Обзор систем электронного документооборота

ТАБЛИЦЫ – КАРТИНКИ

 

[Байкова И.Ю. Документооборот и делопроизводство: как организовать работу с документами]

[Кирсанова М.В. Современное делопроизводство]

[Дёмин Ю.М. Делопроизводство. Подготовка служебных документов]

 

Более подробно с вопросами, касающимися кадровой документации, документального оформления основных кадровых процедур: приема на работу, перевода на другую работу, предоставления отпуска, увольнения, Вы можете ознакомиться в книге авторов ЗАО «BKR-ИНТЕРКОМ-АУДИТ» «Справочник по кадровому делопроизводству».

 

[По материалам ЗАО "BKR-Интерком-Аудит" Опубликовано на Audit-it.ru: 30 марта 2007 г.]

 

[1] Реквизит бланка.

[2] Отчет должен сопровождаться пояснительной запиской, содержащей анализ основных факторов, оказавших влияние на исполнение мероприятий, а также объяснение причин неисполнения плановых мероприятий с указанием новых сроков их проведения с учетом сроков финансирования. См. вышеуказанный Порядок.

[3] Пояснение к используемым в графических документах (схемах, картах и т. п.) условным обозначениям (знакам).

[4] Разработаны на основе типовых правил внутреннего трудового распорядка. См.: Варламова Я. Е., Кошелева Е. А. Кадровое делопроизводство с нуля. — М.: Профессиональное издательство, 2008

[5] Отметка о приложения оформляется, если ПВТР являются приложением к коллективному договору. См. ранее

[6] При заключении трудового договора впервые, а также в случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине Работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку).

[7] При поступлении на работу, требующую специальных знаний

[8] Подписать трудовой договор от имени Работодателя может уполномоченный им работник — менеджер по персоналу и т. п.

[9] Если согласно федеральным законам с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление работнику компаний и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, професс или специальностей, а также квалификационные требования к ним должны cootbi ствовать наименованиям и требоваЕшям, указанным в квалификационных справ< пиках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством РФ.

[10] Если дата начала работы не указана, то в соответствии со ст. 61 Трудового кодекса РФ работник обязан приступить к работе на следующий день после вступления трудового договора в силу.

[11] В необходимых случаях предварительно оформляется трудовая книжка

[12] Кроме того, производится дооформление трудовой книжки и ознакомление работника под роспись с внесенными в нее в период работы у Работодателя записями

[13] При необходимости. Непредставление работником письменных объяснений не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

[14] Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников.

[15] При необходимости

[16] Ст. 194 Трудового кодекса РФ. Соответственно, применение к данному работнику по истечении указанного срока еще одного дисциплинарного взыскания не дает основания для прекращения с работником трудового договора по п. 5 части первой ст. 81 Трудового кодекса РФ (см. ранее).

[17] Правила, являющиеся самостоятельным локальным нормативным актом, вступают в силу с даты утверждения на срок, установленный работодателем с учетом мнения представительного органа работников.

[18] Секретарь-референт. — 2008, №5

[19] Об отделе планирования

[20] Либо в составе экономического управления (департамента) компании.

[21] Либо начальнику соответствующего управления (департамента).

[22]). И, если это предусмотрено структурой компании, распоряжениями начальника со ответствующего управления (департамента).

[23] Раздел включается в положение, если в составе планового отдела имеются подразделения (отделения, группы, сектора и т. п.).

[24] В качестве составляющей стратегии финансово-экономического и производственно- хозяйственного развития компании.

[25] Отметка о приложении (приложениях) оформляется при наличии таковых у документа.

[26] Визы согласования оформляются, если это предусмотрено правилами разработки проекта документа

[27] Здесь не приводятся

[28] Правовая норма (норма права) — санкционированное уполномоченным органом обязательное правило общего характера в той или иной области деятельности.

[29] См., например: Методические рекомендации «Разработка нормативных документов по документационному обеспечению организации». — М.: ВНИИДАД, 2007

[30] См., например: Разъяснения о применении Правил подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации, утвержденные приказом Минюста РФ от 4 мая 2007 г. № 88.

[31] См., например: Методику расчета штатной численности государственных архивов на основе нормативов по труду, утвержденную приказом Росархива от 14 января 2004 г. №9.

[32] См., например: Национальный стандарт Р ИСО 15489-1-2007 «ССИБИД. Управление документами. Общие требования». — М.: Стандартинформ, 2007.

[33] См., например: Нормы времени на работы по документационному обеспечению управленческих структур федеральных органов исполнительной власти, утвержденные постановлением Минтруда РФ от 26 марта 2002 г. №23.

[34] См., например: Нормативы предельной численности работников кадровых служб и бухгалтерий федеральных органов исполнительной власти, утвержденные постановлением Минтруда РФ от 5 июня 2002 г. №39.

[35] Здесь не приводится.

[36] Структурных подразделений, должностных лиц компании, а также сторонних юри дических и физических лиц, имеющих право на получение документированной.ин-формации о деятельности компании в порядке, определенном законодательными, иными нормативными правовыми актами, локальными актами компании.

[37] Здесь не приводится.

[38] Документ подписывается должностным лицом, в ведении которого находятся вопросы общего руководства соответствующим видом (направлением) деятельности компании

[39] См. в этой связи, например, Квалификационный справочник должностей служащих, утвержденный постановлением Минтруда РФ от 21 августа 1998 г. №37

[40] В компаниях, где предусмотрено совмещение должностей заместителя директора по управлению персоналом и начальника соответствующей службы

* Если письмо оформляется на листе формата А4, обязателен заголовок, если формата А5 - заголовок не обязателен

[41] Формуляром документа называют набор реквизитов официального письменного документа, расположенных в определенной последовательности.

[42] Ответственными структурными подразделениями (должностными лицами), на которые возложена подготовка мероприятия (соответствующих материалов), не позднее чем за пять рабочих дней до даты проведения протокольного мероприятия. Материалы подписываются руководителями структурных подразделений-исполнителей либо должностными лицами, несущими ответственности за подготовку.

[43] Проекты соответствующих пунктов протокола в необходимых случаях визируются руководителем структурного подразделения (должностным лицом), ответственным за подготовку.

[44] Допускается форма составления протокола, при которой фиксируются только принятые постановления (решения) но соответствующим вопросам.

[45] Принятые на протокольных мероприятиях постановления (решения) доводятся до исполнителей в виде выписок из протоколов, которые оформляются на соответствующем бланке и заверяются печатью компании.

[46] Помимо реквизитов бланка.

[47] В деятельности компании применяются по меньшей мере три вида документов, объ единенных названием «справка», но отличающихся по своему функциональному назначению. См. в этой связи также гл. 22 и 23 настоящего пособия.

[48] В форме трафаретного текста.

[49] Например, переданы на хранение в объединенный (ведомственный) архив.

[50] Справка может быть получена лично заявителем, уполномоченным им лицом (по доверенности).или выслана письмом по указанному им адресу.

[51] Помимо реквизитов бланка.

[52] См. приложение 3 к Административному регламенту Федерального агентства по управлению особыми экономическими зонами предоставления государственной услуги «Выдача выписки из реестра резидентов особой экономической зоны по требованию резидента особой экономической зоны или по запросам заинтересованных лиц», утвержденному приказом Минэкономразвития РФ от 26 апреля 2007 г. №142.

[53] См. например, Инструкцию по делопроизводству в аппарате Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека, утвержденную приказом Федеральной службы но надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека от 24 мая 2005 г. №408, и иные аналогичные акты.

[54] Последнее требование распространяется на документы компании, осуществляющих деятельность в соответствующих субъектах РФ.

* См.: Единая государственная система делопроизводства: Основные положения. -М., 1975.-С. 77.

[MSOffice1]КИРСАНОВА

[Лузина2]Данное положение не найдено

[MSOffice3]ДЕМИН

[Лузина4]Исходный текст

[Лузина5]Цитата из Туд. кодекса

[Лузина6]Цитата из Труд.кодекса

[Лузина7]Не найдено определения в стандарте

[Лузина8]Просто оставить как пример, при помощи которого можно составить должностную характеристику?

[A9]СЛЕДУЕТ ЛИ ПЕРЕНЕСТИ ВСЕ ФОРМЫ В ПРИЛОЖЕНИЯ???????????????????????????????????????????????????????????????????????????????

[A10]В ПРИЛОЖЕНИЕ????????????????????????????????????????????

[Лузина11]Исх.текст

[Лузина12]Цитата из Гост 6,30-2003

[MSOffice13]ДЕМИН

[MSOffice14]ДЕМИН

[MSOffice15]Байкова

[MSOffice16]ДЕМИН

[MSOffice17]Байкова

[A18]ЦИТАТА НЕ ПОДТВЕРЖДЕНА ИСТОЧНИКОМ. ПОХОЖЕ, ЧТО АВТОР ВЫДРАЛ ЕЕ ИЗ НЕИЗВЕСТНОГО ДОКУМЕНТА

????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????

[A19]Не найден указанный сборник рекомендаций

[A20]Не найден указанный сборник

[MSOffice21]КИРСАНОВА

[A22]ДОКУМЕНТ НЕ НАЙДЕН. ПОИСКАТ АНАЛОГИЧНЫЙ!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

ССЫЛКА НА НЕГО ВО ВСЕЙ ГЛАВЕ НЕ ПРОПУСТИТЬ!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

[Лузина23]Соответствующий документ не найден

[MSOffice24]КИРСАНОВА

[A25]СМОТРИ 2.5.3 И ДАЛЕЕ!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

[Лузина26]Документы не найдены

[MSOffice27]БАЙКОВА

[A28]НАЙТИ ПОЛНЫЙ СПИСОК КОДЕСКО И ЗАКОНОВ!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

[Лузина29]Цитата из Гост Р 51141—98

[MSOffice30]БАЙКОВА

[Лузина31]Цитата из ст 88 ТК

[MSOffice32]БАЙКОВА

[A33]ПРОВЕРИТЬ, ЕСТЬ ЛИ В ПЕРЕЧНЕ ВЫШЕ ЭТИ ДОКУМЕНТЫ!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

[A34]ПРОВЕРИТЬ, ЕСТЬ ЛИ ССЫЛКА НА ЭТИ ДОКУМЕНТЫ??????????????????????????????????????????????????