Вимоги до матеріалу в кінці звіту

6.1. Обкладинка (сторінки 3 і 4 обкладинки) має внутрішній і зовніш­ній боки (сторінки 3 і 4 обкладинки).

6.2. Внутрішній бік обкладинки (сторінка 3 обкладинки) може вико­ристовуватись для розміщення списку організацій, що розповсюджують звіт (якщо цю інформацію не наведено на сторінках 1 і 2 обкладинки, а також іншої інформації, необхідної для одержання звіту.

6.3. Зовнішній бік обкладинки (сторінка 4 обкладинки) може викорис­товуватись для розміщення вихідних відомостей.

6.4. Обкладинка (сторінки 3 і 4 обкладинки) може містити також іншу інформацію відповідно до вимог чинних стандартів з бібліотечної та ви­давничої справи.

7. Правила оформлення звіту 7.1. Загальні вимоги

7.1.1. Залежно від особливостей і змісту звіт складають у вигляді тек­сту, ілюстрацій, таблиць або їх сполучень.

7.1.2. Звіт оформлюють на аркушах формату А4 (210 х 297 мм). За не­обхідності допускається використання аркушів формату A3 (297 х 420 мм).

7.1.3. Звіт виконують машинописним або машинним (за допомогою
комп'ютерної техніки) способом на одному боці аркуша білого паперу.

За машинного способу звіт виконують згідно з вимогами цього стан­дарту і стандарту на виконання документів з використанням друкуваль-них і графічних пристроїв виведення ЕОМ.

Допускається включення до звіту сторінок, виконаних методом реп­рографії.

За машинописного способу виконання звіт друкують через півтора інтервали; за машинного - з розрахунку не більш як 40 рядків на сто­рінці за умови рівномірного її заповнення та висотою літер і цифр не менш як 1, 8 мм.

Допускається окремі частини звіту виконувати різними способами -машинописним або машинним.

7.1.4. Текст звіту слід друкувати, додержуючись таких розмірів бере­гів: верхній, лівий і нижній - від 20 мм, правий - від 10 мм.

7.1.5. Під час виконання звіту необхідно дотримуватись рівномірної щіль­ності, контрастності й чіткості зображення впродовж усього звіту. У звіті ма­ють бути чіткі, нерозпливчасті лінії, літери, цифри та інші знаки. Усі лінії, лі­тери, цифри і знаки повинні бути однаково чорними впродовж усього звіту.

7.1.6. Окремі слова, формули, знаки, які вписують у надрукований
текст, мають бути чорного кольору; щільність вписаного тексту має мак­
симально наближуватись до щільності основного зображення.

7.1.7. Помилки, описки та графічні неточності допускається виправля­ти підчищенням або зафарбовуванням білою фарбою і нанесенням на то­му ж місці або між рядками виправленого зображення машинописним способом або від руки. Виправлене повинно бути чорного кольору.

7.1.8. Незалежно від способу виконання звіт повинен забезпечувати мож­ливість виготовлення з нього копій належної якості способами репрографії і відповідати основним вимогам до документів, які підлягають мікрофільму­ванню, згідно з чинними стандартами з репрографії та мікрографії.

7.1.9. Прізвища, назви установ, організацій, фірм та інші власні назви у звіті наводять мовою оригіналу. Допускається транслітерувати власні

22'3

назви і наводити назви організацій у перекладі на мову звіту, додаючи (при першій згадці) оригінальну назву.

7.1.10. Скорочення слів і словосполучень у звіті - відповідно до чин­них стандартів з бібліотечної та видавничої справи.

7.1.11. Структурні елементи "СПИСОК АВТОРІВ", "РЕФЕРАТ", "ЗМІСТ", "ПЕРЕЛІК УМОВНИХ ПОЗНАЧЕНЬ, СИМВОЛІВ, ОДИНИЦЬ, СКОРОЧЕНЬ І ТЕРМІНІВ", "ПЕРЕДМОВА", "ВСТУП", "ВИСНОВКИ", "РЕКОМЕНДАЦІЇ", "ПЕРЕЛІК ПОСИЛАНЬ" не нумерують, а їх назви правлять за заголовки структурних елементів.

7.1.12. Розділи і підрозділи повинні мати заголовки. Пункти і підпун­кти можуть мати заголовки.

7.1.13. Заголовки структурних елементів звіту і заголовки розділів
слід розташовувати посередині рядка і друкувати великими літерами без
крапки в кінці, не підкреслюючи.

7.1.14. Заголовки підрозділів, пунктів і підпунктів звіту слід починати з абзацного відступу і друкувати маленькими літерами, крім першої ве­ликої, не підкреслюючи, без крапки в кінці.

7.1.15. Абзацний відступ повинен бути однаковим впродовж усього те­ксту звіту і дорівнювати п'яти знакам.

7.1.16. Якщо заголовок складається з двох і більше речень, їх розді­ляють крапкою. Перенесення слів у заголовку розділу не допускається.

7.1.17. Відстань між заголовком і подальшим чи попереднім текстом мас бути:

 

- за машинописного способу - не менш як три інтервали;

- за машинного способу - не менш як два рядки. Відстань між ос­новами рядків заголовку, а також між двома заголовками приймають такою, як у тексті.

 

7.1.18. Не допускається розміщувати назву розділу, підрозділу, а та­кож пункту й підпункту в нижній частині сторінки, якщо після неї роз­міщено тільки один рядок тексту.

7.1.19. Оформлення тексту, ілюстрацій і таблиць за машинного спосо­бу їх виконання повинно відповідати вимогам цього стандарту з ураху­ванням можливостей комп'ютерної техніки.

7.1.20. У разі видання звіту його оформлення має відповідати вимогам чинних стандартів з бібліотечної та видавничої справи та цього стандарту.

7.2. Нумерація томів (книг) і частин

7.2.1. Якщо різні звіти випускають окремими томами (книгами),
пов'язаними між собою однією спільною темою, зручно групувати їх у
зібрання, об'єднане однією спільною назвою. У цьому разі кожний звіт
ідентифікується як том (книга) зібрання і має свою власну назву. Томи
(книги) звітів у цьому разі нумерують послідовно арабськими цифрами,
наприклад,том 1,том 2 і т. д.

7.2.2. Звіт допускається поділяти на частини. У цьому випадку части­
ні: зберігають одну й ту ж назву роботи і звіту. Ці частини нумерують по­
слідовно арабськими цифрами, наприклад, частина 1, частина 2 і т. д.

7.3. Нумерація сторінок звіту

7.3.1. Сторінки звіту слід нумерувати арабськими цифрами, додержую­чись наскрізної нумерації упродовж усього тексту звіту. Номер сторінки проставляють у правому верхньому куті сторінки без крапки в кінці.

224 Додаток 10

7.3.2. Якщо звіт поділяють на частини, нумерація сторінок у другій та
наступних частинах має продовжуватися: наприклад, частина 1: С. 1-123;
частина 2: С. 124-235.

Якщо різні звіти випускаються окремими томами (книгами), пов'язаними між собою однією спільною темою (зібрання звітів), у кожному такому томі має бути, окрема нумерація сторінок, наприклад, звіт А (том 1): С. 1-90; звіт Б (том 2): С. 1-150.

7.3.3. Титульний аркуш включають до загальної нумерації сторінок звіту. Номер сторінки на титульному аркуші не проставляють.

7.3.4. Ілюстрації й таблиці, розміщені на окремих сторінках, включа­ють до загальної нумерації сторінок звіту.

7.4. Нумерація розділів, підрозділів, пунктів, підпунктів.

7.4.1. Розділи, підрозділи, пункти, підпункти звіту слід нумерувати арабськими цифрами.

7.4.2. Розділи звіту повинні мати порядкову нумерацію в межах ви­кладення суті звіту і позначатися арабськими цифрами без крапки, на­приклад, 1, 2, 3 і т. д.

7.4.3. Підрозділи повинні мати порядкову нумерацію в межах кож­ного розділу.

Номер підрозділу складається з номера розділу і порядкового номера підрозділу, відокремлених крапкою.

Після номера підрозділу крапку не ставлять, наприклад, 1.1, 1.2 і т. д.

7.4.4. Пункти повинні мати порядкову нумерацію в межах кожного
розділу або підрозділу.

Номер пункту складається з номера розділу і порядкового номера пункту, або з номера розділу, порядкового номера підрозділу та поряд­кового номера пункту, відокремлених крапкою. Після номера пункту крапку не ставлять, наприклад, 1.1, 1.2, або 1.1.1, 1.1.2 і т. д.

Якщо текст поділяють тільки на пункти, їх слід нумерувати, за виня­тком додатків, порядковими номерами.

7.4.5. Номер підпункту складається з номера розділу, порядкового номе­
ра підрозділу, порядкового номера пункту 1, порядкового номера підпункту,
відокремлених крапкою, наприклад, 1.1.1.1, 1.1.1.2,1.1.1.3 і т. д.

Якщо розділ, не маючи підрозділів, поділяється на пункти і далі - на підпункти, номер підпункту складається з номера розділу, порядкового номера пункту і порядкового номера підпункту, відокремлених крапкою, наприклад, 1.1.3, 1.2.1 і т. д.

Після номера підпункту крапку не ставлять.

7.4.6. Якщо розділ або підрозділ складається з одного пункту, або
пункт складається з одного підпункту, його нумерують.

7.5. Ілюстрації

7.5.1. Ілюстрації (креслення, рисунки, графіки, схеми, діаграми, фо­тознімки) слід розміщувати у звіті безпосередньо після тексту, де вони згадуються вперше, або на наступній сторінці. На всі ілюстрації мають бути посилання у звіті.

7.5.2. Якщо ілюстрації створені не автором звіту, необхідно при по­данні їх у звіті дотримуватись вимог чинного законодавства про авто­рські права.

7.5.3. Креслення, рисунки, графіки, схеми, діаграми, розміщені у звіті, мають відповідати вимогам стандартів "Единой системи конструкторской документации" та "Единой системьі программной документации'.

7.5.4. Фотознімки розміром менше за формат А4 мають бути наклеєні на аркуші білого паперу формату А4.

7.5.5. Ілюстрації можуть мати назву, яку розміщують під ілюстрацією. За необхідності під ілюстрацією розміщують пояснювальні дані (підрисун-ковий текст).

Ілюстрація позначається словом "Рисунок________ ", яке разом з назвою

ілюстрації розміщують після пояснювальних даних, наприклад, "Рисунок 3.1 - Схема розміщення".

7.5.6. Ілюстрації слід нумерувати арабськими цифрами порядковою ну­
мерацією в межах розділу, за винятком ілюстрацій, наведених у додатках.

Номер ілюстрації складається з номера розділу і порядкового номера ілюстрації, відокремлених крапкою, наприклад, рисунок 3.2 - другий ри­сунок третього розділу.

7.5.7. Якщо у звіті вміщено тільки одну ілюстрацію, її нумерують згі­дно з вимогами 7.5.6.

7.5.8. Якщо ілюстрація не вміщується на одній сторінці, можна пере­носити її на інші сторінки, вміщуючи назву ілюстрації на першій сторін­ці, пояснювальні дані - на кожній сторінці, і під ними позначають: "Ри­сунок, аркуш ".

7.5.9. Ілюстрації, за необхідності, можуть бути перелічені в змісті з за­значенням їх номерів, назв і номерів сторінок, на яких вони вміщені.

7.6. Таблиці

7.6.1. Цифровий матеріал, як правило, оформлюють у вигляді таблиць відповідно до рисунка.

7.6.2. Горизонтальні та вертикальні лінії, які розмежовують рядки таб­лиці, а також лінії зліва, справа і знизу, що обмежують таблицю, можна не проводити, якщо їх відсутність не ускладнює користування таблицею.

7.6.3. Таблицю слід розташовувати безпосередньо після тексту, у яко­му вона згадується вперше, або на наступній сторінці.

На всі таблиці мають бути посилання в тексті звіту.

226 Додаток 10

7.6.4. Таблиці слід нумерувати арабськими цифрами порядковою нуме­
рацією в межах розділу, за винятком таблиць, що наводяться у додатках.

Номер таблиці складається з номера розділу і порядкового номера таблиці, відокремлених крапкою, наприклад, таблиця 2.1 - перша табли­ця другого розділу.

7.6.5. Якщо у звіті одна таблиця, то її нумерують згідно з вимогами 7.6.4.

7.6.6. Таблиця може мати назву, яку друкують малими літерами (крім першої великої) і вміщують над таблицею. Назва має бути стислою і відбивати зміст таблиці.

7.6.7. Якщо рядки або графи таблиці виходять за межі формату сто­рінки, то таблицю поділяють на частини, розміщуючи одну частину під одною, або поруч, або переносячи частину таблиці на наступну сторінку, повторюючи в кожній частині таблиці її головку і боковик.

При поділі таблиці на частини допускається її головку або боковик заміняти відповідно номерами граф чи рядків, нумеруючи їх арабськими цифрами у першій частині таблиці.

Слово "Таблиця_______ " вказують один раз зліва над першою частиною

таблиці, над іншими частинами пишуть: "Продовження таблиці______________ " із

зазначенням номера таблиці.

7.6.8. Заголовки графтаблиці починають з великої літери, а підзаголо­вки - з малої, якщо вони становлять одне речення з заголовком.

7.6.9. Підзаголовки, що мають самостійне значення, пишуть з великої літери. В кінці заголовків і підзаголовків таблиць крапки не ставлять. За­головки і підзаголовки граф указують в однині.

 

7.6.10. Інші вимоги до виконання таблиць - відповідно до чинних стандартів на технічну документацію.

7.6.11. Таблиці, за необхідності, можуть бути перелічені у змісті з за­значенням їх номерів, назв (якщо вони є) та номерів сторінок, на яких вони розміщені.

7.7. Переліки

7.7.1. Переліки, за потреби, можуть бути наведені всередині пунктів або підпунктів. Перед переліком ставлять двокрапку.

7.7.2. Перед кожною позицією переліку слід ставити малу літеру української абетки з дужкою, або, не нумеруючи - дефіс (перший рі­вень деталізації).

Для подальшої деталізації переліку слід використовувати арабські циф­ри з дужкою (другий рівень деталізації). Приклад:

а) форма і розмір клітин;

б) живий склад клітин:

1) частини клітин;

2) неживі включення протопластів;

в) утворення тканини.

7.7.3. Переліки першого рівня деталізації друкують малими літерами
з абзацного відступу, другого рівня - з відступом відносно місця розта­
шування переліків першого рівня.

 

7.8. Примітки

7.8.1. Примітки вміщують у звіті за необхідності пояснення вмісту WHti

ту, таблиці або ілюстрації.

7.8.2. Примітки розташовують безпосередньо після тексту, таблиці,
ілюстрації, яких вони стосуються.

7.8.3. Одну примітку не нумерувать.

Слово "Примітка" друкують з великої літери з абзацного відступу чи підкреслюють, після слова "Примітка" ставлять крапку і з великої літери в тому ж рядку подають текст примітки.

Приклад:

Примітка._____________________________________________________________

7.8.4. Декілька приміток нумерують послідовно арабськими цифрами
з крапкою. Після слова "Примітки" ставлять двокрапку і з нового рядка
з абзацу після номера примітки з великої літери подають текст приміт­
ки,

Приклад: Примітки:

1.___________________________________________________________________

2._______________________________,____________________________________

7.9. Виноски

7.9.1. Пояснення до окремих даних, наведених у тексті або таблицях, допускається оформляти виносками.

7.9.2. Виноски позначають надрядковими знаками у вигляді арабських цифр порядкових номерів) з дужкою.

Нумерація виносок - окрема для кожної сторінки.

7.9.3. Знаки виноски проставляють безпосередньо після того слова, числа,
символу, речення, до якого дають пояснення, та перед текстом пояснення.

Текст виноски вміщують під таблицею або в кінці сторінки й відокре­млюють від таблиці або тексту лінією довжиною 30-40 мм, проведеною в лівій частині сторінки.

Текст виноски починають з абзацного відступу і друкують за маши­нописного способу виконання звіту через один інтервал, за машинописно­го способу - з мінімальним міжрядковим інтервалом.

Пр иклад:

Цитата в тексті: "Він базується на використанні інтуїтивного про­гнозування за методом Дельфи"¹.

Відповідн е подання вин о ски:________________________________

| ¹ У стародавньому місті Дель фи.....________________

7.10. Формули та рівняння

7.10.1. Формули та рівняння розташовують безпосередньо після текс­
тур якому вони згадуються, посередині сторінки.

Вище і нижче кожної формули або рівняння повинно бути залишено не менше одного вільного рядка.

7.10.2. Формули і рівняння у звіті (за винятком формул і рівнянь, наве­
дених у додатках) слід нумерувати порядковою нумерацією в м:ежах розділу.

Номер формули або рівняння складається з номера розділу і порядко­вого номера формули або рівняння, відокремлених крапкою, наприклад, формула (1.3) - третя формула першого розділу.

Номер формули або рівняння зазначають на рівні формули або рів­няння в дужках у крайньому правому положенні на рядку.

228 Додаток 10

7.10.3. Пояснення значень символів і числових коефіцієнтів, що вхо­
дять до формули чи рівняння, слід наводити безпосередньо під формулою
у тій послідовності, в якій вони наведені у формулі чи рівнянні.

Пояснення значення кожного символу та числового коефіцієнта слід давати з нового рядка. Перший рядок пояснення починають не з абзацу словом "де" без двокрапки.

Приклад: Відомо, що Z == —^!----------- -, (3.1)

а + Ь

де М\, М₂ - математичне очікування, a, b - перемінні".

7.10.4. Переносити формули чи рівняння на наступний рядок допуска­ється тільки на знаках виконуваних операцій, повторюючи знак операції на початку наступного рядка. Коли переносять формули чи рівняння на знакові операції множення, застосовують знак "х".

7.10.5. Якщо у звіті тільки одна формула чи рівняння, їх нумерують згідно з вимогами 7.10.2.

7.10.6. Формули, що йдуть одна за одною й не розділені текстом, ві­докремлюють комою.

Приклад: f, (x,y)= S₁ iS_} <, S_{max, (1.1)

fl (¾ У) = ^S2 І ^S2< 2 ^max (1.2)

7.11. Посилання

7.11.1. Посилання в тексті звіту на джерела слід зазначати порядко­
вим номером за переліком посилань, виділених двома квадратними дуж­
ками, наприклад, "... у роботах [1-7]...".

Допускається наводити посилання на джерела у виносках, при цьому оформлення посилання на джерела має відповідати його бібліографічному опису за переліком посилань із зазначенням номера.

Приклад: Цитата в тексті "... у загальному обсязі робочого часу ча­стка інформаційної роботи перевищує 70 % [6]"

Відпові дни й опис у переліку п осилань: _________________

[6] Автоматизація робіт в установах // ТНЕР. - № 4. М.: Мир,

1983. - С. 66-76. ________________________________________________________

6. Автоматизація робіт в установах // ТНЕР. - № 4. М.: Мир, 1983. -С. 66-76.

7.11.2. При посиланнях на розділи, підрозділи, пункти, підпункти,
ілюстрації, таблиці, формули, рівняння, додатки зазначають їх номери.

При посиланнях слід писати: "... у розділі 4...", "... дивись 2.1...", "... за 3.3.4...", "...відповідно до 2.3.4...", "... на рис. 1.3...",або "...на ри­сунку 1.3...", "... у таблиці 3.2...", "... (див. 3.2)...", "... за формулою (3.1)...", "... у рівняннях (1.23)-(1.25)", "... у додатку Б...".

7.12. Обкладинка (сторінки 1 і 2 обкладинки).

7.12.1. Оформлення обкладинки (сторінки 1 і 2 обкладинки) - відпові­дно до вимог чинних стандартів з бібліотечної та видавничої справи.

7.13. Титульний аркуш

7.13.1. Інформацію, що подається на титульному аркуші, допускається розташовувати в будь-якому положенні, яке автор (автори) вважає припус­тимим з естетичної точки зору, і з використанням різних шрифті її.

7.13.2. Обмеження щодо розповсюдження або гриф таємності подають за формою та позицією згідно з вимогами відповідних органів.

7.13.3. Ідентифікатори звіту розташовують у такій послідовності:

 

- індекс УДК - за таблицями Універсальної десяткової класифікації;

- індекси МКВ (міжнародної класифікації винаходів) та МКТВ (між­народної класифікації товарів і послуг) - за їх наявності;

- код продукції (КП) - за класифікатором: продукції;

- номер держреєстрації;

- напис "Інв. N".

Ідентифікатори, за винятком інвентарного номера, проставляє викона­вець роботи.

Ідентифікатори проставляють один під одним.

7.13.4. Міжнародний стандартний книжковий номер (ISBN) або між­народний стандарти й номер серійного видання (ISSN) наводять відповід­но до вимог чинних стандартів з бібліотечної та видавничої справи.

7.13.5. Відомості про виконавця роботи - юридичну особу (організа­цію) або фізичну особу містять:

а) для юридичної особи (організації) - виконавця роботи:

1) назву міністерства (відомства) або іншого структурного утво­
рення, до системи якого належить організація;

2) повну і скорочену назву організації;

3) поштову адресу;

4) номери телефонів і телексного зв'язку (за необхідності);

б) для фізичної особи - виконавця роботи:

1) ім'я (або першу літеру імені з крапкою) та прізвище (по батько­ві - за бажанням автора);

2) домашню адресу.

Відомості про виконавця роботи, починаючи з поштової адреси, дру­кують у рядок, відокремлюючи одне від одного крапкою з комою, і роз­ташовують переважно в верхній частині сторінки.

7.13.6. Гриф затвердження оформлюють лише у випадках, коли вико­
навцем роботи є юридична особа (організація).

Гриф затвердження складається зі слова "ЗАТВЕРДЖУЮ", посади з зазначенням назви організації, вченого ступеня, вченого звання особи, що затвердила звіт, особистого підпису, його розшифровки у вигляді імені (або першої літери імені з крапкою) та прізвища, і дати затвердження звіту. Тут же проставляють печатку організації, що затвердила звіт.

Гриф затвердження розташовують, як правило, з правого боку сторінки.

Гриф погодження складається зі слова "ПОГОДЖЕНО", посади з за­значенням назви організації, вченого ступеня, вченого звання особи, що погодила звіт, її особистого підпису, його розшифровки у вигляді імені (або першої літери імені з крапкою) та прізвища, дати погодження, печа­тки організації, що погодила звіт.

Якщо погодження проводилось листом, слід указувати скорочену назву організації, то погодила звіт, вихідний номер та дату листа.

Гриф погодження розташовують, як правило, з лівого боку сторінки.

Підписи і дати підписання рекомендується виконувати чорними чор­нилами, тушшю або пастою.

Додаток 10

Елементи дати виводять арабськими цифрами в рядок у такій послідов­ності: рік, місяць, число. Наприклад, дату 1 жовтня 1993 року слід оформлю­вати так: 1993.10.01 або 93.10.01.

Допускається словесно-цифровий спосіб оформлення дат: 29 січня 1993 року.

7.13.7. Повна назва документа містить:

а) назву документа - слово "ЗВІТ" (друкують великими літерами по­
середині рядка);

б) вид і назву роботи (в тому числі умовну, якщо є), за результатами
проведення якої підготовлено звіт.

Вид роботи друкують великими літерами, назву роботи - малими з першої великої;

в) шифр роботи (якщо є);

г) назву звіту - друкують великими літерами.

Якщо назва роботи і назва звіту збігаються, назву роботи друкують великими літерами і ця назва послуговує водночас назвою звіту.

У разі випуску звітів окремими томами (книгами), пов'язаними між собою спільною темою (зібрання звітів), кожний такий звіт повинен мати назву роботи - спільну для всіх томів (книг) та назву звіту - індивідуаль­ну для кожного тому (книги).

Якщо звіт складається з двох і більше частин, кожна частина пови­нна мати однакові для всіх частин назви роботи і звіту.

Д) вид звіту - заключний або проміжний (друкують малими літерами в дужках посередині рядка);

ж) номер тому (книги) - якщо звіти випускаються окремими томами
(книгами), і/або номер частини - якщо звіт складається з кількох час­
тин; друкують посередині рядка;

з) назву частини (якщо є) друкують після номера частини посередині
рядка великими літерами.

Переноси слів у заголовках титульного аркуша (вид і назва роботи, назва звіту, назва частини звіту) не допускаються.

7.13.8. Підписи відповідальних осіб, включаючи керівника роботи,
оформлюють таким чином: ліворуч указують посади, вчені ступені, вчені
звання керівника підрозділу організації - виконавця роботи і керівника
роботи, далі залишають вільне місце для особистих підписів і праворуч
від них у відповідних рядках уміщують імена (або перші літери імен з
крапкою) та прізвища осіб, які підписали звіт; нижче за особисті підписи
проставляють дати підписання.

У разі, якщо виконавцем роботи є фізична особа, на титульному ар­куші вміщують підпис, ім'я (або першу літеру імені з крапкою) та прі­звище фізичної особи.

Якщо на титульному аркуші не розмішуються всі необхідні підписи, допускається переносити їх на наступну сторінку. На цю ж сторінку пере­носяться всі наступні дані. У цьому випадку на першій сторінці титульного аркуша внизу праворуч роблять запис: "Продовження на наступній сторін­ці", на наступній сторінці вгорі праворуч указують: "Продовження титуль­ного аркуша".

7.13.9. Рік складення (затвердження) звіту вміщують посередині рядка
в нижній частині титульного аркуша.

7.13.10. Дату пріоритету автора на титульному аркуші вказують, ви­користовуючи вираз: "Рукопис закінчено..." з подальшим зазначенням дати словесно-цифровим способом (число, місяць, рік).

7.13.11. У спеціальних записах наводять, наприклад, назву конфере­нції, де було представлено роботу, із зазначенням дати і місця прове­дення, або, якщо звіт був підготовлений як частина роботи, представле­ної на здобуття вченого ступеня, в кінці титульного аркуша вказують: "Цей звіт підготовлений як частина роботи, представленої на здобуття вченого ступеня...", або зазначають факт розгляду результатів роботи вченою чи науково-технічною радами та ін.

7.13.12. Якщо звіт складається з двох і більшої кількості частин, ко­жна частина повинна мати титульний аркуш, у цьому разі на титульному аркуші другої й наступних частин наводять усі дані за 3.2.2 за винятком наведених у переліках д), к), м), н) за 3.2.2.

7.13.13. Приклади оформлення титульних аркушів наведено в додатку В.

7.14. Список авторів

7.14.1. Імена та прізвища, посади, вчені ступені, вчені звання авторів у
списку розміщують стовпцем. Ліворуч указують посади, вчені ступені,
вчені звання, далі залишають вільне місце для особистих підписів, право­
руч указують імена (або перші літери імен з крапкою) та прізвища авто­
рів. Біля кожного прізвища в дужках указують фактичну частину звіту,
підготовлену конкретним автором.

Якщо автор працює в іншій організації (що відрізняється від тієї, де складено звіт), то там же в дужках наводять назву цієї організації.

Якщо до списку авторів включено фізичну особу, то в дужках після назви виконаної нею 'частини звіту вказують ЇЇ домашню адресу.

7.14.2. Приклад оформлення списку авторів наведено в додатку Г.

7.15. Перелік умовних позначень, символів, одиниць, скорочень і термінів
7.15.1. Перелік повинен розташовуватись стовпцем. Ліворуч в абетко­
вому порядку наводять, умовні позначення, символи, одиниці, скорочення
і терміни, праворуч - їх детальну розшифровку.

151 додаток Ш

7.16. Додатки

7.16.1. Додатки слід оформлювати як продовження звіту на його на­ступних сторінках або у вигляді окремої частини, розташовуючи додатки в порядку появи посилань на них у тексті звіту.

7.16.2. Якщо додатки оформлюють на наступних сторінках звіту, ко­жний такий додаток повинен починатися з нової сторінки. Додаток пови­нен мати заголовок, надрукований вгорі малими літерами з першої вели­кої симетрично відносно тексту сторінки. Посередині рядка над заго­ловком малими літерами з першої великої повинно бути надруковано слово "Додаток " і велика літера, що позначає додаток.

7.16.3. Якщо додаток (додатки) оформлюють окремою частиною звіту, такий додаток повинен мати титульний аркуш, у якому подають всі дані за 3.2.2 за винятком наведених у переліках д) і к) (наведене у переліках м) і н) подають на розсуд автора (авторів) додатку). Титульний аркуш такої ча­стини оформлюють згідно з вимогами 7.13, у цьому разі після номера час­тили повинні бути надруковані великими літерами слово "ДОДАТОК "

та його назва (якщо є) (див. додаток В.2), або слово "ДОДАТКИ".

Якщо додаток (оформлюваний як частина звіту) підготовлено іншим автором (авторами), ніж основний текст звіту, його не передбачається пере­творити в самостійний звіт, всі дані, що подаються на титульному аркуші додатку, наводять, відносячи їх тільки до автора (авторів) додатку, а у спи­ску авторів подають відповідне згадування щодо автора (авторів) додатку.

7.16.4. Додатки слід позначати послідовно великими літерами украї­
нської абетки, за винятком літер Ґ, Є, З, І, ї, Й, О, Ч, Ь, наприклад, дода­
ток А, додаток Б і т. д.

Один додаток позначається як. додаток А.

7.16.5. Додатки повинні мати спільну з рештою звіту наскрізну нуме­
рацію сторінок.

7.16.6. За необхідності текст додатків може поділятися на розділи, підрозділи, пункти і підпункти, які слід нумерувати в межах кожного до­датку відповідно до вимог 7.4. У цьому разі перед кожним номером став­лять позначення додатку (літеру) і крапку, наприклад, А.2 - другий роз­діл додатку А; Г.3.1 - підрозділ 3.1 додатку г.

7.16.7. Ілюстрації, таблиці, формули та рівняння, що є у тексті додат­ку, слід нумерувати в межах кожного додатку, наприклад, рисунок Г.З -третій рисунок додатку Г; таблиця А.2 - друга таблиця додатку А; фор­мула (А.1) — перша формула додатку А.

Якщо в додатку одна ілюстрація, одна таблиця, одна формула, одне рів­няння, їх нумерують - наприклад, рисунок А.1, таблиця А.1, формула (В.1).

В посиланнях у тексті додатку на ілюстрації, таблиці, формули, рів­няння рекомендується писати: "на рисунку А.2.,.", "... на рисунку А.1..." - якщо рисунок єдиний у додатку А; "... в таблиці Б.З...", "... за формулою (В.1)...", "... у рівнянні (Г.2)...".

7.16.8. Переліки, примітки і виноски з тексті додатку оформлюють і нумерують відповідно до вимог 7.7, 7.8, 7.9.

7.16.9. Джерела, що цитують тільки у додатках, повинні розглядатися незалежно від тих, які цитують в основній частині звіту, і повинні бути перелічені наприкінці кожного додатку в переліку посилань.

Форма цитування, правила складання переліку посилань і виносок по­винні бути аналогічними прийнятим в основній частині звіту. Перед но­мером цитати і відповідним номером у переліку посилань і виносках ста­влять позначення додатку.

Форма цитування, правила складання переліку посилань і виносок по­винні бути аналогічними прийнятим в основній частині звіту. Перед но­мером цитати і відповідним номером у переліку посилань і виносках ста­влять позначення додатку.

7.16.10. Якщо у звіті як додаток використовується документ, що мас самостійне значення і оформлюється згідно з вимогами до документу да­ного виду, його копію вміщують у звіті без змін в оригіналі. Перед копі­єю документу вміщують аркуш, на якому посередині друкують слово

"ДОДАТОК____ " і його назву (за наявності), праворуч у верхньому куті

аркуша проставляють порядковий номер сторінки. Сторінки копії доку­менту нумерують, продовжуючи наскрізну нумерацію сторінок звіту (не займаючи власної нумерації сторінок документа).

7.17. Обкладинка (сторінки 3 і 4 обкладинки).

7.17.1. Оформлення обкладинки (сторінки 3, 4 обкладинки) - згідно з вимогами чинних стандартів з бібліотечної та видавничої справи.

ДОДАТОК А

(довідковий)

Приклад складення реферату на звіт про НДР

РЕФЕРАТ

Звіт про НДР: 379 с, 5 рис, 2 табл., 2 додатки, 18 джерел.

Об'єкт дослідження - пластини кремнію, на яких виготовлені фот­оперетворювачі.

Мета роботи - визначення впливу структурних дефектів у кремнії на електричні характеристики фотоперетворювачів і пошук оптимальної ме­тодики дослідження р-n переходів.

Метод дослідження — статистичний аналіз електричних характеристик.

Дефекти, що найбільше погіршують к.к.д. фотоперетворювачів, це: включення другої фази, дефекти упаковки, дислокації з густиною, що пе­ревищує 1, 5-Ю^-4 г/см³. Встановлено, що пластини фотоперетворювачів з високим значенням к.к.д. мають хорошу структуру; показано, що доміш-кові хмари і преципітати не чинять такого шкідливого впливу на електри­чні властивості фотоперетворювачів; виявлено, що виділення другої фази, дефекти упаковки, велике забруднення кремнієвих пластин неконтро-льованими домішками погіршують електричні характеристики фотопере­творювачів; показано, що візуалізація р-n переходів може бути здійснена в режимі вторинної електронної емісії; запропонована оптимальна методика використання растрового електронного мікроскопа для візуалізацій р-п переходу, його профілю, структурних дефектів.

Результати НДР упроваджені в технолога виробництва кремнієвих пластин, що застосовуються в сонячних батареях.

Прогнозні припущення щодо розвитку об'єкта дослідження - пошук оптимальної технології виробництва пластин без дефектів.

КРЕМНІЙ, ПЛАСТИНИ, ФОТОПЕРЕТВОРЮВАЧІ, ДЕФЕКТИ, ВІЗУА­ЛІЗАЦІЯ р-n ПЕРЕХОДУ.

Умови одержання звіту: за договором. 252171, Київ-171, вул. Горь кого, 180, УкрІНТЕІ.

ДОДАТОК 11

ДСТУ 3003-95. Технологія поліграфічних процесів. Терміни та визначення

Чинний від 1996-01-01.

1. Галузь використання

1.1. Цей стандарт встановлює терміни та визначення понять у галузі
технології поліграфічних процесів.

У стандарт не включені терміни та визначення, що стосуються редак­ційної підготовки, поліграфічного оформлення і виконання видань, полі­графічних матеріалів, устаткування, приладів.

1.2. Терміни, регламентовані в цьому стандарті, обов'язкові для викори­стання в усіх видах нормативної документації, у довідковій та навчально-методичній літературі, що належить до поліграфи, а також для робіт із стандартизації або в разі застосування результатів цих робіт, включаючи програмні засоби для комп'ютерних систем.

1.3. Вимоги стандарту чинні для використання в роботі підприємств, установ, організацій, що діють в Україні, технічних комітетів із стандарти­зації, науково-технічних та інженерних товариств, міністерств (відомств).

2. Нормативні посилання У цьому стандарті є посилання на такі стандарти:

ДСТУ 2068-92 Вироби з паперу та картону. Технологія. Терміни та визначення;

ДСТУ 3018-95 Видання. Поліграфічне виконання. Терміни та визначення; ГОСТ 19112-78 Изделия из бумаги и картона. Технология. Терминьї и определения.

Основні положення

3.1. Для кожного поняття встановлено єдиний стандартизований термін.
Недозволені до вживання терміни-синоніми наведеш в круглих дуж­
ках після стандартизованого терміна з позначкою "Нд".

3.2. Узята в круглі дужки частина терміна може бути вилучена в разі
використання терміна в документах із стандартизації.

3.3. Под-чі визначення можна, в разі необхідності, змінювати, вводячи
до них пох-дні ознаки, розкриваючи значення використовуваних термі­
нів, зазначаючи об'єкти, що входять в обсяг визначуваного поняття. Змі­
ни не можуть порушувати обсяг і зміст понять, визначених у стандарті.

3.4. У стандарті, як довідкові, подані німецькі (de), англійські (en),
французькі (fr), і російські (ги) відповідники стандартизованих термінів,
узяті з відповідних міжнародних та державних стандартів, а також ви­
значення російською мовою.

Якщо визначення терміна російською мовою відсутнє в чинних росій­ськомовних стандартах,то подається переклад терміна та визначення ро­сійською мовою в круглих дужках.

3.5. У стандарті наведено абетковий покажчик термінів українською мовою, абеткові покажчики іншомовних відповідників стандартизованих термінів кожною мовою окремо.

3.6. У Додатку А приведено загальнотехнічні поняття.

4. Загальні поняття:

4.1. Друк - різноманітні способи отримання відбитків на задруко-вуваному матеріалі.

4.2. Високий друк - вид друку, коли зображення передається на за­друковуваний матеріал з друкарської форми, друкувальні елементи якої знаходяться в одній площині та розташовані вище проміжних елементів.

4.3. Друкарська форма - носій текстової та (чи) ілюстраційної інфор­мації, призначений для друкування.

4.4. Високий офсетний друк (Нд високий офсет; типоофсет) - рі­зновид високого друку, коли зображення передається з форми високого друку на задруковуваний матеріал через проміжну еластичну поверхню.

4.5. Флексографічний друк - різновид високого друку, коли зобра­ження передається на задруковуваний матеріал з еластичної друкарської форми малов'язкими фарбами, які швидко висихають.

4.6. Плоский друк - вид друку, коли зображення передається на за­друковуваний матеріал з друкарської форми, друкувальні та проміжні елементи якої знаходяться практично в одній площині.

4.7. Офсетний друк - різновид плоского друку, коли зображення пере­дається з друкарської форми н