Загальний порядок складання бюджетів підприємства та система контролю за їх формуванням і виконанням

Основні етапи процесу складання бюджету:

1. Підготовка планово-економічної частини бюджету центрами фінансового обліку з використанням таких документів:

· затвердженої виробничої програми і прийнятого плану організаційно-технічних заходів;

· плану соціально-економічного розвитку;

· плану залучення позикових коштів;

2. Передача планів у фінансово-економічні служби структурних одиниць підприємства;

3. Формування бюджету кожної структурної одиниці;

4. Подання проекту бюджету до центрального апарату управління підприємством;

5. Консолідація бюджетів і аналіз бюджетної моделі. (Процес консолідації бюджету підприємства передбачає інтеграцію показників операційних та фінансових бюджетів усіх структурних підрозділів. Зведення бюджетів структурних одиниць забезпечує сумування всіх доходів і витрат у розрізі аналітичних статей, визначених бюджетними формами);

6.Визначення пріоритетності інвестиційних проектів та можливих варіантів розвитку;

7. Затвердження бюджетів і встановлення лімітів витрат. Процедура затвердження бюджетів структурних одиниць підприємства складається з таких послідовних етапів:

· обговорення цілей (процесів бюджетування) на початку року;

· формування первинного варіанту бюджету структурними одиницями і консолідованого бюджету підприємства загалом;

· оптимізація та узгодження бюджетних показників і бюджетів підприємства;

· затвердження і доведення до виконання бюджетів структурних одиниць та консолідованого бюджету підприємства.

Організація контролю системи бюджетуванн я у структурних одиницях здійснюється за кожним центром відповідальності.

Метою контролю є створення гарантій виконання планів та загальне підвищення ефективності процесу управління бюджетування. Основні завдання контролю полягають в інформаційному забезпеченні орієнтованих на результат процесів планування, регулювання та моніторингу на підприємстві, у виконанні функцій інтеграції, системної організації та координації.

Предметом контролю виступає процес бюджетування та результати виконання бюджетів. На кожному етапі бюджетування проводяться моніторинг та контроль базових показників та аналіз відхилень. Базу контролю складають контрольна звітність, показники виробничого (управлінського) та фінансового обліку, за умови формування їх в банк техніко-економічних даних.

Адміністративний контроль здійснюють керівники структурних одиниць та органами управління підприємства. Він спрямований на відслідковування своєчасності та повноти виконання прийнятих рішень і включає вказівки з усунення виявлених порушень та контроль за їх виконанням і прийняття рішень про матеріальне заохочення або накладання санкцій.

Фінансовий контроль здійснюють фінансові та контрольні служби підприємства. Фінансовий контроль включає: – співставлення планових і фактичних показників планів та бюджетів, (план-факт аналіз) з визначенням причин виявлених відхилень; – відпрацювання рекомендацій щодо своєчасного усунення виявлених порушень; – оформлення документів, що є підставою для вживання заходів матеріального заохочення або встановлення ступеня відповідальності.

55)Поняття планування оновлення продукції підприємства. Основні етапи підготовки та освоєння нової продукції. Система планів оновлення продукції підприємства

Основні вихідні дані для складання плану підготовки та освоєння нової продукції.

· номенклатура нових виробів які повинні бути підготовлені до виробництва.

· визначені терміни початку і завершення виробництва та освоєння нової продукції

· нормативи та звіти з підготовки виробництва нових виробів на основні виробів аналогів.

Планування підготовки виробництва та освоєння нової продукції охоплює розроблення часткових планів кожного етапу підготовки їх взаємне узгодження і на основі цього складання зведеного плану графіку а також розроблення кошторису витрат на виробництво.

Основними етапами підготовки та освоєння нової продукції є:

1- й етап – конструювання нового виробу

2-й етап- розроблення технологічного процесу його виготовлення

3-й етап нормування витрат сукупної праці на виробництво нового вирбу

4-й етап проектування технологічної оснаски (інструментів, пристроїв, штампів, виготовлення цієї оснаски)

5-й етап- вимірювання та налагодження запроектованих процесів у цехових умовах

6- етап – виготовлення дослідного зразка нового виробу

7-й етап – передача нового виробу в серійне виробництво.

56)Поняття планування організаційно-технічного розвитку підприємства: основні напрями, склад і структура плану, методика розрахунку основних показників

Розробка плану організаційно-технічного розвитку (ОТР) спрямоване на подальше підвищення техніко-організаційного рівня п-ва, виявлення внутрішньовиробничих резервів та максимально-ефективне використання наявних резервів.

Основні напрями планування організаційного і технічного розвитку п-ва:

· освоєння в-ва нових та удосконалення конструкції виробів, що випускаються;

· запровадження нових та удосконалення діючих технологічних процесів;

· механізація та автоматизація виробничих процесів;

· удосконалення о-ції в-ва, праці та управління;

· поліпшення умов праці, техніки безпеки, протипожежної техніки і охорона навколишнього середовища;

· пошукові НДДКР;

· підготовка та підвищення кваліфікації кадрів.

План ОТР – це перелік проектів чи заходів (із зазначенням назви й керівника проекту, строків початку та закінчення, бюджету, місця впровадження й очікуваних результатів), згрупованих у такі основні розділи:

· Розділ про науково-дослідні та проектно-конструкторські роботи.

· Розділ про підвищення якості продукції, сервісного обслуговування клієнтів.

· Розділ про підвищення техніко-технологічного потенціалу.

· Розділ про заходи з охорони й оздоровлення навколишнього середовища.

· Розділ про удосконалення планування й організації виробництва, функціональних та загальнокорпоративних систем управління підприємством.

· Розділ про упровадження сучасних інформаційних технологій.