Сущность Управленческого учета

При современном уровне рыноч­ных отношений неизмеримо усложняется управление предпри­ятием, что ведет не просто к возрастанию роли управления, а к каче­ственным изменениям в методах управления.

В результате довольно быстро происходит процесс интеграции традиционных методов учета, анализа, нормирования, планирования и контроля в единую систему сбора, обработки информации и принятия на ее основе управленческих решений. Эта система ориентируется на достижение не только текущих целей в виде объема производства, получения прибыли, но и достижение стратегических целей: выживание в условиях конкуренции, стабильное финансовое состояние, сохранение рабочих мест и т.д. Функционирование такой системы в экономически развитых странах определяют термином «управленческий учет» (management accounting — англ.).

Таким образом Управленческий учет—это система учета, экономического анализа, планирования затрат с целью оперативного при­нятия управленческих решений для оптимизации финансовых результатов деятельности предприятия.

В отече­ственной практике, до настоящего времени, из теории управленческого учета нашли при­менение только:

- учет по объектам калькулирования;

- нормативный учет.

Это связано с ошибочным отождествлением в Российской Федерации управленческого учета и бухгалтерского (финансового учета).

Управленческий учет это, кроме синтеза первичных документов и аналогичной информации, еще и экономический анализ, планирование и управ­ление в режиме мониторинга, а также принципиальная иная организационная структура управления.

Сравнение свойств финансового (бухгалтерского) и управленческого учета

 

Свойства	Финансовый (бухгалтерский) учет	Управленческий учет
Цель учета	Предоставление информации для внешних пользователей, составление финансовой регламентированной отчетности.	Формирование и анализ информации для управленческих решений.
Концепция учета	Показать «как это было».	Показать «как это должно быть».
Пользователи учета	Внешние пользователи.	Менеджмент, собственники.
Степень риска при использовании для принятия решений	Высокая.	Удовлетворительная.
Пригодность для экономического анализа.	Низкая.	Удовлетворительная.
Регламентация учета	Государственная регламентация.	Инициативная регламентация.
Структура учета	Регламентированный план счетов.	Инициативная структура.
Периодичность отчетности	Регламентированная периодичность (квартал-год).	Не регламентированная периодичность, (удовлетворительной считается менее месяца).
Объект учета	Юридическое лицо как целое.	Подразделения, центры ответственности.
Используемые единицы измерения	Денежные единицы.	Денежные, натуральные и условные единицы.
Достоверность учета	Документально подтвержденные факты.	Документально подтвержденные факты и любая другая полученная информация пригодная для принятия управленческого решения.
Защита информации	Подлежит раскрытию.	Представляет собой коммерческую тайну.
Организация учета	Бухгалтерия.	Самостоятельная функциональная структура.

 

Проблема внедрения управленческого учета в России

Проблема внедрения управленческого учета в России заключается в отсутствие опыта, школы и как следствие квалифицированных специалистов. В результате возникают следующие проблемы:

1. В организациях (на предприятиях) наивно считают, что главная задача бухгалтера (бухгалтерии) - подготовка отчетов для налоговой инспекции и минимизация налоговых платежей. Однако этого недоста­точно для эффективной финансово-хозяйственной деятельности организации. Для этого, менеджер должен иметь полную и ясную картину финансового состояния организации, что невозможно сделать без отлаженного и эффективного управленческого учета.

2. При внедрении управленческого учета бухгалтерская служба, как правило, хорошо разбираясь в правилах финансового и налогового учета, механически перено­сит его принципы на управленческий учет. В результате, вместо информации особого рода, менеджеры получают информацию мало, чем дополняющую финансовую отчетность.

3. Часто руководитель организации наивно считает, что его практический опыт позволяет принимать оптимальные управленческие решения, а внедрение управленческого учета напрасная затея.

Накопленный мировой опыт управления организацией в рыночных условиях свидетельствует о том, что управленческий учет способен создать условия для по­вышения эффективности управления, но это неизбежно должно сопровождаться изменениями в организации управления.

Главное правило управленческого учета - это выделение из всей массы информации именно той, которая наиболее полно отражает специфи­ку данного предприятия и позволяет выявлять проблемы и резервы финансо­во-хозяйственной ситуации в режиме мониторинга. Поэтому внедрение управленческого учета, начинать следует с реализации следующих мероприятий:

- определения совокупности показателей необходимых для принятия управленческих решений;

- группировка показателей на основные и вспомогательные;

- формирование организационной структуры и центров финансовой ответственности;

- формулирования требований к управленческой отчетности и определение периодичности отчетов;

- определения направлений коммуникационных потоков;

- разработка системы эффективной мотивации.

Одной из наиболее распространенных ошибок внедрения управленческого учета является делегирование функций по организации управленческого учета главному бухгалтеру. Лицо, ответственное за финансовый учет - главный бухгалтер будет главным образом уделять внимание бухгалтерскому (финансовому) учету и оптимизации налоговых платежей. Поэтому для ведения управленческо­го учета необходимо создание специального структурного подразделения. При этом руко­водитель подразделения не должен непосредственно подчиняться главному бухгалтеру, в противном случае система управленческого учета не будет приоритетной, что незамедлительно скажется на эффективности управления.

БЮДЖЕТИРОВАНИЕ

бюджет - это сбалансированный и скоординированный по всем подразделениям (центрам ответственности) план в денежном и натуральном выражении, который подготовлен для оп­ределенного периода.

Бюджет чаще всего составляются на огра­ниченный период, обычно не более чем на год, с подразделением на более короткие периоды: квартал, месяц, неделя.

Бюджет определяет:

- планируемый результат и эффективность, которые должны быть достигнуты;

- затраты, которые долж­ны быть выдержаны в течение этого периода;

- потребность в капитале, который необхо­димо привлечь для достижения цели;

- оптимальную структуру капитала;

- оптимальную цену на выпускаемую продукцию;

- необходимую численность персонала при определенном уровне заработной платы;

- координацию различных видов деятельности, подразделе­ний и отдельных работников;

- контроль текущей деятельности, обеспечение плановой дис­циплины;

- и многие другие параметры, которыми необходимо руководствоваться при принятии финансово-хозяйственных решений в планируемом периоде.

Конкретную структуру бюджета выбирает разра­ботчик с учетом индивидуальных особенностей предприятия, для которого он составляется. Однако всегда нужно следовать основному правилу: информация, содержащаяся в бюджете, долж­на быть точной, определенной и пригодной для использования, насколько это возможно.

бюджет (ГЛАВНЫЙ БЮДЖЕТ) состоит из двух основных бюджетов - оперативного и финансового.

ОПЕРАТИВНЫЙ БЮДЖЕТ, или иначе текущий бюджет, показывает планируемые операции на предстоящий год для сегмента или отдельной функции предприятия. В процессе его подготовки прогнозируемые объемы продаж и производ­ства трансформируются в количественные оценки доходов и расходов для каждого из действующих подразделений организации. Оперативный бюджет включает в себя:

- БЮДЖЕТ ПРОДАЖ.

- ПРОИЗВОДСТВЕННЫЙ БЮДЖЕТ.

- БЮДЖЕТ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ МАТЕРИАЛОВ.

- БЮДЖЕТ ТРУДОВЫХ ЗАТРАТ.

- БЮДЖЕТ ОБЩЕПРОИЗВОДСТВЕННЫХ РАСХОДОВ.

- БЮДЖЕТ коммерческих И АДМИНИСТРАТИВНЫХ РАСХОДОВ.

- БЮДЖЕТ РАСХОДОВ ПО ПРОДАЖЕ (КОММЕРЧЕСКИХ РАСХОДОВ).

Финансовый бюджет — это план, в котором отражаются предполагаемые источники финансовых средств и направления их использо­вания.

Финансовый бюджет включает:

- бюджет капитальных за­трат;

- бюджет денежных средств;

- бюджет финансового результата;

- прогноз баланса.