Задачи арм специалистов по деловым процессам.

АРМ плановика:

Включает в себя комплекс задач:

1. Расчеты плановой численности сотрудников по структурным подразделениям и среднемесячной численности работающих.

2. Планирование затрат по содержанию структурных подразделений, в условиях рыночного хозяйственного механизма.

3. Формирование планов экономического развития, балансов доходов и расходов.

4. Формирование месячного и годового планов, оказание услуг по объёму и номенклатуре.

5. Учёт выполнения планов субъектов культуры, по объёму и номенклатуре.

6. Планирование и организация работ производственно-коммерческой деятельности.

Информационная модель каждой предметной области (техническая подготовка, учёт, технико-экономическое планирование, оперативное управление) состоит из информационной базы данных, в которой содержится текущее состояние программного обеспечения, и информационных процессов, отражающих динамику модели.

Входная информация представляется в виде файлов информационной базы данных, структура которых включает в себя годовой план-график, спецификации и годовые нормативы.

Выходная информация представляется в виде видеограмм и машинограмм.

 

АРМ экономиста:

Предназначено для автоматизации функции расчета основных технико-экономических показателей работы социального субъекта и его подразделений.

 

АРМ экономиста предполагает выполнение следующих функции:

1. Формирование структур и ведение справочных данных, картотек, которые реализуются решением задач при создании различных справочников.

2. Анализ плановой и нормативной численности работающих.

3. Анализ планового фонда зарплаты.

4. Анализ трудоёмкости производственной программы и выработки на одного работающего.

 

Кроме того АРМ экономиста должен оказывать информационную поддержку при решении вопросов организации экономической деятельности субъекта культуры, и обработки данных экономического характера, на основе биржевых котировок.

Входной информацией для АРМ экономиста является: отношения базы данных, одно из которых (плановое), ежемесячно поступает на магнитной дискете (или ином носителе), а остальные (справочные) один раз вводятся в базу данных, а затем корректируются по мере необходимости.

Выходная информация: используется для определения загрузки работников по профессии, напряжённости выполнения плановых заданий, обеспеченности трудовыми ресурсами, планирования расходного фонда заработной платы.

 

АРМ бухгалтера:

Предназначено для автоматизации финансово-кредитных операций и расчета основных показателей деятельности субъекта культуры.

 

С помощью АРМ бухгалтера решаются задачи:

1. Составление годового и балансового отчётов, сметы расходов.

2. Получение подструктурными подразделениями необходимых исходных сведений, и представление вышестоящим органам отчетных данных.

3. Проведение и учёт финансово-расчётных банковских и кассовых операций.

4. Учёт основных фондов.

5. Обработка данных по себестоимости материальных ценностей.

6. Формирование системы расходов и отчислений по отдельным статьям.

7. Управление действующими условиями оплаты труда.

8. Расчёт и выплата зарплаты.

9. Обработки и учёт больничных и исполнительных листов.

10. Проведение документальных ревизий.

 

АРМ юриста:

Предназначено для автоматизации правоведческой деятельности.

 

С помощью АРМ юриста осуществляется информационная поддержка решения следующих задач:

1. Накопление и актуализация юридических данных.

2. Разработка внутренних правовых документов.

3. Представление интересов субъектов культуры в суде, арбитраже и т.д.

4. Правовое обеспечение и регулирование коллективного и индивидуального предпринимательства.

5. Обеспечение правовой и социальной защиты сотрудников.

6. Рассмотрение предложений, писем, заявлений и жалоб сотрудников.

 

Задачи АРМ специалистов по функциональным процессам.

АРМ библиотекаря:

Предназначено для решения стандартных и хорошо структурированных задач, которые отличаются полной ясностью и решаются на основе заранее выработанных правил.

 

АРМ предназначено для автоматизации функций:

1. Выдачи.

2. Возврата.

3. Отчётности.

 

С помощью АРМ библиотекаря решаются задачи:

1. Адресный поиск и доставка документов из фонда на кафедру выдачи.

2. Возврат на кафедру выдачи документов, зафиксированных АИС.

3. Продление срока возврата документа, зафиксированного в АИС.

 

АРМ библиографа:

АРМ предназначено для формирования и корректировки базы данных, с выполнением лингвистической обработки документов, сверки на повторяемость, копирование данных повторного ввода, получение выходных форм записей.

 

С помощью АРМ решаются задачи:

1. Экспорт в сводный каталог данных.

2. Печать выходных форм.

3. Ведение библиографического поиска с возможностью просмотра, копирования, распечатки найденного документа.

 

АРМ литератора:

С помощью АРМ решаются задачи:

1. Ввод и сохранение текстов с целью создания библиотеки конструкции (подготовленных текстов и их частей).

2. Операции над конструкциями.

3. Создание мультимедийных документов.

4. Автоматизированного конструирования текстов по заданным исходным параметрам.

5. Автоматизация связей литературных произведений разных языков (перевод).

 

 

АРМ художника:

 

Задачи АРМ художника:

1. Определение графических образов.

2. Сохранение многоуровневых векторных объектов.

3. Определение цветов и создание собственной палитры.

4. Геометрические операции над объектом (пересечение, объединение).

5. Переход от плоских контуров к трёхмерным моделям поверхностей.

6. Преобразование объектов (масштабирование, переворот, деформация).

7. Локальные растровые эффекты (осветление, ретуширование).

8. Получение цветной твёрдой копии (на бумаге).

 

АРМ хореографа:

 

Задачи АРМ хореографа:

1. Обеспечение моделирования рисунка танца, и движения танцоров на плоскости.

2. Моделирование пластики (движения человеческого тела).

 

Лекция 8.

АРМ технического работника.

АРМ технического работника:

Направлен на решение стандартных и хорошо структурированных задач. Задачи отличаются полной ясностью; решаются на основе заранее выработанных правил. Хорошо структурированные задачи, все компоненты которых и связи между ними хорошо изучены и могут быть выражены количественно. Задачи легко формализуются алгоритмизируются и программируются. Их применение наиболее эффективно организационно - производственных задач, в условиях заранее чётко поставленной цели и критериев оптимизации, когда известны ограничения её достижения и происходит выбор путей её решения.

 

Рутинную работу выполняют технические работники (секретари, инспекторы, архивариусы, операторы), которые выполняют функции:

1. Ввода входной информации.

2. Оформление документов (печать, тиражирование, рассылка).

3. Обработка входящей и исходящей корреспонденции.

4. Ведение картотек, и контроль исполнительской деятельности.

 

К АРМ технического работника предъявляются следующие концептуальные требования, обеспечивающие:

1. Оперативность обработки и актуализацию исходных данных.

2. Наименьшее количество ошибок при подготовке информации к обработке.

3. Поддержание высокой пропускной способности циркулирующей информации.

4. Эргономичность представления информации.

 

Требования максимальной дружественности АРМа и пользователя (тех. работника) и эргономичности заключаются в следующем:

1. Удобное расположение аппаратно-программных средств.

2. Высокое качество визуальной информации.

3. Удобная и привычная клавиатура.

4. Простой диалог с подсказками, при неправильных действиях пользователя.

5. Наличие технических средств для печати и тиражирования.

6. Возможность ведения архива.

 

Тема 4: Распредёленная инструментальная среда коллективного пользования.