Организация материального обеспечения.

Нормальное функционирование процесса производства предполагает его бесперебойное снабжение необходимыми материалами, полуфабрикатами, комплектующими изделиями. Функции материального обеспечения производства на предприятии выполняет служба материально-технического снабжения.

Материальные ресурсы предприятия приобретают на рынке товаров и услуг. Процесс приобретения материалов включает в себя ряд логически взаимосвязанных видов работ. Выделяются следующие стадии процесса приобретения материалов:

· составление заявок. Заявки содержат информацию о том, какие виды материалов, какое их количество и в какие сроки требуются предприятию. Заявки разрабатывают сотрудники соответствующих функциональных подразделений предприятия;

· анализ заявок. Заявки подвергаются анализу в службе материально-технического снабжения с участием специалистов из других подразделений. Цели анализа состоят в проверке достоверности заявленных потребностей и поиске путей минимизации затрат на получение необходимых материалов надлежащего качества;

· выбор поставщиков. На основе изучения информации о возможных поставщиках материальных ресурсов выбираются поставщики, соответствующие критериям поставки ресурсов должного качества по приемлемым ценам, высокой надежности, наличия свободных мощностей и т

· размещение заказов. Намерение предприятия приобрести материальные ресурсы оформляется документально путем заключения контракта между поставщиком и потребителем материальных ресурсов. В контракте приводится характеристика заказываемого материала, финансовые условия, количество поставляемого материала, порядок и сроки поставки и т.

· контроль за исполнением контракта. Контроль за выполнением контракта осуществляет служба материально-технического снабжения;

· завершение процесса приобретения. Контракт считается выполненным тогда, когда все его условия выполнены и заказанные материалы поступили на предприятие. Завершение сделки оформляется документально.

Полученные материалы размещаются для хранения на складах предприятия и подготавливаются к выдаче в производство – в цеха, на участки.

Важным этапом подготовки материалов к потреблению является проверка его качества на соответствие требованиям, определенных согласованными между поставщиком и потребителем техническим условиям. Некачественный материал бракуется и возвращается поставщику.

В производственные подразделения материалы, полуфабрикаты и комплектующие изделия выдаются в пределах установленных для них лимитов в количествах, необходимых для выполнения производственного плана. В цехах материалы и другие материальные ресурсы хранятся в кладовых и выдаются на рабочие места в соответствии с календарным планом производства.

В практике работы предприятий используется несколько методов планирования материального обеспечения производства (рис. 12.1): позаказный, на основе плановых заданий, на основе осуществляемого потребления.

 

 

Рис. 12.1. Методы планирования материального обеспечения производства

Позаказный метод предполагает, что требуемый материал приобретается только в случае возникновения потребности, поэтому заводские запасы не создаются. Материалы приобретаются только тогда, когда на предприятие поступает конкретный заказ на изготовление продукции.

Материальное обеспечение на основе плановых заданий. Этот метод основывается на детерминированном расчете потребности в материалах. При обеспечении производства материалами на основе плановых заданий размер заказа на материальные ресурсы определяется исходя из его потребности на выполнение планового задания с учетом планируемого поступления и наличия материалов на складе.

Материальное обеспечение на основе осуществляемого потребления предполагает своевременное пополнение запасов и их поддержание на таком уровне, который позволил бы покрыть любую потребность до нового поступления материалов.

Под потребностью в материалах понимается их количество, необходимое к определенному сроку для обеспечения выполнения заданной программы выпуска продукции в установленный период времени.

В зависимости от учета имеющихся на предприятии запасов материалов различают брутто- и нетто-потребности в материалах.

Под брутто-потребностью понимается потребность в материалах на плановый период без учета запасов на складе или в производстве. Соответственно под нетто-потребностью понимается потребность в материалах на плановый период с учетом наличных запасов. Она определяется как разность между брутто-потребностью и наличными запасами материалов на определенный срок времени.

Исходными данными для выполнения расчетов потребности в материалах являются производственная программа, номенклатура материалов, нормы расхода, планово-расчетные цены и данные о расходе и остатках материалов на складе.

Потребность в материалах на производственную программу на определенный период времени по конкретным изделиям, деталям и по видам материалов определяется по формуле:

где N₀ – общие потребности в материалах определенного вида на производственную программу, кг.;

H_p – норма расхода материалов на деталь, кг.;

K_i – количество деталей, подлежащих изготовлению по производственной программе, шт.;

n – номенклатура деталей, изготавливаемых из данного вида материалов.

Стоимость материалов, подлежащих приобретению, определяется по формуле:

где С_м – стоимость материала, подлежащего приобретению, руб.;

С_i – цена материала, руб.

Для планового снабжения материалами производственных цехов, участков используется лимитная система на основе расчета максимальных количеств материальных ресурсов на определенный период времени (квартал, месяц). Цеху (участку) выдается лимитная карта, по которой материалы могут быть получены со склада завода в пределах, предусмотренных картой. Расчет лимита материалов рассчитывается по формуле:

где Л_м – лимит материалов, установленный цеху, участку, кг.;

N_0y – потребность цеха в материалах на выполнение производственного плана, кг.;

Р – потребность цеха в изменении (уменьшении или увеличении) размера незавершенного производства, кг.;

Н_y – норматив цехового запаса данного материала, кг.;

О_р – ожидаемый остаток данного материала в цехе, на участке на начало планового периода, кг.