Чтобы при печати цветной диаграммы смежные цвета разных ее областей не наползали друг на друга, установите белый цвет для границы этих областей.

Вставка схематических диаграмм

Визуальные элементы, такие как организационные диаграммы, блок-схемы, графики, гистограммы, подчеркивают и облегчают восприятие результатов работы. Кроме того, хорошо иллюстрированная работа, как правило, выше оценивается.

MS Word позволяет работать с организационными (схематическими) диаграммами. Чтобы их вызвать, необходимо вызвать опции меню «Вставка» à «Схематическая диаграмма» или на панели «Рисование» щелкнуть значок («Добавить диаграмму или организационную диаграмму»). После чего на экране появится окно «Библиотека диаграмм» (рис. 1.25.1.). Щелкнув по иконке в левом верхнем углу окна «Библиотека диаграмм» (рис. 1.25.1.), Вы получите диаграмму, представленную на рис. 1.25.2. и панель «Организационная диаграмма» (рис.1.25.3), помощью которой Вы сможете «Добавить фигуру» в свою диаграмму, поменять ее «Макет», выбрать «Уровень», изменить ее внешний вид в соответствии с «Библиотекой стилей организационных диаграмм» и установить необходимый «Масштаб». Средство достаточно удобное по нагладнлсти и быстроте реализации.

 

 

Размер элементов этих диаграмм автоматически жестко связан с их числом и не поддается изменению, что является существенном недостатком при их использовании.

Задание на лабораторную работу.

Часть I.

 

1. В личной папке создайте папку с названием «Лабораторная работа №3».

2. Введите заголовок: Лабораторная работа №3

3. Затем введите название таблицы

«План работ на … неделю (с … по … месяц 2006г.)

Менеджера ФИО.»

4. Создайте таблицу №1 состоящую из 4 столбцов и 6 строк.

5. Заполните таблицу следующим образом:

Первая строка таблицы должна содержать заголовки столбцов: Дата, Время, Мероприятия и Примечания. Они должны быть выполнены шрифтом Times New Roman – 14. Остальной текст таблицы должен быть заполнен шрифтом строки Arial – 11.

6. В первом столбце измените направление текста в таблице кроме первой ячейки.

7. Заполните таблицу №1 плана работ на неделю. Образцом может служить образец 1 помещённый ниже.

8. Вставить принудительный разрыв страницы.

9. Измените ориентацию новой страницы.

10. На новой странице введите заголовок:

«Отчёт по отпуску товара за … неделю (с … по … месяц 200.. г.)

Менеджера ФИО».

 

11. Создайте таблицу №2 состоящую из 4 столбцов и 8 строк.

12. Заполните таблицу следующим образом:

Первая строка таблицы должна содержать заголовки столбцов: Клиент, Дата, Сумма и Форма отпуска. Они должны быть выполнены шрифтом Arial – 12. Остальной текст таблицы должен быть заполнен шрифтом строки Arial – 10.

13. Разбейте таблицу на 2 так, чтобы нижняя таблица (таблица №3) содержала не менее трёх строк.

14. В таблице №2 в последней строке объедините две первые ячейки и в них напишите слово: «Итого:».

15. Заполните таблицу №2 «Отчёт по отпуску товара». Имея в виду, что формой отпуска товара могут быть: предоплата, отсрочка платежа, оплата по факту и возврат (т.е. возврат товара и поэтому сумму возврата надо ставить со знаком минус). Например, как на образце 2.

16. Откройте программу «Калькулятор» и посчитайте, на какую сумму было отпущено товара. Результат занесите в ячейку на пересечении колонки «Сумма» напротив строки «Итого:».

17. Вставьте между 3-ой и 4-ей строкой новую строку. Заполните её.

18. Уберите линии сетки во всей таблице, кроме первой строки.

19. На этой же странице ниже (между таблицами) создайте маркированный список достижений за истекший период. (Не менее двух пунктов).

20. Введите заголовок: «Должники».

21. Заполните таблицу №3 следующим образом:

Первая строка таблицы должна содержать заголовки столбцов: Клиент, Сумма, Срок оплаты и Время просрочки.

22. Заполните таблицу №3 «Должники».

23. Уберите линии сетки во всей таблице.

24. Вставьте в документ колонтитулы.

25. Сохраните файл.

26. Покажите результат преподавателю.

Часть II.

1. Создайте формулы по следующим выражениям:

a) Y равен корню квадратному из суммы дробей. Первая дробь - в числителе X в квадрате плюс Z в квадрате; в знаменателе квадрат суммы X и Z. Вторая дробь – в числителе корень квадратный из X минус корень квадратный из Z; в знаменателе – квадратный корень из разности X и Z;

b) Y равен X с нижним индексом ноль в степени ноль прибавить X с индексом один в степени один прибавить многоточие прибавить X с индексом N в степени N;

c) Записать формулу, по которой можно рассчитать значения корней квадратного уравнения Y=4*X² + 3*X + 25*A.

2. Записать в виде формул следующие выражения:

a) А больше Б больше С;

b) А неравно Б и Б неравно С;

c) Лямбда стремится к бесконечности;

d) А равно S (сумме) по i (I изменяется от -m до n). За знаком суммы Q c индексом i в степени i умноженное на X.

3. С помощью панели рисования создайте следующие изображения и подпишите их:

a) равнобедренного треугольника;

b) ромба:

c) параллелограмма;

d) скругленного прямоугольника;

e) график параболы;

f) график гиперболы.

4. В графическом редакторе Paint создать рисунок куда поместить вид панели форматирования и там же написать пояснения к каждой кнопке. Рисунок выделить и с помощью копирования поместить в Документ Word. Этот же рисунок сохраните под именем «Пример» и вставьте его в Word как объект.

5. Вставьте диаграмму по данным следующей таблицы

Таблица. Продажа товаров за I квартал 2006 года.

 

Наименование товара	Январь	Февраль	Март
Товар А
Товар В
Товар С

 

6. Постройте линейный график по данным таблицы, в которую запишите значения Y и Х. Причем Y= 1+X², а значения Х изменяются от 1 до 9.

7. Вставьте в документ организационную диаграмму, на которой будет изображена классификация программного обеспечения.

8. Все таблицы, формулы, рисунки и схемы поместите в отчет

 

Контрольные вопросы.

1. Как вставить принудительный разрыв страниц в документ?

2. Как изменить ориентацию страницы?

3. Как разбить текст на две, три колонки?

4. Какие способы создания таблиц вы знаете?

5. Как изменить направление текста в таблице?

6. Как разбить таблицу на две таблицы?

7. Как объединить несколько ячеек в одну?

8. Каким образом можно разбить ячейку на несколько?

9. Как вставить строку в таблицу?

10. Как записать формулу в текст документа?

11. Как внести в текст документа рисунок и отредактировать его?

12. Как вставить в текст диаграмму и организационную форму?

Образцы таблиц

 

Образец 1

 

План работ на 47 неделю (с 10 по14 октября 2005 г.)

менеджера Иванова А.А

 

 

Дата	Время	Мероприятие	Примечание
10 октября	9.00 -10.00   10.00 -12.00 13.00 -18.00	Совещание   ТОО «Информация» Розница	Оценка результатов работы за неделю и коррекция планов на будущую неделю. Заключение договора.
11 октября	9.00 -12.00 13.00 -18.00	ЗАО «Дуб» Командировка	Возврат товара. Поиск новых клиентов.
12 октября	9.00 -12.00 13.00 -18.00	Командировка ЧП «Узнайка»	Поиск новых клиентов. Закупка товара.
13 октября	9.00 -12.00 13.00 -18.00	Розница Обзвон клиентов	Сверка оплаты товара.
14 октября	9.00 –12.00 13.00 -18.00	Подготовка отчёта. Розница

 

 

Образец 2

 

Отчёт по отпуску товара за 47 неделю (с 10 по 14 октября 2005 г.)

менеджера Иванова А.А.

 

Клиент	Дата	Сумма	Форма отпуска
ЧП «Гауда»	10.10.05	25 210	Предоплата
ЗАО «Дуб»	11.10.05	-26 100	Возврат
ТОО «Поликом»	14.10.05	50 090	Отсрочка платежа
Розница	12.10.05	12 000	Оплата по факту
Итого:	61 200

 

Достижения:

1) В результате командировки обнаружено 6 новых клиентов;

2) Возвратил товар ЗАО «Дуб» - неплатильщик

 

Должники:

 

Клиент	Сумма	Срок оплаты	Время просрочки
ЗАО «Долг»	17 000	01.09.05	1,5 месяца
Итого: