Тема: Учет текущих обязательств и расчетов

 

Принципы учета дебиторской и кредиторской задолженности.

Безналичные формы расчетов.

Учет расчетов с подотчетными лицами.

Учет расчетов с бюджетом и по внебюджетным платежам.

 

1. Организации и лица, которые должны данной организации, называются дебиторами. (Д 51 К 62, 76, 71, 76и др.)

Для учета дебиторской задолженности системой счетов бухгалтерского учета предусмотрены счета:

62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»,

71 «Расчеты с подотчетными лицами»,

76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», и др.

Организации и лица, которым должна данная организация, называются кредиторами. Д 60, 70, 73, 76… К 51 - оплату производят на основании счетов, счетов-фактур или товарно-транспортной накладной.

Для учета кредиторской задолженности используются счета:

60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»,

70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»,

73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»,

76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и др.

Аналитический учет дебиторской и кредиторской задолженности отражают по их видам.

Срок, в течение которого дебиторская и кредиторская задолженности отражаются в учете и отчетности, включает в себя период времени, с которым гражданское законодательство связывает те или иные правовые последствия.

Сроки бывают нормативные - (установленные законом или иными правовыми актами) и договорные - (определяемые соглашением сторон). Различают сроки, в течение которых нарушенное или оспариваемое право подлежит защите, например, срок исковой давности. Общий срок исковой давности установлен в три года. Для отдельных видов требований законом могут быть установлены специальные сроки исковой давности.

Штрафы, пени, неустойки и дебиторская задолженность по истечении срока исковой давности списывается на основании приказа руководителя на уменьшение финансовых результатов организации (Д91/2 К62) или резерва по сомнительным долгам (Д63 К62). Но эта списанная задолженность не считается аннулированной; ее отражают на забалансовом счете в течение пяти лет и наблюдают за возможностью взыскания (Д009 К00).

Штрафы, пени, неустойки и кредиторская задолженность по истечении срока исковой давности списывается на увеличение финансовых результатов организации (Д60,76 К91/1).

Сторона, передающая право требования дебиторской задолженности называется цедентом.

Сторона, принимающая право требования дебиторской задолженности называется цессионарием.

Переход права требования дебиторской задолженности от одного кредитора к другому оформляется договором уступки права требования (цессии).

- Операция по уступке требования в бухгалтерском учете отражается записью: Д76 К91/1.

- Списание дебиторской задолжности цедент отражается записью: Д91/2 К62.

- Получение денежных средств цедентом отражается записью: Д51 К76.

 

Обычно платежи по текущим обязательствам погашают не наличными деньгами, а перечислением денежных средств через банковские организации.

Расчеты, производимые организациями через банк, делятся на две группы: расчеты по товарным и по нетоварным операциям. К товарной группе относят расчеты за реализованные материально-производственные запасы, оказанные услуги и выполненные работы, а к нетоварной группе - операции по финансовым обязательствам, по расчетам с научно-исследовательскими и учебными заведениями, с жилищно-коммунальными организациями по квартплате и пр

 

 

.

2. Формы безналичных расчетов определены ст.862 ГК РФ и Положением ЦБ РФ (37):

- расчеты платежными поручениями;

- расчеты по инкассо;

- расчеты по аккредетиву;

- расчеты чеками.

Расчеты по инкассо - это банковская операция; банк по поручению и за счет клиента на основании расчетных документов осуществляет действие по получению от плательщика платежа.

Расчеты по инкассо производятся на основании платежных требований и инкассовых поручений.

Инкассовое поручение - является расчетным документом, на основании которого производится списание денежных средств со счетов плательщика в бесспорном порядке.

Инкассовые поручения применяются:

- если бесспорный порядок взыскания установлен соответствующими законами;

- для взыскания по исполнительным листам и др.

 

Учет расчетов с подотчетными лицами

В практике хозяйственной деятельности организации часто возникают расходы, которые производят через своих сотрудников, которым выдаются наличные деньги под отчет.

Наличные деньги для выдачи подотчетным лицам организации получают с расчетного или валютного счетов (Д50 К51,52).

Подотчетные лица - это работники, получающие авансом наличные деньги в кассе организации на приобретение материальных ценностей в магазинах, канцелярские и представительские расходы, оплату командировок и т.п. Командировкой признается поездка работника по распоряжению руководителя организации на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы.

Список лиц, которые могут получать деньги под отчет, оформляется приказом руководителя организации. На командировки приказ оформляется в каждом отдельном случае. В соответствии с приказом работник получает аванс. Размер аванса определяется, исходя из целей (что купить или оплатить) и условий командировки (место назначения, продолжительность, вид транспорта, место проживания и пр.). Новый аванс выдается при условии полного отчета по ранее полученным суммам. Деньги под отчет выдаются кассиром на основании расходного кассового ордера (Д71 К50).

Для учета таких расчетов используется синтетический счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами». По дебету этого счета отражается получение авансов, а по кредиту — расход аванса и возврат неиспользованных подотчетных сумм в

кассу организации. Остаток может быть как дебетовым, так и кредитовым. Дебетовый остаток показывается задолженность работника перед организацией (дебиторскую), а кредитовый - задолженность организации перед работником (кредиторскую).

Аналитический учет ведется по каждому подотчетному лицу.

 

После возвращения из командировки работник должен представить в течение трех дней авансовый отчет об израсходованных суммах. К авансовому отчету прикладывают командировочное удостоверение с отметками о дате выбытия в командировку, выбытия из него и прибытия к месту работы, документы об оплате жилья и расходах на проезд. Авансовые отчеты о административно-хозяйственных расходах сдаются с приложением документов (товарных чеков, накладных, расходных кассовых ордеров и пр.), подтверждающих произведенные расходы; неиспользованные остатки подотчетных сумм должны возвращаться в кассу организации.

На основании утвержденных руководителем авансовых отчетов списание произведенных расходов, оплаченных из подотчетных сумм относятся на бухгалтерские счета:

 

Д-т 10,15,20, 41,26,44 и др. К-т71

Суммы налога на добавленную стоимость по приобретенным материальным ценностям, оплаченным из подотчетных сумм, отражаются по счетам:

Д-т 19 К-т71

При возврате остатка неиспользованного аванса делается запись:

Д-т 50 К-т71

Не сданные в срок суммы неиспользованного аванса и суммы, незаконно (без разрешения руководителя), израсходованные подотчетным лицом можно отнести:

Д-т 94 К-т71

Удержание у подотчетного лица не возвращенного в срок аванса делается запись:

Д-т 70 К-т94.

Расходы, связанные с командировками работников организации и подтвержденные необходимыми оправдательными документами, оплачиваются по фактически произведенным затратам.

В настоящее время оплата суточных связанных с командированием работников предприятия производится в размере 100 руб. за каждый день нахождения в командировке.

Расходы по оплате гостиницы возмещаются в размере фактических затрат при наличии счета гостиницы, но не более 550 руб. в сутки. При отсутствие счета гостиницы выплачивается 12 руб. в сутки.