Інструкція до лабораторної роботи № 9

Робота з таблицями. Побудова діаграм

Мета роботи:

1. Уміти створювати у текстовому документі таблиці.

2. Уміти створювати у текстовому документі діаграми.

 

Короткі теоретичні відомості.

Таблиці призначені для наочного подання інформації. Еле­ментами таблиці є клітинки, рядки стовпці, рамки (межі) і дані, які є в клітинках.

Таблицю створюють засобами пункту Таблиця основного меню. Є три способи створення таблиці за допомогою таких команд:

• Уставити таблицю;

• Нарисувати таблицю;

• Перетворити текст у таблицю.

Розглянемо перший спосіб. Унаслідок виконання команди Вставити таблицю отримаємо діалогове вікно, де треба задати кількість стовпців і рядків май­бутньої таблиці. Після натискання на кнопку ОК порожня таблиця розташується в документі там, де був курсор. Вводять у таблицю дані. Якщо рамки таблиці мають вигляд крапок, то таблиця не розграфлена (такі рамки під час ви­ведення на папір не відображають­ся). Щоб відобразити всі рамки чи лише деякі, таблицю виокремлю­ють і застосовують команду Межі і заливка з пункту Формат.

Другий спосіб. Після виконання команди Нарисувати таблицю, з'явиться панель інструментів Таб­лиці і межі. Курсор миші набуде вигляду олівця. На цій па­нелі вибирають тип лінії, її товщи­ну, колір тощо. Розмістивши курсор у документі, рисують структуру таблиці: спочатку зовнішній прямокутник, а пізніше - усі потрібні лінії. Клацнувши двічі в клітинці, можна вводити дані. Щоб продовжити рисування треба клацнути на кнопці з зображенням олівця, а щоб витерти нарисоване — вибрати гумку.

Третій спосіб є дуже зручний: спочатку треба ввести дані,не задумуючись над виглядом таблиці. Між даними обов'язково треба набирати розділювач - символ, якого немає в даних, наприклад, ТаЬ, кому, крапку чи інше. Введений текст виокремлюють і застосовують команду Перетворити текст у таблицю з пункту меню Таблиця.

Для створення діаграми потрібно:

1. Скопіюйте набрану Вами таблицю.

2. Виберіть команду Вставка — Об’єкт. У діалоговому вікні, щовідкриється, Виберіть: Диаграмма MS Excel.

3. У вставленому об'єкті перейдіть на закладку Лист1, очистіть таблицю.

4. Виділіть у таблиці прямокутний блок, що містить два стовпці і десять рядків (розмір набраної таблиці). Вставте із буфера пам 'яті таблицю.

Для зміни типу діаграми натисніть праву клавішу мишки в обла­сті діаграми і в контекстно-залежному меню виберіть Тип діаграми (виберіть лінійну діаграму).

Хід роботи.

Завдання 1

1. Наберіть за зразком поданий нижче текст. Побудуйте таблицю першим способом.

Навчальний центр «Квазар»

Видано Петренко Ірині Павлівні у тому, що за час навчання у навчальному центрі «Квазар» з 1 вересня 2001 року по 30 травня 2002 року вона одержала наступні оцінки:

Предмет	Оцінка
1. Операційна система МS DOS і про­грама-оболонка Norton Commander	Добре
2.Операційна система Windows	Відмінно
3.Пакет Microsoft Office
— текстовий редактор Word	Відмінно
—табличний процесор Excel	Відмінно
— СКБД Ассеss	Задовільно
4. Мережі, Інтернет	Добре
5. Машинна графіка	Відмінно

Випускна робота— добре

Присвоєна спеціальність — оператор ЕОМ

Директор Навчального

центру

«Квазар» Савченко Л. Г.

20 червня 2002 р.

6. Наберіть і оформіть у процесорі Word таблицю другим способом. Зверніть увагу на те, що у стовпчику числових даних застосовано вирівнювання вправо, для комірок, то містять назви вітамінів - відступ зліва. Нижні індекси набрані при до­помозі команди Формат-Шрнфт.

Білки, г Жири (при співвідношенні тваринних та рослинних 55:45), г Вуглеводи (з них не більше 50-100 г цукру), г Кальцій, мг Фосфор, мг Залізо, мг Вітаміни, мг A B1 B2 C

1,5 1,7 1,2

7. Виконайте індивідуальне завдання.

Завдання 2

1. Створіть таблицю.

2. Відформатуйте її за поданим зразком.

3. Побудуйте лінійну діаграму і відформатуйте її за поданим зразком. (для варіантів 1-9)

	Назва річки	Довжина (км)
	Золота липа
	Коропець
	Стрипа
	Джурин
	Серет
	Гніздна
	Ніч лава
	Збруч
	Гнила

Зразок діаграми

 

 

4. Створіть таблицю. Відформатуйте її за поданим зразком. Побудуйте графік середніх в градусах по цельсію для вказаних міст України. (для варіантів 10-18)

метеостанції	Місяці
Луцьк	-4,5	-3,7	0,6	7,4	13,6	16,7	18,5	17,6	13,6	8,0
Тернопіль	-5,4	-4,4	0,1	7,0	13,5	16,6	18,4	17,4	13,0	7,4
Чернівці	-5,3	-4,2	0,6	7,4	14,0	16,9	18,6	18,2	13,8	8,0

5. Створіть таблицю. Відформатуйте її за поданим зразком. Побудуйте кругову діаграму розподілу земельних ресурсів регіону. (для варіантів 18-27)

Рілля	82,0
Сади	5,8
Сіножаті	45,2
Пасовища	97,3
Ліси	186,3
Дороги	25,2
Громадські будівлі, вулиці, площі і ін.	35,7

Зразок діаграми

 

8. Задайте два паролі: для відкриття документа і для дозволу записувати зміни у файл.

9. Збережіть документ у своїй папці.

Контрольні питання.

9. Як затінити клітинки?

10. Як об’єднати клітинки в одну?

11. Які є способи створення таблиць?

12. Які змінити ширину і колір рамок таблиці?

13. Як побудувати діаграму?

14. Як добавити легенду?

15. Як змінити колір одного стовпця?