Создание таблиц с помощью Мастера таблиц

Для этого необходимо:

1. Дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на ярлыке Создание таблицы с помощью мастера.

2. В диалоговом окне Создание таблиц (рис.2.5) выбрать назначение таблицы: Деловые (для иных целей можно выбрать и Личные).

3. В поле Образцы таблиц выбрать подходящую таблицу — Список рассылки

4. Переместить нужные поля из списка Образцы полей в список Поля новой таблицы. Для этого следует воспользоваться кнопками со стрелками: > — переместить одно поле, >>— переместить все поля.

Рис. 2.5. Диалоговое окно Мастера таблиц

1. Повторять описанные в пп. 3—4 действия до тех пор, пока не будет создан подходящий перечень полей для новой таблицы.
2. При необходимости переименовать какое-либо поле, нужно выделить его в списке Поля новой таблицы и нажать кнопку Переименовать поле, затем ввести в диалоговом окне Переименование поля новое имя поля и нажать кнопку ОК (рис.2.6). Нажать кнопку Далее.

Рис. 2.6. Диалоговое окно Переименование поля

1. В следующем диалоговом окне в поле Задайте имя для новой таблицы ввести имя новой таблицы "Список рассылки оповещений" (рис. 2.7).

Рис. 2.7. Второе диалоговое окно Мастера таблиц

1. Выбрать способ определения ключа Microsoft Access автоматически определяет ключ (имеется альтернатива Пользователь определяет ключ самостоятельно). Тогда в таблицу будет добавлено поле автоматической нумерации. Нажать кнопку Далее.
2. В случае, если было выбрано самостоятельное определение ключа, в поле со списком Выберите поле с уникальными для каждой записи данными необходимо выбрать имя поля, которое станет ключевым. Затем нужно определить тип данных, которые будут содержаться в ключевом поле. Мастер предлагает выбрать один из трех вариантов:
• Последовательные числа, автоматически присваиваемые каждой новой записи;
• Числа, вводимые пользователем при добавлении новых записей;
• Сочетание чисел и символов, вводимое пользователем при добавлении новой записи.

Нажать кнопку Далее.

1. В следующем окне Мастер таблиц предлагает установить связи между существующими таблицами и создаваемой таблицей (рис. 2.8). Он пытается сам создать связи между таблицами и предоставляет информацию о создаваемых связях пользователю в виде списка. При необходимости исправить связи нужно выбрать соответствующую строку списка и нажать кнопку Связи. Например, выберите в списке строку не связана с "Клиенты" и нажмите кнопку Связи.

Рис. 2.8. Третье диалоговое окно Мастера таблиц

Рис. 2.9. Диалоговое окно Связи

Рис. 2.10. Четвертое окно Мастера таблиц

1. В окне Связи нужно выбрать тип связи с данной таблицей (рис. 2.9). Выберите переключатель Одной записи в таблице "Клиенты" будет соответствовать много записей таблицы "Список рассылки оповещений". Нажать кнопку ОК.
2. В диалоговом окне Мастера таблиц (см. рис.2.8) нажать кнопку Далее.
3. Открыв последнее диалоговое окно, можно решить, что вы будете делать с таблицей дальше (рис. 2.10). Выберите переключатель Изменить структуру таблицы, чтобы перейти в режим Конструктора таблиц, и нажмите на кнопку Готово. Откроется окно Конструктора таблиц (рис. 2.11).

Рис. 2.11. Структура таблицы "Поставщики предприятия" в режиме Конструктора

Создание таблицы с помощью Конструктора таблиц

Конструктор таблиц является мощным средством создания и модификациии таблиц. С его помощью можно создавать таблицы, наиболее полно отвечающие требованиям проетируемого приложения.

Окно конструктора таблиц состоит из двух областей:

· области ввода полей;

· области свойств полей.

В области ввода полей вводятся имена, типы данных полей, а также их необязательные эяшеания. В области свойств вводятся другие характеристики полей, именуемые свойства-жл- Это — размер поля; формат; маска ввода; подпись, которая отображается в режиме таблицы в качестве заголовка столбца; значение по умолчанию; условие на значение; сообщен об ошибке; признак "обязательное поле"; признак допустимости пустых строк; признак и дексированности поля и сжатие Unicode.

Совет

Переключаться между областями (называемыми также панелями) можно, щелкая кнопкой мыши после размещения ее курсора на соответствующей области или нажимая кнопкой <F6>.

Чтобы создать таблицу в режиме Конструктора, необходимо:

1. Дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на ярлыке Создание таблицы с помощью конструктора или нажать на кнопку Создать в верхней части окна базы данных, выбрать из списка в окне Новая таблица элемент Конструктор и нажать кнопку ОК. В том и в другом случае откроется пустое окно Конструктора (рис. 2.12).

Рис. 2.12. Окно новой таблицы в режиме Конструктора

1. В окне Конструктора таблиц в столбец Имя поля ввести имена полей создаваемой таблицы.
2. В столбце Тип данных для каждого поля таблицы выбрать из раскрывающегося списка тип данных, которые будут содержаться в этом поле.

4. В столбце Описание можно ввести описание данного поля (не обязательно).

5. В нижней части окна Конструктора таблиц на вкладках Общие и Подстановка ввести свойства каждого поля или оставить значения свойств, установленные по умолчанию.

1. После описания всех полей будущей таблицы нажать кнопку Закрыть (в верхнем правом углу окна таблицы).
2. На вопрос Сохранить изменения макета или структуры таблицы <имя таблицы>?, нажать кнопку Да.
3. В окне Сохранить как в поле Имя таблицы ввести имя создаваемой таблицы и нажать кнопку ОК.
4. В ответ на. сообщение Ключевые поля не заданы и вопрос Создать ключевое поле сейчас? нажмите кнопку Да если ключевое поле необходимо, или кнопку Нет если такого не требуется.

После указанных действий в списке таблиц в окне базы данных появятся имя и значок новой таблицы. Ввести данные в созданную таблицу можно, открыв таблицу в режиме Таблицы.

Определение имен полей

При создании таблиц в режиме Конструктора приходится задавать имена таблиц и полей в таблицах. При этом необходимо придерживаться ряда правил.

· Имена полей в таблице не должны повторяться, т. е. должны быть уникальными.

• Имена полей могут иметь длину от 1 до 64 символов, включая пробелы.
• Желательно избегать употребления имен полей, совпадающих с именами встроенных функций или свойств Microsoft Access (например, Name — имя).
• Имя поля не должно начинаться с пробела или управляющего символа (коды ASCII 00-31).
• Имена полей могут содержать любые символы, включая буквы, цифры, пробелы, специальные символы, за исключением точки (.), восклицательного знака (!), апострофа (') и квадратных скобок ([), (]).

Эти же правила действительны и для имен таблиц, а также других объектов Microsoft Access.

Совет

Рекомендуется не использовать очень длинные имена, т. к. они плохо запоминаются, и не включать в имена большое количество пробелов, особенно если с именами предполагается работать с помощью процедур Visual Basic for Application. Чтобы следовать этой рекомендации и при этом получать понятные имена, можно либо использовать вместо пробелов между словами знак подчеркивания (_), либо писать все слова слитно, но каждое начинать с заглавной буквы.

Определение типа данных

После определения имени поля необходимо принять решение относительно типа тех данных, которые в нем будут храниться.

· Текстовый (Text) — символьные или числовые данные, не требующие вычислений. Поле данного типа может содержать до 255 символов. Размер текстового поля задается с помощью свойства Размер поля, в котором указывается максимальное количество символов, которые могут быть введены в данное поле.

· Поле MEMO (MEMO) — поле MEMO предназначено для ввода текстовой информации, по объему превышающей 255 символов. Такое поле может содержать до 65 535 символов. Этот тип данных отличается от типа Текстовый (Text) тем, что в таблице хранятся не сами данные, а ссылки на блоки данных, хранящиеся отдельно. За счет этого ускоряется обработка таблиц (сортировка, поиск и т. п.). Поле типа MEMO не может быть ключевым или проиндексированным.

· Числовой (Number) — числовой тип применяется для хранения числовых данных, используемых в математических расчетах. Имеет много подтипов. От выбора подтипа (размера) данных числового типа зависит точность вычислений. Для установки подтипа числовых данных служит свойство Размер поля. Данные этого типа могут содержаться в 1, 2, 4, 8, 12 или 16 байтах. Обычно по умолчанию используется подтип Длинное целое (Longlnteger).

• Дата/Время (Date/Time) — тип для представления даты и времени. Позволяет вводить даты с 100 по 9999 год. Размер поля — 8 байтов. Даты и время хранятся в специальном фиксированном числовом формате. Дата является целой частью значения поля типа Дата/Время, а время — его дробной частью. Access предоставляет большой выбор форматов отображения даты и времени.
• Денежный (Currency) — тип данных, предназначенный для хранения данных, точность представления которых колеблется от 1 до 4 десятичных знаков. Целая часть данного типа может содержать до 15 десятичных знаков. Размер денежного поля – 8 байт.
• Счетчик (AutoNumber) — поле содержит 4-байтный уникальный номер, определяемый Microsoft Access автоматически для каждой новой записи либо случайным образом, либо путем увеличения предыдущего значения на 1. Значения полей типа счетчика обновлять нельзя. Максимальное число записей в таблице с полем счетчика не должно превышать двух миллиардов.

· Логический (Yes/No) — логическое поле, которое может содержать только два значения, интерпретируемых как Да/Нет, Истина/Ложь, Включено/Выключено. Поля логического типа не могут быть ключевыми, но их можно индексировать.

· Поле объекта OLE (OLE Object) — содержит ссылку на OLE-объект (лист Microsoft Excel, документ Microsoft Word, звук, рисунок и т. п.). Размер поля объекта OLE может быть до 1 Гигабайта либо ограничивается имеющимся в наличии дисковым пространством.

· Гиперссылка (Hyperlink) — дает позможность хранить в поле ссылку, с помощью которой можно ссылаться на произвольный фрагмент данных внутри файла или Web-страницы на том же компьютере, в интранет или в Интернет. Гиперссылка состоит из четырех частей: отображаемый текст, адрес (путь к файлу или странице), дополнительный адрес (положение внутри файла или страницы) и текст всплывающей подсказки. Каждая часть гиперссылки может содержать до 2048 символов. Поле типа Гиперссылка не может быть ключевым или индексированным.

Рассмотрим основные свойства полей для каждого типа данных.

Свойства полей таблицы

Для каждого из типов полей существует свой набор свойств. В этом разделе будут описаны все свойства, присущие всем типам полей. Для каждого из свойств будут указаны типы полей, для которых эти свойства доступны.

Размер поля (Field Size). Значение этого свойства указывает максимальный размер данных, которые могут храниться в полях текстового, числового типа и полях типа счетчик. Для текстового поля это свойство может содержать число от 0 до 255. Все символы хранящиеся в поле строки, которые выходят за указанный размер, отбрасываются. Для поля типа счетчик допустимы только два значения – длинное целое и код репликации.

Для полей числового типа Размер поля может принимать одно из семи значений, перечисленных ниже.

· Байт (Byte) — поле занимает 1 байт и может принимать целочисленные значения в диапазоне от 0 до 255.

• Целое (Integer) — в поле могут храниться целочисленные значения в диапазоне от -32768 до 32767. Размер поля - 2 байта.
• Длинное целое (Long Integer) – значение для числовых полей по умолчанию. В таком поле может содержаться целочисленное значение в диапазоне от -2 147 483 648 до 2 147 483 647. Размер поля в этом случае - 4 байта.
• Одинарное с плавающей точкой (Single) — поле предназначено для хранения чисел с плавающей точкой, занимающих 4 байта. Диапазон представления от ‑3,402823E38 до –1,401298E–45 для отрицательных значений, и от 1,401298E–45 до 3,402823E38 для положительных. Точность представления – 7 знаков.
• Двойное с плавающей точкой (Double) — поле предназначено для хранения чисел с плавающей точкой, занимающих 8 байт. Диапазон представления от ‑1,79769313486231E308 до –4,94065645841247E–324 для отрицательных значений и от 4,94065645841247E–324 до 1,79769313486231E308 для положительных. Точность представления – 15 знаков.
• Действительное (Decimal) – размер этого поля 12 байт для проектов Microsoft Access (*.adb-файлы) и 8 байт для баз данных Microsoft Access (*.мdb-файлы) Диапазон представления от –10^38–1 до 10^38–1 (.adp).Числа от –10^28–1 до 10^28–1 (.mdb). Числа этого типа предназначены для высокоточных вычислений, так как имеют точность представления до 28 знаков.

· Код репликации (Replication ID) — поле может содержать уникальный идентификатор, используемый при репликации. Размер этого поля 16 байт.

Формат поля (Format) – значение этого свойства управляет пособом отображения данных, хранящихся в полях всех типов, кроме объекта OLE. Формат поля никак не влияет на то, каким образом данные хранятся в таблице. Формат поля таблицы (запроса или элемента управления формы/отчета) задается строкой, содержащей либо комбинацию обычных и управляющих символов, либо наименование одного из предопределенных форматов, имеющихся в Microsoft Access. В таблице 2.1 приведено описание всех доступных предопределенных форматов.

Таблица 2.1. Предопределенные форматы для различных типов полей.

Наименование	Описание	Пример
Дата/Время (Date/Time)
Полный формат даты (General Date)	Если в поле содержится только время – на экране отображается только время, если дата – только дата. Представляет собой комбинацию установок Краткий формат даты и Длинный формат времени.	11/18/99 5:17:00 РМ 1/1/99 5:17:00 РМ
Длинный формат даты (Long Date)	Соответсвует одноименной установке в диалоговом окне Региональные установки панели управления Windows.	Суббота, 18 ноября 2000г.
Средний формат даты (Medium Date)	Дата в этом формате содержит число, первые три буквы наименование месяца и последние две цифры года.	18-ноя-00
Краткий формат даты (Short Date)	Соответсвует одноименной установке в диалоговом окне Региональные установки панели управления Windows. По умолчанию, предполагается, что все даты между 1\1\00 и 12\31/29 относится к двадцать первому столетию, а остальные – к двадцатому.	11/18/99
Длинный формат времени (Long Time)	Совпадает с установками на вкладке Время диалогового окна Региональные установки Windows.	5:17:00 РМ
Средний формат времени (Medium Time)	Содержит часы, минуты и символы АМ\РМ (12-часовой цикл)	5:17 РМ
Краткий формат времени (Short Time)	Содержит часы и минуты (24-часовой цикл)	17:17
Числовое или денежное поле (Number and Currency)
Основной (General Number)	Число отбражается так, как оно было введено.	22.534 -5
Денежный (Currency)	Значение, хранящееся в поле, отображается так, как это было задано на вкладке Денежный диалогового окна Региональные установки Windows.	123.45$ 56.78 грн. 23.45 р.
Евро (Euro)	Вместо денежного символа, указанного в окне Региональные установки подставляется символ евро (?)	12.34?
Фиксированный (Fixed)	Соответствует формату чисел, указанному в окне диалога Региональные установки. Отображается как минимум одна цифра.	3456,79
С разделителями разрядов (Standard)	То же самое, что и фиксированный формат, но с использованием разделителей разрядов.	123,456.22
Процентный (Percent)	Величина, содержащаяся в поле, умножается на 100 и добавляется символ процента (%). Вид значений для этого формата также зависит от Региональных установок.	25.22%
Экспоненциальный (Scientific)	Используется стандартная научная запись чисел.	5.5Е+5

Используя пользовательский формат можно добиться гораздо большего эффекта в представлении информации. Например, можно указать различные цвета для представления положительных и отрицательныхчисел, задать надпись, появляющуюся в ячейке таблицы, запроса или в управляющем элементе формы/отчета при отсутствии в них информации. Описание управляющих символов, которые могут присутствовать в строке пользовательского формата, приведено в таблице 2.2.

Таблица 2.2. Управляющие символы, которые используются в строке пользовательского формата

Символ (или группа символов)	Описание
Для всех типов полей
„ABCD”	В поле отображается все, что заключено между двойными кавычками
! (восклицательный знак)	Устанавливает выравнивание по левой границе поля таблицы (запроса, формы, отчета)
* (звездочка)	Приводит к заполнению доступного пространства символом, указанным сразу после звездочки.
\ (обратная косая черта)	Следующий за обратной косой чертой символ отображается как литерал. Вместо этого можно использовать двойные кавычки, что обычно бывает проще.
[цвет] ([color])	Меняет цвет символов на указанный. Доступные значения цветов: Черный (Black), Синий (Blue), Зеленый (Green), Бирюзовый (Cyan), Красный (Red), Лиловый (Magenta), Желтый (Yellow), Белый (White). Прямоугольные скобки нужно обязательно указывать.
Дата/Время
: (двоеточие)	Отображает разделитель для времени, заданный в диалоговом окне Региональные установки. По умолчанию, таким символом является символ двоеточия, однако можно задать и другое значение.
/ (косая черта)	Отображает символ-разделитель для даты, указанный в диалоговом окне Региональные установки.
с	Равносильно указанию предопределенного формата Полный формат даты.
d	Номер дня в месяце (от 1 до 31), отображаемый одной или двумя цифрами. Например, 1 или 15.
dd	Номер дня в месяце (от 01 до 31), указанный двумя цифрами. Например, 01 или 15.
ddd	Первые трибуквы названия дня недели. Например, Суб или Пон.
dddd	Полное наименование дня недели.
ddddd	Равносильно указанию предопределенного формата Краткий формат даты.
dddddd	Равносильно указанию предопределенного формата Длинный формат даты.
w	Номер дня недели (от 1 до 7).
ww	Номер недели в году (от 1 до 53).
m	Номер месяца в году (от 1 до 12), указанный одной или двумя цифрами. Например, 3 или 11.
mm	Номер месяца в году (от 01 до 12), указанный двумя цифрами. Например, 03 или 11.
mmm	Первые три буквы названия месяца. Например, янв или дек.
mmmm	Полное название месяца.
q	Квартал года, в который попадает дата (от 1 до 4).
y	Номер дня в году (от 1 до 366).
yy	Последние две цифры года (от 01 до 99).
yyy	Год отображается полностью (от 0100 до 9999).
h	Час, отображаемый одной или двумя цифрами (от 0 до 23). Например, 4 или 15.
hh	Час, отображаемый двумя цифрами (от 00 до 23). Например, 04 или15.
n	Количество минут, указываемое одной или двумя цифрами (от 0 до 59). Например, 5 или 55.
nn	Количество минут, указываемое двумя цифрами (от 00 до 59). Например, 05 или 55.
s	Количество секунд, указываемое одной или двумя цифрами (от 0 до 59). Например, 5 или 55.
ss	Количество секунд, указываемое двумя цифрами (от 00 до 59). Например, 05 или 55.
ttttt	Равносильно указанию предопределенного формата Длинный формат времени.
AM/PM	Устанавливает 12-часовой цикл для времени с указанием символов АМ или РМ в верхнем регистре.
am/pm	Устанавливает 12-часовой цикл для времени с указанием символов ам или рм в нижнем регистре.
A/P	То же, что и AM/PM, только к значению времени добавляются символы А или Р.
a/p	То же, что и am/pm, только к значению времени добавляются символы а или р.
AMPM	Устанавливается 12-часовой цикл времени. В качестве символов АМ или РМ указываются символы, определенные в окне Региональные установки Windows.
Числовое или денежное поле Пользовательский формат для числовых и денежных полей может состоять из четырех частей, разделяемых точкой с запятой (;). Первая часть описывает формат для случая положительного числа, вторая часть – для отрицательного числа, третья – для нулевого значения поля и и четвертая часть – если число не введено вообще (поле имеет значение Null). Не обязательно указывать все части формата – для отсутствующих частей описания будет использовано форматирование по умолчанию. Однако точку с запятой после отсутствующей части указывать обязательно, если далее будет указываться следующая часть.
. (точка)	Подставляет разделитель для дробной части, указанный в Региональных установках.
, (запятая)	Подставляет разделитель для тысяч, указанный в Региональных установках.
0 (ноль)	Знакоместо для цифры. Подставляется либо цифра, либо, если ее нет – 0.
#	Знакоместо для цифры. Подставляется либо цифра, либо ничего.
$	Отображается символ доллара «$».
%	Значение поля умножается на 100 и в конце добавляется знак процента. Символ % должен использоваться с другими символами, описывающими формат.
E-, e-, E+, e+	Используется для описания экспоненциального формата чисел. Должен использоваться с другими символами описания формата.
Текстовое или поле Меmo Пользовательский формат для этих типов полей может содержать две части, разделенные точкой с запятой (;). Первая часть описывает формат, если в поле введены какие-либо текстовые данные, а вторая часть предназначена для пустых или отсутсвующих (Null) строк.
@	Требуется текст (хотя бы один текстовый символ).
&	Может отображаться текст, хотя и не обязательно.
<	Все последующие за этим знаком символы будут отображаться в нижнем регистре.
>	Все последующие за этим знаком символы будут отображаться в верхнем регистре.
Логические Пользовательский формат для логических полей может содержать три части, разделенные точкой с запятой (;). Первая часть не оказывает никакого влияния на форматирование. Ее можно пропустить, хотя точку с запятой нужно обязательно указывать. Вторая часть описывает формат для случая значений Да, Истина, Включено, а третья – для значений Нет, Ложь, Выключено.

Примеры задания различных пользовательских форматов

Формат	Результат
dd/mm/yy	18/11/99
dd\.mm\.yy	18.11.99
dd\.mm\.yy” г.”	18.11.99 г.
dd” ”mmmm” ”yyyy” г., ”dddd	18 ноября 1999 г., пятница
hh:nn:ss	15:24:33; 3:02:12
hh:nn:ss” ”AM/PM	значения времени из предыдущего примера будут выглядеть по другому: 3:24:33 РМ; 3:02:12 АМ
#,##0.00	1,250.00
#,## 0.00[Зеленый];#,##0.00[Красный]	число, хранящееся в ячейке, будет напечатано зеленым цветом – если оно положительное, и красным цветом – если отрицательное.
@;”Отсутствует”	в ячейках, содержащих пустые строки или не содержащие ничего (Null) будет выведено слово «отсутствует», остальные ячейки останутся без изменений (т.е. будут содержать введенную в них информацию).
>@	текст из ячейки будет выведен в верхнем регистре.

Точность (Precision). Это свойство доступно только для полей числового типа, у которых свойство Размер поля имеет значение Действительное и означает точность представления чисел. Значением этого свойства является общее количество цифр, которое участвует в представлении числа, как справа от десятичной точки, так и слева от нее. Это свойство задает степень детелизации числа, а следовательно – степень точности. Так, например, степень детализации числа 2.123456 больше, чем степень детализации числа 2.3.

Масштаб (Scale). Это свойство также доступно для числовых полей, у которых свойство Размер поля установлено в значении Действительное. Значением этого свойства является количество знаков справа от десятичной точки, которые будут сохраняться в таблице.

Количество десятичных знаков (Decimal Places). Это свойство доступно для числовых и денежных типов полей. Указывает количество знаков, отображаемых справа от десятичной точки. Значение по умолчанию – Авто, т.е. число отображается так, как оно было введено.

Маска ввода (Input Mask). Это свойство предназначено для облегчения контроля над вводом пользователем специфической информации в поле таблицы, запроса, формы, отчета. Типичные примеры использования маски ввода – пароли, телефонные номера, дата, время. Маски ввода, как и большинство новыхобъектов Microsoft Access, можно создавать двумя различными путями – с помощью мастера и вручную. Для запуска мастера нужно нажать кнопку построителя (кнопка с многоточием справа от поля) свойства Маска ввода. Следует заметить, что мастер масок ввода можно использовать только для полей текстового типа и полей дата/время, несмотря на то, что кнопка построителя доступна и для числовых и для денежных типов.

Окно мастера масок ввода (см. рис. 2.13) содержит список из шести масок – одна для ввода пароля, остальные пять – для ввода даты или времени. После выбора подходящей маски можно перейти в поле Проба и испытать ее работу. Имеется возможность редактировать маски ввода и добавлять в список новые. Для этого нужно нажать кнопку Список и в повившемся осне указать необходимую информацию.

Маска ввода может содержать до трех секций, разделенных между собой символом точки с запятой (;). Первая секция содержит описание маски, которое представляет собой последовательность управляющих символов. Вторая часть может содержать либо 0, либо 1.

Рис. 2.13. Диалоговое окно мастера создания масок ввода

Таблица 2.3. Перечень управляющих символов, используемых при описании Маски ввода.

Символ	Описание
	Знакоместо для цифры. Можно ввести только символы от 0 до 9, знаки «+» и «-» не допускаются. Ввод цифры обязателен.
	Можно ввести цифру, пробел, либо ничего не вводить. Знаки «+» и «-» не допускаются.
#	Необязательная цифра или пробел, допускается ввод знаков «+» и «-». При сохранении данных символы пробела удаляются.
L	Знакоместо для буквы (от А до z и от А до я). Ввод обязателен.
?	Знакоместо для буквы (от А до z и от А до я). Ввод необязателен.
A	Знакоместо для буквы или цифры. Ввод обязателен.
a	Знакоместо для буквы или цифры. Ввод необязателен.
&	Знакоместо для любого символа или пробела. Ввод обязателен.
C	Знакоместо для любого символа или пробела. Ввод необязателен.
. (точка)	Разделители для даты, времени, десятичной части и тысяч для чисел. Реальный вид этих разделителей зависит от настроек в окне Региональные установки Windows.
, (запятая)
: (двоеточие)
; (точка с запятой)
- (минус)
/ (косая черта)
<	Переводит все последующие символы в нижний регистр.
>	Переводит все последующие символы в верхний регистр.
!	Приводит к выравниванию по левому краю. Символ восклицательного знака можно разместить в любой позиции в маске ввода.
\ (обратная косая черта)	Отображается следующий за обратной косой чертой символ. Например, \А будет выглядеть как А.
«АБВГ»	Отображаются все символы, заключенные между двойными кавычками.

Примеры масок ввода:

Маска	Примеры значений
\(000”) “000\-00\-00	[phone]
\(999”) “900\-00\-00	[phone] [phone] () 123-45-67
“Index “ 000” “000	Index 123 456
90:90:90	1:12:15
>L<	Иван; Сергей
#999	-20; 350; 0
Password	*********

Подпись (Caption). Свойство подпись присутствует у полей весх типов и может содержать до 2048 символов текстовой информации. Если это свойство содержит каккой-либо текст, то он будет использоваться в качестве заголовка столбца, инече в этом качестве будет использовано наименование поля.

Значение по умолчанию (Default Value). Это свойство присуще полям всех типов за исключением полей типа счетчик и объект OLE. В этом свойстве указывается значение, автоматически добавляемое в поле для каждой новой записи, если это значение не введено пользователем. Значение по умолчанию присваивается только при вводе новой записи. Можно указать также и выражение. Например, выражение «=Date()» возвращаеттекущую системную дату. Знак «=» перед выражением нужно указывать обязательно. Значение выражения будет вычислено на момент добавления новой записи и подставлено в соотвествующее поле. Вы можете ввести в это поле другое значение или оставить подставленное значение без изменения. Максимальная длина этого свойства – 255 символов.

Два свойства, которые определены для всех типов полей, за исключением полей типа Счетчиик и объект OLE, позволяют выполнять проверку данных, вводимых в поле:

Условие на значение (Validation Rule) — если условие на значение указано, то при сохранении поля (при переходе на другую запись или поле или при закрытии таблицы), будет произведена проверка условия с испопользованием введенного значения. Если условие не выполняется, тогда будет выдано сообщение, текст которого является значением свойства Сообщение об ошибке (Validation Text). Если текст сообщения не указан, то будет выдано стандартное сообщение Microsoft Access. Условие на значение может содержать до 2048 символов, а Сообщение об ошибке – до 255 символов.

Примеры использования условий на значение

Условие	Описание
<=0	Введенное число должно быть меньше либо равно 0
Like “A*”	Введенный текст должен начинаться с символа «А» и может содержать еще некоторое количество любых символов.
Like “A??”	Введенный текст должен содержать ровно три символа и начинаться с символа «А».
>10 Or Is Null	Необходимо либо ввести число, большее 10, либо ничего не вводить
>=#1/1/99# And <#1/1/00#	Введенная дата должна соответствовать 1999 году.

Обязательное поле (Required). Это свойство можно указать для полей всех типов, кроме Счетчика, которое является обязательным по определению. Возможные значения – Да или Нет. Если поле является обязательным, то в него нужно ввести подходящие данные – иначе будет выдано сообщение об ошибке. Значение по умолчанию – Нет. Если в поле введен пробел, то он будет проигнорирован, и поле будет считаться пустым.

Пустые строки (Allow Zero Length). Свойство присуще текстовым полям, полям Меmо и гиперссылкам. С его помощью можно разрешить или запретить ввод в поле пустых строк. Возможные значения – Да или Нет. Значение по умолчанию – Нет. Пустую строку можно ввести, указав в поле пару двойных кавычек.

Индексированное поле (Indexed). Свойство определяет, является ли данное поле индексированным. С его помощью можно задать простой индекс (состоящий из одного поля) для текстовых, числовых, денежных, логических полей, а также полей типа дата/время. Возможные значения – Нет, Да (допускаются совпадения) и Да (совпадения не допускаются).

Сжатие Юникод (Unicode Compression). Включает или отключает сжатие Юникод для текстовых полей, полей Memo и гиперссылок. Начиная с версии Microsoft Access 2000, текстовая информация в таблицах хранится в кодировке Юникод. Это означает, что на каждый символ отводится не один байт, а два. Кодировка Юникод поддерживает до 65535 символов, что позволяет использовать символы различных национальных алфавитов. С другой стороны, это ведет к перерасходу дискового пространства. Если сжатие включено, то все символы, первый байт которых равен нулю (по большей части это символы латинского алфавита), будут ужиматься при записи на диск, а при выборке _ восстанавливаться. По умолчанию кодировка Юникод включена.

Режим IME (IME Mode) и Режим предложений IME (IME Sentence Mode). Input Method Editor (IME) – это механизм, позволяющий вводить символы языков азиатской группы (упрощенный или традиционный китайский, японский, корейский и т.д.) путем соответствующего преобразования кодов нажатых клавиш на клавиатуре. Значение по умолчанию для данного свойства – Нет контроля, т.е. преобразование не используется. Для свойства Режим предложений IME (IME Sentences Mode) значение по умолчанию – Нет.

Новые значения (New Value). Значение этого свойства указывает, каким образом будут подбираться новые величины для поля типа Счетчик при создании новой записи. Взможные значения – Последовательные. и Случайные. Значение по умолчанию – Последовательные. Это значение является наилучшим выбором в подавляющем большинстве случаев.