Заглавная страница Избранные статьи Случайная статья Познавательные статьи Новые добавления Обратная связь FAQ Написать работу КАТЕГОРИИ: АрхеологияБиология Генетика География Информатика История Логика Маркетинг Математика Менеджмент Механика Педагогика Религия Социология Технологии Физика Философия Финансы Химия Экология ТОП 10 на сайте Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрацииТехника нижней прямой подачи мяча. Франко-прусская война (причины и последствия) Организация работы процедурного кабинета Смысловое и механическое запоминание, их место и роль в усвоении знаний Коммуникативные барьеры и пути их преодоления Обработка изделий медицинского назначения многократного применения Образцы текста публицистического стиля Четыре типа изменения баланса Задачи с ответами для Всероссийской олимпиады по праву Мы поможем в написании ваших работ! ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ?
Влияние общества на человека
Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрации Практические работы по географии для 6 класса Организация работы процедурного кабинета Изменения в неживой природе осенью Уборка процедурного кабинета Сольфеджио. Все правила по сольфеджио Балочные системы. Определение реакций опор и моментов защемления |
Тема 3.3. Текстове оформлення довідково-інформаційних документів↑ ⇐ ПредыдущаяСтр 6 из 6 Содержание книги
Поиск на нашем сайте
Самостійна робота 13 Питання 1. Оформлення довідково-інформаційних документів: оголошення, запрошення, доповідні і пояснювальні записки, виробничі звіти Література: 18, с. 104 - 324; 21, с. 77 - 128; 25, с. 77 -115; 26, с. 65-90; 29, с. 33-45. МЕТОДИЧНІ РЕКОМЕНДАЦІЇ Довідково-інформаційні документи -це група документів, що забезпечують процес функціонування підприємств, організацій у відносинах між собою, а також громадянами. Потрібно опрацювати теоретичний матеріал про документи та їх зразки: оголошення, запрошення, доповідну та пояснювальну записки, виробничі звіти, користуючись зразками документів. Оголошення - це документ, в якому подається потрібна інформація, адресована певному колу зацікавлених осіб. За змістом оголошення поділяються на два види: • оголошення про майбутню подію; • оголошення про потребу в послугах або можливість їх надання. Оголошення про майбутню подію має такі реквізити: 1. Назва виду документа (виділяється великими літерами). 2. Текст (вказується хто і про що повідомляє) містить: • дату (виділяється шрифтом, кольором); • місце (точно вказується адреса); • організатора; • коло осіб, які запрошуються на подію; • умови входу. 3. Підпис (назва установи або колегіального органу. Прізвище або посада особи, яка дає оголошення). Оголошення про потребу в послугах або можливість їх надання містить такі реквізити: 1. Назва документа. 2.Заголовок. 3. Текст. 4. Адреса автора оголошення. Форми і різновиди оголошень: писані, мальовані; друковані; афіші, реклами приватних осіб і організацій. Оголошення Сім'я з двох осіб найме двокімнатну квартиру поліпшеного планування на Мінському масиві терміном на 1 рік. Тел. 430-97-05. Оголошення АКЦІОНЕРНИЙ БАНК "БОНУС-БАНК" пропонує: • відкриття і ведення рахунків юридичних осіб; • розрахунково-касове обслуговування клієнтів на вигідних умовах; • приймання депозитних вкладів від юридичних осіб на різні строки (мінімальна сума вкладу 100 грн.). м. Київ, проспект Возз'єднання, 15 (Дарницький район) тел. 550-23-40, 553-37-07. Часто оголошення наближаються до реклами за стилем викладу: в них використовуються риторичні звертання та запитання, емоційно насичені слова, прикметники у формі ступенів порівняння, неповні речення та ін. Запрошення - це різновид службового листа, в якому висловлюється звернення до особи чи організації взяти участь у певному заході. За змістом і формуляром запрошення подібне до службового листа та оголошення про майбутню подію. Оформляється цей документ на окремих бланках. Запрошення повинне бути естетично оформленим, мати точні відомості.
Вимоги до оформлення
Естетично оформлена листівка Вживання слів мовного етикету: шановний, вельмишановний, дорогий, високошановний, шановний добродію, колего Прізвище, ім'я, по батькові ставляться в кличній формі
Реквізити Текст повідомлення і запрошення з вказівкою: дати і часу події; місця; тематики, порядку денного, доповідачів; прізвища відповідальної особи; маршруту проїзду Підпис Зразок ЗАПРОШЕННЯ Шановна Валентино Іванівно! Запрошуємо Вас взяти участь у роботі науково-практичної конференції "Українська мова - державна мова". Порядок денний: 1. Становлення української мови як державної (Заболотний А.Д.). 2. Українська мова - мова ділових паперів (Зюбрецький К.М.). 3. Труднощі впровадження української мови в документацію різних галузей промисловості (Очеретини П.П.) Науково-практична конференція відбудеться в актовому залі Будинку вчителя (м. Київ, вул. Володимирська, 57) 30-31 жовтня 2004 року. Початок о 12.00 їхати: тролейбусами № 5, 8, 9, 17, метро до зупинки "Університет" Доповідна записка - це письмове повідомлення на ім'я керівника, в якому повідомляється про певний факт, подію, виконання окремих завдань, службових доручень. Доповідна записка складається з ініціативи її автора, деколи за вказівкою керівника. Розрізняються внутрішні доповідні записки, що адресуються керівникові установи або підрозділу, де працює укладач, і зовнішні, що адресуються керівникові вищої організації. Доповідні записки носять інформаційний та звітний характер. Зміст доповідної записки повинен бути точним і лаконічним, найкраще поділити його на частини. У кінці подаються чітко сформульовані висновки й пропозиції. Реквізити • Назва виду документа • Заголовок • Адресат • Текст • Адресант • Дата складання • Підпис Заступнику директора технікуму з навчальної роботи куратора гр. Б-21 Симоненко Світлани Вікторівни Доповідна записка
Доводжу до Вашого відома, що протягом І семестру студентка Гримайлюк С.Г. пропустила 18 академічних годин без поважних причин, має неатестації з трьох дисциплін. Прошу вжити заходів до студентки Гримайлюк С.Г.
Симоненко С.В. Цей термін використовується для назви двох документів: 1) вступна частина іншого документа (плану, програми, проекту тощо), де обґрунтовується мета його створення, структура, зміст, функціональне призначення, актуальність, новизна; 2) документ особистого характеру, в якому пояснюються певні дії особи (частіше - порушення дисципліни, невиконання роботи), ситуація, що склалась. Якщо пояснювальна записка не виходить за межі установи, то може оформлятися на звичайному аркуші паперу, якщо скеровується до іншої установи, то її оформляють на бланку і реєструють. Реквізити: • адресат (посада, прізвище та ініціали керівника); • назва виду документа; • назва структурного підрозділу (не завжди); • заголовок; • дата; • номер (не завжди); • текст; • адресат (посада, підпис, розшифрування підпису). Зразок Заступнику директора технікуму з навчальної роботи Рудня В.І. студента групи Б-21 Кривця Юрія Павловича Пояснювальна записка
Із 15.05.04 до 18.05.04 я не відвідував заняття, оскільки допомагав усунути наслідки стихійного лиха, що сталося за місцем проживання батьків (с. Веселкове, Сумської обл.). Додаю довідку з селищної ради. 20.05.04 підпис (Кривець Ю.П.) Звіт - це письмове повідомлення про виконання якоїсь роботи, доручення; діяльність особи чи організації за певний період часу. Розрізняють статистичні (цифрові) звіти й текстові. Статистичні пишуться на спеціальних, виготовлених друкарським способом, бланках, текстові - на стандартних аркушах паперу. Матеріал звіту - чітко визначений період часу (тиждень, місяць, квартал, півріччя тощо). Реквізити: • назва виду документа; • заголовок (зазначають про що звіт і за який період); • текст (складається зі вступу; основної частини, де зазначаються головні завдання чи види робіт, та висновків або планів на перспективу); • дата складання; • підпис; • печатка (у разі потреби). Зразок звіту Звіт про виробничу практику від 01.04.04 до 15.05.04 студентки Сумського кооперативного технікуму спеціальності 5.050104 Фінанси Гудименко О.В. Виробничу практику проходила в Низівському споживчому товаристві. Керівник практики від організації - досвідчений бухгалтер Коряк І.П., керівник практики від навчального закладу - викладач Колдовська Н.О. Під час практики виконувала обов'язки бухгалтера з розрахунків. Були створені всі умови для проходження практики: окреме робоче місце, потрібні документи. Під час практики вела облік касових операцій, розрахунків з постачальниками та покупцями, з бюджетом по податках, з підзвітними особами. Вивчила діяльність Низівського споживчого товариства, організацію бухгалтерського обліку, фінансовий стан підприємства, методику обліку фінансових результатів, працювала над напрямами покращання фінансового стану бази практики. Мною були зроблені висновки та пропозиції щодо вдосконалення стану бухгалтерського обліку в системі Низівського СТ. Разом із працівником бухгалтерії брала участь у завершальних роботах перед складанням фінансової звітності, в проведенні інвентаризації товарно-матеріальних цінностей. Виробнича практика дала змогу поглибити теоретичні знання, здобути практичні навички роботи, що, безумовно, матиме позитивний вплив на подальше навчання в технікумі та роботу після його закінчення. До звіту додаються Щоденник виконаної роботи та додатки документів.
О.В. Гудименко Завдання 1. Складіть оголошення про реалізацію товарів народного споживання. Завдання 2. Складіть запрошення на презентацію книги. Завдання 3. За поданим початком допишіть текст доповідної записки. Студентське наукове Заступнику директора технікуму товариство з навчальної роботи Ковальчук Т.Т. Голова студентського товариства 1. Довідково-інформаційні документи. 2. Звітна документація. Запитання та завдання для самоперевірки 1. Дайте визначення документів: оголошення, запрошення, доповідна і пояснювальна записки, звіт. 2. Назвіть реквізити зазначених документів.
|
|||||||||||||
Последнее изменение этой страницы: 2016-07-16; просмотров: 348; Нарушение авторского права страницы; Мы поможем в написании вашей работы! infopedia.su Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Обратная связь - 3.129.211.116 (0.007 с.) |