Лист - запрошення до тендера

Запрошення до тендера використовується у процедурах торгів з об­меженою участю, запиті цінових котирувань або закупівель в одного ви­конавця.

 

Н

 

Накладні витрати

Додаткові витрати Підрядника на керування роботами понад витрати на матеріали, працю і механізми, що безпосередньо пов'язані з виконан­ням робіт. Накладні витрати поділяються на накладні витрати на буді­вельному майданчику та на адміністративно-управлінські.

Наряд на вивіз зі складу

Документ, який видається на підприємстві і містить вказівки про відпуск зі складу товарів, замовлених клієнтом.

О

Оборотний документ

Документ, який дозволяє передати всі права і обов'язки, пов'язані з цим документом, іншій особі шляхом передатного напису (індоса­менту).

Органи державної влади

Орган законодавчої влади, міністерства, інші центральні чи місцеві органи виконавчої влади, органи судової влади чи прокуратури.

Ордер на видачу товару

Документ, що видається стороною, яка має право розпоряджатися про видачу зазначених у ньому товарів названому вантажоодержувачу. Ордер на обробку вантажів - документ, що видається організацією. яка займається обробкою вантажів (портовою владою, оператором тер­мінала і т.д.), для перевезення або іншого опрацювання вантажів, за які вони відповідають.

Ордер на відправлення

Документ, який видається постачальником, що відправляє товари по­купцю (вантажоодержувачу).

Ордер на перевезення

Документ, який випадає постачальник і ним сповіщає покупця про те, що замовлені товари готові до відправлення.

Оферта

Це конкурсна технічна й фінансова пропозиція на виконання робіт чи надання послуг на встановлених умовах і за запропоновану претен­дентом ціну.

 

П

Пакувальний аркуш

Один із головних товаросупроводжувальних документів, який міс­тить перелік усіх видів і сортів товару, що знаходяться в кожному то­варному місці (ящику, коробці, контейнері). Пакувальний аркуш необ­хідний звичайно в тих випадках, коли в одній упаковці містяться різні за асортиментом товари. Пакувальний аркуш поміщається в упаковки так. щоб покупець міг його легко виявити, або кладеться в спеціально при­стосовану кишеню з зовнішнього боку упаковки.

Пакувальний аркуш включає такі дані: кількість кожного сорту (кількість штук в упаковці); номер упаковки (місця). Пакувальний ар­куш використовується як доповнення до рахунку-фактури в тому випад­ку, коли відправляється велика кількість найменувань товарів або коли кількість, вага чи вміст кожного індивідуального місця різні. Пакуваль­ний аркуш варто відрізняти від контейнерного навантажувального сер­тифіката, який використовується з іншою метою. Пакувальний аркуш і рахунок-фактура мають практично однаковий зміст, відмінність полягає лише в тому, що в пакувальному аркуші не вказуються ціни. Пакуваль­ний аркуш може мати форму Комплектувальної відомості.

Підтвердження на фрахтування тоннажу

Документ, який видається перевізником для підтвердження того, що для даної партії зарезервоване місце на якомусь транспортному засобі.

Податкова декларація

Документ (податок на додану вартість), в якому імпортер показує стосовні до справи дані, необхідні компетентному органу для вилучення податків із доданої вартості.

Початкова ціна Контракту

Це первинна ціна Контракту, розрахована учасником, представлена в його тендерній пропозиції та зазначена в листі-акцепті Замовника.

Переможець тендера

Учасник тендера пропозиція якого визнана найкращою якому замовник направив лист-акцепт і який підписує контракт або договір згідно вимог тендерної документації (надання забезпечення виконання договору)

Перепустка на товар

Документ що дає право на вивіз указаних у ньому товарів з території порту або кінцевого пункту який охороняється

Період дії оферти

Період часу протягом якого оферта залишається відкритою для прийняття та підписання замовником

Підрядник

Це фізична чи юридична особа чию тендерну пропозицію на виконання робіт було прийнято замовником. Підрядник - це головний виконавець робіт

Платіжні сертифікати

Документи підписані керівником проекту що засвідчують обсяг виконаних робіт за звітні періоди і є предметом оплати замовником

Послуги

Будь-яка закупівля крім товарів та робіт включаючи підготовку спеціалістів консультації інформаційне обслуговування забезпечення транспортом і зв’язком освоєння технологій наукові дослідження медичне та побутове обслуговування

Постачальник (виконавець)

Суб’єкт господарювання (резидент або нерезидент) який підтвердив намір взяти участь у процедурі закупівлі та подає чи подав тендерну пропозицію

Потенційний учасник тендера

Претендент постачальник консультант або підрядник готовий брати участь у конкурсному виборі

Правила закупівель на основі конкурсу

Процес вибору замовником найкращого претендента з тих хто готовий та має право укласти справедливий і рівноправний контракт Складова частина цього процесу – проведення тендера

Преференційна поправка

Спосіб надання замовником переваги вітчизняному виробнику при визначенні переможця процедур закупівель шляхом застосування відсоткової межі до ціни його тендерної пропозиції у порівнянні з найбільш вигідною пропозицією серед поданих у розмірах встановлених законом

Претендент

потенційний учасник конкурсу який бажає брати участь у тендері й успішно пройшов кваліфікаційний відбір проведений тендерним комітетом

Прибуток

Реальна різниця між загальною сумою платежів отриманих виконавцем від замовника до завершення контракту і сумою всіх витрат на виконання даного контракту включаючи накладні витрати й платежі субпідрядникам

Програма тендера

План дії по проведенню тендера який встановлює послідовність і час здійснення заходів необхідних для завершення й своєчасного представлення переможця тендера

Продовження термінів

Зміни передбачуваної дати завершення прийняті керівником проекту та замовником

Прок’юремент

Сукупність методів, що дозволяють максимально ефективно задовольняти потреби організації (замовника) в товарах, роботах і послугах.

Процес визначення ціни пропозиції

Процес підготовки (розрахунок) претендентом ціни яку він пропонує в оферті з урахуванням прямих витрат накладних витрат впливу умов ринку можливого ризику передбачуваного прибутку і можливої конкуренції інших учасників

Протокол іспитів

Документ який включає опис іспитів устаткування і результати цих іспитів Складається після проведення продавцем разом із представником покупця (іменованим інспектором або приймальником) повних іспитів на підприємстві продавця Мета іспитів – перевірка відповідності виготовленого товару умовам замовлення Протокол надсилається замовнику негайно після їх проведення Звичайно на основі протоколу іспитів сторони підписують приймально-здавальний акт після чого видається дозвіл на відвантаження

 

Р

Рахунок специфікація

Комерційний рахунок який об’єднує реквізити рахунку і специфікації У ньому звичайно вказується ціна за одиницю товару по видах і сортах а також загальна вартість усієї партії товару Виписується в тих випадках коли партія містить різні за асортиментом товари Іноді його називають специфікованим рахунком

Рахунок-фактура

Комерційний рахунок який звичайно виписується після постачання товару Крім свого головного призначення як документа що вказує суму незалежного за товар платежу рахунок-фактура може бути використана як накладна яка направляється з товаром На вимогу митних органів у багатьох країнах рахунок-фактура виписується на встановлених бланках і такі рахунки служать одночасно й сертифікатом про походження товару

Рахунок страховика

Документ що видається страховиком із указівкою суми здійсненого страхування із вимогою сплати цієї суми

Рахунок експедитора

Видається експедитором із переліком використаних послуг їх вартості і вимогою їхньої оплати