Неделя 9. Удвоение эффективности

 

Начнем с того, что предстоит сделать на этой неделе. Потребуется выбрать один из трех вариантов для развития. Для начала поговорим, зачем это нужно.

Мы работаем над эффективностью и над тем, чтобы снизить уровень прерываний для максимального фокусирования на нужных делах. Помимо этого важна техника. Мы часто обсуждали эти вопросы, и те, кто проходит тренинг, обязаны научиться трем навыкам: скорочтение, скоропечатание и владение иностранным языком. Позже укажу несколько ссылок, где этому обучался я.

Неважно, чему вы хотите научиться, в любом случае придется много читать. К сожалению, никто не учит тому, как нужно читать правильно. Как научились в детстве, так и продолжаем сейчас, не задумываясь, что можем читать намного быстрее не в ущерб восприятию материала. После того как я сам прошел курсы, скорость чтения увеличилась в четыре раза.

Чтению нас не учат, как любому другому навыку. Вот пример: вы встали на лыжи или сноуборд. Путем проб и ошибок научились неплохо ездить, но это не сравнится с тем уровнем, какой вы могли бы получить под руководством профессионала.

Большинство из нас не умеет правильно читать. Сколько примерно в день вы тратите на чтение? Допустим, от трех минут до часа. Итого около семи часов в неделю. В общей сложности выходит одна книга, возможно, чуть больше. Хорошо. Вернее, плохо. Почему плохо? Потому что я в среднем читаю три-четыре книги в неделю (не в интенсивном режиме).

Если глубоко погружаюсь в чтение, могу прочесть книгу в день. Вы же, допустим, читаете одну книгу в неделю (четыре в месяц). Каждый хочет зарабатывать больше других, но для этого нужно быть лучше других, расти и развиваться. Если у вас будут такие же знания и умения, как у всех, зарабатывать будете столько же.

Чтобы стать лучше, нужно много учиться. Подойдут семинары, тренинги, аудиокурсы, но чтение должно быть на высоком уровне. Читая произведения художественной литературы, главное – это не усвоить информацию, а насладиться искусством, но сейчас говорим не об этом.

Четыре обучающие книги в месяц – очень мало. На курсах скорость чтения и усвоения информации увеличивается в три-четыре раза.

Представьте, что будете читать в четыре раза больше за тот же промежуток времени. Лучше инвестировать в формирование этого умения один раз, поскольку вы читаете постоянно.

Увеличивается скорость чтения любой литературы. Осваивая навык скорочтения, надо проработать несколько сегментов. Когда человек только начинает читать, развивается периферийное зрение. Дети читают по слогам, воспринимая соседние буквы, затем слова целиком и так далее. Когда начинаете читать быстро, воспринимаете не по одному слову, а по три-четыре и более. Периферийное зрение нужно развивать, чтобы схватывать единовременно всю строку, а то и несколько строк.

Следующее умение, которое будем тренировать, – отфильтровывание информации. В любой деловой литературе 75 % текста избыточны, присутствуют ради красивого слога.

Если читаете книгу, чтобы получить новую информацию, красота слога не представляет большого значения. Главное – уметь отфильтровать важное. Этот навык легко тренируется.

Для развития скорочтения рекомендую бесплатный курс: http://4winners.ru/fastreading/. Это то, с чего можно начать.

Второй важный навык – скоропечатание. Слепой метод печатания не помешает, ведь в любом случае приходится работать с текстами. Его обязательно нужно освоить. Лучший вариант обучения – программа «Соло на клавиатуре». Также можете просто приобрести курс рублей за триста-пятьсот. Я два года назад проходил: скорость печатания увеличивается не в каких-то два-три раза, а во все десять.

Чтобы научиться печатать вслепую, достаточно потратить одну неделю (по тридцать-сорок минут в день).

Почему я обращаю ваше внимание на эти навыки? Потому что читаете и печатаете вы постоянно. Обучившись один раз, сохраните навык навсегда и будете работать в десять раз эффективнее.

Третий навык – это знание иностранного языка. Он нужен только тем, кто общается на иностранном языке или должен воспринимать на нем информацию. Я, например, изучаю большое количество источников на английском языке. Если знание иностранного языка вам необходимо, порекомендую несколько систем.

Классический курс языка EnglishFirst, затем идет ступень Advanced и так далее. Сам я на такие не ходил. Когда записываетесь туда, все растягивается на длительный период и обойдется в немалую сумму. На таких курсах нельзя научиться языку. Вы потратите огромное количество времени, а могли бы за этот промежуток изучить язык до степени свободного владения.

В зависимости от способностей и уровня подготовки говорить на иностранном языке вы сможете через три-шесть месяцев обучения. Перед поездкой в Египет я изучал арабский. Учил достаточно поверхностно, но через две недели уже неплохо общался с арабами.

Когда они слышали, что русский человек говорит на их языке, сразу сбрасывали цены. Обучался я у Игоря Серова. Очень рекомендую. Один раз, пройдя его курс, понял методику изучения любого иностранного языка, так что теперь выучить любой другой язык для меня не проблема.

Я назвал три главных навыка: скорочтение, скоропечатание и знание иностранного языка. Для начала выберите навык, наиболее важный для вас, дающий максимальный эффект на данном этапе. Если много читаете, запишитесь на скорочтение; печатаете – на скоропечатание, актуален язык – запишитесь на курсы иностранных языков.

Необязательно ходить на занятия, которые советовал я. Можете найти что-то свое, только начинайте прямо сейчас, не откладывая на завтра. Повышайте свой уровень в этих направлениях. Многие курсы совсем недорогие. «Соло на клавиатуре» стоит не больше пятисот рублей. Курс по языкам у Серова дороже: около двенадцати тысяч. Курс по скорочтению – около шести тысяч рублей.

Посмотрите ссылки, выберите актуальный навык, запишитесь на курсы, пройдите несколько занятий. Пора увеличивать эффективность работы!

 

Задание

 

Выберите один из трех навыков для развития: скорочтение, скоропечатание или знание иностранного языка. Запишитесь на соответствующий курс/семинар/тренинг и начните его проходить.

Что проходил я по этим темам:

Скорочтение – Курс Татьяны Бадя (http://4winners.ru/ fastreading/).

Скоропечатание – «Соло на клавиатуре» (http: // ergosolo. ru/).

Иностранный язык – «Как Легко и Быстро Выучить Любой Иностранный Язык» (http://www.spyschool.ru/ magicseminar/).

 

Неделя 10. Ценности

 

Сейчас будем развеивать мифы. Подумайте и запишите пять самых ценных вещей в вашей жизни. Например: семья, здоровье, работа, отдых, путешествия, спорт, личностный рост, духовное развитие, внешний вид и так далее. Тут не может быть правильных и неправильных ответов, у всех они свои.

Рядом составьте второй список: пять вещей, на которые тратите больше всего времени. К примеру: работа, стояние в пробках, общественный транспорт, лежание на диване, путешествия, хобби. Не все получится оценить точно, но хотя бы примерно можно прикинуть: на работе проводите столько-то времени, в дороге – столько-то, общаетесь с семьей – столько-то.

Потом сравните два списка. Насколько они совпадают или насколько сильны различия? Не переживайте, если списки совсем не совпадут. Осознание того, что находитесь в яме, тоже полезно. Первый шаг, чтобы начать выбираться из нее, – перестать копать, а чтобы перестать копать, надо осознать, что ты в яме. Большинство людей этого даже не понимают.

Мне нравится выражение Роберта Кийосаки, что люди, набравшие кредитов, не могут остановиться, чтобы заниматься ценными делами. Они вынуждены постоянно пропадать на ненавистной работе.

Давайте перестанем себя обманывать. То, что вы написали в первом списке, действительно ценно? Окружающий мир может быть таким, какой он есть на самом деле или каким мы хотим его видеть. Первый шаг (для того чтобы в корне поменять жизнь) заключается в том, чтобы увидеть разницу.

Сейчас немного философии. Говорите, что важна семья? Но при этом проводите с семьей, дай бог, 1–5 % времени. Хотя семью поставили на первое место. Зачем же себя обманываете? На самом деле это не так. Время – одно из основных мерил ценностей. Если на что-то тратим больше времени, то и энергии вкладываем, как правило, больше.

Быстро вы свои приоритеты, конечно, не измените в нужную сторону. Но как минимум начните задумываться. Задание – положить списки на видное место и всю неделю ежедневно думать, какой шаг сделать, чтобы тратить время на свои ценности. Секрет в том, чтобы заниматься делами, которые интересны.

Не факт, что списки изменятся сразу. Через неделю напишите их заново – думаю, совпадений будет в два раза больше. Вы смотрели фильм «Секрет»? Основная его идея в том, что фокус внимания обладает большой энергией. На чем фокусируемся, то и начинает происходить.

Когда станете регулярно смотреть на списки, запустится процесс мышления о том, как можно изменить ситуацию в нужную сторону. Упражнения – это стратегия, а теперь перейдем к тактике, касающейся личной продуктивности.

Осмотрите рабочее место и подумайте, что в нем можно улучшить. Например, стул, на котором сидите, – неудобный, быстро затекают мышцы. Подумайте, как уменьшить количество прерываний. Допустим, отключить телефон, перенаправив вызовы на коллегу, или просто поставить на автоответчик. Я сейчас хочу приобрести эргономичную клавиатуру, поскольку приходится много печатать. Все эти, казалось бы, мелочи в совокупности дают большой синергетический эффект.

Если что-то досаждает, это будет постоянно отвлекать ваше внимание. Мелочи крадут вашу энергию. Наверняка помните ситуации, когда мелкий камушек попадет в ботинок, вроде бы не настолько неприятные ощущения, но вы испытываете постоянный дискомфорт. То же самое происходит, если в рабочем пространстве есть вещь, доставляющая мелкие неудобства.

Найдите ее и постарайтесь убрать. Подумайте над тем, что можете улучшить на своем рабочем месте, и постарайтесь за следующую неделю сделать как минимум один корректирующий шаг. Так вы снизите количество энергии, которую крадут мелочи. Может быть, принтер стоит далеко и часто приходится к нему ходить. Поставьте ближе.

Последнее задание на неделю: нужно записать на листе бумаги три самых больших долга, которые на вас висят. Я говорю не о финансовых долгах, а о делах, которые вы начали, но не закончили. И они давят на вас тяжелым грузом.

Наверняка многие вспомнят намного больше дел, чем три. У многих в квартире не прибит плинтус, не доклеена полоса обоев (причем уже не первый день, месяц, а то и не первый год). Отмечу, что долги тоже крадут энергию. Вы периодически об этом вспоминаете, думаете, что могли давно все закончить, но до сих пор не сделали.

Если не окажется долгов или их будет подозрительно мало, тут два варианта. Первый: человек хорошо за этим следит. Второй вариант: слишком мало делает.

Я всегда пропагандирую стратегию стихийного действия, когда параллельно надо выполнять много вещей в разных направлениях. В этом случае необходимо четко работать с ликвидацией долгов, потому что из-за них могут откладываться важные дела.

Из трех этих дел выберите одно, которое принесет максимальный эффект, и запланируйте на ближайшую неделю шаг, который выполните по сдвигу этого дела.

 

Задания

 

1. Положите составленные списки на видное место и постоянно обращайте на них внимание.

2. Улучшите комфортность рабочего места.

3. Сдвиньте первое висящее дело.