Реквизиты документа, их краткая характеристика

Каждый документ состоит из отдельных информационных элементов, которые называются реквизитами (подпись, печать, и т.д.). Реквизит является законченным информационным элементом, т.е. содержит полную информацию по своей локальной теме, например авторство, возможность доступа для прочтения, место хранения. Реквизиты могут быть графическими (герб, печать, эмблема), но в основном являются текстовыми. Текстовые реквизиты могут быть простыми, состоящими из одного-двух слов или цифр (номер листа) или самостоятельных частей (грифы утверждения, согласования, адресат и др.).

Часть информации реквизитов может быть заранее внесена в шаблон будущих документов, она называется постоянной частью. Дополняющая, конкретизирующая информация вносится при этом только при оформлении конкретного документа и называется переменной частью.

Государственный стандарт Российской Федерации установил почти максимальный набор реквизитов, используемых для конструирования любого из управленческих документов. Стандартизировано применение и оформление 29 реквизитов:

1. Государственный герб РФ.

2. Герб субъекта РФ.

3. Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания).

4. Код организации.

5. Код формы документа.

6. Наименование организации.

7. Справочные данные об организации.

8. Наименование вида документа.

9. Дата документа.

10. Регистрационный номер документа.

11. Ссылка на регистрационный номер и дату документа.

12. Место составления или издания документа.

13. Гриф ограничения доступа к документу.

14. Адресат.

15. Гриф утверждения документа.

16. Резолюция.

17. Заголовок к тексту.

18. Отметка о контроле.

19. Текст документа.

20. Отметка о наличии приложения.

21. Подпись.

22. Гриф согласования документа.

23. Визы согласования документа.

24. Печать.

25. Отметка о заверении копии.

26. Отметка об исполнителе.

27. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело.

28. Отметка о поступлении документа в организацию.

29. Отметка для автоматического поиска документа.

 

Обязательные реквизиты

Наименование организации – создателя документа допускается записывать на машиночитаемых документах только в сокращенной форме, и ее код по классификатору ОКПО.

Наименование документа состоит из наименования вида документа и заголовка к тексту.

Дата документа указывает на время создания документа.

Индекс придает документу юридическую силу, подтверждая факт составления и отправки документа.

Код организации и код формы документа указывают на юридическое признание права на существование не только данного документа, но и организации, его создавшей.

Подпись (код) лица, ответственного за правильность изготовления документа, или подпись утвердившего документ.

Местонахождение организации – создателя документа, т. е. наиме-нование населенного пункта.

Приложение 5

 

ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ПИСЬМА-ПРОСЬБЫ

 

 

Письмо-просьба ОАО «Пром» к ОАО «АСТРОН»

(обязательное)

ОАО «Пром» Генеральному директору

444567, г. Самара ОАО «Астрон»

ул. Кирова, д. 12, Иванову П. И.

тел. [phone] 440056, г. Пенза

ул. Попова, д. 11

 

 

О получении новых реквизитов

 

 

Уважаемый Петр Иванович!

 

Обращаемся к Вам с просьбой, в связи с изменением по РФ банковских реквизитов направить в наш адрес Ваши новые данные для выписки счетов по факсу: 8 [phone].

 

 

С уважением

 

Директор Н. Н. Лядов

 

 

Ципина Валентина Николаевна

Контатктный телефон: [phone]

 

Приложение 6

 

ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ПИСЬМА-ИЗВЕЩЕНИЯ

 

 

Письмо-извещение ОАО «АСТРОН» к ОАО «Пром»

(обязательное)

ОАО «АСТРОН» Директору

ОАО «Пром»

440056, г. Пенза Н. Н. Лядову

ул. Попова. 11 444567, г. Самара

тел [phone] ул. Кирова, 12

факс [phone]

от 27.02.2002 № 167

на № __ от __________

 

 

О новых реквизитах

 

 

Уважаемый господин Лядов!

 

В ответ на Ваше письмо от 25.02.2002 сообщаем Вам новые платежные реквизиты для перечисления денежных средств за микромельницу МиМ:

Р/с 4567864 Банк «Менатеп» г. Пенза К/л 54673983894858 МФО 897654567 БНК 7896576 ИНН 6789654.

 

 

С уважением,

 

 

Генеральный директор П. И. Иванов

 

Король Татьяна Александровна

[phone]

 

 

Приложение 7

ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ РЕЗЮМЕ

Ф. И. О.	Желтов Алексей Михайлович
АДРЕС	г. Екатеринбург, ул. М. Жукова д. 10, кв.124
ТЕЛЕФОН	[phone] (раб.), 8(248) 48-012 (сот.)
ДАТА И МЕСТО РОЖДЕНИЯ	Г. Свердловск 8 декабря 1972 г.
ГРАЖДАНСТВО	Россия
СЕМЕЙНОЕ ПОЛОЖЕНИЕ	Женат. Жена – Желтова Наталья Геннадьевна (01.02.1973 г.) Сын – Желтов Артем Алексеевич (12.07.1994 г.) Дочь – Желтова Анастасия Алексеевна (26.12.2003 г.)
ОБРАЗОВАНИЕ	· 1990-1995 гг. прошёл обучение в Уральской Государственной Академии путей сообщения. Факультет – Промышленное и гражданское строительство. Специальность инженер-строитель. · В 1995 г. закончил курсы по ценным бумагам при Уральской финансовой академии. · В настоящее время студент 4 курса Уральского филиала Российской экономической Академии им. Плеханова Г. В. по специальности «Финансы и кредит»
ОПЫТ РАБОТЫ	· С 2000 и по настоящее время начальник отдела по работе с клиентами филиала «Екатеринбургский» ОАО «Альфа-Банк» · 1999 – 2000 г. ведущий специалист отдела по работе с клиентами филиала «Екатеринбургский» ОАО «Альфа-Банк» · 1998 – 1999 г. старший специалист отдела по работе с клиентами в филиале «Екатеринбургский» ОАО «Инкомбанк» · 1996 – 1997 г. специалист фондового отдела в ЗАО «Компания «Эксперт-Инвест» · 1995 – 1996 г. специалист отдела ценных бумаг в ООО «Эксперт ЛТД»
ОБЯЗАННОСТИ	Привлечение на обслуживание клиентов, работа с VIPклиентами филиала
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ	· Имею опыт работы на ПК (Excel, Word, Norton); · Владею английским языком; · Из личных качеств выделяю следующие: целеустремленность, коммуникабельность, умение расстановки приоритетов в работе; · Квалификационный аттестат Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг 1 категории. Квалификация – специалист организации, осуществляющей брокерскую и дилерскую деятельность и доверительное управление ценными бумагами (продлен бессрочно); · Водительские права категории В · Адрес электронной почты – [e-mail]
Хобби	Футбол, хоккей
Соискание должности	Начальник Управления по работе с клиентами. Желаемый уровень заработной платы - 43 тысячи рублей

 

Приложение 8

Унифицированная форма № Т-1

Утверждена постановлением Госкомстата России

от 05.01.2004 № 1

 

		Код
	Форма по ОКУД
	по ОКПО
(наименование организации)

 

Номер документа	Дата составления

 

ПРИКАЗ

(распоряжение)