Заглавная страница Избранные статьи Случайная статья Познавательные статьи Новые добавления Обратная связь FAQ Написать работу КАТЕГОРИИ:  Археология Биология Генетика География Информатика История Логика Маркетинг Математика Менеджмент Механика Педагогика Религия Социология Технологии Физика Философия Финансы Химия ЭкологияТОП 10 на сайте Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрацииТехника нижней прямой подачи мяча. Франко-прусская война (причины и последствия) Организация работы процедурного кабинета Смысловое и механическое запоминание, их место и роль в усвоении знаний Коммуникативные барьеры и пути их преодоления Обработка изделий медицинского назначения многократного применения Образцы текста публицистического стиля Четыре типа изменения баланса Задачи с ответами для Всероссийской олимпиады по праву 
Мы поможем в написании ваших работ! ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ?
Влияние общества на человека
Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрации Практические работы по географии для 6 класса Организация работы процедурного кабинета Изменения в неживой природе осенью Уборка процедурного кабинета Сольфеджио. Все правила по сольфеджио Балочные системы. Определение реакций опор и моментов защемления |
Тема 2. Построение простого запроса для таблиц «Заказчики», «Заказы».Содержание книги
Похожие статьи вашей тематики
Поиск на нашем сайте
СУБД МS АССЕSS Общие пояснения Таблицы Основной формой представления информации, содержащейся в базе данных, являются таблицы, поэтому при проектировании баз данных следует основательно продумать, какие таблицы будут включены в базу данных, какие поля и в какой последовательности должна содержать каждая из создаваемых таблиц. Далее для каждого поля таблицы определяются имя, тип (формат) и описание поля, а также дополнительный набор свойств, присущих полю. Этот набор свойств зависит от выбранного типа данных (длина поля, точность представления данных, подписи, значения по умолчанию и др.) Связывание полей В базе данных отдельные таблицы могут быть связаны между собой отношениями. Отношение можно объявить при наличии в связываемых таблицах одинаковых полей. Именно через эти поля будет осуществляться связь. Запросы Запросы служат для выбора части данных таблицы, их анализа и изменения. Данные, доступные пользователю в одном запросе могут храниться в одной или нескольких таблицах одной базы. Результат запроса выбора отображается в специальной таблице - динамическом наборе данных. Этот набор называется Dynaset и выглядит точно так же, как таблица, но не является таковой. Dynaset является специально подобранной группой записей. Как только запрос будет закрыт, Dynaset ликвидируется, хотя записи, которые пользователь видел в нем, останутся в исходной таблице. В запросе могут быть установлены критерии, которым должны удовлетворять отбираемые записи, а также порядок сортировки отобранных записей. Формы Формы предназначены для ввода и предварительной обработки информации данных втаблицы. Форма – это диалоговое окно для: • просмотра и редактирования данных • ввода новых записей • управления ходом работы (кнопки) • вывода вспомогательной информации Формы являются удобным интерфейсом и помогают пользователям при вводе и редактировании данных. В режиме формы более полно возможно воспользоваться средствами, предоставляемые графической средой Windows (различные шрифты, цвет, графика и т.д.). С помощью формы можно отобразить всю информацию, содержащуюся в каждой записи, в то время как в режиме таблицы часть полей может выходить за границу экрана. Формы могут быть созданы в режиме Автоформы, Мастера или Конструктора. Отчеты Отчеты предназначены для наглядного представления на экране и распечатки информации по базе данных Отчет позволяет организовать и форматировать данные в соответствии с конкретными задачами и спецификациями. В программе Access можно создавать отчеты с использованием множества различных элементов оформления. Например, можно использовать текст, данные, рисунки, линии, поля, диаграммы и другие элементы для создания нужного отчета. Выбор и размещение элементов зависят от пользователя. Наклейки, счета, сводные данные о продажах, списки телефонов — все это примеры отчетов, которые можно создавать в приложении Access. «Создание базы данных в СУБД Microsoft Ассеss». Цели работы: Познакомиться с основами построения базы данных, научиться использовать программу создания баз данных МS Ассеss. База данных необходима для осуществления следующих задач: 1. Обладая информацией о своих поставщиках и заказчиках, можно получить информацию об объемах заказов клиентов для регулирования механизма скидок и создавать другие механизмы, предназначенные для привлечения клиентов, повышения доходов своей кампании. 2. Анализируя динамику продаж товаров, отраженную в базе данных, владелец склада товаров может планировать закупки по сезонным и другим срезам, полученным в результате анализа. 3. Возможно получение полной информации по исполнению сроков поставок, стоимости заказов, движению товаров на складе и т.п. Для создания базы данных выполняйте последовательно следующие действия: 1. Запустите СУБД Microsoft Access (Пуск ► Программы ► Microsoft Access). 2. В окне Microsoft Access включите переключатель «Новая база данных», нажмите «ОК». 3. Сохраните файл в вашей папке.
Лабораторная работа №1 «Создание базы данных в СУБД МS Microsoft Асcеss». Часть 1.
База данных необходима для осуществления следующих задач: 1. Обладая информацией о своих поставщиках и заказчиках, можно получить информацию об объемах заказов клиентов для регулирования механизма скидок и создавать другие механизмы, предназначенные для привлечения клиентов, повышения доходов своей кампании. 2. Анализируя динамику продаж товаров, отраженную в базе данных, владелец склада товаров может планировать закупки по сезонным и другим срезам, полученным в результате анализа. 3. Возможно получение полной информации по исполнению сроков поставок, стоимости заказов, движению товаров на складе и т.н.
Для создания базы данных выполняйте последовательно следующие действия: 1. Запустите СУБД Microsoft Access (Пуск ► Программы ► Microsoft Access). 2. В окне Microsoft Access включите переключатель «Новая база данных», нажмите «ОК». 3. Сохраните файл в вашей папке. 4. В открытом окне новой базы данных выберите объект «Таблицы» и пункт «Создание таблицы в режиме конструктора». 5. Создайте таблицу со следующими полями и типами данных
Таблица 1
6. Выделите строку с именем «№ организационно-правовой формы» и правой клавишей мыши откройте контекстное меню, где выберите пунш «Ключевое поле». 7. Закройте конструктор, сохранив созданную таблицу под именем «Типы правовых форм». 8. Откройте созданную таблицу (она появилась в окне базы данных в объектах «Таблицы») и наполните ее содержимым в соответствии с рисунком 1, При этом вы заполняете только поля «Организационно-правовая форма», а номер будет проставляться автоматически.
Рис. 1. Данные таблицы «Типы правовых форм»
9. Снова выберите пункт «Создание таблицы в режиме конструктора». 10. Создайте таблицу с полями и типами данных, приведенными в таблице 2. В полях, размер которых может превысить 50 символов, в нижнем окне «Свойства поля» в строке «Размер поля» поставьте число 255. 11. Для поля «Город» задайте «Значение по умолчанию» Санкт-Петербург. Задайте ключевым поле «№ Поставщика» и сохраните таблицу под именем «Поставщики». 12. Снова откройте таблицу «Поставщики» в режиме конструктора.
Таблица 2
13. У имени поля «Организационно-правовая форма» поменяйте тип данных с текстового на «Мастер подстановок». Откроется диалоговое окно мастера подстановок, где необходимо выбрать пункт «... использовать значения из таблицы или запроса». Нажмите «Далее». 14. Выберите для столбца подстановки таблицу «Организационно-правовая форма». Нажмите «Далее». 15. Перенесите из левого окошка в правое при помощи стрелки имя поля «Организационно-правовая форма». Нажмите «Далее». 16. В следующем окне вы увидите получившийся столбец подстановки. Расширьте его так, чтобы весь текст был полностью виден. Обратите внимание, что автоматически вам предлагается скрыть ключевой столбец таблицы, с этим необходимо согласиться. Нажмите «Готово». 17. Сохраните изменения в структуре таблицы и закройте конструктор. 18. Откройте таблицу «Поставщики» и заполните ее данными аналогично рис. 2. В таблицу должно быть введено не менее 10 записей. 19. Аналогичным образом сформируйте и заполните данными соответственно таблицы «Заказчик», «Товар», «Отгрузка», «Заказы», используя поля, приведенные в таблицах ниже.
Таблица 3 Структура таблицы «Заказчик»
Таблица 4 Структура таблицы «Товар»
Таблица 5 Структура таблицы «Отгрузка»
Таблица 6 Структура таблицы «Заказы»
Структура таблицы «Заказчик»
19. Завершите работу СУБД Microsoft Access, сохранив содержимое обеих таблиц.
Рис. 2. Содержимое таблицы «Поставщики» Лабораторная работа №2 Тема 1. Формирование связей между таблицами. После создания структуры таблиц (Поставщики, Заказчик, Товар, Отгрузка, Заказы) для сущностей базы данных "Типы правовых форм" необходимо установить связи между таблицами. Связи между таблицами в БД используются при формировании запросов, разработке форм, при создании отчетов. 1.1.Для создания связей необходимо закрыть все таблицы и выбрать команду " Схема данных ", появится активное диалоговое окно " Добавление таблицы " на фоне неактивного окна Схема данных. 1.2.В появившемся диалоговом окне Добавление таблиц необходимо выделить имена таблиц и нажать кнопку «Добавить», при этом в окне " Схема данных " добавляются таблицы. После появления всех таблиц в окне «Схема данных» необходимо закрыть окно «Добавление таблицы», щелкнув левой кнопкой мыши на кнопке «Закрыть». 1.3. Следующий шаг - это установка связей между таблицами в окне «Схема данных». Для этого в окне «Схема данных» необходимо отбуксировать (переместить) поле «№ организационно-правовой формы» из таблицы «Типы правовых форм» на соответствующее поле таблицы «Заказчик», в результате этой операции появится окно " Изменение связей ". 1.4. В появившемся окне диалога " Изменение связей " необходимо активизировать флажки: " Обеспечить целостность данных ", " каскадное обновление связанных полей " и " каскадное удаление связанных записей ", убедиться в том, что установлен тип отношений один-ко-многим и нажать кнопку «Создать». 1.5. В окне «Схема данных» появится связь один-ко-многим между таблицами «Типы правовых форм» и «Заказчик». Аналогичным образом надо связать поля «Код заказчика» в таблицах «Заказчик» и «Заказы», а затем поля «Код Заказа» в таблицах «Заказы», «Товар» и «Отгрузка», поля «Код поставщика» в таблицах «Заказы» и «Поставщики». В итоге получим «Схему данных», представленную на рисунке 1. 1.6. Установите связи между таблицами базы данных в соответствии с данными, приведенными в табл. 1. Таблица 1.
1.7. На рис. 1 приведена схема данных, полученная в результате установки связей между таблицами.
Рис.1 Схема данных
Рис.2 Построение простых запросов для таблиц «Заказчики» и «Заказы»
Рис.3 Построение запросов для связанных таблиц
Рис.4 Использование построителя выражений в запросах
2.1 1 Постройте самостоятельно следующие запросы:
• Выбрать товары, заказные в первом квартале текущего года. • Выбрать перечень заказчиков, заказавших товары на сумму не менее 560 руб. за январь 2011 года. [1] ) • Выбрать перечень заказчиков, заказавших заданный перечень товаров в указанный промежуток времени. • Выбрать товары, отгруженные заказчикам, проживающим в Выборгском районе, за февраль 2011 года. • Выбрать поставщиков, отгрузивших указанный перечень товаров в первом квартале текущего года.
Рис.6 Разработка экранной формы для таблиц «Заказчики» 11. Для поля Район следует подключить Поле со списком, в появившемся окне выбрать опцию «Будет введен фиксированный набор значений» и нажать клавишу Next. Введите перечень районов города, нажмите клавишу Next. Задайте подпись «Район» для поля со списком и нажмите клавишу Finish. 12. При вводе информации в эту область (пока на экране написано - свободный), необходимо установить связь между этой областью и полем базы данных. Для установки связи нажмите правую клавишу мыши, выберите опцию Свойства, в появившемся окне на вкладке «Данные», в строке Данные выберите поле «Район». В строке «Ограничиться списком» выберите опцию Да. 13.Для поля «Организационно-правовая форма» подключите объект «Поле со списком», но в качестве источника задайте таблицу «Типы правовых форм», поле «Краткое наименование». 14. Закончите формирование экранной формы «Заказчики» и сохраните ее под именем «Заказчики». 15. Аналогичным образом сформируйте экранные формы для всех построенных таблиц.
Создание отчетов
1. Для того чтобы иметь возможность распечатать данные, имеющиеся в базе данных, используются отчеты. На первом этапе освоения программы Access целесообразно воспользоваться командой «Мастер отчетов» расположенной на ленте «Создать».
2. В процессе работы «Мастер отчетов» предложит выбрать из списка доступные поля, для чего можно воспользоваться стрелками влево и вправо, выделяя нужную строку из списка курсором.
Мы переносим в правую часть все доступные поля.
3. На следующем шаге мы можем выбрать способ сортировки информации в будущем отчете. Выбираем сортировка в алфавитном порядке (по возрастанию) для поля «ФИО представителя».
4. Далее выбираем «Блок» макет и книжную ориентацию бумаги, т.к. число полей в таблице не большое и она легко разместиться на странице достаточно крупным шрифтом.
5. Следующий шаг «Мастера отчетов» предполагает выбор стиля (т.е. внешнего вида будущего отчета) – выберете тот, который вам больше подходит.
6. На завершающем этапе вы должны выбрать удобное для вас имя отчета и, либо просмотреть готовый отчет, либо перейти к редактированию, выбрав команду «Изменить макет отчета». Выбираем последний вариант.
Данный выбор связан с тем, что Мастер отчетов создал поля не соответствующие длине записи.
Устанавливаем курсор мыши на правой части поля «ФИО представителя» в «Области данных», нажимаем левую кнопку мыши и перемещаем границу поля до желаемой ширины, т.е. изменяем ширину ячейки в таблице. После этого действия щелкаем мышью на команде «Режим» в левой части ленты «Конструктор» и переключаемся в режим просмотра полученного отчета.
Вопросы к зачету. 1. Назначение объекта "Отчет" в СУБД МS Ассеss. 2. Опишите состав и содержание областей отчета в режиме "Конструктор". 3. Для чего на панели инструментов используется кнопка "Сортировка и группировка"? 4. Как включить вычисляемое поле в отчет? 5. В какую область отчета обычно вставляется текущая дата и номер страницы? Как это выполнить? 6. Как вызвать окно "Свойства отчета"?
Содержание отчета. Постановка задачи Схема БД Формирование таблиц Формирование запросов Формирование форм Формирование отчётов Вывод
[1] Для расчёта суммы заказа используйте Построитель выражений (рис.3). СУБД МS АССЕSS Общие пояснения Таблицы Основной формой представления информации, содержащейся в базе данных, являются таблицы, поэтому при проектировании баз данных следует основательно продумать, какие таблицы будут включены в базу данных, какие поля и в какой последовательности должна содержать каждая из создаваемых таблиц. Далее для каждого поля таблицы определяются имя, тип (формат) и описание поля, а также дополнительный набор свойств, присущих полю. Этот набор свойств зависит от выбранного типа данных (длина поля, точность представления данных, подписи, значения по умолчанию и др.) Связывание полей В базе данных отдельные таблицы могут быть связаны между собой отношениями. Отношение можно объявить при наличии в связываемых таблицах одинаковых полей. Именно через эти поля будет осуществляться связь. Запросы Запросы служат для выбора части данных таблицы, их анализа и изменения. Данные, доступные пользователю в одном запросе могут храниться в одной или нескольких таблицах одной базы. Результат запроса выбора отображается в специальной таблице - динамическом наборе данных. Этот набор называется Dynaset и выглядит точно так же, как таблица, но не является таковой. Dynaset является специально подобранной группой записей. Как только запрос будет закрыт, Dynaset ликвидируется, хотя записи, которые пользователь видел в нем, останутся в исходной таблице. В запросе могут быть установлены критерии, которым должны удовлетворять отбираемые записи, а также порядок сортировки отобранных записей. Формы Формы предназначены для ввода и предварительной обработки информации данных втаблицы. Форма – это диалоговое окно для: • просмотра и редактирования данных • ввода новых записей • управления ходом работы (кнопки) • вывода вспомогательной информации Формы являются удобным интерфейсом и помогают пользователям при вводе и редактировании данных. В режиме формы более полно возможно воспользоваться средствами, предоставляемые графической средой Windows (различные шрифты, цвет, графика и т.д.). С помощью формы можно отобразить всю информацию, содержащуюся в каждой записи, в то время как в режиме таблицы часть полей может выходить за границу экрана. Формы могут быть созданы в режиме Автоформы, Мастера или Конструктора. Отчеты Отчеты предназначены для наглядного представления на экране и распечатки информации по базе данных Отчет позволяет организовать и форматировать данные в соответствии с конкретными задачами и спецификациями. В программе Access можно создавать отчеты с использованием множества различных элементов оформления. Например, можно использовать текст, данные, рисунки, линии, поля, диаграммы и другие элементы для создания нужного отчета. Выбор и размещение элементов зависят от пользователя. Наклейки, счета, сводные данные о продажах, списки телефонов — все это примеры отчетов, которые можно создавать в приложении Access. «Создание базы данных в СУБД Microsoft Ассеss». Цели работы: Познакомиться с основами построения базы данных, научиться использовать программу создания баз данных МS Ассеss. База данных необходима для осуществления следующих задач: 1. Обладая информацией о своих поставщиках и заказчиках, можно получить информацию об объемах заказов клиентов для регулирования механизма скидок и создавать другие механизмы, предназначенные для привлечения клиентов, повышения доходов своей кампании. 2. Анализируя динамику продаж товаров, отраженную в базе данных, владелец склада товаров может планировать закупки по сезонным и другим срезам, полученным в результате анализа. 3. Возможно получение полной информации по исполнению сроков поставок, стоимости заказов, движению товаров на складе и т.п. Для создания базы данных выполняйте последовательно следующие действия: 1. Запустите СУБД Microsoft Access (Пуск ► Программы ► Microsoft Access). 2. В окне Microsoft Access включите переключатель «Новая база данных», нажмите «ОК». 3. Сохраните файл в вашей папке.
Лабораторная работа №1 «Создание базы данных в СУБД МS Microsoft Асcеss». Часть 1.
База данных необходима для осуществления следующих задач: 1. Обладая информацией о своих поставщиках и заказчиках, можно получить информацию об объемах заказов клиентов для регулирования механизма скидок и создавать другие механизмы, предназначенные для привлечения клиентов, повышения доходов своей кампании. 2. Анализируя динамику продаж товаров, отраженную в базе данных, владелец склада товаров может планировать закупки по сезонным и другим срезам, полученным в результате анализа. 3. Возможно получение полной информации по исполнению сроков поставок, стоимости заказов, движению товаров на складе и т.н.
Для создания базы данных выполняйте последовательно следующие действия: 1. Запустите СУБД Microsoft Access (Пуск ► Программы ► Microsoft Access). 2. В окне Microsoft Access включите переключатель «Новая база данных», нажмите «ОК». 3. Сохраните файл в вашей папке. 4. В открытом окне новой базы данных выберите объект «Таблицы» и пункт «Создание таблицы в режиме конструктора». 5. Создайте таблицу со следующими полями и типами данных
Таблица 1
6. Выделите строку с именем «№ организационно-правовой формы» и правой клавишей мыши откройте контекстное меню, где выберите пунш «Ключевое поле». 7. Закройте конструктор, сохранив созданную таблицу под именем «Типы правовых форм». 8. Откройте созданную таблицу (она появилась в окне базы данных в объектах «Таблицы») и наполните ее содержимым в соответствии с рисунком 1, При этом вы заполняете только поля «Организационно-правовая форма», а номер будет проставляться автоматически.
Рис. 1. Данные таблицы «Типы правовых форм»
9. Снова выберите пункт «Создание таблицы в режиме конструктора». 10. Создайте таблицу с полями и типами данных, приведенными в таблице 2. В полях, размер которых может превысить 50 символов, в нижнем окне «Свойства поля» в строке «Размер поля» поставьте число 255. 11. Для поля «Город» задайте «Значение по умолчанию» Санкт-Петербург. Задайте ключевым поле «№ Поставщика» и сохраните таблицу под именем «Поставщики». 12. Снова откройте таблицу «Поставщики» в режиме конструктора.
Таблица 2
13. У имени поля «Организационно-правовая форма» поменяйте тип данных с текстового на «Мастер подстановок». Откроется диалоговое окно мастера подстановок, где необходимо выбрать пункт «... использовать значения из таблицы или запроса». Нажмите «Далее». 14. Выберите для столбца подстановки таблицу «Организационно-правовая форма». Нажмите «Далее». 15. Перенесите из левого окошка в правое при помощи стрелки имя поля «Организационно-правовая форма». Нажмите «Далее». 16. В следующем окне вы увидите получившийся столбец подстановки. Расширьте его так, чтобы весь текст был полностью виден. Обратите внимание, что автоматически вам предлагается скрыть ключевой столбец таблицы, с этим необходимо согласиться. Нажмите «Готово». 17. Сохраните изменения в структуре таблицы и закройте конструктор. 18. Откройте таблицу «Поставщики» и заполните ее данными аналогично рис. 2. В таблицу должно быть введено не менее 10 записей. 19. Аналогичным образом сформируйте и заполните данными соответственно таблицы «Заказчик», «Товар», «Отгрузка», «Заказы», используя поля, приведенные в таблицах ниже.
Таблица 3 Структура таблицы «Заказчик»
Таблица 4 Структура таблицы «Товар»
Таблица 5 Структура таблицы «Отгрузка»
Таблица 6 Структура таблицы «Заказы»
Структура таблицы «Заказчик»
19. Завершите работу СУБД Microsoft Access, сохранив содержимое обеих таблиц.
Рис. 2. Содержимое таблицы «Поставщики» Лабораторная работа №2 Тема 1. Формирование связей между таблицами. После создания структуры таблиц (Поставщики, Заказчик, Товар, Отгрузка, Заказы) для сущностей базы данных "Типы правовых форм" необходимо установить связи между таблицами. Связи между таблицами в БД используются при формировании запросов, разработке форм, при создании отчетов. 1.1.Для создания связей необходимо закрыть все таблицы и выбрать команду " Схема данных ", появится активное диалоговое окно " Добавление таблицы " на фоне неактивного окна Схема данных. 1.2.В появившемся диалоговом окне Добавление таблиц необходимо выделить имена таблиц и нажать кнопку «Добавить», при этом в окне " Схема данных " добавляются таблицы. После появления всех таблиц в окне «Схема данных» необходимо закрыть окно «Добавление таблицы», щелкнув левой кнопкой мыши на кнопке «Закрыть». 1.3. Следующий шаг - это установка связей между таблицами в окне «Схема данных». Для этого в окне «Схема данных» необходимо отбуксировать (переместить) поле «№ организационно-правовой формы» из таблицы «Типы правовых форм» на соответствующее поле таблицы «Заказчик», в результате этой операции появится окно " Изменение связей ". 1.4. В появившемся окне диалога " Изменение связей " необходимо активизировать флажки: " Обеспечить целостность данных ", " каскадное обновление связанных полей " и " каскадное удаление связанных записей ", убедиться в том, что установлен тип отношений один-ко-многим и нажать кнопку «Создать». 1.5. В окне «Схема данных» появится связь один-ко-многим между таблицами «Типы правовых форм» и «Заказчик». Аналогичным образом надо связать поля « |
