Заглавная страница Избранные статьи Случайная статья Познавательные статьи Новые добавления Обратная связь FAQ Написать работу КАТЕГОРИИ: АрхеологияБиология Генетика География Информатика История Логика Маркетинг Математика Менеджмент Механика Педагогика Религия Социология Технологии Физика Философия Финансы Химия Экология ТОП 10 на сайте Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрацииТехника нижней прямой подачи мяча. Франко-прусская война (причины и последствия) Организация работы процедурного кабинета Смысловое и механическое запоминание, их место и роль в усвоении знаний Коммуникативные барьеры и пути их преодоления Обработка изделий медицинского назначения многократного применения Образцы текста публицистического стиля Четыре типа изменения баланса Задачи с ответами для Всероссийской олимпиады по праву Мы поможем в написании ваших работ! ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ?
Влияние общества на человека
Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрации Практические работы по географии для 6 класса Организация работы процедурного кабинета Изменения в неживой природе осенью Уборка процедурного кабинета Сольфеджио. Все правила по сольфеджио Балочные системы. Определение реакций опор и моментов защемления |
Порядок организации участия волонтеров в организации и проведения мероприятия↑ ⇐ ПредыдущаяСтр 2 из 2 Содержание книги
Похожие статьи вашей тематики
Поиск на нашем сайте
8.1 В рамках организации и проведения мероприятия взаимодействие представителей получателя помощи с участвующими в мероприятии волонтерами, осуществляется через менеджера волонтеров или координатора волонтеров. 8.2 Менеджер волонтеров в рамках организации и проведения мероприятия выполняет функции по: - составлению заявок на обеспечения мероприятия волонтерами; - предоставлению координатору волонтеров программы мероприятия, контактного листа организаторов с указанием номеров телефонов сотрудников, ответственных за организацию различных блоков мероприятия; - ежедневной корректировке заявок на обеспечение мероприятия волонтерами; - координации проведение инструктажаи ориентационной сессии; - предоставлению волонтерам унифицированной формы и аккредитации (в случае необходимости); - осуществлению контроля за выделением помещения для отдыха волонтеров, с наличием в нем питьевой воды (из расчета 1,5 литра в день на 1 человека), чая/кофе, а также осуществление контроля за соблюдением иных требований, указанных в настоящем Регламенте; - обеспечению мобильной связью координатора волонтеров; - предоставлению информации волонтерам по интересующим их вопросам в рамках организации и проведения мероприятия, а также оказанию содействия в решении вопросов возникших у волонтеров в ходе проведения мероприятия. 8.3 Координатор волонтеров в процессе организации и проведения мероприятия выполняет функции по: - координации выдачи универсальной формы мероприятия и аккредитации волонтеров; - составлению графика привлечения волонтеров в процесс организации и проведения мероприятия; - распределению функциональных обязанностей волонтеров в процессе организации и проведения мероприятия; - осуществлению контроля за времинем нахождения волонтеров в месте проведения мероприятия; - ведению учета занятости волонтеров; - проведению брифинга в начале и конце дня; - осуществлению контроля соблюдения обязательств по мотивации и поощрению волонтеров. 8.4 Менеджер волонтеров обязан постоянно присутстовать в месте проведения мероприятия, а также не может быть заменен на другого человека выполняющим обязанности менеджера во время проведения и организации мероприятия. 8.5 При организации участия волонтеров в мероприятии получатель помощи отвечает за соблюдение следующих условий: 8.5.1 привлечение волонтеров к мероприятию не может начинаться раньше 7:00 и заканчиваться позднее 24:00. Привлечение волонтеров для участия в мероприятие в иное время происходит по соглашению сторон; 8.5.2 продолжительность привлечения одного волонтера в мероприятии не должно превышать более 8 часов в помещениях и более 2-х часов на улице в тяжелых погодных условиях (открытое солнце, ветер, низкие/высокие температуры); 8.5.3 каждый час участия волонтера в мероприятии при привлечении свыше двух часов подряд, волонтеру должны быть предоставлены не менее 10 минут отдыха; 8.5.4 в случае непрерывного привлечения волонтера в мероприятии более 6 дней волонтерам предоставляется один выходной день; 8.5.5 при необходимости волонтерам предоставляется оперативная медицинская помощь в месте проведения мероприятия; 8.5.6 при участии в мероприятии раньше 8:00 часов и позднее 21:00 часа получатель помощи обеспечивает трансфер волонтеров до места проживания, либо организовывает проживание волонтеров в месте проведения мероприятия; 8.5.7 при участии в мероприятии свыше 2-х часов волонтерам предоставляется комната отдыха в корпусе, где задействовано максимальное количество волонтеров. Комната должна закрываться на ключ, быть оборудована местами для хранения личных вещей, местом отдыха с наличием холодной питьевой воды и стаканами. 8.5.8 при участии в мероприятии до 4-х часов дополнительно предоставляется горячая вода, чай/кофе. 8.5.9 при участии в мероприятии свыше 4-х часов волонтеры обеспечиваются одним горячим комплексным приемом пищи; а при участии свыше 8 часов не менее, чем двумя горячими комплексными приемами пищи; при проживании в месте проведения мероприятий трехразовым горячим комплексным питанием. Время и место приема пищи, график питания согласовываются с координатором волонтеров; 8.5.10 в случае необходимости волонтеры обеспечиваются проживанием в месте проведения мероприятия. Проживание должно быть организовано в стационарном корпусе, оборудованном местами для хранения одежды, индивидуальными спальными местами с постельным бельем и набором полотенец, санузлом с душевой кабиной/ванной, свободным доступом к питьевой холодной и горячей воде круглосуточно. Дополнительно при продолжительности мероприятия свыше 3-х дней доступом к прачечной и гладильной комнате. 8.5.11 волонтеры не могут привлекаться к деятельности, связанной с: - тяжелым физическим трудом (техническая группа, установка оборудования, перенос тяжестей); - риском для жизни (в случае необходимости волонтер имеет право на использование защитных средств (спасательные жилеты, солнцезащитные средства на открытом солнце и прочее), питьевая вода в достаточном объеме и свободном доступе), их наличие обеспечивает получатель помощи. - функциональными обязанностями младшего технического персонала, обслуживанием и поддержанием чистоты: уборка помещений, мытье полов, вынос и сортировка мусора, парковка и т д; - услугами, которые должны быть оказаны аутсорсинговыми компаниями. 8.6 После окончания мероприятия получатель помощи не позднее трех рабочих дней готовит и передает руководителю Центра подготовки волонтеров: - справки об участии студентов в мероприятии за подписью руководителя получателя помощи и печатью организации; - заполненные книжки волонтеров, при условии предоставления таковых руководителем Центра; - бонусный пакет волонтеров, указанный в заявке. 8.6 В случае нарушения условия поданной заявки на участия в мероприятиях более двух раз Департамент молодежной политики оставляет за собой право отказать в организации привлечения волонтеров.
Управление записями При привлечении волонтеров в Центр подготовки волонтеров ДВФУ в структурных подразделениях должны создаваться следующие записи: - заявка на участие в организации и проведении мероприятия направленная на имя директора Департамента молодежной политики в системе СЭД «DIRECTUM»; - приказ о проведении мероприятия. Ответственность за управление записями возлагается на руководителя структурного подразделения, являющейся получателем помощи Центра подготовки волонтеров. Требования к мониторингу и контролю деятельности, Описанной в настоящем Регламенте К основным критериям соблюдения требований настоящего Регламента относятся: - соблюдение сроков подачи заявки на участие в организации и проведении мероприятия через СЭД «Directum»; - правильное оформление приказов об организации и проведении мероприятий; - соблюдение получателями помощи, условий привлечения волонтеров, указанных в заявке на участие в организации и проведении мероприятия; - правильное заполнение заявки; - оформление документов в соответствии с требованиями Проверка на актуальность, хранение и архивирование Настоящего Регламента
11.1 Анализ настоящего Регламента проводится Департаментом молодежной политики по мере необходимости, но не реже 1 раза в год. 11.2 Решение об инициировании процесса актуализации Регламента принимает директор Департамента молодежной политики на основании решений руководства ДВФУ, предложений других структурных подразделений, результатов применения документа, анализа несоответствий и рекомендаций по результатам внутренних и внешних аудитов. Порядок периодической проверки и внесения изменений в документ определен Регламентом Управления внутренней нормативной документации утвержденный приказом ректора от 20.09.2013 № 12-13-849 (РГ-ДВФУ-04-001-2013). 11.3 Настоящий Регламент утверждается приказом ректора ДВФУ. Приказ вместе с подлинником настоящего Положения хранится в отделе делопроизводства Административного департамента согласно утвержденной номенклатуре дел. 11.4 Актуальная версия утвержденного Регламента размещается в реестре внутренней нормативной документации ДВФУ в СЭД «DIRECTUM». Ответственность за инициирование размещения и поддержание в актуальном состоянии размещенного в СЭД «DIRECTUM» Регламента, а также доведение информации о месте размещения актуальной версии Регламента до всех заинтересованных структурных подразделений ДВФУ несет директор Департамента молодежной политики.
Приложение 1 к регламенту организации привлечения волонтеров (добровольцев) Центра подготовки волонтеров ДВФУ к участию в мероприятиях ДВФУ и сторонних организаций
Сроки подачи заявки
|
||||
Последнее изменение этой страницы: 2016-06-22; просмотров: 1309; Нарушение авторского права страницы; Мы поможем в написании вашей работы! infopedia.su Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Обратная связь - 18.97.9.168 (0.009 с.) |