Принятие нотариусом мер к охране наследственного имущества

В соответствии со ст. 64-65 Основ законодательства РФ о нотариате и ст. 1171, 1172 ГК РФ на нотариусов, при возникновении необходимости, возлагается обязанность по обеспечению сохранности наследственного имущества в целях устранения возможности его порчи гибели, расхищения и т.п.

В соответствии со ст. 1171 ГК РФ меры по охране наследственного имущества принимаются по месту открытия наследства.

Нотариус принимает меры к охране наследственного имущества по инициативе (заявлению) наследников (физических и юридических лиц, иных организаций, государства); исполнителя завещания; органов местного самоуправления, опеки и попечительства; иных лиц, заинтересованных в сохранности наследственного имущества (согласно ст. 1171 ГК РФ). В случае, когда назначен исполнитель завещания (ст. 1134 ГК РФ), нотариус принимает меры по охране наследства и управлению им по согласованию с исполнителем завещания.

В соответствии с действующим законодательством, нотариус приступает к принятию мер к охране наследственного имущества не позднее 3-х дней (рабочих) с даты поступления сообщения о необходимости принятия мер к охране наследства или получения поручения о принятии мер к его охране. Если имущество наследодателя или его часть находятся не в месте открытия наследства, нотариус по месту открытия наследства, посылает нотариусу по месту нахождения наследственного имущества, а если ему не известно какому нотариусу направлять поручение, то в орган юстиции субъекта федерации, поручение о принятии мер по охране наследственного имущества и управлении им. Поручение может быть направлено и должностному лицу органа исполнительной власти, если в населенном пункте (где находится наследство) нет нотариуса. Поручение нотариуса является обязательным к исполнению.

Сообщение о необходимости принятия мер к охране (или управлению) имущества может быть сделано как устно (например, по телефону) так и письменно. Поступающие в контору сообщения (заявления) сразу же должны быть зарегистрированы нотариусом в книге учета заявлений о принятии мер к охране наследственного имущества в день их поступления. По поступившему заявлению нотариусом заводится наследственное дело (если оно не было заведено ранее по заявлению кого-либо из наследников). Заявление регистрируется в книге учета наследственных дел.

Нотариус, который получил поручение от нотариуса, который ведет наследственное дело, регистрирует это поручение в книгу учета заявлений о принятии мер к охране наследственного имущества. Но наследственное дело по такому поручению не заводится.

В процессе работы по охране наследственного имущества нотариус проводит ряд мероприятий, обеспечивающих полную охрану этого имущества, а именно:

o устанавливает место открытия наследства, наличие имущества, его состав и местонахождение;

o извещает о предстоящей описи наследников, местонахождение которых ему известно;

o в подтверждение факта смерти наследодателя нотариус истребует свидетельство о смерти, оставляя в своих делах его копию;

o уточняет, были ли приняты предварительные меры к охране имущества, если были, то кем, было ли опечатано помещение – если было то кем и когда, где находится ключ от помещения;

o уведомляет о предстоящей описи представителей жилищно-коммунальных органов, а если меры принимаются для защиты интересов необходимых наследников, то извещаются органы опеки и попечительства.

Только нотариусу принадлежит право запроса сведений об имуществе наследодателя. Исполнитель завещания таким право не обладает, однако он может инициировать направление запроса нотариусом и получить от нотариуса содержащуюся в ответе информацию. Эта информация представляет собой нотариальную тайну и может быть сообщена только наследникам и исполнителю завещания (душеприказчику) в соотв. с п. 3 ст. 1171 ГК РФ. В целях выявления состава наследства нотариус вправе направлять запрос кредитным организациям и другим юридическим лицам. И в соотв. с п.3 ст. 1171 ГК РФ они обязаны отвечать на запрос в разумный срок ст. 15 Основ законодательства РФ о нотариате дает право нотариусу истребовать необходимые сведения не только от юридических, но и от физических лиц (для совершения нотариального действия).

В соотв. со ст. 66 Основ, п. 2. ст. 1172 ГК РФ нотариус производит опись наследственного имущества при участи 2-х свидетелей, отвечающих требованиям п. 2 ст. 1124 ГК РФ. При производстве описи могут присутствовать душеприказчик, наследники, представители органов опеки и попечительства. В акте описи указываются:

o дата и место его составления, данные нотариуса;

o дата поступления сообщения о наследственном имуществе или поручения о принятии мер к охране наследственного имущества;

o дата производства описи, сведения о лицах, участвующих в описи;

o Ф. И. О.; последнее постоянное место жительства наследодателя; время его смерти; место нахождения описываемого имущества;

o было ли опечатано помещение до явки нотариуса и кем, не нарушены ли пломба или печать;

o подробная характеристика каждого из предметов описываемого наследственного имущества;

В соотв. с п. 1. ст. 1172 ГК РФ по заявлению лиц (исполнителя завещания, наследников, представителя органа опеки и попечительства и др.) производится оценка описываемого имущества. При отсутствии соглашения между наследниками, оценка производится оценщиком (независимым) за счет лица, потребовавшего оценки (с последующим распределением расходов между наследниками пропорционально стоимости полученного каждым из них наследства). Жилые дома, квартиры, здания, строения сооружения оцениваются органами бюро технической инвентаризации (ПИБ); автомототранспортные средства – судебно-экспертными учреждениями органов юстиции.

На каждой странице акта описи подводится итог количества вещей (предметов), а в указанных выше случаях и их стоимости.

По окончании производства описи в акте указывается (общий) итог количества вещей (предметов), а в определенных случаях и общая сумма их стоимости. В акт включается все имущество, находящееся в жилом помещении наследодателя (если только его износ не составляет 100 %).

Заявления физических или юридических лиц о принадлежности им отдельных вещей заносятся в акт описи. А заинтересованным лицам разъясняется порядок обращения в суд, с заявлением об исключении этого имущества из акта описи. Если производство описи имущества прерывается (на обед, окончание рабочего дня и т.д.), помещение каждый раз опечатывается нотариусом. В акте делается запись о причинах и о времени прекращения производства описи и ее возобновлении, а также о состоянии пломб и печатей при последующих вскрытиях помещения.

В конце акта указывается Ф.И.О., дата рождения, место жительства лица, которому передано на хранение имущество, а также реквизиты его паспорта (или данные иного документа по которому нотариус установил его личность).

Акт составляется не менее чем в 3-х экземплярах (один приобщается к наследственному делу, второй – под расписку выдается хранителю имущества; третий - наследникам вместе со свидетельством о праве на наследство).

В соответствии со ст. 1172 ГК РФ п. 4 все имущество (не указанное в п. 2, 3 указанной статьи) кому-либо из наследников, а если такой возможности не имеется, то другому лицу по усмотрению нотариуса (по договору).

Однако не всякое имущество передается на хранение наследникам или иным лицам, т.е. хранителю. Для некоторых категорий вещей, входящих в состав описанного имущества, установлен особенный порядок хранения. Порядок передачи наследственного имущества на хранение установлен ст. 66 Основ и пп. 3, 4 ст. 1172 ГК РФ. Денежные суммы, обнаруженные во время описи, нотариус передает на хранение в банк, для зачисления их на депозитный счет нотариальной конторы (не позже следующего дня после окончания производства описи). Они там хранятся до выдачи свидетельства о праве на наследство. Валютные ценности, драгоценные металлы и камни, изделия из них, ценные бумаги не требующие управления, передаются на хранение банку по договору, в соответствии со ст. 921 ГК РФ. Согласно п. 2 ст. 921 ГК РФ заключение договора хранения ценностей в банке удостоверяется выдачей банком нотариусу именного сохранного документа.

В соответствии с п. 3 ст. 1172 ГК РФ, если нотариусу стало известно, что в состав наследства входит оружие, он уведомляет об том органы внутренних дел.

Об обнаруженном при производстве описи имуществе, представляющем историческую, научную, художественную ценность нотариус сообщает в соответствующие ораны власти или органы местного самоуправления.

В составе наследственного имущества может быть частное предприятие, доля в уставном (складочном) капитале хозяйственного товарищества или общества, ценные бумаги, требующие управления. В таком случае нотариус, в соответствии со ст. 1026 ГК РФ в качестве учредителя доверительного управления в пользу выгодоприобретателя заключает договор доверительного управления этим имуществом.

Срок, в пределах которого осуществляется хранение наследственного имущества и управления им, составляет 6 месяцев. За исключением случаев предусмотренных п. 2, 3 ст. 1154 и п. 2 ст. 1156 ГК РФ (душеприказчик осуществляет в течение срока необходимого для исполнения завещания).

Пределы размера вознаграждения по договору хранения или доверительного управления имуществом устанавливаются Правительством РФ.