Блок-схема процесса «Контролировать исправность оборудования»

 

НЕТ

ДА

Устранение дефектов

Выявление дефектов

Потребность оборудования в техническом обслуживании

Составление графика ТО и ремонта оборудования

Есть дефекты?

Диагностика оборудования

Отчет о проведении технического обслуживания

Проведение технического обслуживания

Испытание оборудования

Передача оборудования в производство

Блок-схема процесса «Осуществлять организацию ремонтов»

 

Потребность в ремонте

Определение участков требующих ремонта

Есть разногласия?

Обсуждение разногласий

Составление сметы расходов

Акт выполненных работ

Утверждение сметы

Закупка материалов

Формирование бригады для выполнения работ

Выполнение работы

Корректирование сметы

Оценка результативности ремонта

Соответствует?

Составление акта приемки работ Оценка результативности ремонта

НЕТ

ДА

Блок-схема процесса «Осуществлять благоустройство и озеленение»

 

Годовой план по благоустройству и озеленению

Определение участка для благоустройства и озеленения

Есть разногласия?

Обсуждение разногласий

Разработка программы по благоустройству и озеленению

Отчет о проведении мероприятия

Утверждение сметы расходов

Закупка растений и материалов

Набор группы по благоустройству и озеленению

Выполнение работ по благоустройству и озеленению

Корректирование бюджета

Оценка результативности мероприятия

НЕТ

ДА

Блок-схема процесса «Выполнять уборочные работы»

 

Потребность в уборке

Разработка графика уборки техникума и его территории

Соответствует?

Разбиение территории на участки

Отчет об уборке

Закрепление участка за группой

Поощрение

Уборка участков

Приемка участка

Составление отчета об уборке

Список персонала, список территорий

График уборки

Список территорий

Список персонала, список участков

Список участков

Отметка в журнале

Акт приемки

Акт приемки

НЕТ

ДА

Карта процесса 07 Обеспечение безопасности жизнедеятельности

Наименование процесса:Управление инфраструктурой Владелец процесса:Зам. директора по АХЧ
Цель процесса: Обеспечение всех процессов техникума материально-техническими средствами в соответствии с установленными требованиями
Управляющие воздействия: · Законодательство РФ (в том числе ФЗ №94) и правовые акты по образовательной деятельности; · Руководящие документы Министерства образования и науки РФ; · Руководящие документы Министерства образования и науки РБ; · Приказы и распоряжения директора техникума; · Положение о коммерческом отделе и должностные инструкции сотрудников коммерческого отдела; · Регламент подачи заявок; · Типовой классификатор; · Устав БРАТТ; · Руководство по качеству БРАТТ; · Политика в области качества техникума; · Цели в области качества техникума.
ПП-01 Управление инфраструктурой Вход в процесс: •Необходимость материально-технических средств в СП   Выход из процесса: • Обеспечить материальными и техническими средства (способы воздействия на процесс) Ресурсы
Поставщики процесса: · Структурные подразделения техникума		· Персонал:м.о лицо СП;глав.бух; зам.директора по АХЧ; · Инфраструктура; · Производственная среда; · Финансовые средства.		Потребители процесса: · СП техникума; · Студенты.
Критерии оценки результативности процесса: · Результативность выполнения работ по капитальному и текущему ремонту инженерных систем, коммуникаций и оборудования	Методы мониторинга и измерения процесса: · Сбор информации и данных со стороны владельца процесса; · Сравнение фактических показателей с запланированными. · Учет; расчетный метод; системный анализ; сравнение; комплексный подход;наблюдение за деятельностью
Записи по процессу: · Акты о выполненных работах (услугах); · Счета; · Счет-фактуры; · Договора; · Отчет по мониторингу процесса.	Периодичность оценки процесса: · Два раз в год

Блок-схема процесса «Обеспечение безопасности жизнедеятельности»

Трудовая деятельность техникума

Выявлены недостатки?

Устранение недостатков

Мониторинг, анализ и измерение процесса

Планирование работ по охране труда и безопасности жизнедеятельности

Согласование и утверждение планов работ

Выполнение работ по охране труда

Контроль выполнения работ по охране труда и обеспечению безопасности жизнедеятельности

Составление отчетности за установленный период

Положение о обеспечении безопасности, ФЗ об охране труда, требования ТБ

Ходатайства, утвержденные директором, заявка на финансирование с предполагаемыми расходами для обеспечения работ по социальной поддержке работников и обучающихся, заявка на приобретение материалов и оборудования пожаротушения и капитального ремонта, содержание помещений

Планы на год, оперативные планы, проект соглашения по охране труда

Утвержденные и согласованные планы на год, оперативные планы, соглашение по охране труда

Планы работ, графики проверок, должностные инструкции, соглашение по охране труда

Записи в журналах рапортов постовой ведомости, журналах заявок, отчеты

Записи в журналах рапортов, постовой ведомости, журналах заявок, отчеты

Отчеты в территориальные органы, отчеты по направлениям работ, в контролирующие органы, соглашение по охране труда

НЕТ

ДА

Блок-схема процесса «Проводить инструктаж по ТБ БЖД»

Потребность в знании правил по технике безопасности

Разработка плана инструктажа по технике безопасности

Знания соответствуют?

Отчет о проведении инструктажа по ТБ

Разработка программы инструктажа по техники безопасности

Проведение инструктажа

Проведение практического занятия

Формирование отчета о проведении инструктажа по ТБ

Журнал по ТБ

План по ТБ

Выявление причин не усвоения материала

Карта процесса 08 Социальная поддержка студентов и преподавателей

Наименование процесса: Социальная поддержка студентов и преподавателей Владелец процесса: Директор
Цель процесса:Обеспечить материальную и социальную поддержку обучаемым и сотрудникам университета, создание комфортных условий деятельности и отдыха, системы стимулирования развития личности.
Управляющие воздействия: · Законодательство РФ и правовые акты по образовательной деятельности; · Руководящие документы Министерства образования и науки РФ; · Руководящие документы Министерства образования и науки РБ; · Приказы и распоряжения директора техникума; · Руководство по качеству БРАТТ; · Политика в области качества техникума; · Цели в области качества техникума; · Положения о подразделениях; · Должностные инструкции.
ПП-06 Социальная поддержка студентов и преподавателей Вход в процесс:   • Потребности сотрудников и учащихся Выход из процесса: •Персонал требуемой компетентности. (способы воздействия на процесс) Ресурсы
Поставщики процесса: · Все СП техникума; · Профком; · Мед.работник; · Заведующий столовой; · Комендант общежития		· Персонал:директор, зам.директора по ВР, социальный педагог; · Инфраструктура; · Материальные, финансовые, информационные ресурсы.		Потребители процесса: · Сотрудники; · Студенты
Критерии оценки результативности процесса: · Удовлетворенность студентов и сотрудников	Методы мониторинга и измерения процесса: · Анализ результативности процесса
Записи по процессу: · Личные дела и карточки работников и студентов. · Отчет о деятельности процесса по установленнымкритериям.	Периодичность оценки процесса: · Два раза в год

Блок-схема процесса «Социальная поддержка студентов и сотрудников»