Функції бухгалтерського обліку та вимоги до нього

Вимірники, які застосовуються в обліку

Види господарського обліку, їх диференціація та інтеграція

Для забезпечення отримання різнобічної інформації, не­обхідної для здійснення управління як окремим підприємством, окремою галуззю або економікою країни в цілому використову­ють три взаємопов'язані види обліку:

- оперативно-технічний;

- бухгалтерський;

- статистичний.

Оперативно-технічний облік являє собою збір поточної інформації про хід господарської діяльності підприємства, а та­кож контроль за здійсненням окремих операцій безпосередньо в період їх виконання. Дані про хід виконання тих чи інших робіт в оперативно-технічному обліку фіксуються як можна простіше з тим, щоб була можливість швидко передати зібрану інформацію керівництву. Передача такого роду даних може здійснюватися за допомогою телефону, телеграфу, у письмовій або усній формі. Треба зазначити, що абсолютну точність даний вид обліку не за­безпечує.

Бухгалтерський облік являється основним видом обліку. Особливістю такого обліку є узагальнене відображення всіх на­явних на підприємстві господарських засобів і джерел їх утворен­ня, а також здійснюваних господарських операцій. Відмінною рисою бухгалтерського обліку є строго документальне відобра­ження (за допомогою бухгалтерських документів) господарських засобів і господарських процесів, що в свою чергу надає обліко­вим даним юридичної сили. Треба зауважити, що для аналізу ви­трат підприємства, а також планування його розвитку у майбут­ньому необхідно безпосередньо використовувати інформацію бухгалтерського обліку.

Статистичний облік здійснюється з метою вивчення масо­вих суспільних явищ

і процесів. За допомогою статистичного обліку вивчається динаміка заробітної плати, продуктивності праці, рентабельності виробництва і т. ін., як в окремих галузях економіки, так і країни в цілому. Дані статистичного обліку ши­роко використовуються державними органами як законодавчої, так і виконавчої влади з метою здійснення перспективного плану­вання і прогнозування соціально-економічного розвитку країни. Виходячи із цього, треба зауважити, що оперативний і бухгал­терський облік підпорядковані завданням державної статистики.

Таким чином, оперативний, бухгалтерський і статистич­ний види обліку тісно взаємопов'язані між собою та доповнюють один одного, а в комплексі складають єдину систему народного­сподарського обліку.

 

Функції бухгалтерського обліку та вимоги до нього

Діяльність кожного суб'єкта господарювання базується на постійному підвищенні рівня використання матеріальних і грошових ресурсів, а також трудового потенціалу підприємства.

Виходячи із вимог керівництва щодо реалізації поставлених завдань, виділяються наступні функції бухгалтерського обліку:

1) контрольна;

Інформаційна.

Контрольна функція бухгалтерського обліку пов'язана із забезпеченням виконання планових завдань і досягнення за планових показників діяльності підприємства шляхом здійснення їх порівняння.

Інформаційна функція бухгалтерського обліку полягає у забезпеченні керівництва як структурних підрозділів, так і під­приємства в цілому інформацією, яка необхідна для здійснення контролю, планування і прийняття оперативних управлінських рішень.

Для успішної реалізації функцій бухгалтерського обліку до нього висуваються наступні вимоги:

 - порівняльність показників обліку з показниками плану;

 - своєчасність обліку;

 -  точність і об'єктивність;

 - повнота і аналітичність облікових даних;

 -  ясність і доступність;

 - економічність обліку.

Вимога до бухгалтерського обліку щодо порівняльності показників обліку з показниками плану полягає у тому, що зібрана і узагальнена інформація повинна забезпечувати можливість контролю виконання планових завдань як у цілому по підпри­ємству, так і у розрізі його структурних підрозділів. Поряд з тим система показників обліку будується відповідно до показників, передбачених у плані.

Забезпечення прийняття оперативних управлінських рішень неможливе без чітко організованої системи збору і оброб­ки облікових даних, що в свою чергу висуває таку вимогу до бух­галтерського обліку, як своєчасність обліку.

Вимога до бухгалтерського обліку про точність і об'єк­тивність визначається необхідністю представлення правдивої і неупередженої інформації як для внутрішніх (менеджери, акціо­нери та ін.), так і для зовнішніх її споживачів (податкові органи, органи державної статистики і т. ін.). Треба зазначити, що за при­ховування доходів, а також подання недостовірної звітності, за­конодавством України передбачено застосування до порушників відповідних стягнень.

Інформація, яка надходить із первинних підрозділів до бухгалтерії підприємства, а також від обліковця до менеджера, повинна відповідати принципу повноти і аналітичності, тобто бути деталізованою в такій мірі, щоб на її основі можна було про­вести належний аналіз і прийняти необхідні рішення. Надмірна деталізація облікової інформації може призводити до ускладнення проведення аналізу і як наслідок, до втрати оперативності при прийнятті тих чи інших рішень.

Вимога до бухгалтерського обліку про ясність і доступ­ність облікової інформації для широких мас забезпечується пуб­лікацією у пресі таких звітних даних і показників діяльності акці­онерного товариства, які в свою чергу дають змогу проаналізува­ти результати його діяльності навіть особам, які не мають спе­ціальної економічної освіти.

Організація збору і обробки облікової інформації на під­приємстві має відповідати принципу економічності. Дана вимога забезпечується шляхом раціональної організації обліку, викорис­танням прогресивних форм ведення обліку, застосуванням елек­тронно-обчислювальної техніки.