Порядок свидетельствования нотариусом копий документов и выписок из них

Для свидетельствования верности копий документов и выписок из них лицо может обратиться в любую государственную нотариальную контору или к нотариусу, занимающемуся частной деятельностью (как владелец документа, так и любое другое лицо по его поручению).

В соответствии со ст. 77 Основ законодательства РФ о нотариате, нотариальное свидетельствование копий документов и выписок из них производится нотариусами при условии, что они не противоречат законодательству Российской Федерации и имеют юридическое значение.

В соответствии с действующим законодательством, нотариально засвидетельствованная копия должна воспроизводить точный текст подлинного документа, указание подписей должностных лиц, где вместо подписи должностного лица, подписавшего документ, делается отметка “подпись”, вместо печати “печать” и текст расшифрованной печати. Затем следует удостоверительная надпись нотариуса о свидетельствовании верности копии (форма № 45), либо верности выписки из документа (форма № 46), либо верности копии с копии документа (форма № 47), в которой отмечается отсутствие или наличие оговоренных исправлений в подлиннике документа и других особенностей, либо свидетельствование верности фотокопии (форма 48). После этого фиксируется регистрация в реестре, сумма взысканной госпошлины или тарифа, производится подпись нотариуса с выполнением оттиска печати. Не заполненные до конца строки и другие свободные места на копии, а также на обратной стороне листа прочеркиваются. Если копия документа или выписки из него состоит из нескольких листов, то листы прошнуровываются, пронумеровываются, количество листов заверяется подписью нотариуса с приложением печати.

Свидетельствование копии документа, выданного властями других государств, производится только при наличии на документе отметки о легализации (свидетельство консула или консульского управления МИД РФ о соответствии документа законам страны, властями которой он выдан и, что подписи должностных лиц на нем не вызывают сомнения в их подлинности).

В случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также международными договорами с участием Российской Федерации, документ может быть принят и без легализации. Для стран, подписавших Гаагскую конвенцию в 1961 году или присоединившихся к ней позже (конвенция вступила в силу для Российской Федерации 31 мая 1992 года в соответствии с постановлением Верховного Совета ССР от 17 апреля 1991г. № 2119-1 “О присоединении СССР к Гаагской конвенции 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов”), документы могут быть удостоверены особым способом – посредством апостиля, отменяющего требования легализации.

Нотариус может свидетельствовать верность копии документа с документа, выданного гражданином, при условии, что документ имеет юридическое значение, его содержание соответствует закону, подлинность подписи гражданина на документе засвидетельствована соответствующими органами и должностными лицами.

В соответствии с п. 2 ст. 77 Основ выписка из документа может быть засвидетельствована нотариусом в том случае, если в ней содержится решение нескольких отдельных, не связанных между собой вопросов, содержание которых касается отдельного физического или юридического лица. Она должна воспроизводить полный текст части документа по отдельному вопросу.

При необходимости в нотариальном порядке может быть засвидетельствована верность копии с копии документа. Совершение такого нотариального действия возможно при условии, что верность копии была ранее засвидетельствована в нотариальном порядке или же копия документа выдана юридическим лицом, от которого исходит документ. Такая копия должна содержать не только полный текст первоначальной копии с указанием подписи должностного лица, текста расшифрованной печати выдавшего его учреждения, удостоверительной надписи на ней о свидетельствовании верности копии документа, подпись нотариуса, но и надпись на оттиске печати, приложенной к первоначальной копии документа. И только после этого она свидетельствуется путем совершения на ней удостоверительной надписи специальной формы (форма № 47) и проставлением сверху отметки “копия с копии”. При нотариальном свидетельствовании копий документов и выписок из них, нотариус производит подробную запись в реестре основных реквизитов документа, так как у него не остается в архиве никаких документов относительно данного нотариального действия.

Нотариус свидетельствует верность копий документов исходящих от юридических лиц, если они не противоречат действующему законодательству.

 

Свидетельствование нотариусом подлинности подписи на документах

В соответствии со ст. 80 Основ при совершении данного действия нотариус должен официально подтвердить, что подпись сделана определенным лицом. Закон не устанавливает перечень документов, на которых может свидетельствоваться подлинность подписи, а также не определяет круг лиц, имеющих право подписи на документах, но содержит императивную норму о том, что содержание документа не должно противоречить законодательным актам Российской Федерации.

 

46. Свидетельствование нотариусом верности перевода документа

В соответствии со ст. 81 Основ если нотариус владеет соответствующим языком, то он вправе засвидетельствовать верность перевода документов с одного языка на другой. В случае если он не владеет соответствующим иностранным языком, он свидетельствует подлинность подписи переводчика, предъявившего нотариусу и сам документ и перевод с него.

Перевод делается со всего документа, в том числе из печатей и штампов, имеющихся на документе. Обычно перевод делается на отдельном листе бумаги, который прикрепляется к подлинному документу, прошнуровывается, пронумеровывается, скрепляется печатью нотариуса и его подписью, с указанием количества листов. Но возможны и другие способы.

 

Цель протеста векселей

Цель протеста - дать векселю обратный ход, открыть процесс против его надписателей, предоставив им доказательство того, что главный должник - акцептант или сускриптер - от исполнения по векселю отказался. Прямой же должник вовсе не нуждается в таком протесте, а потому протест не следует считать необходимой составной частью векселя. Выдавая вексель, векселедатель отказывается от права предъявлять затем возражения против своего вексельного документа при переходе его в третьи руки. Векселедатель подвергается взысканию по векселю независимо от того, был ли он опротестован или нет. Поэтому упущение протеста не может разрушить существа векселя как формального документа. Законом РФ 'О государственной пошлине' предусматривается государственная пошлина за совершение протеста векселя в размере 1 % от неоплаченной суммы векселя.

Виды протестов векселей

Протест векселя – это акт официального (публичного) удостоверения ряда юридических фактов вексельного права.

В соответствии со ст. 95 Основ законодательства РФ о нотариате совершение вексельных протестов относится к компетенции нотариусов.

Некоторые векселя в случае наличия в них особых оговорок освобождаются от совершения протестов по ним. В соответствии с п. 46 Положения о переводном и простом векселе векселедатель, индоссант или авалист могут посредством включенной в документ и подписанной оговорки “оборот без издержек”, “без протеста” или всякой иной равнозначащей оговорки освободить векселедержателя от совершения протеста.

Если такая оговорка включена векселедателем, то она имеет силу в отношение всех лиц, подписавших вексель (авалистов, индоссантов). Если оговорка включена индоссантом или авалистом – она имеет силу только в отношение него самого.

Протест в неплатеже – это удостоверение факта несовершения платежа по векселю в срок. Данный вид протеста возможен как по простому, так и по переводному векселю. Протест в неплатеже может быть совершен в зависимости от ситуации против акцептанта (домицилианта), например, банка.

Протест в неакцепте – это удостоверение факта несовершения акцепта векселя. Он совершается в случае, если плетельщик (трассат) отказывается принять вексель. Этот вид протеста возможен только по переводному векселю. Акцептант, до совершения акцепта, не является обязанным лицом.

Протест в недатировании акцепта – это удостоверение факта отказа проставить дату акцепта. Указанный протест совершается в случае, если плательщик не возражает против оплаты векселя и подтвердил это акцептом, но не указал при этом дату акцепта. Протест возможен только по переводному векселю.

Протест в недатировании визы – то же, что и протест в недатировании акцепта, но применим к простому векселю, т.е. это удостоверение факта отказа проставить дату совершения отметки о первом предъявлении векселя сроком “во столько-то времени от предъявления”.

Протест в невизировании – это удостоверение факта отказа проставить отметку о первом предъявлении векселя сроком платежа “во столько-то времени от предъявления”.

Протест в невыдаче подлинника векселя – это удостоверение факта отказа лица, являющегося хранителем подлинника векселя, выдать подлинник законному держателю копии векселя. Данный протест возможен в отношении как простого, так и переводного векселя.

Протест в ненахождении трассата в месте платежа – это удостоверение факта отсутствия плательщика (трассата) в месте платежа.

Протест векселей в неплатеже производится нотариусом, по месту нахождения плательщика или по месту платежа (домицилированный вексель, т.е. вексель, подлежащий оплате у третьего лица). Протест векселей в неакцепте и недатирвоании акцепта производится по месту нахождения плательщика.

Эти правила могут быть применены при определении места совершения иных протестов векселей:

o в невизировании и недатировании визы – по месту нахождения плательщика;

o в ненахождении трассата в месте платежа – по месту платежа;

o в невыдаче подлинника векселя – по месту нахождения депозитария (хранителя подлинника).

o