Інструкція до лабораторної роботи № 13

Способи виділення комірок та діапазонів комірок. Числові формати

Мета роботи:

Навчитись працювати з листами, вводити текстові і числові дані та форматувати їх.

Короткі теоретичні відомості.

1. Способи виділення:

№	Фрагмент листа	Спосіб виділення
1.	Рядок	ЛКМ на назві рядка
2.	Стовпець	ЛКМ на назві стовпця
3.	Кілька стовпців чи рядків	Утримуючи ЛКМ, протягнути вздовж заголовків.
4.	Деякийдіапазон	Утримуючи ЛКМ, протягнути по комірках.
5.	Довільний	Встановити основний курсор на першій комірці діапазону, натиснути клавішу Shift і, не відпускаючи її, вибрати останню комірку діапазону.
6.	Великий діапазон	Встановити основний курсор на початкову комірку діапазону, натиснути Р8 і виділити: а) клавішами керування курсором; б) протягнути, утримуючи ЛКМ; в) натиснути комбінації клавіш <Ctrl+shift+End> <Ctrl+shift+Home>. Потім повторно натиснути F8.
7.	Всю таблицю (якщо без вільних комірок)	Ctrl+*
8.	Весь листок	§ <Ctrl+A>; § ЛКМ на перетині рядків і стовпців
9.	Виділення несуміжних діапазонів	Відмічаємо перший діапазон, а всі наступні виділяємо можливими способами, утримуючи <Ctrl>. Shift+F8+ ЛКМ
10.	Виділення комірокзазаданими критеріями	Виділити таблицю ПРАВКА – ПЕРЕЙТИ - ВЬІДЕЛИТЬ або F5 - ВЬІДЕЛИТЬ

 

2. Застосування числових форматів

Формат/Ячейки /Число...

ПКМ на комірці / Формат ячеек / Число /...

Кнопки на панелі інструментів

3. Види числових форматів:

а) загальний — загальний вигляд числа 054=54; 65,00=65;

б) грошовий — кількість десяткових знаків +вид грошовоїодиниці;

в) числовий — кількість десяткових знаків + роздільник розрядів + вид від'ємних чисел;

від'ємне число - (56) = -56;

десятковий дріб -, 98 = 0,98;

г) фінансовий;

ґ) дата;

д) час;

е) додатковий:

поштовий індекс — шестизначне число з потрібною кількістю нулів на початку: 008765;

індекс +4 — відділяє 4-й останні цифри в кінці знаком "-" 000123-5555;

номер телефону — в семизначному числі відділяє 4-й останні цифри в кінці знаком "-", якщо цифр більше семи, помішує їх в дужки на початку: [phone];

табельнийномер — відділяє 3,2, 4-ицифри знаком "-";

є) процентний;

ж)дробовий;

з) всі формати: можна створювати власні формати для оформлення чисел.

 

Хід роботи.

Перша таблиця

1. Введіть у першу стрічку текст "Результати виставки-продажу автомобілів ______ по Україні у вересні 2003 року".

2. Стовпці назвіть —"Місто", "Дата", "Продано автомобілів", "Сума", "Затрати на переїзд".

• "Місто" — запишіть назви 7-и міст.

• "Дата" — введіть значення від 1 до 30

• "Продано автомобілів"— введіть кількість проданих автомобілів.

• "Сума" — введіть суму, отриману за продаж автомобілів у певному місті.

• "Покупців" — введіть кількість покупців у кожному місті.

• "Затрати на переїзд" — введіть суму витратна перевезення.

 

Результати виставки-продажу автомобілів DAEWOO по Україні у вересні 1999 року.
Місто	Дата	Продано автомобілів	Сума	Покупців	затрати на переїзд
Київ	1 вересня		$1 487 392,78		45 665,00 грн.
Полтава	2 вересня		$199 766,00		5 000,00 грн.
Дніпропетровськ	4 вересня		$317 501,67		3 452,00 грн.
Запоріжжя	6 вересня		$360 312,56		4 345,00 грн.
Кіровоград	8 вересня		$160 534,45		5 454,00 грн.
Вінниця	12 вересня		$199 784,00		2 324,00 грн.
Житомир	8 вересня		$271 567,00		4 343,56 грн.
Рівне	15 вересня		$199 954,87		3 676,00 грн.
Луцьк	17 вересня				456,00 грн.
Львів	19 вересня		$349 608,65		643,45 грн.
Івано-Франківськ	21 вересня		$160 567,45		1 234,00 грн.
Чернівці	22 вересня		$321 657,88		5 665,00 грн.
Хмельницьк	23 вересня		$171 236,00		3 000,00 грн.
тернопіль	25 вересня	не продано			15 000,00 грн.
Одеса	26 вересня		$353 666,00		3 451,00 грн.
Миколаїв	28 вересня		$313 933,87		3 462,00 грн.
Херсон	29 вересня		$121 456,98		235,00 грн.
Сімферопіль	30 вересня		$203 343,51		4 445,00 грн.
всього			$5 192 283,67		111 851,01 грн.

3. Застосуйте формати

§ “Дата” в категорії "Все форматы" створіть формат (#___ вересня)

§ "Сума" — в категорії "Денежный" поставте $ та два знаки після коми.

§ "Затрати на переїзд" — в категорії "Денежный"поставте грн. та два знаки після коми.

4. Проробіть в створенійтаблиці, використовуючи різні способи виділення, такі зміни:

а) виділяючи по черзі способом 1 заголовки, змініть їх розмір на 16;

б) використовуючи спосіб 2, змініть назву таблиці: розмір - 18, колір шрифту - синій, а фон - сірий.

в) виділивши способом 5 перший стовпчик, змініть тип та нахил шрифту міст.

г) скориставшисьспособом 6 вирівняти всі цифри в таблиці по центру.

д) способом 9 виділіть і залийте червоним кольором рядки, в яких кількість проданих автомобілів перевищує 50.

5. Запишіть створену таблицю у Вашу папку "Мої документи".

Друга таблиця. 6. Назвіть стовпці: "Місяць" та "Середня температура". 7. Створіть список місяців. 8. Для температури створіть формат виду: [Красный]+0,00_С;

місяць Сер. Температура 'С березень -1,00 квітень 2,00 травень 12,00 червень 17,00 липень 22,00 серпень 20,00 вересень 16,00 жовтень 10,00 листопад 5,00 грудень -5,00 січень -8,00 лютий -10,00

[Синий]-0,00_С.

Контрольні питання.

1. Які є види числових форматів?

2. Як виділити несуміжні діапазони?

 

Інструкція до лабораторної роботи № 14

Умовне форматування. Стилі. Автоформат

Мета роботи:

Навчитись працювати з листами, вводити текстові і числові дані та форматувати їх, створювати стилі.

 

Короткі теоретичні відомості.

1. Автоформат:

• виділити комірку в середині таблиці;

• Формат / Автоформат.

2. Стиль: Формат / Стиль. Створення стилю:

§ задати ім'я;

§ через команду "Змінити" вибрати всі потрібні параметри;

§ натиснути кнопку "Добавити".

Імпортування стилів:

§ відкрити книгу, в якій є стилі, які ми хочемо імпортувати;

§ Формат / Стиль / Объединить / Ім'я книги / ОК.

3. Умовне форматування:

§ вибрати комірки для форматування;

§ Формат / Условное форматирование;

§ задати умову, значення і формат;

§ якщо потрібно накласти ще якусь умову, натиснути кнопку "А также»".

 

Хід роботи.

1. Відкрийтефайл "DAEWOO", виділіть таблицю і задайтеавтоформат — СписокЗ.

2. Створіть свій стиль дляоформлення міст:

• число — текст;

• вирівнювання — по лівому краю; по середині;

• шрифт — Courier; підкреслення — подвійне.

3. У таблиці "DAEWOO" змініть дані таким чином, щоб хоча б у двох містах не було продано жодного автомобіля.

4. З допомогою команди Формат / Условное форматирование в графі "Дата" усі комірки, дати в яких не входять в діапазон від 1 по 15 вересня, виділіть червоним кольором.

5. З допомогою тієї ж команди у графі "Продано автомобілів" комірки, вяких стоїть "0" або “непродано”, виділіть оранжевим кольором, а ті комірки, де кількістьпокупців менше 50,виділітьсвітло-оранжевим кольором.

6. У графі "Сума" комірки, в яких стоять нулі, оформіть так, щоб шрифт і фон були білими.

7. У графі "Затратина переїзд", якщо сума більша або рівна 5000грн.,оформіть шрифт червоним кольором; менша або рівна 3000 грн., - синім; лежить між вище згаданими діапазонами - зеленим.

8. У графі "Покупців" ті комірки, де кількість покупців більша або рівна 50, залийте сірим кольором, шрифт - жирний, коричневий, навколо комірки - синя рамка.

9. Відкрийте створений на попередньому занятті файл "Середня температура" і переробіть його з допомогою Формат / Условное форматирование так, щоб від'ємна температура була виділена синім жирним шрифтом на сірому фоні, а додатна - червоним курсивомна жовтому фоні.

Контрольні питання.

1. Як створити стиль?

2. Як застосувати команду Автоформат?

3. Яке призначення команди Формат / Условное форматирование?

 

Інструкція до лабораторної роботи № 15

Фільтрація даних й обчислення підсумкових характеристик

Мета: Вміти користуватися діапазонами клітинок та стандартними статистичними функціями, наносити дані на географічну карту, вилучати, вставляти стовпці і рядки в таблицю, впорядковувати і шукати дані, підводити підсумки, будувати математичні вирази, сортувати та фільтрувати дані.

Теоретичні відомості

ЕТ можна використовувати як базу даних. Розглянемо типові дії, які можна виконувати з даними: 1) впорядковувати рядки за зростанням чи спаданням значень у деякому стовпці; 2) шукати дані за деяким критерієм. Стовпець з даними тут називають полем.

Впорядкування. Спочатку вибирають частину таблиці з даними назвами полів або всю таблицю (без заголовка таблиці і рядків з підсумками). Сортування виконують командою Дані => Сортувати, Отримують список назв полів, де вибирають потрібну назву, наприклад Місто, і задають порядок сортування: за зростання чи спаданням - отримують таблицю, де рядки будуть впорядковані в алфавітному чи зворотньому порядку назв міст.

Пошук даних називають інакше фільтруванням даних. спочатку вибирають рядок, що містить назви стовпців, і виконують команду Дані => Фільтр => Автофільтр. Клітинки з назвами стовпців стають списками з кнопками розгортання. Розгортають потрібний список, наприклад Січень, вибирають у списку значення Умова - відкриється вікно конструктора умов, у якому є зручні засоби для формулювання критерію пошуку по стовпцю Січень, наприклад такого: більше

500000 і менше 2000000, натискають на ОК і на екрані отримують результати пошуку - рядки таблиці з містами, де показник діяльності фірми у січні задовольняв даному критерію. Щоб відновити на екрані всю таблицю, виконують команду Дані => Фільтр => Показати Все.

Якщо треба побудувати складний критерій на базі назв Декількох стовпців, то використовують команду Дані => Фільтр => Розширений фільтр, яку в цій роботі не використовуватимемо, оскільки її можна замінити виконанням команди автофільтр декілька разів.

Підсумки в таблицях. Підсумки підводять з метою визначення кращих, гірших, сумарних, середніх показників діяльності фірми в деяких країнах, містах, підрозділах тощо. Для цього спочатку рядки в таблиці сортують з метою групування (розташування поруч) даних, що стосуються кожної країни, міста чи підрозділу. Для отримання підсумків до впорядкованої таблиці застосовують команду Дані => Підсумки, де задають: 1) назву поля, що містить об'єкти, для яких створюють підсумки, наприклад Країна; 2) операцію підсумовування і 3) назву поля, що містить дані, які підлягають підсумовуванню (наприклад, Всього або/і Березень). Операції підсумовування є різні: сума, максимум, мінімум, середнє значення, відхилення від норми тощо.

Географічна карта. Розглянемо правила нанесення даних на географічну карту. Перш за все дані потрібно виокремити разом з назвами полів. Тексти типу назв країн мають бути виконані російською мовою або англійською залежно від версії програми. Тепер треба клацнути на кнопці стандартної панелі з зображенням глобуса, після цього на робочій сторінці в тому місці, де хочемо розташувати карту, і, не відпускаючи лівої клавіші миші, окреслюємо прямокутник, в якому розміститься географічна карта. В отриманому діалоговому вікні потрібно уточнити тип карти: Європа, Росія, Україна тощо. Отримаємо Карту, панель інструментів і панель оформлення карти, яка називається Елемент Microsoft Мар. Числові дані на карті можна зображати, використовуючи різні формати: кольоровими або сірими (різної інтенсивності) заливками територій, покриттям територій країн крапками, пропорційними символами, круговими чи стовпчиковими діаграмами. Для цього перетягують кнопку формату, що є зліва у панелі оформлення карти, в робоче поле, а кнопку з назвою числового поля, наприклад Січень, перетягують сюди зверху. За допомогою кнопок панелі інструментів та команди Карта на карту можна вивести підписи до об'єктів (назви держав, міст тощо), різні тексти, карту автомобільних доріг, географічну сітку, різні позначки-прапорці тощо.

Розглянемо ще один спосіб швидкого введення текстових даних у таблицю. Він полягає у використанні списків користувача. Списки можуть містити назви товарів, міст, фірм, прізвища тощо. Список користувач спочатку створює командами Сервіс => Параметри => 3акладка Списки => Новий список => Вводить елементи списку через кому або натискаючи на клавішу вводу =>Додати => ОК. Список використовують так: перший елемент списку вводять у деяку клітинку, перетягують її маркер копіювання - відбувається автозаповнення таблиці елементами списку.

Задача 6 "Діяльність фірми в Україні" Нехай ваша фірма має філіали в Києві, Харкові, Львові, Одесі, Донецьку чи в інших містах і є дані про щомісячні; обсяги продажу філіалах. За даними про діяльність фірми протягом трьох місяців, наприклад, січня, лютого, березня, створити таблицю для визначення обсягів продаж: максимальних, мінімальних і в цілому в Україні. Крім цього, створити нову таблицю - проект бізнес-плану на наступні два місяці: квітень і травень - з розширенням географії діяльності фірми (назви двох-трьох міст додати самостійно).

Задача 7 "Діяльність фірми в Європі"

Нехай ваша фірма має філіали не лише в Києві, Харкові, Львові, Одесі, Донецьку, але й є ще у трьох країнах Європи: Польщі, Німеччині, Франції (розглянути по три-чотири міста в кожній країні). Дані про діяльність фірми протягом трьох місяців, наприклад, січня, лютого, березня, занести в таблицю і визначити обсяги продаж у Європі для кожної країни методом підведення підсумків. Нанести результати у вигляді стовпчикових діаграм на географічну карту Європи. Таблиця має містити близько двадцяти рядків такої структури: Країна, Місто, Січень, Лютий, Березень, Всього. Назви міст під час введення не треба групувати по країнах.

Хід роботи

Задача "Діяльність фірми в Україні"

Зразок 1

1. Запустіть програму ЕТ, відкрийте нову книжку і створіть список користувача з назвами міст.