Документирование аттестации работников.

АТТЕСТАЦИЯ проводится с целью проверки проф. подготовки и деловых качеств работника, определения уровня его квалификации и соответствия значимой должности, а также определения возможности профессионального роста работника.

Аттестация гос. служащих осуществляется в соответствии с ФЗ «О государственной гражданской службе РФ».

Аттестация работников организаций, находящихся на бюджетном финансировании, осуществляется в соответствии с «Основными положениями о порядке проведения служащих учреждений, организаций, предприятий, находящихся на бюджетном финансировании».

На основе этих актов разрабатываются отраслевые положения и приказы Министерств и Ведомств, определяющие специфику и сроки проведения аттестации на предприятиях и организациях конкретных отраслей. Устанавливаются количественные и качественные показатели, учитываемые при оценке аттестуемых работников.

В организациях негосударственных форм собственности аттестация также является принятой формой проверки квалификации работников и проводится чаще всего на основе названных нормативных актов.

Периодической аттестации подлежат все категории служащих: руководители, специалисты, технич. исполнители, состоящие в штате организации (кроме лиц, проходящих аттестацию в специально создаваемых комиссиях высшими органами управления).

ПОДГОТОВКА К ПРОВЕДЕНИЮ АТТЕСТАЦИИ осуществляется администрацией организации при активном участии руководителей подразделений, профсоюзных организаций и включает в себя этапы:

1. Обеспечение подготовки необходимых документов на аттестуемых работников.

2. Разработка графика проведения аттестации

3. Определение состава аттестационной комиссии

4. Организация разъяснений работы о целях и порядке проведения аттестации.

Для проведения аттестации должна быть создана и подтверждена приказом руководителя организации - АТТЕСТАЦИОННАЯ КОМИССИЯ.

Аттестационная комиссия включает в себя:

- председателя (руководитель организации или его заместитель)

- секретаря

- членов комиссии (руководители структурных подразделений, высококвалифицированные специалисты и пр.)

При проведении аттестации, результаты, которые могут служить основанием для увольнения работника, в состав аттестационной комиссии в обязательном порядке входит член от соответствующего профсоюзного органа.

ПРОЕКТ ПРИКАЗА О СОЗДАНИИ АТТЕСТАЦИИНОООЙ КОМИССИИ И ПРОВДЕНИИ АТТЕТСАЦИИ готовится секретарем будущей комиссии (работник юридической или кадровой службы). Проект приказа согласовывается с профсоюзным органом.

Приказ о проведении аттестации составляется в текстовой форме на бланке приказа.

Приказ должен содержать следующие реквизиты:

-наименование организации

- наименование вида документа

- дата

- регистрационный номер документа

- место издания

- заголовок к тесту

- текст

- подпись

- виза согласования

- гриф согласования.

 

Текст приказа состоит из двух частей:

- констатирующей или вводной

- распорядительной.

 

В констатирующей части излагается цель издания приказа («соответствие работников занимаемым должностям..»). Также может быть указан документ вышестоящей организации, послуживший основанием для проведения аттестации (включая дату, регистрационный номер и название документа).

Первая часть отделяется от второй словом «приказываю», которое печатается прописными буквами на отдельной строке.

Распорядительная часть содержит предписанные действия. Данная часть делиться на пункты, содержащие распорядительные действия и нумеруемые арабскими цифрами.

Указываемые действия выражаются глаголом в неопределенной форме: «создать комиссию», «разработать график проведения аттестации», «подготовить представления на аттестуемых работников».

Заключительным пунктом распорядительной части будет пункт о контроле за исполнением приказа («возложить на Иванова К.К.»).

Приказ визируют руководители структурных подразделений, руководитель профсоюзного органа, руководитель юридической службы, будущий председатель аттестационной комиссии.

Подписывается приказ руководителем организации.

Копии приказов рассылают всем руководителям, должностным лицам и структурным подразделениям организации.

Не позднее, чем за 2 недели до начала аттестации на каждого работника должно быть подготовлено ЗАКЛЮЧЕНИЕ, ПРЕДСТАВЛЕНИЕ или ОТЗЫВ о его работе. Этот документ подготавливает непосредственный руководитель аттестуемого работника.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ содержит всестороннюю оценку соответствия работника квалификационным требованиям, предъявляемым к должности, его профессиональной компетенции, оценку отношения к работе и качество выполнения должностных обязанностей, а также сведенья о результатах работы за прошедший период.

Данный документ не унифицирован, поэтому подготавливается в произвольной форме, с обязательным наличием следующих реквизитов:

- наименование организации

- наименование вида документа

- дата

- регистр. номер документа

- место издания документа

- заголовок тексту

- текст

- подпись.

Аттестуемый работник должен быть ознакомлен с данным документом, после чего отзыв передается в аттестационную комиссию. Документ издается в двух экземплярах, второй экземпляр помещается в личное дело работника.

ГРАФИК ПРОВЕДЕНИЯ АТТЕСТАЦИИ.

Данный документ содержит следующие реквизиты:

- наименование организации

- наименование вида документа

- дата

- регистр. номер документа

- место издания документа

- гриф утверждения

- заголовок к тексту

- текст

- подпись

- гриф согласования

- визы согласования.

Текст данного документа представляется в табличной форме, которая содержит следующие графы:

- наименование структурного подразделения

- ФИО аттестуемого работника

- должность

- дата аттестации

- дата представления документа в аттестационную комиссию

- ФИО и должность работника ответственного за подготовку документов.

Далее график проходит сл. этапы:

- подписывается председателем аттестационной комиссии

- утверждается руководителем организации

- согласуется с профсоюзным органом

- визируется заинтересованными лицами

- доводится до ознакомления аттестуемых работников (виза ознакомления).

ПРОТОКОЛ ЗАСЕДАНИЯ АТТЕСТАЦИОННОЙ КОМИССИИ

Аттестационная комиссия рассматривает представление (отзыв или заключение), заслушивает аттестуемого и руководителя структурного подразделения, в котором он работает.

Обсуждение работы аттестуемого работника должно проходить в обстановке требовательности, объективности и доброжелательности, исключающей субъективизм.

Аттестация и голосование проводятся при участии в заседании 2/3 от количества членов аттестационной комиссии. Результаты голосования определяются большинством голосов. При равенстве голосов аттестуемый работник признается соответствующим занимаемой должности. Результаты аттестации сообщаются работнику после согласования.

Заседание аттестационной комиссии оформляется ПРОТОКОЛОМ.

Данный документ содержит следующие реквизиты:

- наименование организации

- наименование вида документа

- дата

- регистрационный номер

- место составления

-заголовок к тексту (чего?)

- текст

- подписи председателя аттестационной комиссии, секретаря, членов аттестационной комиссии.

Текст протокола состоит из двух частей:

- вводной

- основной.

Вводная часть содержит ФИО, должность председателя комиссии, ФИО и должность секретаря комиссии, ФИО и должности членов комиссии. Также в этой части м/б указаны присутствующие и приглашенные лица. Также указывается повестка дня – проведение аттестации.

Основанная часть протокола содержит запись обсуждения каждого пункта повестки дня.

Каждый пункт излагается по схеме:

- слушали

- выступили

- постановили.

В разделе постановили отражается решения, принятые на заседании, с указанием количества голосов за и против.

В протоколе должны быть приведены:

-оценка деятельности работника

- рекомендации комиссии по отношению к данному работнику (о повышении или понижении в должности, о соответствии ли не соответствии занимаемой должности и прочее).

Отраженные в протоколе аттестационной комиссии недостатки квалификации работника, в соответствии со ст.81 ТК РФ могут стать основанием для расторжения трудового договора по инициативе работодателя.

 

Схема текста протокола

Повестка дня

1. ………….

2. …………

3. …………

 

1. Слушали ………………………..

Выступали………………………

Постановили……………………

2. Слушали ………………………..

Выступали………………………

Постановили……………………

3. Слушали ………………………..

Выступали………………………

Постановили……………………

 

АТТЕСТАЦИОННЫЙ ЛИСТ

Аттестационный лист является документом, содержащим результаты аттестации (оценки и рекомендации).

Форма аттестационного листа (АЛ) не унифицирована и может разрабатываться организациями самостоятельно.

АЛ составляется в одном экземпляре.

АЛ подписывается:

- председателем аттест. комиссии

- секретарем аттест. комиссии

- членами аттест. комиссии, принявшими участие в голосовании.

Аттестуемый работник должен быть ознакомлен с информацией, содержащейся в АЛ.

Хранится АЛ в личном деле работника.

В течение месяца с момента проведения аттестации д/б издан ПРИКАЗ ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИТОГОВ АТТЕСТАЦИИ. Данный приказ подписывается руководителем организации.