Вимоги до порядку викладання матеріалу звіту

2.1. Структура звіту

2.1.1. Звіт умовмо поділяють на:

- вступну частину;

- основну частину;

- додатки;

- матеріал у кінці звіту.

2.2. Вступна частина

2.2.1. Вступна частина містить такі структурні елементи:

- обкладинку (сторінки 1 і 2 обкладинки);

- титульний аркуш;

- список авторів;

- реферат;

- зміст;

- перелік умовних позначень, символів, одиниць, скорочень і термінів;

- передмову.

2.2.2. Вимоги до структурних елементів вступної частини звіту - від­
повідно до розд. 3.

2.3. Основна частина

2.3.1. Основна частина містить такі структурні елементи:

- вступ;

- суть звіту;

- висновки;

- рекомендації;

- перелік посилань.

2.3.2. Вимоги до структурних елементів основної частини звіту -від­
повідно до розд. 4.

2.4. Додатки

2.4.1. Додатки розміщують після основної частини звіту.

2.4.2. Вимоги до додатків - відповідно до розд. 5.

2.5. Матеріал у кінці звіту

2.5.1. Матеріал у кінці звіту містить структурний елемент "Обкладин­ка (сторінки 3 і 4 обкладинки)".

2.5.2. Вимога до обкладинки (сторінки 3 і 4 обкладинки) - відповідно до розд. 6.

2.6. Вимоги до подання структурних елементів звіту

2.6.1. Структурні елементи "Титульний аркуш", "Реферат", "Вступ", "Суть звіту", "Висновки" та виділені у 2.2.1, 2.3.1 напівжирним шрифтом, є обов'язковими.

2.6.2. Структурні елементи "Обкладинка (сторінки 1 і 2 обкладинки)", "Обкладинка (сторінки 3 і 4 обкладинки)" подають у разі видання звіту.

3. Вимоги до структурних елементів вступної частини 3.1. Обкладинка (сторінки 1 і 2 обкладинки)

3.1.1. Обкладинка (сторінки 1 і 2 обкладинки) надає користувачеві перше уявлення про звіт і тому має бути чіткою, зрозумілою та інформативною.

3.1.2. Обкладинка (сторінки 1 і 2 обкладинки) звіту має зовнішній та внутрішній боки, на яких розміщують необхідні дані.

3.1.3. Зовнішній бік обкладинки (сторінка 1 обкладинки) містить такі дані:

- ідентифікатори звіту;

- міжнародний стандартний книжковий номер (ISBN) або міжнарод ний стандартний номер серійного видання (ISSN);

- відомості про виконавця роботи - юридичну особу (організацію) або фізичну особу;

- повну назву документа;

- ім'я (імена) та прізвище (прізвища) автора (авторів) звіту (за бажанням автора замість імені може проставлятись перша літера імені з крапкою);

- рік видання звіту;

- ціну, якщо вона визначена, та назву організації, яка розповсюджу­ватиме звіт;

 

- спеціальні записи, що стосуються додержання авторського права, прав видання та продажу; юридичні інструктивні позначення щодо про­цедури користування або дозволу про тимчасове користування. Ці дані можуть розміщуватись на зовнішньому (сторінка 1 обкладинки) або вну­трішньому (сторінка 2 обкладинки) боках обкладинки;

- обмеження щодо розповсюдження або гриф таємності, якщо це не­обхідно.

 

3.1.4. Внутрішній бік обкладинки (сторінка 2 обкладинки) може вико­ристовуватись для розміщення передмови до звіту та менш важливих спеціальних записів, наведених у 3.1.3.

3.1.5. Обкладинка (сторінки 1 і 2 обкладинки) може містити також іншу інформацію відповідно до вимог чинних стандартів з бібліотеч­ної та видавничої справи.

3.2. Титульний аркуш

3.2.1. Титульний аркуш є першою сторінкою звітів і основним дже­релом бібліографічної інформації, необхідної для оброблення та пошуку документа.

3.2.2. Титульний аркуш містить дані, які подають у такій послідовності:

а) обмеження щодо розповсюдження або гриф таємності, якщо це не­
обхідно;

б) ідентифікатори звіту;

в) міжнародний стандартний книжковий номер (ISBN) або міжнародний
номер серійного видання (ISSN) - наводять для звітів, котрі видаються;

г) відомості про виконавця роботи - юридичну особу (організацію) або
фізичну особу;

д) грифи затвердження та погодження (якщо воно необхідно);
ж) повна назва документа;

к) підписи відповідальних осіб, включаючи керівника роботи;

л) рік складення (затвердження) звіту;

м) дата пріоритету автора, якщо це необхідно;

н) будь-які спеціальні записи (відомості про зв'язок даного звіту з іншими роботами; відомості про контакти, доповіді або назва конферен­ції, де було представлено роботу тощо), якщо це необхідно.

3.3. Список авторів

3.3.1. Список авторів вміщують безпосередньо за титульним аркушем, починаючи з нової сторінки.

3.3.2. У списку в загальному випадку наводять імена (або перші літе­ри імен) та прізвища авторів, їх посади, вчені ступені, вчені звання з за­значенням частини звіту, підготовленої конкретним автором.

218 Додаток 10

3.3.3. Якщо звіт виконаний одним автором, відомості про нього пода­ють на титульному аркуші. 3.4. Реферат

3.4.1. Реферат призначений для ознайомлення зі звітом.

Він має бути стислим, інформативним і містити відомості, які дозволя­ють прийняти рішення про доцільність читання всього звіту.

3.4.2. Реферат має бути розміщений безпосередньо за списком авторів,
починаючи з нової сторінки.

У випадку, якщо список авторів не складають, реферат розміщують за титульним аркушем.

3.4.3. Тексту реферату при виданні звіту передує повний бібліографіч­ний опис звіту, який виконують відповідно до вимог чинних стандартів з бібліотечної та видавничої справи.

3.4.4. Реферат повинен містити:

 

- відомості про обсяг звіту, кількість частин звіту, кількість ілюстра­цій, таблиць, додатків, кількість джерел згідно з переліком посилань (усі відомості наводять, включаючи дані додатків);

- текст реферату;

- перелік ключових слів.

Реферат може містити інформацію про умови розповсюдження звіту (якщо такі виставляються).

3.4.5. Текст реферату повинен відбивати подану у звіті інформацію і,
як правило, у такій послідовності:

- об'єкт дослідження або розроблення;

- мета роботи;

- методи дослідження та апаратура;

- результати та їх новизна;

- основні конструктивні, технологічні й техніко-експлуатаційні харак­теристики та показники;

- ступінь впровадження;

- взаємозв'язок з іншими роботами;

- рекомендації щодо використання результатів роботи;

- галузь застосування;

- економічна ефективність;

- значущість роботи та висновки;

- прогнозні припущення про розвиток об'єкту дослідження або роз­
роблення.

Частини тексту реферату, щодо яких відсутні відомості, випускають.

3.4.6. Реферат належить виконувати обсягом не більш, як 500 слів, і бажано, щоб він уміщувався на одній сторінці формату А4.

3.4.7. У випадках, коли звіти випускаються окремими томами (книга­ми), пов'язаними між собою однією темою (зібрання звітів), кожен такий звіт повинен мати реферат свого тому (книги), котрий зазначав би його зв'язок з іншими томами (книгами) звітів даної серії.

3.4.8. Ключові слова, що є визначальними для розкриття суті звіту і умови розповсюдження звіту, якщо такі виставляються, вміщують після тексту реферату.

Перелік ключових слів містить від 5 до 15 слів (словосполучень), на­друкованих великими літерами в називному відмінку в рядок через коми.

3.4.9. Приклад складення реферату наведено в додатку А.

3.5. Зміст

3.5.1. Зміст розташовують безпосередньо після реферату, починаючи з нової сторінки.

3.5.2. До змісту включають: перелік умовних позначень, символів, одиниць, скорочень і термінів; передмову; вступ; послідовно перелічені назви всіх розділів, підрозділів, пунктів і підпунктів (якщо вони мають заголовки) суті звіту; висновки; рекомендації; перелік посилань; назви додатків і номери сторінок, які містять початок матеріалу. У змісті мо­жуть бути перелічені номери й назви ілюстрацій та таблиць із зазначен­ням сторінок, на яких вони вміщені.

3.5.3. Якщо звіт складається з двох і більше частин, у кожної частини має бути свій зміст. При цьому в кінці змісту першої частини перелічують номери й назви (якщо вони є) всіх наступних частин звіту. У першій час­тині звіту може бути подано зміст усього звіту.

3.5.4. Якщо звіти випускаються окремими томами (книгами), по­
в'язаними між собою однією темою (зібрання звітів), то кожен такий звіт
повинен мати зміст свого тому (книги). Останній том (книга) може також
мати повний зміст усього зібрання звітів.

3.5.5. Зміст складають, якщо звіт містить не менш як два розділи або один розділ і додаток за загальної кількості сторінок не менш як десять.

3.5.6. Приклад змісту першої частини звіту, що складається з декіль­кох частин, наведено в додатку Б.

3.6. Перелік умовних позначень, символів, одиниць, скоро­
чень і термінів

3.6.1. "Усі прийняті у звіті малопоширені умовні позначення, символи, одиниці, скорочення і терміни пояснюють у переліку, який вміщують без­посередньо після змісту, починаючи з нової сторінки.

Незалежно від цього за першої появи цих елементів у тексті звіту на­водять їх розшифровку.

3.7. Передмова

3.7.1. Якщо передмову передбачено, в ній уміщують супровідні нотат­
ки, що пояснюють певні аспекти роботи, простежують історичні умови
для даної роботи тощо. Передмову вміщують у кінці вступної частини пі­
сля переліку умовних позначень, символів, одиниць, скорочень і термінів,
починаючи з нової сторінки.

Передмову може бути розміщено на внутрішньому боці обкладинки (сторінка 1 обкладинки).

3.7.2. Якщо звіт поділений на.дві й більше частин, передмову склада­
ють до всього звіту і вміщують у першій частині.

Якщо звіти випускаються окремими томами (книгами), що пов'язані між собою однією темою (зібрання звітів), кожен такий звіт може місти­ти передмову.

4. Вимоги до структурних елементів основної частини

4.1. Вступ

4.1.1. У вступі коротко викладають:

- оцінку сучасного стану проблеми, відзначаючи практично вирішені завдання, прогалини знань у даній галузі, провідні фірми та провідних вчених і фахівців даної галузі;

- світові тенденції розв'язання поставлених проблем;

- актуальність даної роботи та підставу для її виконання;

220 Додаток 10

- мету роботи та галузь застосування;

- взаємозв'язок з іншими роботами.

 

4.1.2. У вступі проміжного звіту з окремого етапу роботи повинні наводитись цілі й завдвння роботи на цьому етапі та їх місце у викону­ваній роботі в цілому.

4.1.3. У вступі заключного звіту вміщують перелік назв усіх проміж­них звітів.

4.1.4. Вступрозташовують на окремій сторінці.

4.2. Суть звіту

4.2.1. Суть звіту - це викладення відомостей про предмет (об'єкт) до­слідження або розроблення, котрі є необхідними й достатніми для роз­криття сутності даної роботи (опис: теорії; методів роботи; характеристик і/або властивостей створеного об'єкта; принципів дії об'єкта та основних принципових рішень, що дають уявлення про його устрій; метрологічно­го забезпечення та ін.) та її результатів.

4.2.2. Викладаючи суть звіту, особливу увагу приділяють новизні в ро­боті, а також питанням сумісності, взаємозамінності, надійності, безпеки, екології, ресурсоощадності.

4.2.3. Якщо у звіті необхідно навести повні докази (наприклад, матема­тичні - у звітах, що не мають безпосереднього відношення до предмету ма­тематики) або подробиці дослідження (розробки), їх вміщують у додатках.

4.2.4. Суть звіту викладають, поділяючи матеріал на розділи. Розділи можуть поділятися па пункти або на підрозділи і пункти. Пункти, якщо це необхідно, поділяють на підпункти. Кожен пункт й підпункт повинен містити закінчену інформацію.

Текст суті звіту може поділятися тільки на пункти.

4.2.5 Якщо у звіті необхідно навести інформацію про нові аспекти роботи, інтерпретацію або коментар до результатів і причин, на ґрунті яких роблять висновки і рекомендації, у звіт вводять окремий розділ або підрозділи, котрі мають дискусійний характер. Дискусійні підрозділи мо­жуть бути включені у розділи, в яких описуються результати роботи.

4.2.6. У звіті треба використовувати одиниці SI.

Якщо виміри проведено в інших одиницях, переведення їх в одиниці SI обов'язкове лише за умови викладення найважливіших положень звіту.

4.2.7. Відповідальність за достовірність відомостей, які містить зніт, несе
виконавець - юридична особа (організація) або фізична особа, що склала звіт.

4.3. Висновки

4.3.1. Висновки вміщують безпосередньо після викладення суті звіту, починаючи з нової сторінки.

4.3.2. У висновках наводять оцінку одержаних результатів роботи або її окремого етапу (негативних також) з урахуванням світових тенденцій вирішення поставленого завдання; можливі галузі використання резуль­татів роботи; народногосподарську, наукову, соціальну значущість роботи.

4.3.3. Текст висновків може поділятись на пункти.

4.4. Рекомендації

4.4.1. У звіті на ґрунті одержаних висновків можуть наводитись реко­мендації.

4.4.2. Рекомендації вміщують після висновків, починаючи з нової сторінки.

4.4.3. У рекомендаціях визначають подальніі роботи, які вважають не­обхідними, приділяючи основну увагу пропозиціям щодо ефективного використання результатів дослідження чи розроблення.

4.4.4. Рекомендації повинні мати конкретний характер і бути повністю підтверджені звітною роботою.

За необхідності рекомендації можуть спиратися на додаткові розраху­нки, які наводять у додатку.

Текст рекомендацій може поділятись на пункти. 4.5. Перелік посилань

4.5.1. Перелік джерел, на які є посилання в основній частині звіту, на­
водять у кінці тексту звіту, починаючи з нової сторінки. У відповідних
місцях тексту мають бути посилання.

Бібліографічні описи в переліку посилань подають у порядку, за яким вони вперше згадуються в тексті. Порядкові номери описів у переліку є посиланнями в тексті (номерні посилання).

4.5.2. Бібліографічні описи посилань у переліку наводять відповідно до чинних стандартів з бібліотечної та видавничої справи.

4.5.3. За необхідності джерела, на які є посилання тільки в додатку, наводять у окремому переліку посилань, який розташовують у кінці цього додатку.

5. Вимоги до додатків

5.1. Призначення додатків

5.1.1. У додатках вміщують матеріал, який:

- є необхідним для повноти звіту, але включення його до основної ча­стини звіту може змінити впорядковане й логічне уявлення про роботу;

- не може бути послідовно розміщений в основній частині звіту через великий обсяг або способи відтворення;

- може бути вилучений для широкого кола читачів, але є необхідним для фахівців даної галузі.

5.2. Типи додатків

5.2.1. У додатки можуть бути включені:

- додаткові ілюстрації або таблиці;

- матеріали, які через великий обсяг, специфіку викладення або фор­му подання не можуть бути внесені до основної частини (оригінали фото­графій, мікрофіші; проміжні математичні докази, формули, розрахунки; протоколи випробувань; висновок метрологічної експертизи; копія техні­чного завдання, програми робіт, договору чи іншого документа, що замі­нює технічне завдання; інструкції,-методики, опис комп'ютерних програм, розроблених у процесі виконання роботи та ін.);

- додатковий перелік джерел, на які не було посилань у звіті, але які можуть викликати інтерес;

~ опис нової апаратури і приладів, які використовувались під час про­ведення експерименту, вимірів та випробувань.

5.2.2. У додатки до звіту про роботу, в складі якої передбачено прове­
дення патентних досліджень, мають бути включені звіт про патентні до­
слідження та бібліографічний список публікацій і патентних документів,
одержаних у результаті виконання роботи, що оформлені відповідно до
чинних стандартів з бібліотечної та видавничої справи.

 

 

222 Додаток 10