Студенческого трудового отряда

 

________________________________________

наименование отряда

 

полное наименование учебного заведения, на базе которого сформирован

 

Начат «_____»_____________________ 200__г.

Закончен «_____»__________________ 200 __г.

 

Принят на хранение «______»________________________200__г.

__________________________________ /____________________________/

(подпись работника Штаба студенческих отрядов)

 

 

Хранится в Штабе студенческих отрядов.

 

 

ОСНОВНЫЕ СВЕДЕНИЯ ОБ ОТРЯДЕ

 

1. Место работы отряда:

а) почтовый адрес ________________________________________________________

б) наименование организации ____________________________________________

2. Наименование зонального штаба _____________________________

место его нахождения ______________________________________________

4. Командир отряда ______________________________________________

5. Комендант отряда ______________________________________________

 

 

ПРАВИЛА ВЕДЕНИЯ ЖУРНАЛА

 

Штаб студенческих отрядов выдает командиру отряда один экземпляр журнала.

2. Ведение журнала возлагается на командира и коменданта отряда.

3. Журнал должен заполняться еженедельно, начиная с первого дня ведения финансово-хозяйственных операций.

4. Все записи в журнале производятся шариковой ручкой.

5. По окончании работ отряда и расчёта с принимающей организацией Журнал финансово-хозяйственной деятельности студенческого трудового отряда со всеми аккуратно заполненными разделами, ведомостями поступления средств и возврата неизрасходованных средств, отчетами по расходам и первичными финансовыми документами за весь период деятельности отряда сдается в Штаб студенческих отрядов.

Примечание: в роли Штаба студенческих отрядов может выступать любая организация, берущая на себя функции управления системой студенческих отрядов.

 

 

Положение

о финансово-хозяйственной деятельности

линейного студенческого отряда

 

I. Общие положения

 

1.1. Фонд денежных средств на внутриотрядные нужды образуется из взносов всех членов отряда и других поступлений. Начало образования отрядных средств возможно в любой период существования отряда (подготовительный и рабочий периоды) со дня фактической потребности осуществления расходов.

1.2. Расходы на внутриотрядные нужды могут осуществляться по статьям:

а) оплата стоимости питания членов отряда. Общая сумма расходов планируется, исходя из средней стоимости питания одного члена отряда в день и планируемого количества человеко-дней. Если питание членов отряда осуществляется не в собственной столовой, оплата его стоимости может производиться по безналичному расчету. В этом случае организация, где работает отряд, перечисляет средства предприятию общественного питания, впоследствии удерживая из заработной платы каждого участника отряда стоимость питания;

б) организационно-хозяйственные расходы: проживание; транспортные расходы; приобретение инструментов; приобретение канцелярских товаров; почтово-телеграфные расходы; организация банно-прачечных дней; приобретение малоценных предметов хозяйственно-бытового назначения; медицинское обеспечение членов отряда; культурно-спортивные мероприятия; представительские расходы; расходы, связанные с работой зонального штаба.

1.3. Распорядителем средств является командир отряда - материально ответственное лицо отряда. Командир отвечает за правильное расходование денежных средств, обеспечивает их сохранность.

1.4. Расходы на внутриотрядные нужды производит командир и комендант - материально ответственное лицо отряда.

1.5. В целях производственной необходимости возможно совмещение функций хранения, учета, распоряжения, расходования денежных средств отряда одним лицом.

 

II. Учет денежных средств на общественные внутриотрядные нужды.

Ведение приходно-расходной документации.

 

2.1. Учет всех операций по приходу и расходу денежных средств на общественные внутриотрядные нужды ведется комендантом в приходно-расходной ведомости (приложение 1). Остаток денег по кассе выводится еженедельно.

 

 

Пример:

 

№ п/п	Дата	Вид приходов или расходов	Приход в кассу отряда (руб.)	Расход по кассе отряда (руб.)	Остаток (руб.)
	18.06.01	Взносы членов отряда
	22.06.01	Расходы по отчету № 1
	24.06.01	Аванс заработной платы
	29.06.01	Расходы по отчету № 2

 

2.2. Еженедельно комендант отряда представляет отчет по израсходованным суммам, подтверждая их первичными расходными документами (чеками, квитанциями, оплаченными счетами, накладными, и т.п.). Отчет утверждается командиром отряда. Все отчеты со всеми первичными расходными документами прикладываются к журналу.

 

 

Пример:

 

Отчёт №1
№ п/п	Дата записи	Наименование расходов	Количество	Цена (руб.)	Сумма (руб.)	Документы
	19.06.01	Ж/д билеты СПб-Сургут				Копии билетов (№ 64856-64885)
	20.06.01	Мяч футбольный				Чек №1215 ЧП Копейкин
	20.06.01	Фотоплёнки				Накладная №48 ООО «Русь»
	21.06.01	Сахар				Акт от 21.06.01
Итого
Комендант отряда ______________ /Плюшкин С.Н./ Командир отряда ______________ /Чичиков П.И./ «____»________________2001г.

 

Если денежные средства используются для приобретения товаров на рынке или у населения, то подтверждающим документом может служить акт, составленный и подписанный лицом, совершившим покупку. В акте указывается дата и место (адрес) покупки, перечень товаров, количество, цена и сумма. Акт утверждается командиром отряда.

2.3. Сбор взносов на внутриотрядные нужды производится по ведомости поступления средств студенческого трудового отряда, которая прикладывается к Журналу.

2.4. Остаток неизрасходованных средств, с учетом дней пребывания в отряде, возвращается членам отряда по ведомости возврата неизрасходованных средств студенческого трудового отряда, которая прикладывается к Журналу.

2.5. Все записи в отчётах производятся только шариковой ручкой на основании подлинных документов, оформленных в установленном порядке. При этом денежные документы должны содержать следующие записи: название и адреса организации, участвующих в совершении операций, дату составления документа, содержание операции в количественном и стоимостном выражении. В денежных документах и приходно-расходной ведомости, как в текстовой части, так и в цифровых данных недопустимы помарки и подчистки.

Ошибки исправляются шариковой ручкой путем зачеркивания неправильного текста или суммы и написания нового, то есть правильного, текста или суммы. Зачеркивание производится одной чертой так, чтобы можно было прочесть зачеркнутое. Всякое исправление ошибки в документе, приходно-расходной ведомости, журнале учета продуктов питания и материальных ценностей должно быть оговорено и подтверждено подписями лиц, подписавших документ.

 

III. Финансовая отчетность.

 

3.1. Отчет о расходовании средств на внутриотрядные нужды (приложение 2) отражает фактические расходы по целевому назначению за весь период работы отряда. К отчёту прилагаются отчеты по расходам и первичные документы, подтверждающие расходы. Отчет составляется командиром и комендантом отряда.

3.2. Все финансовые вопросы, связанные со сбором, расходованием средств, формированием отрядной кассы, распределением заработной платы ведёт командир отряда. Командир несёт ответственность за правильность и точность проведения финансовых операций.

3.4. Контроль за соблюдением финансовой дисциплины в студенческих трудовых отрядах осуществляет Штаб студенческих отрядов. Во время проверки финансовой деятельности отряда представителями Штаба студенческих отрядов, командир и комендант отряда обязаны предъявлять все необходимые документы.

3.5. В месячный срок по окончании работ Журнал финансово-хозяйственной деятельности студенческого трудового отряда командир сдает в Штаб студенческих отрядов на рассмотрение и утверждение.

 

IV. Порядок распределения заработной платы между членами отряда.

 

4.1. Окончательное распределение всех денежных средств, заработанных отрядом, производится на основе:

- фактически отработанного каждым членом отряда времени;

- коэффициента трудового участия каждого члена отряда (КТУ).

4.2. Учёт рабочего времени ведётся мастером по табелю на каждого члена отряда.

В табель заносится фактическое время работы на объектах.

В фактически отработанное время не входят обеденные перерывы, опоздания на работу, простои.

Фактически отработанное время руководителей (командир, мастер, комиссар) равно среднему рабочему времени по отряду за день.

4.3. Коэффициент трудового участия (КТУ) отражает реальный вклад участников отряда в результат общей деятельности. КТУ может выставляться командиром, как за отдельный промежуток времени, так и за весь трудовой сезон в целом. Среднее значение КТУ равно 1.0 и может изменяться от 0.5 до 1.5.

Значение КТУ может быть увеличено или уменьшено на основании следующих факторов:

1. Добросовестное отношение к работе.

2. Качественное выполнение работ.

3. Хорошая организация труда.

4. Отсутствие нарушений техники безопасности, внутреннего распорядка и дисциплины.

5. Совмещение должностей.

6. Участие в подготовке массовых мероприятий.

7. Инициативность.

8. Другие факторы.

На значение КТУ не влияет сумма заработной платы, начисленной за выполненный объем работ по различным объектам.

Предварительное определение КТУ производится по бригадам.

КТУ командира является постоянным и составляет – 1.8

Примерное КТУ других руководителей:

- мастера – 1.5

- комиссара – 1.3

- коменданта – 1.2

Для линейных отрядов количеством более 30 человек, КТУ руководителей может быть увеличено на 0.1 за каждые дополнительные 5 человек.

Штаб студенческих отрядов и зональный штаб могут увеличить или уменьшить (но не ниже 0.5) КТУ участника отряда (включая руководителей) за добросовестное или недобросовестное отношение участника к работе и повседневной жизни.

4.4. Распределение денежных средств, заработанных всеми участниками отряда за период работы, независимо от объекта и организации, производится следующим образом по таблице:

 

№ п./п.

Ф.И.О.

Фактически отработанные часы

КТУ

КТУ-часы

Начислено, руб.

Удержано, руб.

К выдаче, руб.

Роспись

 

а) по фактически отработанному времени и КТУ каждого участника, путём перемножения этих двух значений, определяется количество КТУ-часов каждого участника.

б) сумма начислений по отряду, подлежащая распределению, делится на общее количество КТУ-часов, в результате получается коэффициент К.

в) коэффициент К умножается на количество КТУ-часов каждого участника, в результате чего получится сумма начислений каждого участника.

г) от суммы начислений отнимается сумма удержаний, полученная сумма «к выдаче» выдаётся каждому участнику отряда под личную роспись.

 

Пример: Отряд из трёх человек.

Общая сумма начислений по отряду составила 36600 рублей.

 

Ф.И.О.	Фактически отработанные часы	КТУ	КТУ-часы
Манилов И.Т.		0.9
Ноздрев Е.П.		1.0
Собакевич М.С.		1.1
Всего по отряду:

К = 36600: 1220 = 30

Начисления:

Манилов И.Т.: 270*30 = 8100 рублей

Ноздрев Е.П.: 400*30 = 12000 рублей

Собакевич М.С.: 550*30 = 16500 рублей