Учет движения и способы списания в производство материальных ценностей

Бухгалтерский учет материалов делиться на синтетический и аналитический.

Синтетический учет материалов на производственных предприятиях ведется на счете 10 "Материалы". Этот счет имеет следующие субсчета: "Сырье и материалы", "Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали", "Топливо", "Тара и тарные материалы", "Запасные части", "Прочие материалы", "Материалы, переданные в переработку на сторону", "Строительные материалы", "Инвентарь и хозяйственные принадлежности", "Специальная оснастка и специальная одежда на складе", "Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации".

В соответствии с "Планом счетов бухгалтерского учета" синтетический учет материалов на счете 10 "Материалы" разрешается вести двумя способами:

по фактической себестоимости;

по учетным ценам.

При первом способе на счете 10 "Материалы" отражаются все расходы по их приобретению и заготовке.

При втором способе дополнительно используют счета: 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" и 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей".

Материалы на предприятие поступают от поставщиков. При этом поставщик предоставляет товаротранспортную накладную и счет-фактуру. Позже мы подробно ознакомимся, как эти документы заполняются. Если поставщик – не юридическое, а физическое лицо, то вместо товаротранспортной накладной и счет – фактуры выписывается акт на приобретение товарно-материальных ценностей у физического лица.

Материалы поступают на склад. Кладовщик должен удостовериться в полном соответствии ассортимента, количества и по возможности качества фактически поступивших материалов данным, отраженным в сопроводительных документах. Если кладовщик заметил какое- либо несоответствие, то составляет сразу акт приемки-передачи с указанием несоответствия в двух экземплярах. Акт подписывается передающей и принимающей сторонами. Один экземпляр акта остается в бухгалтерии предприятия, другой экземпляр передается поставщику.

Со склада материалы отпускаются в производство. При этом кладовщик выписывает накладную на отпуск материалов со склада.

На предприятиях часто возникают ситуации, когда одинаковые материалы приобретаются по разным ценам, у разных поставщиков, суммы расходов, включаемых в себестоимость МПЗ, также могут отличаться. Это приводит к тому, что фактическая себестоимость разных партий одинаковых материалов может быть различной. Часто при списании материалов в производство невозможно точно определить, из какой именно партии эти материалы, особенно при большой номенклатуре материалов. Поэтому организация должна выбрать и закрепить в учетной политике метод списания МПЗ в производство.

Пунктом 16 ПБУ 5/01 и пунктом 73 «Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов» установлены следующие способы оценки МПЗ при отпуске в производство и ином выбытии:

¨ по себестоимости каждой единицы;

¨ по средней себестоимости;

- Метод ФИФО заключается в списании материалов на издержки обращения по фактической себестоимости в хронологическом порядке. Это означает, что сначала списываются материалы, которые первые поступили на склад, затем вторые и т.д.

- Метод ЛИФО основан на списании материалов на издержки обращения по фактической себестоимости в порядке, обратном хронологическому. Это означает, что сначала списываются материалы, которые последние поступили на склад, затем предпоследние и т.д.

Следует отметить, что в целях бухгалтерского учета организация может использовать различные методы списания для разных групп МПЗ.