Створення форм за допомогою майстра форм

Л а б о р а т о р н а я р а б о т а № 5

СТВОРЕННЯ ФОРМ ЗА ДОПОМОГОЮ МАЙСТРА ФОРМ

 

Основні теоретичні і довідкові відомості

Загальні відомості про форми

Для відображення змісту таблиці в Microsoft Access створюються форми, які дозволяють розташувати дані так, як це влаштовує користувача. У формах можна додавати і вилучати записи, робити сортування, вибір і пошук записів, редагувати, перевіряти орфографію і друкувати тексти.

Для створення зв'язку між формою і записами таблиці, що є джерелом форми, використовуються графічні об'єкти, які називаються елементами керування.

 

Створення форми

Користувач має можливість створити форму самостійно за допомогою конструктора форм чи скористатися майстром форм. При використанні майстра Microsoft Access видає запрошення на введення даних, на основі яких створюється форма. Для настроювання форми слід переключитися в режим конструктора і за допомогою панелі елементів керування поліпшити її інтерфейс.

 

Порядок виконання роботи

1) Перейдіть на вкладку форми і створіть у режимі майстра різні види форм по таблицях:“ Товари” – у стовпчик, “Постачальники” - стрічкова, “Покупці” - у стовпчик, “Замовлення” – таблична і “Продажі” - стрічкова.

2) Створіть по таблицях “ Покупці”, “Замовлення” і “Продажі” автоформы: у стовпчик, стрічкову, табличну.

Щоб створити форму в режимі майстра, виконайте такі дії:

1) Перейдіть на вкладку “ Формы ” і натиснітькнопку “Создать”.

2) У вікні діалогу“ Новая форма” виберіть у списку“ Мастер форм”. Виберіть таблицю або запит зі списку за допомогою лінійки прокручування. Натисніть кнопку “Далее”.

3) Виберіть поля таблиці і виконайте інструкції, що виводяться у вікнах діалогу майстра.

4) Виберіть зовнішній вигляд, стиль, надайте ім'я формі. Натисніть кнопку“ Готово”.

Щоб створити форму в режимі “ Автоформы”, виконайте наступні дії:

1) Перейдіть на вкладку“ Формы”. Натисніть кнопку “Создать”. У діалоговому вікні задайте таблицю, яка повинна лежати в основі форми, після чого виберіть один з трьох пропонованих типів “ Автоформы”.

2) Перегляньте створені форми. Перейдіть у режим конструктора і зробіть необхідні настроювання.

3. Контрольні питання

1. Для чого застосовуються форми?

2. На підставі чого можна спроектувати форму?

3. Які способи застосовуються для створення форм у Microsoft Access?

4. Що таке “ Автоформа”?

5. Як здійснюється додавання записів у форму?

6. Як виконується швидке сортування записів?

 

Л а б о р а т о р н а я р а б о т а № 6

СТВОРЕННЯ І РЕДАГУВАННЯ ФОРМ У РЕЖИМІ КОНСТРУКТОРА

Основні теоретичні і довідкові відомості

Створення форми в режимі конструктора

Конструктор дозволяє створювати форми будь-якого ступеня складності і редагувати готові форми і дані, представлені в них. Процес створення форми полягає в розміщенні об'єктів певним чином у формі і визначенні властивостей зв'язаних з ними подій.

 

Властивості і події об'єктів форми

При розміщенні об'єкта у формі за замовчуванням установлюються прийняті значення властивостей і подій об'єкта. Усі властивості об'єкта можна настроїти у відповідності зі своїми вимогами за допомогою діалогового вікна “Свойства” об'єкта.

 

Вирівнювання і зміна розмірів об'єкта

Вирівнювання об'єктів здійснюється щодо ліній сітки форми і установкою однакових розмірів об'єктів за допомогою команд меню “ Формат”. Зміна розмірів виконується мишею у вікні форми або командою “ Размер” меню “ Формат”.

 

Порядок виконання роботи

Внесіть зміни в макет готових форм у режимі конструктора. Для цього виконайте такі дії:

1) Виділіть таблицю, наприклад,“ Товари”, натисніть на кнопку “ Конструктор”.

2) Задайте назву форми. Для цього виконайте команду “ Заголовок/примечание формы” меню “ Вид” і за допомогою кнопки “Надпись” на панелі елементів напишіть назву – “ Товари”.

3) Виконайте команду “ Автоформат”, натиснувши кнопку на панелі інструментів або виберіть її з меню “ Формат” і змініть стиль форми.

4) Для зміни розмірів об'єктів у вікні форми використовуйте мишу.

5) Для настроювання інших елементів використовуйте команду “Свойства” меню “ Вид ” або команду “Свойства” контекстного меню.

6) Внесіть на вільний простір форми“ Рисунок ” з панелі елементів. Помістіть рисунок у вікно форми, вибравши його з папки OFFICE.

7) Створіть у формікнопку для виконання пошуку і заміни записів. Для цього запустіть “ Мастер” на панелі елементів і внесіть у визначене місце кнопку. Далі виконуються інструкції, які виводяться у вікнах діалогу майстра.

8) Замість елементу керування “ Код постачальника” типу “ Поле” створіть такий же елемент керування типу “ Поле со списком”. Поле зі списком можна внести у вікно форми за допомогою кнопки “ Поле со списком” на панелі елементів. У діалоговому вікні, що з'явиться, по кроках за допомогою майстра виберіть таблицю і поля підстановки.

9) Задайте для написів вид і розмір шрифту, колір рамки і ін., вибравши меню “ Формат ” або вікно “Свойства”.

10) Закрийте вікно конструктора, зберігши зміни форми.

11) Відкрийте форму “ Товари”. Вигляд повинен бути приблизно таким, як показано на рис. 6.1.

 

Рис.6.1- Форма “Товары”

 

 

3. Контрольні питання

1. Призначення конструктора форм.

2. Для чого використовується панель елементів?

3. Назвіть способи виділення об'єктів уформі.

4. Які типи форм можна створити засобами СКБД Microsoft Access?

5. Як впровадити об'єкти OLE у форму?

6. Як здійснюється пошук і сортування даних у режимі форми?

 

Л а б о р а т о р н а я р а б о т а № 7