Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда

Для расчетов с персоналом по заработной плате и связанных с ней расчетов предусмотрен счет: 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда

На счете 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" учитываются расчеты с работниками организации по всем видам оплаты труда, премиям, пособиям по временной нетрудоспособности и другим выплатам, а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации.

Начисленные работникам организации суммы отражаются по кредиту счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда»

Удержанные и выплаченные суммы отражаются по дебету счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".

При начислении заработной платы составляются следующие бухгалтерские записи:

Д-т сч. 08 К-т сч. 70 начислена з/пл. за работы, связанные с вложениями во внеоборотные активы;

Д-т сч. 10,15 К-т сч. 70 начислена з/пл. работникам, занятым заготовкой и приобретением материалов;

Д-т сч. 20,23,25,26,44 К-т сч. 70 начислена зар. плата, премии, доплаты, включаемые в себестоимость продукции, работ, услуг

Д-т сч. 69 К-т сч. 70 начислены пособия за счет средств ФСЗН

Д-т сч. 75 К-т сч. 70 начислены дивиденды работникам организации, входящим в число учредителей;

Д-т сч. 76 К-т сч. 70 начислены пособие по листку временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве, профессиональным заболеванием за счет средств обязательного страхования;

Д-т сч. 91 К-т сч. 70 начислена з/плата за ликвидацию основных средств;

Д-т сч. 84, 92 К-т сч. 7 0 начислены премии, зар. плата за дополнительный отпуск, социальные выплаты, не включаемые в себестоимость продукции в соответствии с законодательством;

Д-т сч. 86 К-т сч. 70 начислены доплаты, компенсации и др. выплаты по предоставленным льготам в связи с аварией на ЧАЭС;

Д-т сч. 96 К-т сч. 70 начислена заработная плата за время отпуска за счет созданного резерва;

Д-т сч. 97 К-т сч. 70 начислена заработная плата за время отпуска, приходящегося на следующий месяц.

При натуральной форме оплаты труда, т. е. выдаче работникам в качестве оплаты труда материалов, готовой продукции, товаров и др., составляют следующие бухгалтерские записи:

Д-т сч. 20,23,25,26,44 К-т сч. 70 на сумму начисленной натуральной заработной платы;

Д-т сч. 70 К-т сч. 90,91 на сумму выданной продукции, товаров и т.п. по ценам реализации;

Д-т сч. 90,91 К-т сч. 01,10,41,43 на остаточную стоимость основных средств, фактическую себестоимость выданных материалов и готовой продукции, покупную стоимость товаров;

Д-т сч. 90,91 К-т сч. 68 на сумму начисленных налогов в соответствии с законодательством

Оценка продукции при расчете по заработной плате работников должна производиться по государственным сдаточным (закупочным) ценам. Стоимость продукции, на которую не установлены такие цены, определяется нанимателем самостоятельно и предусматривается в коллективных договорах, соглашениях.

При удержаниях и выплате заработной платы составляются следующие бухгалтерские записи:

Д-т сч. 70 К-т сч. 68 удержан подоходный налог

Д-т сч. 70 К-т сч. 69 произведены удержания 1% в ФСЗН

Д-т сч. 70 К-т сч. 76 произведены удержания по исполнительным документам

Д-т сч. 70 К-т сч. 76 удержаны профсоюзные взносы

Д-т сч. 70 К-т сч. 73-1 удержан очередной платеж по ссудам, полученным работником на индив. жилищное строительство

Д-т сч. 70 К-т сч. 73-2 удержан ущерб или недостача ТМЦ

Д-т сч. 70 К-т сч. 51 перечислена зар. плата работников на их карт-счета в банке

Д-т сч. 70 К-т сч. 50 выплачена из кассы зар. плата

Не полученная в срок заработная плата (в течение 3-х дней, считая день получения) должна быть депонирована, оставлена на хранение и сдана в банк на расчетный счет. При этом составляются бухгалтерские записи:

Д-т сч. 70 К-т сч. 76 депонирована неполученная в срок з/пл.

Д-т сч. 51 К-т сч. 50 депонированная зар. плата сдана на расчетный счет в банк

Последующую выплату депонированной заработной платы производят по расходному кассовому ордеру и отражают:

Д-т сч. 76 К-т сч. 50 выплачена из кассы депонированная зар. плата

Аналитический учет по депонированию заработной платы ведут в книге учета депонированной заработной платы.

В соответствии с действующим законодательством в РБ при начислении зар. платы работникам наниматели производят обязательные отчисления в ФСЗН и страховому предприятию «Белгосстрах».

Отчисления производятся на все виды заработка без вычета удержаний и налогов, т.е. от начисленной суммы заработной платы.

Страховые взносы ФСЗН производятся в размере 34% от начисленной суммы зар. платы., в том числе:

28% на пенсионное страхование (для выплаты пенсий пенсионерам)

6% на социальное страхование (на случай временной нетрудоспособности, беременности и родов, рождения ребенка, ухода за ребенком в возврате до 3-х лет и др.)

от 1,5 до 4,8% взносы на профессиональное пенсионное страхование

С 1 января 2009г. в РБ введено профессиональное пенсионное страхование для отдельных категорий работников, которые уходят на пенсию ранее общеустановленных сроков. Это работники, занятые на подземных работах, на работах с особо вредными и особо тяжелыми условиями труда и др.

Оценка условий труда на конкретных рабочих местах производится по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда.

Объектом для начисления взносов на профессиональное пенсионное страхование являются выплаты, начисленные работнику в связи с его занятостью на рабочем месте, включенном в перечень рабочих мест с особыми условиями труда, Взносы не начисляются на суммы выплат, не превышающих трехкратную величину средней заработной платы работников в республике за предшествующий месяц.

Тарифы взносов на профессиональное пенсионное страхование, дифференцированные в зависимости от категории работников.

При начислении страховых взносов составляется бух. запись:

Д-т счетов 08, 10, 15, 20,23,25,26,44, 96,91,92,97 К-т сч. 69

При начислении пособий за счет средств ФСЗН

Д-т сч. 69 К-т сч. 70

Обязательные страховые взносы по страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний страховому предприятию «Белгосстрах» начисляются в размере от 0.07% до 2,8% от суммы начисленной заработной платы по отраслям деятельности в зависимости от класса профессионального риска.

При начислении страховых взносов составляется бух. запись:

Д-т счетов 08, 10, 15, 20,23,25,26,44,96,91,92,97 К-т сч. 76

При начислении пособия по листку временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве, профессиональным заболеванием за счет средств обязательного страхования:

Д-т сч. 76 К-т сч. 70

Ежеквартально, не позднее 12 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, организации составляют в двух экземплярах отчет о средствах ФСЗН (ф.1-фонд) и представляют 1 экземпляр Фонду. В отчете указывается среднесписочная численность работающих, суммы начисленных взносов и использование средств Фонда по направлениям использования.

Отчет о средствах обязательного страхования от несчастных случаях на производстве и профессиональных заболеваний организация составляет аналогично и представляет филиалу Белгосстраха до 12 числа, месяца, следующего за отчетным.

Сальдо по счету 70 "Расчеты с персоналом по оплате тру­да", как правило, кредитовое и означает долг предприятия перед работниками. По отдельным работникам может быть дебетовое сальдо в том случае, когда выданный аванс оказался больше, чем начисленная заработная плата за месяц. Сальдо по счету 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" в Главной книге и в балансе должно отражаться развернуто.

В соответствии с Трудовым кодексом Республики Беларусь выплаты заработной платы производятся регулярно в дни, определенные в коллективном договоре, но не реже двух раз в месяц.

Срок выдачи денежных средств на заработную плату согласовывается с соответствующим учреждением банка.

Выплата заработной платы, пособий, премий производится по расчетно-платежной или платежной ведомости. При получении денег в кассе работник расписывается в ведомости. Выдача денег осуществляется по предъявлении документа, удостоверяющего личность получателя. Если деньги выдаются по расходному кассовому ордеру, то в нем указывается наименование и номер документа, дата его выдачи, наименование организации, его выдавшей.

Заработная плата выдается в течение трех дней. По истечении трех дней кассир построчно проверяет и суммирует выданную заработную плату, а против фамилии лиц, не получивших ее, в графе "Расписка в получении" делает отметку "Депонировано". В ведомости прописью указывают выданную и депони­рованную сумму. На сумму выданной по ведомости заработной платы бухгалтером выписывается расходный кассовый ордер, который регистрируется в книге регистрации приходных и расходных ордеров, передается в кассу и отражается в кассовой книге.

Невыплаченная в срок заработная плата депонируется. Работник имеет право на получение депонированной заработной платы в течение трех лет. Депонированную заработную плату, не востребованную работниками в течение трех лет, предприятия прибавляют к прибыли предприятия как внереализованные доходы:

Д-т счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредитора­ми" (субсчет - 'Расчеты по депонированным суммам")

К-т счета 92 "Внереализационные доходы и расходы"

Невыданные суммы по расчетно-платежной ведомости кассир заносит в реестр невыданной заработной платы и передает его в бухгалтерию. В бухгалтерии учет расчетов с депонентами ведут в книге учета депонированной заработной платы. В ней для каждого депонента отводится отдельная строка, в которой указывают фамилию, имя, отчество и депонированную сумму, отмечается ее выдача (дата и сумма). В книге ежемесячно подсчитывается общая депонированная сумма и сумма выданная, выводится остаток. Последующая выплата депонированной заработной платы производится по расходным кассовым ордерам, на основании которых в книге учета депонированной заработной платы делаются записи о ее выдаче.