Створення, відкриття та збереження файла

Для створення нового файла (документа) за допомогою головно­го меню Microsoft Word, необхідно за допомогою миші активізувати команду „ Файл ”,після чого відкриється меню „ Файл ”,у якому потрібно вибрати команду „ Створити ”. На екрані дисплея з'явиться діалогове вікно, у якому потрібно відкрити вкладку „ Загальні ” тавибрати тип документа – „ Новий документ ”. Для підтвердження правильності дій, необхідно клацнути лівою кнопкою миші на кнопці „ ОК ”.

На панелі інструментів „ Стандартна ”функцію створення нового файла виконує кнопка 2 („ Створити ”).

 

Усі документи Microsoft Word створюються на основі шаблонів. Шаблон – це службовий файл з розширенням.dot, який містить інформацію про структуру та оформлення документів конкретного типу: фрагменти стандартного тексту, стилі, елементи автотексту, макрокоманди, склад панелей інструментів. Для документів загального типу передбачений стандартний шаблон „ Звичайний ” (Normal.dot)

 

Збереження файла на диску. Після того, як створено новий документ, його необхідно зберегти у вигля­ді файла. З цією метою, в рядку головного меню треба активізувати команду „ Файл ”,для чо­го потрібно:

• або натиснути на клавіші < Аlt + Ф>;

• або клацнути мишею на команді „ Файл ”.

 

На екрані дисплея з'являється перелік команд ке­рування файлами. Для збереження файла на диску тре­ба вибрати команду „ Зберегти як... ”та активізувати її (за допомогою миші або клавіш керування курсором на клавіатурі). Тоді на екрані дисплея з'явиться діало­гове вікно, показане на рис. 2.2.

 

Рис. 2.2. Діалогове вікно „Збереження документа”

 

Розкривши список у полі „ Папка ”, необхідно вибрати потрібну папку, у полі „ Ім'я файла ” - увести ім'я створюваного файла і який потрібно зберегти; а після цього, необхідно клацнути лівою кнопкою миші на кнопці „ Зберегти ”.

Перераховані вище дії стосуються файлів, які тільки-но створені, або які потрібно зберегти під іншим іменем (в іншій папці, на іншому диску).

Для збереження існуючого файла на диску після його редагування, необхідно з меню „ Файл ”вибрати команду „ Зберегти ”,або скористатися кнопкою   ( „ Зберегти ” ) панелі інструментів „ Стандартна ”. Файл буде збережений під своїм іменем.

Відкриття існуючого файла. Для відкриття вже іс­нуючого файла та його завантаження, потрібно з меню „ Файл ”вибрати пункт „ Відкрити ”,або клацнути лівою кнопкою миші на кнопці  („ Відкрити ”) панелі інструментів „ Стандартна ”.На екрані дисплея з'явиться діалогове вікно, у якому потрібно вибрати необхідну папку, акти­візувати ім'я файла та клацнути лівою кнопкою миші на кнопці „ Відкрити ”.Для одночасного відкриття декількох файлів, їх виділяють, утримуючи натиснутою клавішу < Сtrl>. Швид­ко відкрити файл можна також зі списку файлів у нижній части­ні меню „ Файл ”,де містяться файли, з якими працювали на комп’ютері востаннє (по умовчуванню - їх 4).

Перегляд документа

Під час роботи з документами корисно переглядати текст у тому вигляді, який він буде мати у надрукованому виді. Для цього, потрібно з меню „ Файл ”вибрати команду „ Попередній перегляд ”або активізувати кнопку  („ Попередній перегляд ”)панелі інстру­ментів „ Стандартна ”. У верхній час­тині вікна, що з'явиться на екрані дисплея, є панель інструментів для управління переглядом. Вона складаєть­ся з таких кнопок:

 - друкування обраної сторінки (сторінок);

 - збільшення (зменшення) зображення здійснюється кла­цанням лівою кнопкою миші на потрібній сторінці, після чого покаж­чик миші прийме вигляд лупи;

 - перегляд поточної сторінки;

 - перегляд декількох сторінок документа. Якщо натиснути на ліву клавішу миші та, не відпускаючи її, „протягнути” вниз і вправо, то можна переглянути одночасно до 40 сторінок документа, в  залежності від встановлених параметрів та роздільної здатності екрана;

 - використання лінійки, маркери якої зміню­ють параметри абзацу;

 - перегляд усього екранного вікна; після акти­візації цієї кнопки необхідно обов'язково повернутися у по­переднє вікно перегляду, шляхом активізації цієї кнопки, або скориставшись командою „ Повернути звичайний режим ”.

Вихід із вікна попереднього перегляду здійснюєть­ся за допомогою кнопки „ Закрити ”.

Використання лінійок прокручування. Вертикальна і горизонтальна лінійки прокручування використовуються для переміщення по тексту документа. Для цього необхідно встановити покажчик миші на стрілку відповідного напрямку (▲ - до початку файла, ▼- до кінця файл, ◄ - до правої межі, ► - до лівої межі) й натиснути на ліву клавішу миші. Для більш швидкого переміщення по тексту використовується бігунок - прямокутник, який знаходиться на лінійці прокручування. Для цього потрібно встановити покажчик миші на бігунок, натиснути ліву клавішу миші й, не відпускаючи її, „протягти” бігунок у потрібному напрямку.

Для перегляду попереднього екранного вікна, потрібно клацнути лівою кнопкою миші над бігунком, або скористатись клавішею < РgUp>, а наступного - під бігунком, або скористатись клавішею < РgDn>.

Зміна розміру вікна перегляду. За допомогою кнопки „ Масштаб ”панелі інструментів „ Стандартна ”,можна змінювати розміри вікна пере­гляду сторінки. Після відкриття списку цієї кноп­ки, на екрані дисплея з'явиться меню з переліком можливих значень масштабування (200%, 100%, 75% та ін.), з якого вибирається потрібне. Можна також, встановивши курсор на вікні з %-вим розміром, набрати на клавіатурі будь-яке ін­ше значення масштабування. При цьому, розмір текс­ту, що буде друкуватись, не залежить від масштабування розміру тексту у вікні пере­гляду.

Зазначену процедуру можна виконати також за до­помогою команд „ Вид ” Ø „ Масштаб ”головного меню MS Word.