Інструкція до лабораторної роботи № 19 


Мы поможем в написании ваших работ!



ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ?

Інструкція до лабораторної роботи № 19



Створення звітів за допомогою майстра

Мета роботи: уміти створювати реляційні запити, оформляти звіти, налагоджувати реляційні зв'язки між таблицями.

 

Короткі теоретичні відомості.

Дві або більше таблиці, які мають поля з однотипними даними, між якими встановлено зв'язок, називаються реляційними. Приклади реляційних таблиць: Оцінки і Адреси, Оцінки і Телефони, Клієнти і Замовлення. Перша пара таблиць характеризується зв'язком один до одного по полю Номер, друга і третя - один до багатьох по полях Прізвище і Код клієнта відповідно. Такі зв'язки встановлюються під час створення підпорядкованої форми чи запиту на відшукання записів без підпорядкованих. Реляційні зв'язки дають змогу звести до мінімуму дублювання одних і тих же даних (полів) у різних таблицях.

Для реляційного зв'язку зазвичай використовують поле таблиці, значення в якому не повторюються, наприклад, поле типу лічиль­ник, числове поле з персональними номерами співробітників тощо (поле з прізвищами не підходить, бо в БД можуть бути однофамільці). У конструкторі таблиці такому полю присвоюють ключ (командою з головного меню Редагувати - Ключове поле або командою з контекстного меню поля). Відповідне поле другої таблиці може бути не ключовим — воно має назву поля зовнішнього ключа.

Задавши ключове поле в першій таблиці, можна налагоджу­вати зв'язки між таблицями командою Сервіс - Схема даних.

За допомогою вікна Додати таблиці вибирають і долучають потрібні таблиці у вікно Схема даних. Зв'язок налагоджують методом перетягування і накладання назви поля з однієї таблиці на назву однотипного поля в іншій, між якими встановлюється від­повідність один до одного, один до багатьох чи багато до багатьох. У вікні Зв'язки потрібно увімкнути перший перемикач Забезпе­чити цілісність даних - ОК. Після натискання на кнопку ОК зв'язок між таблицями буде відображений графічно.

Зв'язок можна анулювати, клацнувши на лінії зв'язку і натиснувши на клавішу Delete на клавіатурі. Після цього можна встановити інший тип зв'язку між таблицями. Вікно схеми даних закривають зі збереженням зв'язків, давши відповідь Так на відповідний запит програми.

Реляційними є також форми, запити і звіти, побудовані по кількох реляційних таблицях. Для створення реляційних запитів, звітів і форм спочатку відкривають їхні конструктори, у вікно конструктора додають таблиці і формують зв'язки, якщо вони не були задані раніше. Після цього у бланк конструктора заносять назви полів з різних таблиць (методом пере­тягування чи іншим).

Розглянемо прин­ципи створення звітів. Звіти призначені для оформлення потрібних даних з БД згідно з ви­могами стандартів чи замовника і виведення їх на папір.

Є такі засоби створення звітів: 1) конструктор (не для початківців); 2) майстер звітів; 3) автозвіти.

Як і у випадку форм оптимальним є комбінований спосіб: звіт створюють за допомогою майстра звіту, а пізніше дооформляють вручну за допомогою конструктора.

Звіт складається з декількох частин (елементів, не всі вони є обов'язковими), які створює конструктор, а саме:

§ заголовок звіту;

§ верхній колонтитул (повторюється на усіх сторінках);

§ заголовок групи (якщо записи групуються);

§ область даних;

§ нижній колонтитул (повторюється на усіх сторінках);

§ примітки.

За допомогою елементів керування у звіт можна додавати рисунки, діаграми, інші об'єкти. У колонтитулі можна помістити будь-яку обчислювальну функцію бази даних, наприклад, для вставляння дат, номерів сторінок тощо. Дані редагувати у звіті не можна.

Хід роботи.

1. Запустіть програму Ассеss і відкрийте БД, що містить таблиці Рейтинг та Адреси.

2. Відкрийте по черзі конструктори цих таблиць і зробіть поле Номер у них ключовим.

Виберіть поле і клацніть на кнопці з зображенням ключа.

3. Створіть реляційний запит.

У бланк конструктора вставте ці дві таблиці. Між ними авто­матично встановиться зв'язок один до одного по полю Номер. У запиті повинні бути такі поля з двох таблиць: Номер, Група, Пріз­вище, Ім'я, Вулиця з таблиці Адреси і поле Сума з таблиці Рейтинг. Задайте режим впорядкування за спаданням рейтингу (поле Сума).

4. Запустіть запит на виконання і перегляньте результати.

5. Змініть тип запиту на утворення нової таблиці, утворіть її з назвою Облік.

6. Упорядкуйте таблицю Облік за спаданням значень поля Сума і додайте поле з назвою Місце (тип лічильник).

7. Перегляньте таблицю.

У кого зі студентів 5-й рейтинг?

8. Утворіть рядковий автозвіт на базі таблиці Облік.

Вікно БД - Закладка Звіти - Створити - автозвіт: рядковий - Виберіть таблицю Облік - ОК.

9. Розгляньте звіт.

Виконайте команду Попередній огляд.

10. Розгляньте структуру звіту.

Перейдіть у режим конструктора.

11. Закрийте конструктор і збережіть звіт з назвою Звіт1.

12. Почніть створювати Звіт2 за допомогою майстра звітів.

Вікно БД - Закладка Звіти - Створити - Майстер звітів - Облік - ОК. Виконайте всі вимоги майстра (див. пункти 13-18).

13. Сформуйте структуру звіту з таких полів і в такому порядку: Група, Прізвище, Ім'я, Сума, Місце.

Вибирайте по черзі поля у вікні Доступні поля і натискайте на кнопку з позначкою - Далі.

14. Задайте групування записів у звіті по полю Група і натисніть на кнопку Далі.

Задайте групову операцію — обчислення середнього значення по полю Сума для кожної групи.

15. Упорядкування можете не задавати (Далі).

16. Задайте вигляд макета звіту.

Макет задайте ступінчастий (табличний), орієнтацію книжкову, увімкніть режим налаштовування ширини полів для розміщення звіту на одній сторінці (за замовчуванням усе це вже повинно бути задано) - Далі.

17. Виберіть стиль, який вам більше до вподоби (Далі).

Який стиль ви вибрали?

18. Звіту дайте ім'я Звіт2, перемкніть звіт у режим перегляду і натисніть на кнопку Готово.

19. Розгляньте звіт і його структуру.

20. Змініть структуру звіту у режимі конструктора так, щоб покращити вигляд звіту:

1) клацніть один раз у вікні заголовка групи (виберіть назву групи Група) і зменшіть заголовок методом зменшення об'єкта;

2) зменшіть і вигідніше розташуйте (перетягніть) інші об'єкти на свій розсуд;

3) перемістіть через буфер обміну об'єкт Група з верхнього колонтитулу в заголовок групи;

4) розмалюйте різними кольорами різні структурні частини звіту;

5) задайте прізвища товстим шрифтом 16 пунктів;

6) зробіть інші зміни на свій розсуд.

Рекомендація. Перемикайте режими Конструктор на Взірець і навпаки, щоб оглянути результати кожного кроку.

21. Перепишіть у зошит останній рядок звіту.

22. Розгляньте базу даних "Склад" і задайте зв'язок між таблицями Клієнти і Замовлення по полю Код клієнта.

Зробіть поле Код клієнта ключовим і створіть зв'язок. Переконайтеся, що тип зв'язку буде один до багатьох.

23. Придумайте структуру звіту для БД "Склад" і створіть його.

24. Покажіть викладачеві і збережіть звіт.

25. Закінчіть роботу. Здайте звіти.

Контрольні питання.

1.Що таке реляційні таблиці?

2.Як налаштовувати реляційні зв'язки?

3.Яке призначення ключового поля?

4.Як додати дві таблиці в конструктор запиту?

5.Як зв'язати два поля у двох таблицях?

6.Яке призначення звітів?

7.Які є способи утворення звітів?

8.З яких частин складається звіт?

9.Що таке реляційний запит?

10. Якою командою задають реляційні зв'язки?

11. Як зліквідувати зв'язок таблиць?

12. Який спосіб утворення звітів є оптимальним для початківців?

13. Для чого призначений верхній колонтитул?

14. Як вибрати об'єкт у полі конструктора звіту?

15. Як змінити шрифт тексту всередині об'єкта?

16. Наведіть приклад зв'язку один до одного між таблицями.

17. Для чого встановлюють зв'язки між таблицями?

18. Що таке реляційний звіт?

19. У чому полягає комбінований спосіб створення звіту?

20. Як перемістити об'єкт на сторінці в режимі конструктора звіту?

21. Як розмалювати частини звіту різними кольорами?

22. Що таке реляційна форма?

23. Наведіть ознаки, за якими можна групувати записи у звітах.

24. Як перемкнути режим конструктора і перегляду взірця звіту?

25. Для чого призначений Попередній ОГЛЯД?

26. Що таке книжкова й альбомна орієнтація сторінки звіту?

27. Як змінити тип зв'язку між таблицями?

28. Чи можна редагувати дані у звіті?

29. Чи можна редагувати підписи полів у звіті і як?

30. У якій частині звіту можна поставити свій підпис як вико­навця звіту?

31. Як змінити структуру звіту?

32. Конструктор звіту має панель елементів майже, таку, як і конструктор форм. Як нарисувати прямокутник навколо рейтингової суми?

33. Яка різниця між таблицею і звітом?



Поделиться:


Последнее изменение этой страницы: 2016-04-26; просмотров: 413; Нарушение авторского права страницы; Мы поможем в написании вашей работы!

infopedia.su Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Обратная связь - 44.200.196.114 (0.023 с.)