашом.

Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе выполнения документа, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) машинописным способом или черной тушью, пастой, чернилами, карандашом рукописным способом.

Повреждения листов текстовых документов, помарки и следы не полностью удаленного прежнего текста (графики) не допускаются.

Текстовые документы дипломного или курсового проекта (работы) должны быть сброшюрованы в папки формата А4. На папках должны быть наклеены этикетки (110х80) с указанием аббревиатуры колледжа, вида документа, кода учебной группы и специальности, автора проекта (работы) и года окончания выполнения (приложение И).

Построение документа

Текст документа при необходимости разделяют на разделы и подразделы.

Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа (части, книги), обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов.

Если документ не имеет подразделов, то нумерация пунктов в нем должна быть в пределах каждого раздела, и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта точка не ставится.

Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, он также номеруется. Если текст документа подразделяется только на пункты, они нумеруются порядковыми номерами в пределах документа.

Пункты могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, например: 4.2.1.1, 4.2.1.2, 4.2.1.3 и т.д.

Пример

1 - Раздел 1

1.1 - Подраздел 1 раздела 1

1.2 - Подраздел 2 раздела 1

1.2.1 - Пункт 1 подраздела 2 раздела 1

1.2.2 - Пункт 2 подраздела 2 раздела 1

1.2.3 - Пункт 3 подраздела 2 раздела 1

2 - Раздел 2

3 - Раздел 3

Наименование разделов писать без слова «раздел».

Пример

1 Технологическая часть

Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления.

Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или, при необходимости, ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере.

Пример

а)______

б)______

1) __________

2) _______

 

Каждый пункт, подпункт и перечисление записывают с абзацного отступа.

Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов.

Заголовки следует писать с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Расстояние между заголовком и текстом при выполнении документа машинописным способом должно быть равно 3-4 интервалам, при выполнении рукописным способом - 15 мм. Расстояние между заголовками раздела и подраздела - 2 интервала, при выполнении рукописным способом - 8 мм.

Каждая строка заголовка должна иметь законченный смысл, не рекомендуется оставлять предлоги и союзы в конце строки.

Примеры Правильно

Тематический план и методические рекомендации

Тематический план и методические рекомендации   Неправильно

Каждый раздел текстового документа рекомендуется начинать с нового листа (страницы). Подразделы следует размещать как продолжение текста на странице только тогда, когда под заголовком умещается более 5 строк последующего текста. Если это требование не выполняется, то подраздел следует начать на следующей странице.

Если объем документа превышает 10 листов, то в документе помещают содержание, включающее номера и наименования разделов и подразделов с указанием номеров листов (страниц).

Если документ разбит на части (книги), то в конце содержания первой части (книги) перечисляют обозначения и наименования (при наличии) остальных частей (книг). Содержание включают в общее количество листов данного документа (части, книги).

Слово «Содержание» записывают в виде заголовка (симметрично тексту) с прописной буквы. Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной.

Список использованных источников включают в содержание документа.

Нумерация страниц (листов) и приложений, входящих в состав текстового документа должна быть сквозной. Для текстовых документов, выполненных по ГОСТ 2.105-95 номер страницы (листа) наносится арабской цифрой в правом нижнем углу основной надписи (форма 2 и 2а) ГОСТ 2.104-68, для организационно-распорядительной документации по ГОСТ Р 6.30-2003 – посередине верхнего поля листа.

Для остальных текстовых документов номер страницы (листа) наносится арабской цифрой на верхнем поле листа справа на расстоянии не менее 10 мм от верхнего обреза.

Изложение текста документа

Текст документа должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований.

Оформление документа должно быть выдержано в одном стиле. Чрезмерное увлечение различными шрифтами ухудшает наглядность документа и делает его менее удобным для чтения. Выделение единых по смыслу и логическому назначению элементов в рамках одного документа всегда следует обозначать одинаково. Основной текст документа должен содержать один шрифт.

При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова «должен», «следует», «необходимо» и производные от них. При изложении других положений следует применять слова — «могут быть», «как правило», «при необходимости», «может быть», «в случае» и т.д. При этом допускается использовать повествовательную форму изложения текста, например, «применяют», «указывают» и т.п.

В документах должны применяться установленные соответствующими нормативными документами, стандартами, а при их отсутствии - общепринятые термины, обозначения и определения.

Если в документе принята специфическая терминология, то в конце его (перед списком литературы) должен быть приведен перечень принятых терминов с соответствующими разъяснениями. Перечень включают в содержание документа.

В тексте документа не допускается:

- применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;

- применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;

- применять произвольные словообразования;

- сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки;

- применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, пунктуации, а также соответствующими государственными стандартами.

В тексте документа, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается:

- применять математический знак минус (-) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово «минус»);

- применять математические знаки без цифр, например < (меньше), > (больше), ^ (не равно), ³ (больше или равно), а также знаки № (номер), % (процент);

- применять индексы стандартов (ГОСТ и т.п.) без регистрационного номера.

Примеры

Правильно

При инфляции равной 18 %

5, 6и7

50, 60 и 70 %

№ 2, 4, 5

Приложение А, вариант 1 раздел 1

Если в документе приводятся поясняющие надписи, наносимые непосредственно на изготавливаемое изделие (например, на планки, таблички к элементам управления к т.п.), то их выделяют шрифтом (без кавычек), например, ВКЛ., ОТКЛ., или кавычками - если надпись состоит из цифр и (или) знаков.

Наименование команд, режимов, сигналов и т.п. в тексте следует выделять кавычками, например, «Сигнал + 27 включено».

Если в документе принята особая система сокращения слов или наименований, то в нем должен быть приведен перечень принятых сокращений, который помещают в конце документа перед перечнем терминов.

Условные буквенные обозначения, изображения и знаки должны соответствовать принятым в действующем законодательстве и государственных стандартах. В тексте документа перед обозначением параметра дают его пояснение, например: «...если запасы и затраты 3 меньше суммы плановых источников их формирования И_пл...».

При необходимости применения условных обозначений, изображений или знаков, не установленных действующими стандартами, их следует пояснять в тексте или в перечне обозначений.

В документе следует применять стандартизированные единицы физических величин, их наименования и обозначения в соответствии с ГОСТ 8.417. наряду с единицами СИ, при необходимости, в скобках указывают единицы ранее применявшихся систем, разрешенных к применению. Применение в одном документе разных систем обозначения физических величин не допускается.

Числовые значения величин в тексте должны указываться со степенью точности, которая необходима для обеспечения требуемых свойств, при этом в ряду величин осуществляется выравнивание числа знаков после запятой.

Округление числовых значений величин до первого, второго, третьего и т.д. десятичного знака для различных типоразмеров, марок и т.п. изделий одного наименования должно быть одинаковым. Округление величин, выраженных в денежном измерителе, рекомендуется до второго десятичного знака.

Дробные числа приводят в виде десятичных дробей, за исключением размеров в дюймах, которые записывают по типу ½², ¼².

При невозможности выразить числовое значение в виде десятичной дроби, допускается записывать в виде простой дроби в одну строчку через косую черту, делая пробел между символами и знаками арифметических действий, например, 5 / 32; (50А - 4С) / (40В + 20).

В тексте документа числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счета следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц физических величин и единиц счета от единицы до девяти - словами.

Примеры

1 Провести испытания пяти труб, каждая длиной 5 м.

2 Отобрать 15 труб для испытаний на давление.

3 Зазор - не более 2 мм.

4 Катушку пропитать два раза.

Единица физической величины одного и того же параметра в пределах одного документа должна быть постоянной. Если в тексте документа приводится ряд числовых значений, выраженных в одной и той же единице физической величины, то ее указывают только после последнего числового значения, например: 1,50; 1,75; 2,00 м.

Если в тексте документа приводят диапазон числовых значений физической величины, выраженных в одной и той же единице физической величины, то обозначение единицы физической величины указывается после последнего числового значения диапазона. Интервалы значений величин в тексте записывают со словами «от» и «до».

Например: «...толщина слоя должна быть от 0,5 до 2 мм», - или через тире, например: «таблицы 10 - 15», «пп.7 - 12». Пределы размеров указывают от меньших к большим. Примеры

1 От 1 до 5 мм.

2 От 10 до 100 кг.

3 От плюс 10 до минус 40 °С.

Недопустимо отделять единицу физической величины от числового значения (переносить их на разные строки или страницы), кроме единиц физических величин, помещаемых в таблицах, выполненных машинописным способом.

Приводя наибольшие или наименьшие значения величин, следует применять словосочетание «должно быть не более (не менее)».

Приводя допустимые значения отклонений от указанных норм, требований следует применять словосочетание «не должно быть более (менее)».

Например, массовая доля углекислого натрия в технической кальцинированной соде должна быть не менее 99,4 %.

В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами. Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа дают с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка расшифровки должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него.

Все формулы, за исключением формул, помещенных в приложении, нумеруют арабскими цифрами. Одну формулу обозначают - (1).

Допускается нумерация формул в пределах раздела. Номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой. Номер указывают с правой стороны листа на уровне формулы в круглых скобках, например:

Факторами первого уровня являются изменение суммы использования материальных ресурсов и эффективности их использования ВП:

ВП = МЗ · МО, (2.1)

где МЗ - затраты материальных ресурсов на производство продукции; МО - материалоотдача.

Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой.

Страница не может начинаться с формулы, ей должна предшествовать хотя бы одна строка текста.

Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например формула (В. 1).

Ссылки в тексте на номер формулы дают в скобках, например: «В формуле (3.1), из уравнения (8.2) находим...».

В формулах символы следует писать единообразно по всему тексту буквами только латинского или только русского алфавита.

Основным знаком умножения является точка на средней линии. Знак умножения в виде косого креста допускается применять между числовыми сомножителями при переносе формулы с одной строки на другую на знаке умножения.

Порядок изложения в документе математических уравнений такой же, как и формул.

В примечаниях к тексту и таблицам указывают только справочные или поясняющие данные.

Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания, и печатать с прописной буквы с абзаца. Если имеется одно примечание, то его не нумеруют и после слова «Примечание» ставят тире и примечание печатается тоже с прописной буквы.

Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами. Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

Примеры

Примечание - После слова «Примечание» двоеточие не ставится.

Примечания

1 Примечания приводят в документах, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала.

2 Примечания не должны содержать требований.

В тестовых документах допускаются ссылки на нормативные документы, стандарты, технические условия и др. Ссылаться следует на документ в целом или на его разделы и приложения.

При ссылках на стандарты и технические условия указывают наименование документа. При ссылке на раздел или приложение указывают его номер и наименование, при повторных ссылках - только номер.

Ссылки на темы, разделы, пункты указывают порядковым номером темы или номером и заголовком, например, «... в п. 3.2». Примеры

1... как об этом говорилось в разделе 18.

2... как указывалось в части 2, статье 6.

3... об этом было сказано при анализе общей функции (глава 3, подраздел 1).

4...более подробно можно прочитать в книге Э.А. Уткина «Банковский маркетинг». С. 102-119.

5 Э.А. Уткин в книге «Банковский маркетинг» (М.: ИНФРА-М, 1994. С. 55) указал...

6 Основные средства организации и автоматизации описал В.Ф. Ламекин (Ламекин В.Ф. Оргтехника. Ростов н/Д: Феникс, 1997).

Ссылку в тексте заключают в квадратные скобки, если указывают порядковый номер источника в списке использованной литературы. Первое число обозначает номер источника в общем списке, второй - страницу, с которой заимствован материал. Числа разделяют запятой, например, [5, 37].

Ссылка может быть оформлена в виде подстрочной сноски.

Ссылки обязательны при использовании в тексте цитат, числовых данных, формул и т.д., заимствованных у других авторов.

Оформление иллюстраций и приложений

Количество иллюстраций должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста. Иллюстрации могут быть расположены как по тексту документа (возможно ближе к соответствующим частям текста), так и в конце его или даны в приложении.

Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1».

Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.

Например - Рисунок А.3

Допускается нумерация иллюстраций в пределах раздела. Номер иллюстрации разделен точкой, например: Рисунок 1.1, Рисунок 1.2. Ссылки на иллюстрации дают по типу: «... в соответствии с рисунком 1» или «... в соответствии с рисунком 2.2». Ссылки на ранее упомянутые иллюстрации дают с сокращенным словом «смотри», например: «см. рисунок 3.2».

Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и поясняющие данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок», наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом: Рисунок 1 - Детали прибора.

Если в тексте документа есть ссылки на составные части изображенного объекта, тo на иллюстрации должны быть указаны номера позиций этих составных частей в пределах данной иллюстрации, которые располагают в возрастающем порядке за исключением повторяющихся позиций, а для электро- и радиоэлементов - позиционные обозначения, установленные в схемах данного изделия.

Допускается при необходимости номер, присвоенный составной части изделия на иллюстрации, сохранять в пределах документа.

Для схем расположения элементов конструкций и архитектурно-строительных чертежей зданий (сооружений) указывают марки элементов.

При ссылке в тексте на отдельные элементы деталей их обозначают прописными буквами русского алфавита.

Материал, дополняющий текст документа, допускается помещать в приложениях. Приложениями могут быть, например, графический материал, таблицы большого формата, расчеты, описания аппаратуры и приборов, описания алгоритмов и программ задач, решаемых на ЭВМ и т.д.

Приложения могут быть обязательными и информационными. Информационные приложения могут быть рекомендуемого или справочного характера.

В тексте документа на все приложения должны быть даны ссылки. Степень обязательности приложений при ссылках не указывается. Приложения располагают впорядке ссылок на них в тексте документа, за исключением информационного приложения «Библиография», которое располагают последним.

Приложения оформляют как продолжение данного документа на последующих его листах или выпускают в виде самостоятельного документа.

Каждое приложение должно начинаться с нового листа (страницы) с указанием наверху посередине страницы слова "Приложение" и его обозначения (прописными буквами), а под ним в скобках для обязательного приложения пишут слово «обязательное», а для информационного - «рекомендуемое» или «справочное».

Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, 3, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность.

Если в документе одно приложение, оно обозначается «Приложение А».

Приложения, как правило, выполняют на листах формата А4. Допускается оформлять приложения на листах формата A3, А4х3, A4х4, A2 и А1 по ГОСТ 2.301.

Текст каждого приложения при необходимости разделяют на разделы, подразделы ипункты, нумеруемые отдельно по каждому приложению. Перед номером ставится обозначение этого приложения, например: «Г.2.3» (третий подраздел второго раздела приложения Г).

Нумерация листов документа и приложений, входящих в состав документа, должна быть сквозная.

Иллюстрации в приложениях нумеруют в пределах каждого приложения, например: «Рисунок А. 1» (первый рисунок приложения А).

В содержании (при наличии) перечисляют все приложения с указанием их номеров и заголовков.

Приложения, выпускаемые в виде самостоятельного документа, оформляют по общим правилам. При необходимости такое приложение может иметь содержание. Если приложение имеет титульный лист, то на нем под наименованием документа указывают слово "Приложение" (прописными буквами), а при наличии нескольких приложении - также его порядковый номер. Допускается в качестве приложения к документу использовать другие самостоятельные документы. Документы, включая и документ, к которому выпускается приложение, комплектуют в альбом с составлением к нему описи альбома. При необходимости к альбому документов составляется титульный лист.

Построение таблиц

Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название следует помещать над таблицей.

Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц в соответствии с рисунком 1.

Таблица _______-____________________________ (номер) (тематический заголовок таблицы)

 

Рисунок 1

Таблицу размешают в тексте таким образом, чтобы ее можно было читать без поворота работы или с поворотом по часовой стрелке.

Все таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрам сквозной нумерацией.

Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Если в документе одна таблица, она должна быть обозначена «Таблица 1» или «Таблица В.1», если она приведена в приложении В.

Допускается нумерация таблиц в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.

На все таблицы документа должны быть приведены ссылки в тексте документа, при ссылке следует писать слово «таблица» с указанием номера.

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф - со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком. Подзаголовки, имеющие самостоятельное значение, пишут с прописной буквы. В конце заголовков и подзаголовков таблиц знаки препинания не ставят. Заголовки указывают в единственном числе.

Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями.

Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.

Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.

Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.

Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.

Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.

Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице, а, при необходимости, в приложении к документу. Не допускается разрывать таблицу при переносе на другую страницу, оставляя тематический заголовок или головку таблицы на одной странице, а строки таблицы оформлять на следующей странице.

Если строки или графы таблицы выходят за формат листа, таблицу делят на части, помещая одну часть под другой или рядом, при этом в каждой части таблицы повторяют ее головку и боковик. При делении таблицы на части допускается ее головку или боковик заменять соответственно номером граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы.

При переносе части таблицы заголовок помещают только над первой частью.

Слово «Таблица», заголовок (при наличии) и порядковый номер таблицы указывают один раз слева над первой частью таблицы, над последующими частями пишут слова «Продолжение таблицы» с указанием номера (обозначения) таблицы в соответствии с рисунком 2.

Таблица 5 – Журнал-ордер № 10 за март 2001 г.

В рублях

Дебет счета	Кредит счета
			69,1	69,2	69,3	69,4
25,1
25,2
	-
Итого

Продолжение таблицы 5

В рублях

Дебет счета	Кредит счета
25,1	25,2						Итого
					-		-
25,1	-	-	-	-	-	-	-
25,2	-	-	-	-	-	-	-
	-	-	-	-		-
	-	-	-	-	-	-	-
Итого

Примечание – здесь (и далее по тексту) таблицы приведены условно для иллюстраций соответствующих требований.

Рисунок 2

 

Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, допускается не проводить.

Таблицы с небольшим количеством граф допускается делить на части и помещать одну рядом с другой на одной странице, при этом повторяют головку таблицы в соответствии с рисунком 3. Рекомендуется разделять части таблицы двойной линией или линией толщиной 2s.

Таблица 2 – Журнал-ордер №1 за март 2001 г.

В рублях

Дата	Кредит счета	Дата	Кредит счета
				Итого					Итого
	-		-					-		-
	-			-			-		-
	-		-			Итого

Рисунок 3

Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается. Нумерация граф таблицы арабскими цифрами допускается в тех случаях, когда в тексте документа имеются ссылки на них, при делении таблицы на части, а также при переносе части таблицы на следующую страницу в соответствии с рисунком 4. При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных порядковые номера указывают в боковике таблицы перед их наименованием в соответствии с рисунком 5. Перед числовыми значениями величин и обозначением типов, марок, кодов и т.п. порядковые номера не проставляют.

Таблица 4 - Ведомость распределения транспортно-заготовительных расходов

В рублях

Показатели	Покупная стоимость	Транспортно-заготовительные расходы	Фактическая стоимость
Остаток материалов на месяц		5,0	15,0
Поступило за месяц		10,0	30,0
Итого поступления с остатком		15,0	45,0
Отпущено в производство		5,5	16,5
5. Остаток на конец месяца		9,5	28,5

Рисунок 4

Если все параметры, размещенные в таблице, выражены в одной и той же единице величины (например, рублях), то обозначение помещают над таблицей справа в соответствии с рисунком 4, а при делении таблицы на части - над каждой ее частью в соответствии с рисунком 2.

Когда в таблице помещены графы с параметрами, выраженными преимущественно в одной единице физической величины, но имеются показатели с параметрами, выраженными в других единицах физических величин, над таблицей помещают надпись преобладающей единицы физических величин, а сведения о других единицах дают в заголовках соответствующих граф в соответствии с рисунком 5.

Для сокращения текста заголовков и подзаголовков граф отдельные понятия заменяют буквенными обозначениями, если они пояснены в тексте или приведены на иллюстрациях, например: D - диаметр, Y - высота, L — длина.

Таблица 5 - Расчет фактической себестоимости израсходованных материалов

В рублях

Показатели	Количество, кг	Цена	Фактическая стоимость
1 Остаток материалов на начало месяца		5,00	50,00
2 Поступило за месяц*		-	98,00
В том числе:
1 декада		6,00	30,00
2 декада		4,00	28,00
3 декада		5,00	40,00
3 Итого поступление с остатком*		-	148,00
4 Отпущено в производство		4,90	53,90
5 Остаток на конец месяца*		-	94,10
* Средняя цена для общего количества материалов не определяется

Рисунок 5

Показатели с одним и тем же буквенным обозначением группируют последовательно в порядке возрастания индексов в соответствии с рисунком 6.

Если параметры одной графы имеют одинаковые значения в двух и более последующих строках, то допускается этот параметр вписывать в таблицу для этих строк только один раз (см. рисунок 6).

Таблица 6

Размеры в миллиметрах