VIII. Финансово-хозяйственная деятельность линейного отряда

1. Общие положения

 

8.1. На время работы все члены отряда, включая его командира, принимаются на работу на предприятие, принимающее отряд, либо заключают подрядные договоры со Штабом студенческих отрядов. Оформление документов должно осуществляться в течение первых трех дней с момента начала работы.

8.2. На члена отряда распространяются условия оплаты труда, действующие на предприятии, где он оформлен на работу. Кроме того, за ним сохраняется по месту обучения получаемая в установленном порядке стипендия.

8.3. Оплата труда командиров отряда устанавливается договором или на уровне должностных окладов соответствующих специалистов (руководителей) предприятия.

8.4. Оплата стоимости проезда отряда к месту работы и обратно производится в соответствии с договором между Штабом студенческих отрядов и организацией (предприятием), принимающей отряд.

8.5. Расчеты за выполненную работу с каждым членом отряда, включая командира отряда, производятся через кассу предприятия или оговариваются договором со Штабом студенческих отрядов. Срок оплаты труда устанавливается договором.

8.6. Фонд денежных средств на внутриотрядные нужды формируется из взносов членов отряда и других поступлений. Начало образования отрядных средств возможно в любой период существования отряда (подготовительный и рабочий периоды) со дня фактической потребности осуществления расходов.

8.7. Расходы на внутриотрядные нужды могут осуществляться по статям:

а) Оплата стоимости питания членов отряда. Общая сумма расходов планируется, исходя из средней стоимости питания одного члена отряда в день и планируемого количества человеко-дней. Если питание членов отряда осуществляется не в собственной столовой, оплата его стоимости может производиться по безналичному расчету. В этом случае организация, где работает отряд, перечисляет средства предприятию общественного питания, впоследствии удерживая из заработной платы каждого участника отряда стоимость питания;

б) Организационно-хозяйственные расходы: приобретение канцелярских товаров, почтово-телеграфные расходы; организация банно-прачечных дней, приобретение малоценных предметов хозяйственно-бытового назначения и т.п.;

в) Медицинское обеспечение членов отряда;

г) Культурно-спортивные мероприятия: организация экскурсий, просмотр кинофильмов, спектаклей, концертов; приобретение (прокат) мелкого спортивного инвентаря, вымпелов, призов для вручения победителям внутриотрядных мероприятий, а также сувениров членам отряда по случаю дня рождения и других памятных дат;

д) Представительские расходы отряда.

8.8. Распорядителем средств является командир отряда. Командир отвечает за правильное расходование денежных средств.

8.9. За сохранность денежных средств несет ответственность комендант отряда. С комендантом заключается договор о материальной ответственности.

8.10. Расходы на внутриотрядные нужды производит командир и комендант - материально-ответственное лицо отряда. На всех финансовых документах производится отметка с указанием фамилии и инициалов лица, приобретавшего материальные ценности.

8.11. В целях производственной необходимости по решению общего собрания отряда возможно совмещение функций хранения, учета, распоряжения, расходования денежными средствами отряда одним лицом.

 

2. Учет денежных средств на общественные внутриотрядные нужды. Ведение приходно-расходной документации.

 

9.1. Учет всех операций по приходу и расходу денежных средств на общественные внутриотрядные нужды ведется комендантом в приходно-расходной ведомости. Остаток денег по кассе выводится ежедневно.

9.2. Сбор взносов на внутриотрядные нужды производится по ведомости поступления средств отряда.

9.3. Еженедельно комендант отряда представляет отчет по израсходованным суммам, подтверждая их первичными финансовыми документами (кассовыми и товарными чеками, квитанциями, корешками приходных кассовых ордеров, накладными, копиями платежных поручений и т.п.).

Отчет проверяется ревизионной комиссией, подписывается председателем ревизионной комиссии и командиром отряда.

Если денежные средства используются для приобретения товаров на рынке или у населения, то подтверждающим документом может служить акт, составленный и подписанный лицом, совершившим покупку и членами ревизионной комиссии. В акте указывается дата и место (адрес) покупки, перечень товаров, количество, цена и сумма. Акт утверждается командиром отряда.

9.4. Для приготовления пищи комендант отряда выделяет повару приобретенные им продукты. Периодически, но не реже одного двух раз в месяц командир, комендант, повар, председатель ревизионной комиссии составляют акт, в котором должно быть указано наименование, количество и стоимость израсходованных продуктов.

9.5. Остаток неизрасходованных средств возвращается членам отряда, производившим взносы, по ведомости, с учетом дней пребывания в отряде.

9.6. По окончании работы отряда комендант составляет акт о приобретении материальных ценностей.

9.7. Все записи в авансовых отчётах производятся только шариковой ручкой на основании подлинных документов, оформленных в установленном порядке. При этом финансовые документы должны содержать следующую информацию: название и адрес организации, дату составления документа, содержание операции в количественном и стоимостном выражении. Члены ревизионной комиссии отряда обязаны проверить каждый документ по форме и содержанию. В финансовых документах и отчетах недопустимы помарки и подчистки.

Ошибки исправляются шариковой ручкой путем зачеркивания неправильного текста или суммы и написания нового, то есть правильного, текста или суммы. Зачеркивание производится одной чертой так, чтобы можно было прочесть зачеркнутое. Всякое исправление ошибки в финансовом документе и отчете должно быть оговорено и подтверждено подписями лиц, подписавших документ.

 

3. Финансовая отчетность. Контрольно-ревизионная работа.

 

10.1. Отчет о расходовании средств на внутриотрядные нужды отражает фактические расходы за весь период работы отряда. К отчёту прилагается первичные документы, подтверждающих расходы. Отчет составляется командиром и комендантом отряда.

10.2. Для организации текущего контроля за поступлением и расходованием денежных средств на общем собрании из числа членов отряда избирается контрольно-ревизионная комиссия в составе 3-5 человек в зависимости от численности отряда. В ее состав не могут входить командир отряда и комендант отряда.

Комиссия проверяет поступление, расходование и правиль-ность постановки учета отрядных средств, наличие и достоверность первичных документов не реже двух раз в месяц. Результаты проверок отражаются в актах комиссии.

10.3. Все финансовые вопросы, связанные со сбором, учетом, расходованием средств, формированием отрядной кассы, распределением заработной платы ведёт командир отряда. Командир несёт ответственность за правильность и точность проведения финансовых операций.

10.4. Контроль за соблюдением финансовой дисциплины в отрядах осуществляет Штаб студенческих отрядов. Во время проверки финансовой деятельности отряда представителями Штаба студенческих отрядов, командир и комендант отряда обязаны предъявлять все необходимые документы.

10.5. Все проверки фиксируются в ведомости.

10.6. В месячный срок по окончании работ командир отряда представляет в Штаб студенческих отрядов на рассмотрение и утверждение отчет о финансовой деятельности отряда, после чего составляется акт.

 

4. Порядок распределения заработной платы между

членами отряда.

 

11.1. Окончательное распределение всех денежных средств, заработанных отрядом, производится на основе:

- фактически отработанного каждым членом отряда времени;

- коэффициента трудового участия каждого члена отряда (КТУ).

11.2. Учёт рабочего времени ведётся мастером по табелю учета использования рабочего времени на каждого члена отряда.

В табель заносится фактическое время работы на объектах. В фактически отработанное время не входят обеденные перерывы, опоздания на работу.

Фактически отработанное время руководителей (командир, мастер, комиссар, комендант) равно среднему рабочему времени по отряду за день.

11.3. Коэффициент трудового участия (КТУ) отражает реальный вклад участников отряда в результат общей деятельности. КТУ может выставляться штабом отряда, как за отдельный промежуток времени, так и за весь трудовой сезон в целом. Предварительное определение КТУ производится по бригадам.

11.4. КТУ участника отряда, не являющегося руководителем, может изменяться от 0.5 до 1.5. Среднее значение КТУ равно 1.0.

11.5. КТУ командира является постоянным и составляет - 1.8 для отряда количеством до 30 человек.

КТУ других руководителей должен быть не менее: мастера - 1.5, комиссара - 1.3, коменданта - 1.2

Для линейных отрядов количеством более 30 человек, КТУ руководителей может быть увеличено на 0.1 за каждые дополнительные 5 человек.

КТУ зонального командира составляет 0.1 за каждые 5 членов линейных отрядов, подчиняющихся соответствующему Зональному штабу.

11.6. Значение КТУ может быть увеличено или уменьшено на основании следующих факторов:

1. Добросовестное отношение к работе.

2. Качественное выполнение работ.

3. Хорошая организация труда.

4. Отсутствие нарушений ТБ, внутреннего распорядка и нарушения дисциплины.

5. Совмещение должностей.

6. Другие факторы.

Штаб студенческих отрядов или Зональный штаб может уменьшить (но ниже чем до 0.5) или увеличить КТУ члена отряда (не выше чем до 1.5) за добросовестное или недобросовестное отношение к работе и внутриотрядным поручениям.

11.7. На значение КТУ не влияет сумма заработной платы, начисленной за выполненный объем работ по различным объектам.

11.8. Распределение денежных средств, заработанных всеми участниками отряда за период работы, независимо от объекта и организации, производится следующим образом:

а) по фактически отработанному времени и КТУ каждого члена отряда, путём перемножения этих двух значений, определяется количество КТУ-часов.

б) сумма начислений по отряду, подлежащая распределению, делится на общее количество КТУ-часов, в результате получается коэффициент К.

в) коэффициент К умножается на количество КТУ-часов каждого члена отряда, в результате чего получается начисленная сумма каждому члену отряда.

г) из начисленной суммы вычитается сумма удержаний, разница - сумма ”к выдаче” выдаётся каждому члену отряда под личную роспись.

 

Пример: Отряд из трёх человек.

Общая сумма начислений по отряду составила 36600 рублей.

Ф.И.О. Фактически КТУ КТУ-часы

отработанные часы

Иванов И.И. 300 0.9 270

Петров П.П. 400 1.0 400

Сидоров С.С. 500 1.1 550

Всего по отряду: 1220

К = 36600: 1220 = 30

Начислено:

Иванов И.И.: 270х30 = 8100 рублей

Петров П.П.: 400х30 = 12000 рублей

Сидоров С.С.: 550х30 = 16500 рублей