От набора работ к сетевому графику

Сетевой график строится при помощи прямоугольников (блоков) и стрелок. На рис. 4-1 блок обозначает операцию и стрелка показывает под­чиненность операций и направленность хода выполнения проекта. Опера­ция представляет одну или несколько задач, требующих определенных зат­рат времени.

Процесс составления сетевого графика похож на процесс структури­зации работ. Наборы работ используются для разработки детального сете­вого графика для руководителей первого уровня (см. уровень 3 «Планы» на рис. 4-1). Подробные графики двух проектов для руководителей отде­лов (уровень 2) могут быть объединены в более агрегированную форму и, далее, могут быть сведены к самому общему виду, необходимому для руко­водителя проекта, высшего руководства и клиента. Этот верхний уровень обычно представлен в виде графика Ганта и называется планом конт­рольных точек. Достоверность информации на каждом уровне зависит от точности определения набора работ и операций.

Интегрирование наборов работ и сетевых графиков оказывается тем местом, где на практике процесс управления очень часто дает сбои. Одним из объяснений этому феномену может быть то, что (1) в определении на­боров работ и операций участвуют различные группы людей и, (2) что струк­туризация наборов работ была плохо организована или вовсе не ориенти­рована на конечный результат проекта. Интеграция наборов работ и сете­вых графиков является необходимым условием эффективного управления проектом.

Сетевой график обеспечивает составление расписания хода проекта, отражая логическую зависимость, последовательность и время выполне­ния операций, для чего структурная схема работ совершенно не предназ­начена. Первое, что нужно сделать для разработки сетевого графика про­екта, — определить набор работ. Помните, что каждый набор работ опре­деляется независимо от других и имеет определенные точки своего начала и окончания выполнения, требует конкретных ресурсов с определенными техническими спецификациями и может быть оценен в стоимостном вы­ражении. Однако логика, последовательность и продолжительность дей­ствия каждого из этих факторов при определении набора работ не имеет значения. Любой сетевой график может предполагать использование как минимум одного или более наборов работ.

 

 

Рис. 4-1. Развертка сетевых графиков

Рис. 4-2 показывает часть структурированного набора работ (пример из гл. 3), и как информация используется для разработки сетевого графика. Самый нижний уровень набора работ, подлежащих выполнению на рис. 4-2, называется условно «Печатная плата». Счета издержек (на дизайн, на производство, на испытания, на разработку программного обеспечения) обозначают соответствующую проектную работу, отвечающий за нее от­дел и бюджет времени, отведенный для ее выполнения. Каждый счет издержек представляет один или несколько наборов работ. Например, счет издержек по дизайну имеет два набора работ (D-1-1 и D-1-2) — разработка спецификации и документации. Счета издержек на разработку программного обеспечения и производства также имеют по два набора работ. Разработка сетевого графика требует упорядочения всех задач со всех рабоч­их наборов.

Рис. 4-2 показывает, как наборы работ используются для разработки сетевого графика проекта. Использование наборов работ можно отследить при помощи специальной системы кодирования. Например, в операции А используется рабочий пакет D-1-1 и D-1-2 (спецификация и документация), тогда как операция С использует рабочий пакет S-22-1. Управляющий про­ектом дает оценку времени выполнения всей операции, исходя из времени на выполнение отдельных работ в наборе. Например, выполнение опе­рации В (прототип 1) потребует 5 недель; операции К (тестирование) — 3 недели. После расчета начала и окончания выполнения операций менедж­ер может определить необходимые ресурсы и составить поэтапный бюд­жет проекта (с датами).

 

 

Сетевой график работ по изготовлению печатной платы

Рис. 4-2. Перевод наборов работ в сетевой график