Формы бухгалтерского учета, признаки определяющие их

Учётные регистры – это счётные таблицы определённой формы, построенные в соответствии с экономической группировкой данных об имуществе и источниках его образования. Они служат для отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учёта. Форма бухгалтерского учёта – это совокупность учётных регистров для отражения хозяйственных операций в определённой последовательности и группировке соответствующими приёмами записей. Формы бухгалтерского учёта непрерывно развиваются от простейших бухгалтерских книг при мемориально-ордерной до современных рационально построенных регистров автоматизированных систем.

В России наибольшее распространение получили мемориально-ордерная, журнально-ордерная, таблично-перфокарточная и автоматизированная формы бухгалтерского учёта. В связи с формированием огромного количества малых предприятий получила развитие упрощённая форма бухгалтерского учёта на малых предприятиях.

Мемориально-ордерная форма учёта применяется на предприятиях в нескольких вариантах в зависимости от особенностей отрасли промышленности и типа предприятия. В ней сочетаются книжные и карточные разработочные и группировочные учётные регистры.

Синтетический учёт ведётся в книгах или многографных ведомостях. Для аналитического учёта используются книги, ведомости, карточки. На каждую хозяйственную операцию (или группу операций, объединённых в сводном документе) составляется мемориальный ордер. Главное содержание мемориального ордера – это бухгалтерская проводка (корреспонденция счетов), дата её составления и сумма.

Журнально-ордерная форма учёта ввиду её больших контрольных и аналитических возможностей при простоте ведения учётных работ применяется на большинстве предприятий, осуществляющих обработку бухгалтерской информации вручную или с частичной автоматизацией. В основе журнально-ордерной формы бухгалтерского учёта лежат принципы накапливания и систематизации данных первичных документов в учётных регистрах, позволяющие обеспечить синтетический и аналитический учёт средств источников и хозяйственных операций по всем разделам бухгалтерского учёта. Это исключает необходимость составления мемориальных ордеров. Хронологическая и систематическая записи хозяйственных операций осуществляются одновременно как единый рабочий процесс. Журнал хронологической регистрации хозяйственных оборотов не ведётся.

Таблично-перфокарточная форма бухгалтерского учёта

Данная форма бухгалтерского учёта разработана применительно к использованию вычислительной техники – перфораторов и табуляторов. Это форма учёта основывается на следующих принципах: Основным носителем первичной (исходной) информации является первичный документ. Применяемые первичные документы соответствующим образом группируются в пачки по признаку однородности и участкам бухгалтерского учёта: расходные кассовые ордера – в одну пачку, акты приёмки на поступившие материальные ценности – в другую, наряды на работу – в третью и т.д. Исходя из поставленной цели, требований пользователей (т.е. какие промежуточные, результативные или отчётные показатели необходимо получить и в каких разрезах), соответствующие массивы перфокарт сортируются по определённым признакам на сортировках (в разрезе поставщиков, потребителей продукции, по складам, цехам – потребителям материалов и т.д.)

Автоматизированная форма бухгалтерского учёта основана на следующих методологических принципах: Сохранения метода двойной записи при отражении хозяйственной операций. Одновременная запись производимой хозяйственной операции по дебету и кредиту корреспондирующих счетов способствует систематизации хозяйственных операций и обеспечивает действенный контроль за правильностью отражения их на счетах бухгалтерского учёта Организации программной индексно-последовательной взаимосвязи бухгалтерских счетов в соответствии с кодами стандартных, ежемесячно повторяющихся хозяйственных операций.