Основні етапи робіт з підготовки наказу про облікову політику.

Наказ про облікову політику повинен містити перелік всіх пунктів прийнятої на звітний рік облікової політики. За кожним пунктом в наказі потрібно наводити його нормативне обґрунтування (зазначати, на підставі якого нормативного документа прийняте те чи інше положення про облікову політику).

Процес підготовки наказу про облікову політику, запропоновано формувати за трьома етапами: організаційний, технологічний, заключний.

На організаційному етапі керівник призначає групу фахівців, які беруть участь в процесі підготовки проекту наказу про облікову політику. Вони мають обґрунтувати форми ведення бух. обліку. На технологічному етапі – фахівці повинні здійснити огляд та запропонувати побудову бух. служби, тип структури апарату бухгалтерії, форму організації облікового процесу за технічними ознаками, які є основними на кожному підприємстві. Також необхідно організувати обліковий процес по кожній ділянці, зважити надати оцінку загальним і специфічним принципам та методам організації обліку, які є альтернативними, залежать від галузі і специфіки діяльності даного підприємства. На заключному етапі готується й докладно формується проект наказу про облікову політику підприємства і тільки після врахування пропозицій та внесення змін керівник затверджує його.
52. Скласти проект акту про передачу справ у зв’язку зі зміною головного бух. на підприємстві

При передачі справ оформлюється «Акт приймання-передачі справ (бухгалтерських документів), при зміні головного бухгалтера» В акті приймання-передачі відображається

В акті вказується: Склад комісії, (прізвище особи, що здає повноваження та призначеного головного бухгалтера).

1. Наслідки проведеної перевірки (аудиту) (стан справ на момент їх передачі): синтетичний та аналітичний облік, звітність, поточний бухгалтерський облік, реальність статей балансу на дату приймання справ, забезпеченість бухгалтерії кадрами. Стан каси і забезпечення збереження грошових коштів, стан поточних рахунків, бухгалтерського архіву.

2. Загальний перелік належним чином оформлених підшивок первинних документів (із зазначенням кількості та періоду).

3. Перелік належним чином оформлених та завірених регістрів бухгалтерського та податкового обліку, передбачених до ведення обліковою політикою та графіком документообігу на підприємстві.

4. Перелік бухгалтерської та податкової звітності за відповідні періоди за видами.

В акті також відмітити, у скількох примірниках складений акт і кому вони передані. Окремо перелічити додатки до акту, їх обсяг. Передбачити місце для підписів голови та членів приймально-передавальної комісії, головного бухгалтера, що здає повноваження та приймає обов’язки....

Додатки до Акту приймання-передачі:
1. Первинні документи, прошиті та пропечатані в папках в хронологічному порядку:
2. Регістри бухгалтерського обліку (на паперових носіях)
3. Регістри податкового обліку:
4. Фінансова звітність

5. Податкова звітність

6. Інші документи (детальний опис)
7. Інформація на електронних носіях
8. Внутрішня документація щодо трудового розпорядку та роботи бухгалтерії
9. Результати перевірок контролюючих органів
10. Акти передання документів на зберігання в архів
53. Скласти проект наказу про проведення річної інвентаризації.

НАКАЗ№ 513

29. 09. 2010 р. м.Київ

Про проведення річної інвентаризації в 2010 році

На виконання Закону України „Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні” від 16.07.1999 р. № 996-XIV, постанови Кабінету Міністрів України від 28.02.2000 р. № 419 „Про затвердження порядку подання фінансової звітності” та „Інструкції по інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів і документів та розрахунків”, затвердженої наказом Міністерства фінансів України від 11.08.94 року № 69 із змінами та доповненнями,

НАКАЗУЮ:

1.Керівникам установ, підприємств і організацій, які знаходяться у сфері управління Мінпромполітики України:

1.1. Провести інвентаризацію активів та зобов’язань в терміни:

- станом на 1 жовтня 2010 року – виробничих запасів товарно-матеріальних цінностей;

- станом на 1 листопада 2010року – основних засобів, нематеріальних активів;

- станом на 1 грудня 2010 року – незавершеного виробництва, готової продукції;

- станом на 1 січня 2011 року – грошових коштів, розрахунків з дебіторами і кредиторами.

1.2. Надати інформацію про результати інвентаризації згідно додатку 1 в Мінпромполітики України відділу фінансового моніторингу діяльності, методології бухгалтерського обліку і звітності разом із річним звітом за результатами господарської діяльності підприємств за 2010 рік.

2. Заступнику директора департаменту - начальнику відділу фінансового моніторингу діяльності, методології бухгалтерського обліку і звітності (Шклярук М. М.) надати галузевим департаментам, самостійним управлінням та відділам міністерства подану підприємствами інформацію про проведення інвентаризації (додаток 1) до 30.03.2011 року.

3. Керівникам галузевих департаментів, самостійних управлінь та відділів міністерства проаналізувати інформацію по інвентаризації усіх статей балансу для прийняття відповідних управлінських рішень щодо поліпшення фінансово-економічного стану підприємств.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на першого заступника Міністра Сиротюка С.В.

Міністр Д.В. Колєсніков

Проект Статуту підприємства

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1.1. Приватне підприємство фірма "МОЯ СПРАВА" створене на підставі частини першої статті 42 Конституції України, Законів України “Про підприємництво” та “Про підприємства в Україні.

1.2. Засновником (надалі –власник) підприємства є: (Прізвище, ім’я, по батькові) м. Київ, адреса

паспорт ______________________________.

1.3. Підприємство є юридичною особою за законодавством України. Підприємство набуває права юридичної особи з дня його державної реєстрації, яка здійснюється в порядку передбаченим законодавством України.

1.4. Підприємство має право від свого імені укладати договори, набувати майнові і особисти немайнові права і нести обов’язки пов’язані з його діяльністю, бути позивачем та відповідачем в суді, арбітражному суді і третейському суді. Воно здійснює будь-яку підприємницьку діяльність, яка не суперечить законодавству України і відповідає цілям передбаченим статутом підприємства.

1.5. Підприємство має самостійний баланс, розрахункові і будь-які інші, в тому числі валютні, рахунки в установах банків, печатку зі своєю назвою і символікою, кутовий та інші штампи, фірмовий знак.

1.6. Підприємство має право створювати філіали, представництва, відділення та інші відособлені підрозділи з правами відкриття поточних і розрахункових рахунків і затверджує положення про них.

1.7. Підприємство керується в своїй діяльності законодавством України і цим статутом.

1.8. Назва підприємства:

повна назва - приватне підприємство “МОЯ СПРАВА”;

скорочена назва – фірма “ МОЯ СПРАВА ”.

1.9. Місцезнаходженням підприємства є місце проживання власника (засновника) – (АДРЕСА) м. Київ, Україна.

2. Мета та предмет діяльності підприємства

2.1. Підприємство створюється для здійснення підприємницької діяльності з метою одержання прибутку.

2.2. Предметом діяльності підприємства є:

- виробництво......................................;

- оптова та роздрібна торгівля. продукцією;

- виробництво товарів народного споживання;

- виробництво харчових продуктів;

- громадське харчування;

виробництво сільськогосподарської продукції;

переробка сільськогосподарської продукції;

оптова торгівля товарами народного споживання;

роздрібна торгівля товарами народного споживання;

оптова та роздрібна торгівля продуктами харчування;

оптова та роздрібна торгівля тютюновими виробами та алкогольними напоями;

оптова торгівля товарами виробничо-технічного призначення.

- здійснення всіх видів зовнішньоекономічної діяльності передбачених ст.4 Закону України “Про зовнішньоекономічну діяльність” в межах предмету діяльності підприємства.

Власник підприємства може прийняти рішення про розширення сфери діяльності підприємства, яка передбачена цим статутом.

Підприємство здійснює свою діяльність відповідно до діючого законодавства з отриманням необхідних ліцензій.

3. Порядок розподілу прибутків та збитків

3.1. Прибуток підприємства утворюється з надходжень від господарської діяльності після покриття матеріальних та прирівняних до них витрат і витрат на оплату праці. З балансового прибутку підприємства сплачуються проценти по кредитах банків та по облігаціях, а також вносяться передбачені законодавством України податки та інші платежі до бюджету.

3.2. Чистий прибуток, отриманий після вказаних розрахунків, використовується за рішенням власника на його розсуд.

3.3. Підприємство відповідає по своїм зобов’язанням усім своїм майном. Збитки підприємства відшкодовуються за рахунок коштів, які є у підприємства. При нестачі цих коштів - за рахунок реалізації майна підприємства.

Підприємство не несе відповідальності за зобов’язаннями власника, а власник - за зобов’язаннями підприємства.

4. Порядок утворення майна підприємства та його використання

4.1. Майно підприємства становлять основні фонди та оборотні кошти, а також інші цінності, вартість яких відображається в самостійному балансі.

4.2. Майно підприємства належить йому на праві власності.

4.3. Джерелами формування майна підприємства є:

- грошові та матеріальні внески власника;

- доходи одержані від реалізації продукції, а також від інших видів господарської діяльності;

- доходи від цінних паперів;

- кредити банків та інших кредиторів;

- придбання майна іншого підприємства, організації;

- безоплатні або благодійні внески, пожертвування організацій, підприємств і громадян;

- інші джерела не заборонені законодавчими актами України.

4.4. Підприємство має право продавати іншим підприємствам, організаціям та установам, обмінювати, здавати в оренду, надавати в тимчасове користування або в позику належні йому будинки, споруди, устаткування, транспортні засоби, інвентар, сировину та інші матеріальні цінності, а також списувати їх з балансу.

4.5. Підприємство має право продавати, обмінювати, здавати в оренду громадянам засоби виробництва та інші матеріальні цінності.

5. Компетенція та повноваження трудового колективу і його виборних органів

5.1. Трудовий колектив підприємства становлять усі громадяни, які своєю працею беруть участь в його діяльності на основі трудового договору /контракту, угоди/, а також інших форм, що регулюють трудові відношення працівника з підприємством.

5.2. Трудовий колектив розглядає і затверджує проект колективного договору; розглядає і вирішує згідно з статутом питання самоврядування трудового колективу; визначає і затверджує перелік і порядок надання працівникам підприємства соціальних пільг; бере участь у матеріальному і моральному стимулюванні продуктивної праці, заохочує винахідницьку і раціоналізаторську діяльність.

5.3. Повноваження трудового колективу реалізуються загальними зборами та їх виборним органом, члени якого обираються таємним голосуванням на зборах трудового колективу строком на 2 роки не менше як 2/3 голосів.

6. Орган управління підприємства

6.1. Органом управління підприємства є директор. Директор вирішує усі питання діяльності підприємства, за винятком тих, що належать до виключної компетенції власника. Власник підприємства може прийняти рішення про передачу частини повноважень, що належать йому, до компетенції директора.

При найнятті (призначенні) власником або уповноваженим ним органом керівника підприємства на посаду з ним укладається контракт, в якому визначаються права, строки найняття, обов'язки і відповідальність керівника підприємства перед власником та трудовим колективом, умови його матеріального забезпечення і звільнення з посади з урахуванням гарантій, передбачених контрактом та законодавством України.

6.2. Директор підприємства самостійно вирішує питання діяльності підприємства, за винятком віднесених статутом до компетенції власника даного підприємства. Власник майна не має права втручатися в оперативну діяльність керівника підприємства.

6.3. Директора підприємства може бути звільнено з посади до закінчення строку контракту на підставах, передбачених у контракті або законодавством України.

6.4. Заступники директора підприємства, керівники та спеціалісти підрозділів апарату управління і структурних підрозділів, а також майстри і старші майстри призначаються на посаду і звільняються з посади директором підприємства.

Директор підзвітний власнику і організує виконання його рішень. Директор не вправі приймати рішення, обов’язкові для власника.

Директор діє від імені підприємства в межах, встановлених Законом України “Про підприємства в Україні”.

Директор має право без довіреності виконувати всі необхідні дії від імені підприємства.

7. Припинення діяльності підприємства

Припинення діяльності підприємства відбувається шляхом його реорганізації /злиття, приєднання, поділу, виділення, перетворення/ або ліквідації.

Реорганізація підприємства відбувається за рішенням власника.

При реорганізації підприємства вся сукупність прав та обов’язків переходить до його правонаступників.

Підприємство ліквідується:

а) за рішенням власника;

б) на підставі рішення суду або арбітражного суду;

в) у разі визнання його банкрутом;

г) за поданням органів, що контролюють діяльність підприємства, у разі систематичного або грубого порушення ним законодавства.

8. Ліквідаційна комісія

Ліквідація підприємства провадиться призначеною власником ліквідаційною комісією, а у випадках банкрутства та припинення діяльності підприємства за рішенням суду або арбітражного суду - ліквідаційною комісією, що призначається цими органами.

З дня призначення ліквідаційної комісії до неї переходять повноваження по управлінню справами підприємства.

Ліквідаційна комісія у триденний строк з моменту її призначення публікує інформацію підприємства в одному з офіційних /республіканському і місцевому/ органів преси із зазначенням строку подачі заяв кредиторами своїх претензій, оцінює наявне майно підприємства, виявляє його дебіторів і кредиторів та розраховується з ними, вживає заходів до оплати боргів підприємства третім особам, складає ліквідаційний баланс та подає його власнику підприємства або органу, що призначив ліквідаційну комісію.