![]() Заглавная страница Избранные статьи Случайная статья Познавательные статьи Новые добавления Обратная связь FAQ Написать работу КАТЕГОРИИ: ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ТОП 10 на сайте Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрацииТехника нижней прямой подачи мяча. Франко-прусская война (причины и последствия) Организация работы процедурного кабинета Смысловое и механическое запоминание, их место и роль в усвоении знаний Коммуникативные барьеры и пути их преодоления Обработка изделий медицинского назначения многократного применения Образцы текста публицистического стиля Четыре типа изменения баланса Задачи с ответами для Всероссийской олимпиады по праву ![]() Мы поможем в написании ваших работ! ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ?
Влияние общества на человека
Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрации Практические работы по географии для 6 класса Организация работы процедурного кабинета Изменения в неживой природе осенью Уборка процедурного кабинета Сольфеджио. Все правила по сольфеджио Балочные системы. Определение реакций опор и моментов защемления |
Поиск с помощью расширенного фильтраСодержание книги
Поиск на нашем сайте
Расширенный фильтр позволяет одновременно или по отдельности применять операции и, или и составлять вычисляемые критерии. Поиск с помощью расширенного фильтра производится следующим образом: 1. Подготовить диапазон критериев для расширенного фильтра: • верхняя строка должна содержать заголовки полей, по которым будет производиться отбор (точное соответствие заголовкам полей списка); • условия критериев поиска записываются в пустые строки под подготовленной строкой заголовка, причем следует учитывать, что: - выполнение условия и требует располагать критерии поиска рядом в одной строке; - выполнение условия или требует располагать критерии в разных строках; - поиск по вычисляемому критерию включает формулы (пользовательские или функции MS Excel), в которых аргументами являются поля списка. Вычисляемый критерий располагается под некоторым заголовком, например, Условие, который не должен совпадать ни с одним именем поля списка. Ссылки на список используются относительные. Они указывают на верхние записи в диапазоне данных списка. Ссылки на ячейки вне списка берутся абсолютными. Вычисляемый критерий может включать несколько функций и зависеть от нескольких полей. Результатом вычисления критерия должно быть логическое значение истина или ложь (расширенный фильтр отбирает записи, соответствующие критерию истина); - в случае сложного условия поиск данных осуществляется по составному критерию с применением отбора по и и или. Критерий следует составлять с помощью логических функций и(), или(), не(). 2. Поместить указатель ячейки в список (или выделить весь необходимый список). 3. Выполнить команду Данные | Фильтр | Расширенный фильтр. В диалоговом окне Расширенный фильтр: • указать в области Обработка место, куда будут помещаться результаты выборки данных; • в поле Исходный диапазон пометить весь список, подлежащий фильтрации (как правило, после помещения указателя ячейки в список данный диапазон выделяется по умолчанию); • в поле Диапазон условий указать подготовленный диапазон условий отбора записей (удобно выделить мышью на рабочем листе); • если отобранные записи необходимо поместить в другое место, в поле Поместить результат в диапазон указать соответствующее место для отобранных данных;
• для отбора уникальных записей (без повторений) необходимо установить флажок Только уникальные записи. Результаты расширенной фильтрации отображаются на данном] рабочем листе или копируются в другое место.
Анализ данных MS Excel предоставляет широкие возможности для проведения анализа данных, находящихся в списке. К ним носятся: § обработка списка с помощью различных формул и функций; § построение диаграмм и использование карт MS Excel; § проверка данных рабочих листов и рабочих книг на наличие ошибок; § структуризация рабочих листов; § автоматическое подведение итогов (включая мастер частичных сумм); § консолидация данных; § сводные таблицы; § специальные средства анализа выборочных записей и данных— подбор параметра, поиск решения, сценарии, пакет анализа и др.
Структуризация рабочих листов Цель структуризации заключается в разбиении данных, содержащихся на рабочем листе, на определенные уровни детализации. Используя структуру, легче проводить анализ и сравнение данных. Если между данными имеется строгая зависимость, то MS Excel позволяет автоматически создать структуру — в этом случае программа ищет ячейки, которые содержат формулы, обобщающие информацию в строках, и расположенные слева от данных. Данные должны быть согласованы в одном направлении. Для выполнения автоматической структуризации все детальные столбцы должны стоять по одну сторону от итоговых столбцов, все детальные строки должны находиться по отношению к итоговым либо только снизу, либо — только сверху. Если это условие не соблюдается, то структуру следует создать вручную. Рабочий лист может содержать только одну структуру, хотя ее можно разделить на несколько частей. Отображение и скрытие данных структуры может отразиться на частях рабочего листа, которые не участвуют в иерархии, т. к. строки сворачиваются и разворачиваются по всей ширине рабочего листа, а столбцы — по всей высоте рабочего листа. При выводе структуры по левому и верхнему краю рабочего листа отображаются специальные символы, которые служат для вывода и скрытия уровней детализации. Для автоматического создания структуры следует:
§ удостовериться, что в итоговых формулах содержатся ссылки на детальные данные, расположенные в одном направлении относительно итоговых; § выделить нужный диапазон ячеек — для структуризации части рабочего листа или выбрать одну ячейку — для структуризации всего рабочего листа; § выполнить команду Данные | Группа и структура | Создание структуры. При структуризации рабочего листа "вручную" необходимо: § выделить нужные ячейки строк и столбцов, которые подлежат объединению в структуру (за исключением ячейки с итоговой формулой); § выполнить команду Данные | Группа и структура | Группировать. В случае ошибочных действий или для разгруппировки данных выбрать команду Данные | Группа и структура | Разгруппировать; § указать вид организации документа и создать структуру, выполнив команду Данные | Группа и структура | Настройка. Для возврата рабочего листа в исходное состояние следует воспользоваться командой Данные | Группа и структура | Удалить структуру. Для структурированных данных имеется возможность создавать диаграммы с заданных уровней структуры.
Автоматическое подведение итогов Итоги необходимы для создания разнообразных отчетов и для обобщения большого количества однотипной информации. Итоги подразделяются на: § простые промежуточные; § сложные промежуточные; § связанные с вычислением частичных сумм (используется мастер частичных сумм). Промежуточные итоги формируются с помощью команды Данные | Итоги. MS Excel автоматически создает необходимые математические выражения, вставляет строки промежуточных и общих итогов, а также структурирует данные. Такую информацию легко обрабатывать — форматировать ячейки, создавать диаграммы и т. д. С помощью операции Итоги можно: § указать способ группировки данных; § вывести промежуточные и общие итоги для одной группы в списке; § вывести промежуточные и общие итоги для нескольких групп в списке; § выполнить расчеты над данными. Подведение промежуточных итогов выполняется следующем образом: 1. Подготовить список данных и оставить в нем указатель ячейки. Определиться с тем, какие нужны итоги. 2. Провести сортировку по необходимому полю или полям (команда Данные | Сортировка). 3. Подвести итоги (команда Данные | Итоги). Чтобы убрать итоги, необходимо установить указатель в список с итогами и выполнить команду Данные | Итоги | Убрать все. При создании итогов можно: использовать одну операцию для нескольких столбцов данных; использовать несколько операций для одного набора данных (например, вычислить среднее и суммарное значение для столбца с числовыми данными); подвести итоги по отфильтрованным данным (сначала — отфильтровать, затем — отсортировать по необходимому полю (полям) и, наконец, — подвести итоги; использовать мастер суммирования (команда Сервис | Мастер | Частичная сумма), что позволяет просуммировать только те данные в списке, которые удовлетворяют заданному критерию (например, вычислить сумму продаж для товаров, цена которых больше некоторого значения). Консолидация данных Консолидация предназначается для обобщения однородных данных и производится следующим образом: 1. Указать местоположение будущих консолидированных данных. 2. Выбрать команду Данные | Консолидация.
3. В открывшемся окне указать диапазоны данных, подлежащие консолидации. 4. Указать способ консолидации: • согласно расположению в диапазоне — сняты все флажки области Использовать в качестве имен; • согласно заголовкам строк и столбцов — установлены флажки подписи верхней строки и значения левого столбца. 5. Выбрать тип консолидации, т. е. указать, какая операция будет проводиться с консолидируемыми данными. 6. При необходимости указать добавление структуры — установить флажок Создавать связи с исходными данными. Сводные таблицы Сводные таблицы представляют собой средство для группировки, обобщения и анализа данных, находящихся в списках MS Excel или в таблицах, созданных в других приложениях. Внешне сводные таблицы являются структурой, позволяющей размещать данные в трехмерном виде. Сводные таблицы могут использоваться: § для обобщения большого количества однотипных данных; § для реорганизации данных (с помощью перетаскивания); § для отбора и группировки данных; § для построения диаграмм. Сводные таблицы создаются с помощью мастера сводных таблиц (команда Данные | Сводная таблица) следующим образом: 1. Выбрать место для сводной таблицы, т. е. установить указатель ячейки в необходимое место на рабочем листе. 2. Выполнить команду Данные | Сводная таблица. 3. Задать исходный диапазон данных. После нажатия кнопки Далее в окне мастера, откроется следующее окно. 4. Прежде чем указать местоположение будущей таблицы, необходимо нажать кнопку Макет и в открывшемся окне сформировать макет сводной таблицы (т. е. задать страницу, строки, столбцы, итоговые и вычисляемые поля сводной таблицы). 5. Для определения необходимой операции для полей, помещенных в область Данные, либо задания вычисляемого поля, дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на поле, помещенном в область Данные, и выбрать необходимые действия в окне Вычисление поля сводной таблицы. 6. Нажать кнопку Параметры и в открывшемся окне установить необходимые параметры сводной таблицы. 7. После проведения всех подготовительных операций нажать кнопку Готово. При создании, редактировании и работе со сводными таблицами необходимо учитывать следующее: § местоположение сводной таблицы — желательно располагать ее на отдельном листе, т.к. при обновлении, группировках сводной таблицы информация, содержащаяся на рабочих листах рядом со сводной таблицей, может оказаться скрытой; § местонахождение исходных данных — список MS Excel, внешний источник данных;
§ необходимость при задании структуры сводной таблицы определить: - поля, находящиеся в строках и столбцах таблицы; - поля, по которым подводятся итоги (с выбором необходимой операции); - поля для страниц, что позволяет представить информацию в трехмерном виде; § сводная таблица— это средство только для отображения данных. Поэтому в самой таблице данные редактировать нельзя. Для изменения данных в сводной таблице необходимо внести изменения в источник данных, а затем обновить сводную таблицу; § в сводных таблицах можно изменять названия полей, что не влечет изменений в полях исходных данных. Манипулирование элементами сводной таблицы можно также осуществлять мышью — для удаления какого-либо поля из сводной таблицы следует перетащить удаляемый элемент за ее границы. Изменения в перестановке полей для страниц, столбцов и строк также осуществляется перетаскиванием; § сводные таблицы допускают возможность группировки элементов полей по различным уровням иерархии путем объединения в группы Детали в группе можно скрывать и показывать. Элементы самого высокого уровня группировки (обобщающие элементы) располагаются по верхней или по крайней левой границе сводной таблицы. Применяются следующие варианты группировки сводной таблицы: - группировка элементов по их именам; - группировка чисел по диапазонам (для числовых данных, кнопка Группировать меню Данные | Группа и структура); - группировка по временным диапазонам (данные в формате Дата/Время); § возможность построения диаграмм на основе сводных таблиц; § некоторые дополнительные возможности сводных таблиц - сортировка элементов в сводной таблице; - управление общими и промежуточными итогами; - использование различных итоговых функций для анализа данных и дополнительных вычислений; - вставка в сводную таблицу вычисляемого поля; - использование автоформата для форматирования сводной таблицы. Пояснения к работе - Созданный список должен иметь не менее 7 полей (столбцов) и 20 записей (строк). Столбцы должны быть всевозможных типов: числовые, даты, тексты, формулы. - Работа со списками. Большинство операций со списками выполняется в меню Данные: 1) Сортировка данных: Данные/Сортировка; 2) Фильтрация данных: а).Данные/Фильтр/Автофильтр; б)Фильтрация с помощью диалогового окна «Пользовательской автофильтр»: Данные/Фильтр/Автофильтр – параметр «Настройка»; в).Фильтрация с помощью интервала критериев для команды «Расширенный фильтр»: Данные/Фильтр/Расширенный фильтр. Интервал критериев задается пользователем. - Подведение итогов данных: 1) Общие итоги проще всего определяются кнопкой «Автосуммирование»; 2) Промежуточные итоги. Перед проведением промежуточных итогов по заданным элементам (столбцам) списка сначала необходимо провести сортировку (см. п. 3.1.). Затем выполнить в меню «Данные» команду «Итоги»; 3) В списке «При каждом изменении» выберите поле, по значениям которого нужно сгруппировать строки; 4) В списке «Использовать функцию» («Операция») выберите функцию, при помощи которой будут подводиться итоги. Например: Сумма, Среднее и т.д.;
Варианты заданий
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 7 Работа в СУБД Access 1. Цель работы: - знакомство с базами данных; - создание базы данных с помощью системы управления базами данных (СУБД) -изучение основных возможностей СУБД Access по ведению баз данных.
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Последнее изменение этой страницы: 2016-08-12; просмотров: 275; Нарушение авторского права страницы; Мы поможем в написании вашей работы! infopedia.su Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Обратная связь - 3.134.80.24 (0.009 с.) |