Характеристика функціональних можливостей програм аудита на підприємстві

Функціональні можливості програм	IT Audit: Аудитор	Audit Expert	Audit System
- автоматичне заповнення робочих документів даними бухгалтерського обліку	+	+	+
- виконання стандартів аудиторської діяльності	+	+	+
- систематизацію методологічної роботи	+	+	+

 

Продовження табл. 3.1

Функціональні можливості програм	IT Audit: Аудитор	Audit Expert	Audit System
- організація ефективного і раціонального планування аудита за допомогою убудованих у програму коштів	+
- підвищення оперативного й наступного контролю за ходом проведення аудита	+	+	+
- зниження трудомісткості проведення аудита	+	+	+
- можливості імпорту в програму даних бухгалтерського обліку	+
- можливість формування аналітичних форм звітності на підставі даних бухгалтерських звітів		+
- підвищення якості проведення аудита	+	+	+
- систематизацію і архівування інформації	+	+	+
- поєднує можливості текстового і табличного редакторів і програми для складання оборотно-сальдової відомості			+

Окрім того, розробка аудиторського програмного забезпечення є досить важким процесом, який потребує значних фінансових витрат.

Проте, ринок аудиторського програмного забезпечення в Україні тільки починає розвиватися, тому наразі одними з головних інструментів аудитора, як і раніше, залишаються Word та Excel. Проте, конкуренція, що посилюється в аудиторсько-консалтинговому бізнесі, вже змушує компанії знаходити нові шляхи підвищення ефективності організації та рентабельності діяльності. Неабияку роль у цьому буде відведено й пошуку шляхів рішення підвищення ефективності діяльності, якості надаваних послуг за допомогою застосування спеціалізованих програмних засобів.

Тобто, можна зробити висновок, що використання інформаційних технологій є не тільки актуальним завданням і найважливішим фактором успішної роботи аудитора, а й необхідною умовою її виконання.

Українські фірми повинні усвідомити, що тільки якнайшвидше освоєння інформаційних технологій дозволить їм одержати необхідні конкурентні переваги в боротьбі на вітчизняних і закордонних ринках.

Підсумовуючи можна сказати, що за допомогою сучасного програмного забезпечення можна повністю автоматизувати систему не тільки бухгалтерського обліку на підприємстві,а й аудиту, зробити працю користувача більш зрозумілою та зручнішою, дати йому можливість доволі швидко і чітко виконати відповідні маніпуляції та здійснювати аудит у різних формах подачі інформації, як у електронній так і у паперовій, а також що дуже важливо надати користувачу можливість без лишніх проблем систематизувати інформацію у зручному, компактному, повному вигляді та давати можливість коригувати цю інформацію, наприклад, при допущенні помилки, без значних матеріальних, часових ресурсів, тобто наділяти користувача більш ширшими можливостями стосовно контролю та економічної ситуації щодо певних операцій.

 

 

ВИСНОВКИ І ПРОПОЗИЦІЇ

У процесі господарської діяльності підприємства, виробляючи готову продукцію, реалізують її заготівельним організаціям, іншим покупцям та замовникам. Некоректне витрачання грошових коштів та інших ресурсів призводить до труднощів у веденні господарства. Особливо це відчутно в умовах інфляції. Кошти, які підприємство витрачає на нераціональні господарські рішення, працюють з малою віддачею, а при нестабільній економіці можуть поступово знецінюватися і нести більшу економічну вагу для подальшої економічної діяльності підприємства [26].

З економічної точки зору витрати – це спожиті матеріальні, трудові і фінансові ресурси в процесі виробництва й реалізації продукції та управління підприємством [41].

Відповідно до П(с)БО 16 «Витрати», витрати – це зменшення економічних вигод у вигляді вибуття активів або збільшення зобов’язань, внаслідок чого зменшується власний капітал [14].

Відповідно до П(с)БО 16 «Витрати» витрати визнаються за наступних умов:

· зменшення активів (списання матеріалів) або збільшення зобов’язань (нарахування з/п);

· визнання на основі систематичного та раціонального розподілу економічних вигод, які забезпечує актив протягом кількох періодів (нарахування амортизації);

· негайне визнання, якщо економічні вигоди на відповідають критеріям визнання активу (уцінка основних засобів, створення резерву сумнівних боргів);

· достовірна оцінка суми витрат.

Не визнаються витратами звітного періоду:

· платежі за договорами комісії;

· авансові платежі постачальникам;

· погашення одержаних позик.

Операційні витрати є основною складовою витрат підприємства. До них входять виробнича собівартість реалізованої продукції, адміністративні витрати, витрати на збут, інші операційні витрати.

Інформаційної базою дослідження обліку і аудиту операційних витрат є Міжнародні стандарти аудиту, Податковий кодекс України, Господарський кодекс України, Закон України «Про аудиторську діяльність», Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», Закон України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», Наказ МФУ «Про затвердження Методичних рекомендацій по застосуванню регістрів бухгалтерського обліку», Наказ МФУ «Про затвердження Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку», Наказ МФУ «Про затвердження Положення (стандарту) бухгалтерського обліку 16 «Витрати», Наказ МФУ «Про затвердження Положення (стандарту) бухгалтерського обліку 17 «Податок на прибуток» та інша нормативна база, а також економічна література з питань аудиту операційних витрат (див. табл. 1.2 та табл. 1.3).

Вивчення і дослідження теми курсової роботи проводилось за даними підприємства ТОВ «Брокер Сервіце Гроуп», яке знаходиться за адресою: м. Київ, вулиця Театральна, будинок 5. Підприємство займається агентською діяльністю у сфері страхування.

Проведення аудиторської перевірки операційних витрат має свою послідовність і як свідчить вітчизняний і зарубіжний досвід аудиторської практики, він складається з окремих послідовних етапів, які в узагальнюючому вигляді можна назвати так: підготовчий, проміжний, етап фізичної перевірки, основний і заключний.

Згідно з МСА 210 «Узгодження умов виконання завдань з аудиту», початковим етапом є надсилання фірмою-замовником аудиторських послуг Листа-запиту (див. додаток Д) на проведення аудиту. Потім аудиторська фірма надсилає фірмі-замовнику, в разі згоди на проведення аудиту, Лист-зобов’язання (див. додаток Е) [4].

Після обміну листами між аудитором та його клієнтом укладається договір на проведення аудиту. Договір на проведення аудиту є основним документом, який засвідчує факт досягнення домовленості між замовником і виконавцем про проведення аудиторської перевірки.

Метою укладання договору є погодження змісту, строків надання аудиторських послуг та визначення прав, обов'язків і відповідальності аудиторської організації і економічного суб'єкта.

Після укладення договору на проведення аудиту починається процес безпосереднього планування аудиторської перевірки за укладеним договором. МСА 300 «Планування аудиту фінансової звітності» визначає, що в основі розробки плану аудиторської перевірки знаходиться документ, який має назву «Загальна стратегія аудиту» (див. додаток Ж) [14].

Також для виконання плану (див. Додаток З) аудитор повинен підготувати в письмовій формі програму аудиторської перевірки (див. Додаток И) з визначенням у ній конкретних завдань і процедур для кожного об’єкта аудиту [42].

Якщо перевірка проводиться не вперше, доцільно вивчити матеріали попередньої перевірки, обговорити з клієнтом зміни, що відбулися в діяльності підприємства і в системі обліку, його проблеми, оцінити дії клієнта по усуненню недоліків та виконанню рекомендацій попереднього аудитора [20].

Наступним етапом в проведенні аудиту операційних витрат є проміжний етап. На даному етапі аудитор аналізує правильність складання фінансової звітності і відображення в ній операційних витрат за дев’ять місяців звітного періоду. В разі виявлення суттєвих недоліків аудитор у письмовому вигляді інформує ТОВ «Брокер Сервіце Гроуп» з рекомендаціями по виправленню помилок.

Наступним етапом є фізична перевірка, на цьому етапі головна мета аудитора – впевнитись у реальному існуванні операційних витрат. Для цього аудитор вибірково надсилає запити з проханням підтвердити чи назвати суму операційних витрат.

У основному етапі аудиту (аудиту рахунків), аудитор здійснює конкретні аудиторські процедури щодо перевірки операційних витрат за встановленими критеріями оцінки фінансової звітності, за такими як повнота інформації про операційні витрати, фактична наявність, незалежність, правильність оцінки та обачність.

Заключним етапом згідно МСА 700 «Формулювання думки та надання звіту щодо фінансової звітності» формулювання думки аудитором щодо фінансової звітності виходячи з оцінки висновків на основі отриманих аудиторських доказів та надання аудиторського висновку (див. Додаток Л).

Наразі закордонні аудиторські фірми розробили і використовують спеціальні інформаційні системи та програми, орієнтовані на внутрішню регламентацію аудиторської діяльності із застосуванням внутрішньо-фірмових і Міжнародних стандартів.

Проте, ринок аудиторського програмного забезпечення в Україні тільки починає розвиватися, тому зараз одними з головних інструментів аудитора, як і раніше, залишаються Word та Excel.

Конкуренція, що посилюється в аудиторсько-консалтинговому бізнесі, вже змушує компанії знаходити нові шляхи підвищення ефективності організації та рентабельності діяльності. Неабияку роль у цьому буде відведено й пошуку шляхів рішення підвищення ефективності діяльності, якості надаваних послуг за допомогою застосування спеціалізованих програмних засобів.

Пропозиції щодо удосконалення роботи з аудиту операційних витрат їх оптимізації:

· створення нової уніфікованої програми, яка забезпечить ефективність праці аудиторів, яка буде базуватись на Міжнародних стандартах аудиту, а також буде враховувати національні особливості аудиторської діяльності;

· обов’язково створити в програмі окремі постатейні можливості щодо відокремленого аудиту, тобто дати можливість аудитору розглядати статті, що перевіряються як суцільно, так і окремо;

· зробити в програмі (або окрему програму як доповнення до основної) можливість «історичного нагромадження» (архівації), таким чином аудитор зможе узнати інформацію про проведення аудиту за минулі роки, не даючи запитів (якщо робила інша аудиторська фірма), а також дати можливість швидше ознайомитись з інформацією минулого аудиту (часто в межах однієї аудиторської фірми, на перевірку підприємства, що перевірялося, наприклад, в минулому році, відправляють іншу особу (групу осіб) навіть одного відділу), а також робити певну динаміку проведення аудиторських перевірок;

· зробити в програмі не тільки вкладку, наприклад, операційні витрати, а й рубрикацію згідно їх економічного змісту і призначення, а також дати можливість в них зазначати дату, тип операції за якої відбулися витрати, а також інші обов’язкові реквізити;

· дати можливість «зв’язувати» постатейні питання за датами, часом, наприклад, ті ж витрати і доходи (не завжди вони співпадають по даті);

· дати можливість програмі синхронізувати дані інших програм, без додаткових обробок чи незначних доопрацювань (у вигляді незначних порушень, що не стосуються суті отриманих даних, наприклад колір шрифту, його розмір тощо) отриманої інформації.

 

СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ

1. Міжнародний стандарт контролю якості,аудиту,огляду,іншого надання впевненості та супутніх послуг (видання 2013 року) № 210 «Узгодження умов завдань з аудиту», затв. рішенням Аудиторської Палати України від 24.12.2014 № 304/1 [Електронний ресурс] Режим доступу: http://apu.com.ua/msa?layout=edit&id=783.

2. Міжнародний стандарт контролю якості,аудиту,огляду,іншого надання впевненості та супутніх послуг (видання 2013 року) № 300 «Планування аудиту фінансової звітності», затв. рішенням Аудиторської Палати України від 24.12.2014 № 304/1 [Електронний ресурс] Режим доступу: http://apu.com.ua/msa?layout=edit&id=783.

3. Міжнародний стандарт контролю якості,аудиту,огляду,іншого надання впевненості та супутніх послуг (видання 2013 року) № 450 «Оцінка викривлень, ідентифікованих під час аудиту», затв. рішенням Аудиторської Палати України від 24.12.2014 № 304/1 [Електронний ресурс] Режим доступу: http://apu.com.ua/msa?layout=edit&id=783.

4. Міжнародний стандарт контролю якості,аудиту,огляду,іншого надання впевненості та супутніх послуг (видання 2013 року) № 700 «Формулювання думки та надання звіту щодо фінансової звітності», затв. рішенням Аудиторської Палати України від 24.12.2014 № 304/1 [Електронний ресурс] Режим доступу: http://apu.com.ua/msa?layout=edit&id=783.

5. Міжнародний стандарт контролю якості,аудиту,огляду,іншого надання впевненості та супутніх послуг (видання 2013 року) № 705 «Модифікація думки у звіті незалежного аудитора», затв. рішенням Аудиторської Палати України від 24.12.2014 № 304/1 [Електронний ресурс] Режим доступу: http://apu.com.ua/msa?layout=edit&id=783.

6. Господарський кодекс України, затв. ВР України від 13.01.2013 № 436-IV (в редакції від 25.12.2015 р. зі змінами та допов.) [Електронний ресурс] Режим доступу: zakon.rada.gov.ua/laws/show/436-15.

7. Податковий кодекс України, затв. ВР України від 02.12.2010 № 2755-VI (в редакції від 24.12.2015 р. зі змінами та допов.) [Електронний ресурс] Режим доступу: http://zakon4.rada.gov.ua/laws/show/2755-17.

8. Про аудиторську діяльність: Закон України, затв. Постановою ВР України від 22.04.93 р. № 3125-ХІІ (в редакції від 25.11.2015 р. зі змінами та допов.) [Електронний ресурс] Режим доступу: http://zakon5.rada.gov.ua/laws/show/3125-12.

9. Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні: Закон України, затв. Постановою ВР України від 16.07.99 р. № 996-XIV (в редакції від 03.09.2015 р. зі змінами та допов.) [Електронний ресурс] Режим доступу: http://zakon5.rada.gov.ua/laws/show/996-14.

10. Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні: Закон України, затв. Постановою ВР України від 26.01.93 № 2939-XII (в редакції від 23.12.2015 р. зі змінами та допов.) [Електронний ресурс] Режим доступу: http://zakon5.rada.gov.ua/laws/show/2939-12.

11. Інструкція про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств і організацій, затв. наказом Міністерства фінансів України від 18.03.2014 № 291(в редакції від 18.06.2015 р. зі змінами та допов.) [Електронний ресурс] Режим доступу: http://zakon4.rada.gov.ua/laws/show/z0893-99.

12. НП(с)БО 1 «Загальні вимоги до фінансової звітності», затв. наказом Міністерства фінансів України від 07.02.2013 № 73 (в редакції від 02.08.2014 р. зі змінами та допов.) [Електронний ресурс] – Режим доступу: http://zakon4.rada.gov.ua/laws/show/z0336-13#n17.

13. План рахунків бухгалтерського обліку, активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств і організацій, затверджений наказом Міністерства фінансів України від 09.12.2011 № 1591 [Електронний ресурс] – Режим доступу: http://zakon4.rada.gov.ua/laws/show/z1557-11.

14. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 16 «Витрат», затв. наказом Міністерства фінансів України від 21.12.99 № 318 (в редакції від 27.06.2013 р. зі змінами та допов.) [Електронний ресурс] Режим доступу: http://zakon5.rada.gov.ua/laws/show/z0027-00.

15. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку №17 «Податок на прибуток», затв. наказом Міністерства фінансів України від 28.12.00 № 353 (в редакції від 27.06.2013 р. зі змінами та допов.) [Електронний ресурс] Режим доступу: http://zakon3.rada.gov.ua/laws/show/z0047-01.

16. Про затвердження Методичних рекомендацій по застосуванню регістрів бухгалтерського обліку, затв. наказом Міністерства фінансів України від 29.12.00 № 356 [Електронний ресурс] Режим доступу: http://search.ligazakon.ua/l_doc2.nsf/link1/MF00062.html.

17. Про затвердження Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затв. наказом Міністерства фінансів України від 24.05.95 № 88 (в редакції від 30.09.2014 р. зі змінами та допов.) [Електронний ресурс] Режим доступу: http://zakon4.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95.

18. Положення про сертифікацію аудиторів, затв. рішенням Ауди­торської палати України від 26.04.2007 №176/7 зі змінами і доповненнями згідно рішення Аудиторської палати України 28.11.2013 № 283/9 [Електронний ресурс] Режим доступу: http://apu.com.ua/sertifikatsiya.

19. Бєлокоз О.І. Відмінності між вітчизняними та міжнародними підходами до аудиту фінансових результатів. – С.: Галицький економічний вісник №3, 2015.

20. Бочуля Т. Обслуговування облікової інформації: архіви, база даних, системи великих обсягів даних. − С.: Бухгалтерський облік і аудит №8, 2014.

21. Виноградова М.О., Жидєєва Л.І. Аудит: навч. посіб. / за заг. ред. М. О. Виноградова. – К.: «Центр учбової літератури», 2014.

22. Гулох Л.А. Контроль фінансових результатівв: організація і методика здійснення. – С.: «Облік і фінанси» №8(29), 2014.

23. Гура Н.О. Облік видів економічної діяльності: навч. посіб. / за заг. ред. Н.О. Гура. — К.: Знання, 2014.

24. Добровольська О.В. Сучасна система організації контролю за фінансовими результатами підприємств. – С.: Вісник Запорізького національного університету №1, 2013.

25. Зубілевич С. Облікова директива ЄС, її вплив на склад і зміст звітів європейських компаній та перспективи для України. – С.: Бухгалтерський облік і аудит №7, 2014.

26. Івахненков С.В. Інформаційні, технології в організації бухгалтерського обліку та аудиту: навч. посіб. / за заг. ред.С.В. Івахненков. — К.: Знання-Прес, 2013.

27. Мних Є.В. Фінансовий аналіз: навч. посіб. / за ред. Є.В. Мних, Н.С. Барабаш. – К.: КНТЕУ, 2014.

28. Назаренко І. Що потрібно знати про розрахункові документи. – С.: Все про бухгалтерський облік № 14, 2014.

29. Назарова К.О. Аудит: еволюція, потенціал, ефективність. – М.: КНТЕУ, 2015.

30. Нашкерська Г. Особливості визнання та оцінки фінансових результатів за продукцію, товари. – С.: Бухгалтерський облік і аудит № 11, 2013.

31. Немченко В.В., Редько О.Ю. Аудит. Основи державного, незалежного професійного та внутрішнього аудиту: навч. посіб./ за заг ред. В.В. Немченко. – К.: Центр учбової літератури, 2012.

32. Никонович М.О. Аудит: навч. посіб. підручник / за заг. ред. Є.В. Мниха. – К.: КНТЕУ, 2014.

33. Огійчук М. Ф., Новіков І. Т., Рагуліна І. І.·Аудит: організація і методика: навч. посібник. 2-ге вид., перероб. і допов./ за заг. ред.М.Ф. Огійчук. – К.: Алерта, 2012.

34. Огійчук М.Ф. Аудит: організація і методика: навч. посіб. / за заг. ред. М.Ф. Огійчук. – К.: АЛЕРТА, 2010.

35. Oпарін В. М. Фінанси: загальна теорія: навч. посіб. / за заг. ред. В. М. Опарін. – К.: КНЕУ, 2013.

36. Петрик О.А., Савченко В.Я. Аудит: навч. посіб./ за заг. ред. О.А. Петрик. – К.: КНЕУ, 2015.

37. Прокопенко І.Ф. Комп’ютеризація економічного аналізу (теорія, практика). – М..: ЦНЛ, 2013.

38. Рудницький B.C. Організація первинного обліку та економічного аналізу на прикладі підприємств торгівлі. – М.: ВД «Професіонал», 2011.

39. Скригун Н., Цимбалюк Л. Оптимізація виробничих запасів як один із напрямів управління витратами. – С.: Економіст №2, 2013.

40. Сливка Я.В. Актуальні питання щодо обліку розрахунків з покупцями та замовниками: систематизація поглядів. – С.: Вісник ЖДТУ №2 (52), 2014.

41. Фаріон О.О. Фінансові результати: контроль та управління як запорука успішного розвитку. – С.: Науковий вісник НЛУ України №21.4, 2013.

42. Худолій Л. М. Теорія фінансів: навч. посіб. / за заг. ред. Л. М. Худолій. – К.: Вид-во Європ. ун-ту, 2013.

43. Череп А.В. Удосконалення управління фінансовими ресурсами з метою підвищення результативності діяльності суб`єктів господарювання. – С.: Формування ринкових відносин в Україні №8, 2013.

44. Череп А.В., Лазнева І.О. Методи управління витратами виробництва продукції та їх порівняльний аналіз. – С.: Формування ринкових відносин в Україні №11, 2014.

45. Шевчук С. Визначення та оцінка фінансових результатів. – С.: Журнал Бухгалтерський облік і аудит № 6, 2014.