Means of Completing Work List Projects

A. Рабочие группы: в рабочую группу входят general, registered and advisory members, которые работают над определенным проектом в течение определенного собрания?(обычно семинара в ходе конференции). Группу возглавляет член исполнительного органа избранный председателем WSCLC. Другой член становится секретарем ведущим записи в ходе семинара. Опыт показывает что оптимальное число членов рабочей групп составляет 5-9 человек.

Внутри группы во время работы над установленными задачами каждый член рабочей группы have an equal say имеет равное право высказывать свое мнение при обсуждении какого либо вопроса. Рабочие групп обычно небольшие и неформальные и решения в них принимаются на неформальной основе? И близкое единодушие – это то о чем мы просим. Однако если встает необходимость в формальном голосовании, опыт показывает что председателю не следует голосовать за исключением case of a tie(равенства голосов)

Рабочая группа может работать над draft, делать схематичные наброски, factor in input, разрабатывать исследования обзор и т.д.

Поскольку участие general members' имеет временный характер, они получают материалы только перед началом каждого собрания. Они получают о проделанной работе, но обычно не состоят в списке почтовой рассылке информирующей о последующей деятельности?. Registered and advisory members обычно получают перед началом каждого собрания заседания и получают рассылаемые затем материалы.

Члены рабочей группы демонстрирующие твердое постоянное вовлечение могут быть назначены в task force. Это делает председатель WSCLC на основании рекомендаций главного в рабочей группе

B. Task forces: Они работают над проектами завершение которых в течение одного заседания затруднительно. task force являются продолжением рабочей группы, которая продемонстрировала стойкий интерес и участие в проекте. В task force могут входить члены исполнительного совета WSCLC в любом их сочетании. Председатель WSCLC определяет члена ответственного за руководство и координирование деятельности task force. Этот человек будет докладывать и отчитываться перед всем Литературным Комитетом ВКО.
Все члены task forces общаются и выполняют работу по проекту в промежутках между заседаниями.

C. Ad hoc committees(специальный комитеты): Используются для работы на разных стадиях крупных проектов. Могут финансироваться из бюджета WSCLC. Во всем остальном ad hoc committees структурно идентичны task forces.

D. Работа проделываемая другими комитетами конференции: Когда другой комитет конференции разрабатывает литературу для сообщества, a joint ad hoc committee изучает материал перед тем как его будет рассматривать WSCLC. Таким образом коммуникация между комитетами происходит наилучшим образом. Когда originating committee считает что работа имеет законченный вид насколько это в его силах, ее оценивает Evaluation Subcommittee. Если Evaluation Subcommittee считает что фрагмент нуждается в серьезной доработке и весь WSCLC согласен с этим, фрагмент возвращается в originating committee с указание пунктов на которые следует обратить внимание при доработке. Во всем остальном фрагмент продолжает оставаться в процессе работы.

 

1. Литературные конференции: литературные конференции ВКО проводятся обычно тогда когда WSCLC находится в процессе работы над большими проектами из списка А текущего года с которыми справиться своими силами комитету слишком затруднительно(См Раздел 4).

В ходе лит конференции ВКО формируется столько рабочих групп сколько требуется для проработки определенных аспектов большого проекта находящегося в работе. Существенное отличие таких рабочих групп в том, что туда может прийти любой член сообщества и принять участие. Это важно, поскольку суть литературной конференции ВКО – предоставить an open forum для того чтобы участие сообщества было бы максимально возможным. Все члены сообщества желающие внести вклад в большую работу должны принести его подготовленным письменной форме для того чтобы его можно было обработать. Все эти члены будут активными участниками соответствующих рабочих групп и будут иметь равное право высказывать свое мнение в принятии решений внутри этих групп. Однако, лишь regular mem­bers of WSCLC могут голосовать по вопросам поднятым в ходе general sessions комитета которые могут проводиться в ходе литературной конференции ВКО.

F.Региональные литературные комитеты: Assignments of items в Ликом РКО должны производиться председателем WSCLC и его заместителем(с согласия комитета) для выполнения специфических задач чтобы помочь WSCLC в выполнении его задач. Эти задачи могут включать подготовку outlines, organizing input, или написание нового оригинального инпута для drafts in progress. Региональным литературным комитетам рекомендуется работать в тесном сотрудничестве с председателем WSCLC,его заместителем или членом WSCLC, назначенным за выполнение этой обязанности председателем. Эти assignments могут быть разосланы в региональные литкомы которые могут выполнять подобные задания без вмешательства ущерба в своих основных обязанностей по обслуживанию потребностей своего региона и sending in­put to the WSCLC on review literature. assignments Такого рода должны всегда учитывать предпочтения региона. Assignments of a single item по одной теме могут рассылаться в несколько регионов одновременно но не более одной item на один регион?.

G. Специальные работники: к их услугам прибегают для выполнения задач которых требует времени и усилий выполнения которых мы не можем ожидать от наших волонтеров. Существует множество задач которые могут выполнить специальные работники. Они варьируются от канцелярской работы до редактирования и drafting. Если Литком ВКО использует специальных работников для редактирования и drafting, то это должны быть члены АН. Рекомендации по редактированию и draft, как и все другие представляются на рассмотрение Литкома ВКО. Когда Литком ВКО пользуется услугами специальных работников он справляется со всей своей работой в творческой манере.

4. The Literature Development Work List: work list Литкома ВКО предусматривает четыре? развития которые проходит еще не одобренная литература АН. Литком ВКО помещает литературу в B, C and D-list и рекомендует ВСО для помещения в А-лист. Списки литературы на каждой стадии публикуются в Conference Agenda Report для информирования сообщества и обсуждения. В список А заносит только ВКО.

 

 

Список А (Items for Final Development)

Список А содержит те items которые сообщество хочет видеть в качестве одобренной литературы АН. Item пребывающий в Списке А до тех пор пока фрагмент не будет одобрен или disposed of на ВКО. Обычно Список А содержит не более одной большой работы(такой как книга) и четырех памфлетов. WSCLC рекомендует ВКО максимальное количество материала над которым он может работать, принимая во внимание такие факторы как длина материала в списке, и то, работает ли над фрагментом сообщество(пересмотр и добавление) или WSCLC (подготовка of a review or approval-form draft)

 

Список B (Items ожидающие Final Development)

Список B содержит те items которые сообщество предпочитает поместить в Список А если в нем есть свободные места. Такие items обычно попадают из списка С когда они достигают той степени развития когда они готовы для development и ожидают своего помещения в список А.

Список C (Ready for Regional Development)

Список С содержит материалы нуждающиеся в добавлениях сообщества для того чтобы попасть на первую стадию draft. Материалы из Списка C is assigned в региональные литкомы в чью ответственность входит создать возможность для членов сообщества данного региона в подходящей атмосфере могут внести свой письменный вклад. Рабочие группы WSCLC также могут работать над этим материалом. Региональный комитет не должен работать над более чем одним item из списка С.

Список D (General Development)

Список D содержит все остальные неодобренные items которые рассматриваются как возможные пути развития дл литературы Анонимных Наркоманов. Такие могут быть распределены? между членами, группами и местностями на усмотрение председателя WSCLC и его зама.

5. The Evaluation Subcommittee: The Evaluation Subcommittee has the respon­sibility of reviewing all new literature proposals and recommending where each item should go in our service structure for proper development. The Evaluation Subcommittee recommends placing literature on one of the work lists (B, C or D), referring it to another conference committee, or returning it to the originator. They review new literature proposals as they are submitted, and review literature on the D list periodically. All recommendations of the Evaluation Subcommittee are reported to the WSCLC for approval.

Three to six WSCLC members, as needed to handle the work load, are recommended by the chairperson. They serve one conference year. No more than two members from the same region can serve on this committee. Initially, and if incoming material requires, additional members may be chosen to serve on this committee. When the workload decreases, some of the members assigned to this committee may be asked to serve elsewhere within the WSCLC by the chair.

6. Подкомитет по пересмотру и исправлениям: Состоит из членов WSCLC. Берет на себя ответственность по начальной проверке тех наименований одобренной литературы к которым был получен существенный инпут. Каждый conference year Подкомитет по пересмотру и исправлениям получает копии всех полученных инпутов к одобренной литературе. Затем комитет рекомендует WSCLC начать процесс пересмотра если видит в этом необходимость(если полученный инпут достаточно существенный). As a resource group выполненная работа Подкомитета по пересмотру и исправлениям отсылается обратно в административный орган WSCLC для рассмотрения и обработки в соответствии с literature development process. Все вышеупомянутые процессы инициируются и координируются председателем и его замом WSCLC.

 

7. Production(процесс производства): После того как Литком ВКО завершит свою работу над литературным произведением он направляет ее в Офис Мирового Обслуживания для производства(издания) и распространения. Процесс производства включает регистрацию прав интеллектуальной собственности, корректура?, paste-up и подготовка camera-ready materials. Все проблемы в процессе производства относятся направляются для решения в WSCLC. Затем литература продается через ОМО.

Всякий раз когда ВКО принимает книгу которая является изменением или пересмотрением уже существующей одобренной книги, ВКО начинает печатать пересмотренное издание и приостанавливает продажу предыдущего издания в максимально короткое время. Для сохранения единства, ясности и общего взаимопонимания, мы приветствуем и поощряем группы АН в использовании на своих собраниях наиболее свежих изданий.

8. Resignation and Removal: Срыв или бездействие (отсутствие контакта с WSCLC в течение трех последовательных месяцев) означает автоматическое снятие с должности. Председатель может с согласия комитета возвратить(заменить) их в должность обратно? Такой возврат делается на срок до следующей конференции.

Собрания WSCLC

A. Собрания административного органа: такие собрания время проведения которых запланировано председателем посвящены решению рабочих? вопросов административного органа. Эти собрания включают собрания WSCLC на ВКО и семинарах ВКО, но не ограничены лишь ими. Участники: председатель, его заместитель, registered members and advisory members WSCLC. Эти собрания наиболее приоритетны для посещения for registered members. Для проведения таких собраний необходим кворум в две трети от числа registered members плюс председатель или его зам.

B. Заседания исполнительного органа: такие собрания время проведения которых запланировано председателем посвящены решению вопросов касательно литературы не имеющих отношения к рабочим. Участники: все члены административного органа перечисленные выше плюс general mem­bers и другие заранее приглашенные? В ходе рабочих групп каждый член имеет один голос.

 

C. Другие собрания (ad hoc, task force, revision subcommittee) как установит председатель WSCLC. Каждый член имеет один голос.

 

 

Приложение 1