Декларація про небезпечні вантажі

Документ, у якому вантажовідправник описує небезпечні товари або матеріали, призначені для транспортування, а також підтверджує, що останні упаковані і позначені ярликами відповідно до положень кон­венцій або угод.

 

Декларація про походження товару

Заява виробника, експортера або компетентного органа в країні екс­портера (торгово-промислова палата, консульство країни-імпортера)щодо походження товару, яка на вимогу імпортера може бути включена до комерційного рахунку або будь-якого іншого документу, що доданий до товару. Така декларація робиться на підставі і з посиланням на Акт експертизи походження або Сертифікат походження.

 

Декларація про товари митного транзиту

Документ, у якому вантажовідправник подає відомості про товар для митного транзиту.

 

Декларація про товари для внутрішнього споживання

Документ, що видається імпортером для проходження митного очи­щення і містить відомість про цілі використання товару. Наприклад, то­вари, призначені для внутрішнього споживання підприємствами з іно­земними інвестиціями, можуть не оподатковуватися ввізним митом.

 

Державна закупівля

Придбання замовником товарів, робіт і послуг за державні кошти у порядку, встановленому законодавством.

 

Державні кошти

Кошти Державного бюджету України, бюджету Автономної Респуб­ліки Крим та місцевих бюджетів, кошти державних цільових фондів. кошти Пенсійного фонду України, державні кредитні ресурси.

 

Дефект

Будь-які роботи, товар або послуги, що не відповідають умовам Кон­тракту

 

Договір про закупівлю

Будь-який договір купівлі між замовником та постачальником (виконавцем) переможцем процедур закупівлі, який укладається в результаті їх здійснення.

 

Дозвіл на відвантаження

Видається представником покупця після проведення приймальних іспитів обладнання на підприємстві постачальника з метою встановити відповідність товару умовам замовлення. Дозвіл на відвантаження містить відомості про дату постачання за контрактом, дату готовності і дати проведених іспитів; указівку про те що даний товар може бути відправлений до визначеної країни відповідно до інструкції представника покупця.

 

Дозвіл на постачання

Документ, який видає покупець і цим дозволяє відправлення товарів після одержання від продавця сповіщення про готовність товару до відвантаження.

 

Доручення на закупку

Документ, що видається на підприємстві для закупки виробів або матеріалів, необхідних для виробництва або виготовлення товарів, що замовлені покупцем або будуть запропоновані для продажу іншою осо­бою.

 

З

 

Забезпечення тендерної пропозиції

Тендерне забезпечення — надання учасником гарантій замовнику щодо забезпечення виконання ним зобов'язань, які виникають у зв'язку з поданням тендерних пропозицій, включаючи такі способи забезпечення, як банківські гарантії, резервні акредитиви, чеки, згідно з якими первин­не зобов'язання несе будь-який банк, депозити у готівкових коштах, век­селі.

 

Забезпечення виконання договору про закупівлю

Надання постачальником (виконавцем) гарантій замовнику на вико­нання ним вимог договору про закупівлю, включаючи такі способи за­безпечення, як банківські гарантії, резервні акредитиви, чеки, згідно з якими первинне зобов'язання несе будь-який банк, депозити у готівко­вих коштах, векселі.

 

Загальне повідомлення про закупівлі

Перше загальне оголошення про проведення конкурсних закупівель, яке подається до збірника "Вісник державних закупівель" у разі націо­нальних закупівель і у разі міжнародних закупівель. Воно є попереднім при двоступеневих торгах, за яким пода­ється оголошення про кваліфікацію претендентів.

 

Замовник

Органи державної влади та органи місцевого самоврядування і під­порядковані їм установи та організації, а також установи і підприємства, уповноважені відповідно Кабінетом Міністрів України або органами місцевого самоврядування здійснювати закупівлю товарів, робіт і по­слуг за державні кошти.

 

Запит про надання пропозицій

Тендерна документація на закупівлю послуг. Її основу складають кваліфікаційні форми, які заповнюються Претендентом та повертаються Замовнику у вигляді пропозиції. Складається з двох частин: технічної та цінової.

 

Запрошення до участі в тендері (ЗУТ)

Лист, яким запрошують відібраних кваліфікованих претендентів взя­ти участь у тендері. Участь у тендері без запрошення або без об'яви неможлива. Виняток — закупівлі в одного виконавця.

Заявка на сертифікат про походження товару

Документ, який направляється компетентному органу зацікавленою стороною з проханням видати сертифікат про походження товару відпо­відно до належних критеріїв і" на основі наявних даних про походження товару. Сертифікати походження видаються Торгово-промисловою па­латою.

 

К

Кваліфікаційна інформація

Інформація, що представляється потенційним учасником тендера, на основі якої визначається доцільність його запрошення для участі в тен­дері.

Комерційний рахунок

Головний розрахунковий документ, що містить вимоги продавця до покупця про сплату вказаної в ньому суми належного платежу за по­ставлений товар. Головні реквізити: дата виписки, найменування ванта­жовідправника і вантажоодержувача або інші імпортери, країна відправ­лення і країна призначення, кількість вантажних місць, повний опис то­вару, вага вантажного місця, кількість товару, ціна за одиницю, загальна сума, що підлягає сплаті, базисні умови постачання товару; спосіб пла­тежу і форма наміру; найменування банку, де має бути зроблений пла­тіж; відомості про сплату вартості перевезення (коли сплачується і ким);відомості про страхування (ким сплачується) і розмір страхової премії (при постачаннях за умови "С1Ф" — "доставка і страхування оплачені до...").

Комерційний рахунок виконує різноманітні функції, тому рахунки звичайно виписуються у великій кількості примірників. Рахунок необ­хідний для: надання банку для одержання з покупця належного плате­жу; страховому товариству для обчислення страхової премії при страху­ванні вантажу; валютним органам країни-імпортера при наявності ва­лютних обмежень для одержання імпортером іноземної валюти; митним органам для обчислення мит; торговельній палаті чи іншій організації для видачі сертифіката про походження товару; урядовим органам для одержання експортно-імпортних ліцензій; транспортно-експедиторській фірмі, що приймає вантаж до перевезення, або залізниці для оформлен­ня залізничної накладної (оскільки залізниця відповідає за зберігання перевезених вантажів); статистичним органам для ведення зовнішньо­торговельної статистики.

Комплектувальна відомість

Різновид пакувального аркуша, який звичайно включає перелік де­талей, вузлів, агрегатів цілої машини, запакованих у кілька товарних місць з описом вмісту кожного місця. Комплектувальна відомість мас позначки у вигляді дробу, у чисельнику якого вказується порядковий номер відвантаженої партії, а в знаменнику — кількість місць у даній партії. Складається комплектувальна відомість підприємством-виробни­ком до відвантаження всієї партії товару.

Консорціум

Вільне об'єднання місцевих та іноземних партнерів для участі в тен­дері, реалізації проекту, але без одержання юридичного статусу як єди­ного цілого. Потребує уповноваженого представника.

Контейнерний маніфест

Документ, що представляє собою пакувальний аркуш вантажних одиниць, у якому перераховується вміст контейнерів. Виписується сто­роною, відповідальною за завантаження цього вантажу в контейнер.

Контракт

Це письмова угода між Замовником і Підрядником на виконання, за­вершення й керування роботами. Він складається з переліку документів. які перераховані у відповідних розділах посібника.

 

Л

Ліцензія на експорт/імпорт

Документ, який видається спеціальними державними органами при існуванні в країні експортера/імпортера контролю за вивозом або вво­зом даних товарів. Ліцензії видаються на основі заяв відповідного екс­портера або імпортера, поданих до органу, який відає видачею ліцензій у своїй країні. Заява подається за визначений термін до планованого від­вантаження або одержання товару. До заяви додають копії контрактів, гарантійні листи експортера/імпортера про сплату збору за видачу лі­цензії і мит.

У ліцензії вказують: найменування заявника, виробника, продавця й покупця товару, вид ліцензії, номер заяви на ліцензію, номер дозволу на видачу ліцензії, термін дії дозволу, характер угоди, валюта платежу, найменування і повна характеристика товару, термін постачання, вар­тість товару, найменування органа, що видав ліцензії, назва країни, куди експортується або звідки імпортується товар. Ліцензія дається на визна­чений строк, після закінчення якого вона втрачає силу.

 

Лист - акцепт

Лист Замовника, у якому дається згода прийняти тендерну пропози­цію претендента як переможну. Лист є складовою частиною документів контракту.