Опрацювання теоретичних основ прослуханого лекційного матеріалу.

1. Вплив альтернативи «виробляти самостійно чи закуповувати зі сторони» матеріальні ресурси та видовий склад їх.

2. Чому альтернатива «закуповувати зі сторони» розвиває постачальника і за рахунок чого?

3. На що і за рахунок яких факторів впливає альтернатива «виробляти самостійно».

4. Структурний склад матеріально-технічних ресурсів за програмою закупівлі і його вплив на приорітетність та спосіб закупівлі.

 

2.2. Виконання навчальних завдань.

Завдання 1. На поведінку закупника товарів виробничого призначення впливає велика кількість ситуативних факторівУявіть себе в ролі закупника та за допомогою моделі Шета (Рис.2.1)., відобразіть цей комплекс факторів, які впливатимуть саме на Вас, враховуючи Вашу індивідуальність.

Завдання 2. У довільній формі складіть звіт про результати пошуку потенційних постачальників окремих видів матеріальніх ресурсів, або послуг у системі Інтернет.

Завдання 3. Використовуючи наведену структури програми вивчення товарів, які стануть об’єктом закупівлі компанії, конкретизуйте кожний розділ програми під специфіку діяльності запропонованого Вам підприємства, складіть звіт по одній товарній позиції.

	Спеціальність		Рольова спрямованість		Образ життя

 

1 (б)

Джерела інформації

 

		(1в) Активні пошуки		(1а) Характеристики закупівельників		(1д) Існуючий закупівельний досвід
	Агенти зі збуту

 

		(4) Ситуативні фактори
	Виставки і ярмарки
	Пряма реклама
	Прес-релізи
	Реклама у журналах
	Професіональні і технічні конференції
	Новини торгівельних підприємств
	Інформація із вуст у вуста
	Інші

 

 

 

 

Незалежні рішення

 

Вибір постачальника

 

 

		Колегіальні рішення

 

 

				(3) Вирішення конфліктів: 3.1.Рішення проблем покупця 3.2.”Умовляння” покупця 3.3.Согласовування загальних принципів

 

 

 

Рис.2.1 Модель процесу закупівлі товарів виробничого призначення Я. Шета

Програма вивчення товарів.

Вивчення товарів повинне:

1. Служити основою для ухвалення вірних рішень про закупівлю.

2. Забезпечити керівництво відділу закупівель і керівництво компанії інформацією щодо закупівель і цін на товари в майбутньому.

Після закінчення вивчення товарів повинна бути надана інформація і відповіді на кожний з наступних пунктів або питань. (Вивчення не обмежується цим переліком: залежно від конкретного товару, та специфіки діяльності фірми поставити додаткові питання, тоді як деякі з пунктів втратять значущість).

1. Нинішній і потенційний статус включає опис товару, використовування в даний час і прогноз майбутніх потреб, ціна, умови поставок, щорічне споживання, вид перевезення і поточні контракти.

2. Виробничий процес має на увазі те, яким чином виготовлений товар, використана сировина, статус поставок/ціни цієї сировини.

3. Застосування товару має на увазі використання для основної і менш важливої мети, можливі замінники і економія від заміни.

4. Потреби включають нинішні і майбутні потреби, об'єм запасу, джерела інформації для прогнозів і термінів, конкурентоздатні потреби - існуючі в даний час і плановані - по галузі, по застосуванню кінцевої продукції і по конкретній компанії.

5. Постачання має на увазі існуючих виробників – місцезнаходження, надійність, якість, ситуацію з трудовими ресурсами, а також сильні і слабі сторони кожного постачальника; загальна ситуація з постачанням - в даний час і в майбутньому, зовнішні чинники - питання імпорту, урядові положення, прогнози змін, політичні і екологічні тенденції/проблеми.

6. Ціна включає економічну структуру виробничої індустрії, динаміку ціни і прогноз на майбутнє, чинники, що визначають ціну, витрати на виробництво і доставку, положення про тарифи і імпорт, дію якості і зміни ділового циклу на ціну, розрахункові норми прибутку кожного постачальника, ціни постачальників, потенційну мінімальну ціну, відмінність в ціні.

7. Стратегія по зниженню витрат розглядає прогноз постачання, ціни, рентабельність, сильні і слабі сторони постачальників і наші позиції на ринку, плани по зниженню витрат, виготовляти продукцію на підприємстві чи укладати короткостроковий контракт, довгостроковий контракт, придбання у виробника або розробити його, чи знайти замінники продукції, питання імпорту, хеджування, аналіз цінності.

8. Додаток включає загальну інформацію, наприклад, специфіка вимог до якості і способи її досягнення, ставки фрахту і транспортні витрати, зберігання і обробка, створення резерву сировини і статистика, тобто і ціни, виробництва і закупки.

 

2.3. Завдання для самоперевірки.

Функціонально система закупівель складається із таких основних блоків:

а) закупівля;

б) фінансування;

в) контроль;

г) постачання.