Поняття про текстовий процесор Microsoft Word

Мета роботи

Оволодіти основними прийомами роботи з документами.

Задачі роботи

2.1. Ознайомитися з роботою текстового процесора Microsoft Word.

2.2. Навчитись створювати документи в текстовому процесорі Microsoft Word.

Зміст роботи

3.1. Запустіть додаток MS Word. Ознайомтеся з областями екрана; засвойте переміщення по екрану за допомогою миші і кнопок прокручування; ознайомтеся з пунктами меню і кнопками на панелі інструментів. По черзі включіть декілька пунктів головного меню Microsoft Word, ознайомтеся з принципом розташування та виклику їх опцій.

3.2. Уведіть текст по зразку із Додатка А. Зробіть перевірку орфографії тексту, відредагуйте його, додавши в кінці 3-го абзацу формулу, використовуючи при цьому, верхні та нижні регістри:

 

b_m b_m-1… b₁b₀= b_m* 2^m + b_m-1* 2^m-1 +... + b₁ * 2¹ + b₀ * 2⁰.

Наприклад, (10011)₂ = 1 * 2⁴ + 0*2³ + 0*2² + 1*2¹ + 1*2⁰ =(19)₁₀

 

3.3. Відформатуйте текст. Встановіть параметри сторінки: верхнє поле – 2,5 см; нижнє – 2 см; ліве – 3 см; праве – 2 см.

Оформіть абзаци. Задайте вирівнювання для 1-го абзацу – по лівому краю, накреслення шрифту - «звичайний», розмір шрифту 14, для 2-го абзацу – по центру, накреслення «напівжирний», розмір шрифту 12, для 3-го абзацу – по правому краю, накреслення «курсив», розмір шрифту 14, для 4-го абзацу – по ширині, накреслення «підкреслений», розмір шрифту 10. В 4-м абзаці, встановіть полуторний міжрядковий інтервал, в 5-м абзаці - подвійний міжрядковий інтервал. Виділіть уведену формулу і застосуєте команди:

„ Формат ” Ø „ Шрифт ” Ø „ Анімація ”.

3.3 Зробіть обрамлення для будь-якого з абзаців, поміняйте колір шрифту та фону.

3.4 Збережіть документ у файлі на дискеті і оформіть звіт.

 

4.Вимоги до звіту

Звіт повинний включати:

n титульний лист з назвою роботи та відомостями про виконавця назву роботи,

n постановку задачі і відомості про послідовність її виконання;

n зміст роботи;

n виконання практичної частини;

n відповіді на контрольні питання.

Результати роботи зберегти у файлі на дискеті.

Загальні положення

Поняття про текстовий процесор Microsoft Word

Microsoft Word - багатофункціональна програма об­робки текстів (текстовий процесор, редактор), який має багато можливостей. Програмне забезпечення дає змогу вико­ристовувати в документах різноманітні шрифти, створювати ко­лонтитули, формувати таблиці, виконувати графічні зображення тощо. Принцип точного зображення WYSIWYG (W hat Y ou S ee I S W hat Y ou G et), тобто „що ви бачите, те й одержуєте”) дає можливість користувачеві розглядати на екрані зображення, максимально наближене до того, яке бу­де відтворюватися при друкуванні. Технологія об'єктно­го зв'язування та вбудовування (OLE), забезпечує роботу з фрагментами тексту, вбудованими з інших програм.

 

 

Екран WORD

Для завантаження текстового процесора Microsoft Word в ОС Windows, необхід­но клацнути лівою кнопкою миші на кнопці „ Microsoft Word ”панелі „ Microsoft Office ”,або активізувати команди „ Пуск ”Ø ” Програми ” Ø ” Microsoft Word ”,або клацнути на ярлику .

Після цього на екрані монітора з'являється вікно „ Word ”, основні елементи якого показано на рис. 2.1.

Рис. 2.1. Робоче вікно Microsoft Word

 

Воно складається з:

u рядка заголовка, котрий містить кнопку системного меню, назву додатка і документа, кнопки для керування розмірами вікна;

u рядка головного меню, котрий містить команди, за допомогою яких здійснюється робота над документом,

u рядків панелей інструментів (зазвичай, це „ Стандартна ”та „ Форматування ”),які містять кнопки для виконання команд, котрі активізуються найчасті­ше. Після підведення покажчика миші до кнопки, під нею з'являється її назва. Ці кнопки можна дода­вати або вилучати з панелі інструментів;

u спеціальної лінійки, маркери якої використовують­ся для встановлення параметрів абзацу та робочого поля документа;

u горизонтальної лінійки прокручування, призначеної для „прокручування” тексту. На лінійці також розміщені кнопки перемикання режимів роботи з документом;

u рядка статусу, де міститься така інформація:

ð номер поточної сторінки (Стр.1);

ð номер поточного розділу (Разд.1);

ð номер поточної сторінки та кількість усіх сто­рінок у документі (1/1);

ð відстань від верхньої межі сторінки до рядка, де встановлено курсор (На 2,5 см);

ð номер поточного рядка (Ст 1); кількість знакомісць від лівої межі абзацу (Кол 1).

 

Робота з документом

Перегляд документа

Під час роботи з документами корисно переглядати текст у тому вигляді, який він буде мати у надрукованому виді. Для цього, потрібно з меню „ Файл ”вибрати команду „ Попередній перегляд ”або активізувати кнопку  („ Попередній перегляд ”)панелі інстру­ментів „ Стандартна ”. У верхній час­тині вікна, що з'явиться на екрані дисплея, є панель інструментів для управління переглядом. Вона складаєть­ся з таких кнопок:

 - друкування обраної сторінки (сторінок);

 - збільшення (зменшення) зображення здійснюється кла­цанням лівою кнопкою миші на потрібній сторінці, після чого покаж­чик миші прийме вигляд лупи;

 - перегляд поточної сторінки;

 - перегляд декількох сторінок документа. Якщо натиснути на ліву клавішу миші та, не відпускаючи її, „протягнути” вниз і вправо, то можна переглянути одночасно до 40 сторінок документа, в  залежності від встановлених параметрів та роздільної здатності екрана;

 - використання лінійки, маркери якої зміню­ють параметри абзацу;

 - перегляд усього екранного вікна; після акти­візації цієї кнопки необхідно обов'язково повернутися у по­переднє вікно перегляду, шляхом активізації цієї кнопки, або скориставшись командою „ Повернути звичайний режим ”.

Вихід із вікна попереднього перегляду здійснюєть­ся за допомогою кнопки „ Закрити ”.

Використання лінійок прокручування. Вертикальна і горизонтальна лінійки прокручування використовуються для переміщення по тексту документа. Для цього необхідно встановити покажчик миші на стрілку відповідного напрямку (▲ - до початку файла, ▼- до кінця файл, ◄ - до правої межі, ► - до лівої межі) й натиснути на ліву клавішу миші. Для більш швидкого переміщення по тексту використовується бігунок - прямокутник, який знаходиться на лінійці прокручування. Для цього потрібно встановити покажчик миші на бігунок, натиснути ліву клавішу миші й, не відпускаючи її, „протягти” бігунок у потрібному напрямку.

Для перегляду попереднього екранного вікна, потрібно клацнути лівою кнопкою миші над бігунком, або скористатись клавішею < РgUp>, а наступного - під бігунком, або скористатись клавішею < РgDn>.

Зміна розміру вікна перегляду. За допомогою кнопки „ Масштаб ”панелі інструментів „ Стандартна ”,можна змінювати розміри вікна пере­гляду сторінки. Після відкриття списку цієї кноп­ки, на екрані дисплея з'явиться меню з переліком можливих значень масштабування (200%, 100%, 75% та ін.), з якого вибирається потрібне. Можна також, встановивши курсор на вікні з %-вим розміром, набрати на клавіатурі будь-яке ін­ше значення масштабування. При цьому, розмір текс­ту, що буде друкуватись, не залежить від масштабування розміру тексту у вікні пере­гляду.

Зазначену процедуру можна виконати також за до­помогою команд „ Вид ” Ø „ Масштаб ”головного меню MS Word.

Друкування тексту

Для друку тексту, необхідно виконати команди „ Файл ” Ø „ Друк ”головного меню MS Word. На екрані дисплея з'явиться діалогове вікно, показане на рис. 2.6.

 

Рис. 2.6. Діалогове вікно „Друк”

 

В полі „ Ім'я ”   можнавибрати потрібний принтер, якщо в мережі встанов­лено більше одного принтера.

Кнопка „ Властивості ” дає змогу змінити параметри яко­сті друку (інтенсивність) і встановити їх відповідно до створюваного документа (конверт, лист, папір А4 тощо).

 

У групі „ Сторінки ”треба активізувати один із таких параметрів:

• „ усі ”– друк усіх сторінок документа (по умовчанню);

• „ поточна ” - друк поточної сторінки;

• „ номера ”- друк окремих сторінок або їх діа­пазону;

• „ виділений фрагмент ” - друк попередньо виділеної частини документа.

 

У групі „ Вивести на друк ”, у списку що розкриється, потрібно активізувати один із таких параметрів:

• „ Усі сторінки діапазону ”(по умовчанню);

• „ Непарні сторінки ”;

• „ Парні сторінки ”.

Останні два параметри використовуються при друці документів на двох сторінках паперу. У групі „ Копії ” вказують кількість копій документа, що буде друкуватись (по умовчанню - одна копія). У переліку поля „ Надрукувати ”можна вибрати інший об'єкт для друку (елементи автотексту, комбінацію клавіш, тощо). 

Кнопка „ Параметри ”дає змогу активізувати такі об'єкти для друку, як прихований текст, коди по­лів тощо; а також встановити друк сторінок у зворотному порядку і т. ін.

У групі „ Масштаб ”у полі „ число сторінок на аркуші ”визначають кількість сторінок документа, які будуть дру­куватися на одній стороні паперу.

Після встановлення всіх параметрів друку, необхід­но активізувати кнопку „ ОК ”.

Друк тексту здійснюється також за допомо­гою кнопки  („ Друк ”)панелі інструментів „ Стандартна ”.При цьому (на відміну від друкування за допомо­гою меню), параметри друку змінити неможливо, вони будуть такими, які встановлено по умовчанню (на­приклад, сторінки для друку - всі, кількість ко­пій - 1 тощо).

Користування автотекстом

Під час роботи навіть з найпростішими текстами, користувачеві доволі часто доводиться вводити однакові слова та словосполучення. Команда „ Автотекст” головного ме­ню „ Вставка ”забезпечує створення і вставку таких фрагментів автоматично.

Для цього, спочатку створюють елементи автотекс­ту, а потім вставляють їх у разі необхідності у доку­мент.

Щоб створити елемент автотексту, потрібно спочат­ку виділити такий блок тексту. Це може бути, наприклад, текст „ слова та словосполучення ” до­кумента. Далі активізують команди „ Вставка ” Ø„ Автотекст ” Ø„ Створити ”.У результаті на екрані дисплея з'являється діалогове вікно, показане на рис. 2.9.

Рис. 2.9. Створення елемента автотексту

В полі „ Ім'я елемента автотексту ”уводять ім'я елементу (наприклад „знайти”), яке присвоюється виділеному блоку тексту, та активізують кнопку „ ОК ”. У випадках, коли таке ім'я елемента вже існує, з'явиться вікно із запитом „ Перевизначити елемент автотексту? ”За умови, що попередній елемент автотексту з таким ім'ям можна вилучити, потрібно відповісти „ Да ”.

 

Рис. 2.10. Діалогове вікно „Автозаміна”

 

Для того щоб вставити збережений за допомогою автотексту блок тексту, необхідно встановити курсор у то­му місці документа, де потрібно додати цей текст, увес­ти ім'я, під яким його записано, і натиснути на клавішу < FЗ >. Наприклад, для вставки тексту „слова та слово­сполучення” треба в документі набрати ім'я „знайти” і на­тиснути на клавішу < FЗ >.

Усі функції автотексту можна також виконати піс­ля активізації панелі інструментів „ Автотекст ”(„ Вид ” Ø „ Панелі інструментів ”),що містить кнопки „ Усі елементи ”(перелік усіх створених елементів автотексту) та „ Створити ”(активна, коли виділено частину тексту).

Перелік усіх імен автотексту можна побачити (рис. 2.10) після активізації команд „ Вставка ” Ø „ Автозаміна ” Ø „ Автотекст ”.

При виборі будь-якого імені з переліку у нижній частині вікна („ Зразок ”)на екрані дисплея з'являється той блок тексту, який був збережений.

 

Література

1. Зацерковний В.І. Конспект лекцій по дисципліні „Інформатика і програмування”. ч.IІ, Чернігів, ЧДІЕУ-2007р.

2. Борланд Р. Эффективная работа с WORD 2000 – СПб.: Питер.-2000. -960 с.

3. Шафрин Ю.А. Информационные технологии. – М.: Лаборатория базовых знаний. – 1998. – 704 с.

4. Информатика. Базовый курс: Учебник/ Под редакцией Симоновича С.В. - СПб.: Питер.-2000.-640с.

Додаток А

1 Інформатика

         Інформатика - це наука, що вивчає питання збору, збереження, перетворення і використання інформації у різних сферах діяльності людини.

Наука інформатика

         Наука інформатика базується на досягненнях математики, і тому довгий час розглядалася як розділ математики.

 

Двійкова система числення

         Вся інформація в комп'ютері представлена у вигляді двійкових чисел. Переведення числа з двійкової системи в десяткову, здійснюється по формулі.

 

Класифікація

Для роботи з текстом використовуються два основних класи програмного забезпечення: текстові редактори і текстові процесори. Редактори використовуються при роботі з нескладними текстовими файлами, служать тільки для операцій уведення і редагування тексту. Текстові процесори передбачають безліч додаткових функцій. Вони використовуються при створенні складних документів, коли має значення зовнішній вид документа. Текстові процесори мають засоби форматування (оформлення) тексту, створення таблиць, включення графіки і багато чого іншого.

Текстовий редактор Блокнот

До початку створення документа задаються параметри сторінки командою Файл Ø Макет сторінки. Тут можна вибрати: формат паперу з списку, що розкривається Розмір; орієнтацію папери: Книжкова або Альбомна; поля – інтервали між текстом і краями листу; колонтитули (верхній і нижній) – в них можуть проставлятися номера сторінок, дата, час створення документа, його назва і т. ін. Клацання по кнопці „ ОК” закриває вікно Макет сторінки із збереженням усіх установок.

 

Текстовий процесор WordPad

Текстовий процесор WordPad - дозволяє не тільки створити текст, але й відформатувати його. З головного меню запускається командою Пуск Ø Програми Ø Стандартні Ø WordPad.

Текстовий процесор Word

Текстовийпроцесор - це прикладне програмне забезпечення, що використовується для створення текстових документів. При створенні документів цілий ряд процедур форматування и редагування виконуються автоматично, а допоміжні програми (Майстри) дозволяють істотно спростити процес створення документів, факсів, листів, брошур, рукописів, тез.

Файли Word називають документами. В MS Word можна створювати документи, редагувати, форматувати і рецензувати їх, виводити на друк.

 

Мета роботи

Оволодіти основними прийомами роботи з документами.

Задачі роботи

2.1. Ознайомитися з роботою текстового процесора Microsoft Word.

2.2. Навчитись створювати документи в текстовому процесорі Microsoft Word.

Зміст роботи

3.1. Запустіть додаток MS Word. Ознайомтеся з областями екрана; засвойте переміщення по екрану за допомогою миші і кнопок прокручування; ознайомтеся з пунктами меню і кнопками на панелі інструментів. По черзі включіть декілька пунктів головного меню Microsoft Word, ознайомтеся з принципом розташування та виклику їх опцій.

3.2. Уведіть текст по зразку із Додатка А. Зробіть перевірку орфографії тексту, відредагуйте його, додавши в кінці 3-го абзацу формулу, використовуючи при цьому, верхні та нижні регістри:

 

b_m b_m-1… b₁b₀= b_m* 2^m + b_m-1* 2^m-1 +... + b₁ * 2¹ + b₀ * 2⁰.

Наприклад, (10011)₂ = 1 * 2⁴ + 0*2³ + 0*2² + 1*2¹ + 1*2⁰ =(19)₁₀

 

3.3. Відформатуйте текст. Встановіть параметри сторінки: верхнє поле – 2,5 см; нижнє – 2 см; ліве – 3 см; праве – 2 см.

Оформіть абзаци. Задайте вирівнювання для 1-го абзацу – по лівому краю, накреслення шрифту - «звичайний», розмір шрифту 14, для 2-го абзацу – по центру, накреслення «напівжирний», розмір шрифту 12, для 3-го абзацу – по правому краю, накреслення «курсив», розмір шрифту 14, для 4-го абзацу – по ширині, накреслення «підкреслений», розмір шрифту 10. В 4-м абзаці, встановіть полуторний міжрядковий інтервал, в 5-м абзаці - подвійний міжрядковий інтервал. Виділіть уведену формулу і застосуєте команди:

„ Формат ” Ø „ Шрифт ” Ø „ Анімація ”.

3.3 Зробіть обрамлення для будь-якого з абзаців, поміняйте колір шрифту та фону.

3.4 Збережіть документ у файлі на дискеті і оформіть звіт.

 

4.Вимоги до звіту

Звіт повинний включати:

n титульний лист з назвою роботи та відомостями про виконавця назву роботи,

n постановку задачі і відомості про послідовність її виконання;

n зміст роботи;

n виконання практичної частини;

n відповіді на контрольні питання.

Результати роботи зберегти у файлі на дискеті.

Загальні положення

Поняття про текстовий процесор Microsoft Word

Microsoft Word - багатофункціональна програма об­робки текстів (текстовий процесор, редактор), який має багато можливостей. Програмне забезпечення дає змогу вико­ристовувати в документах різноманітні шрифти, створювати ко­лонтитули, формувати таблиці, виконувати графічні зображення тощо. Принцип точного зображення WYSIWYG (W hat Y ou S ee I S W hat Y ou G et), тобто „що ви бачите, те й одержуєте”) дає можливість користувачеві розглядати на екрані зображення, максимально наближене до того, яке бу­де відтворюватися при друкуванні. Технологія об'єктно­го зв'язування та вбудовування (OLE), забезпечує роботу з фрагментами тексту, вбудованими з інших програм.

 

 

Екран WORD

Для завантаження текстового процесора Microsoft Word в ОС Windows, необхід­но клацнути лівою кнопкою миші на кнопці „ Microsoft Word ”панелі „ Microsoft Office ”,або активізувати команди „ Пуск ”Ø ” Програми ” Ø ” Microsoft Word ”,або клацнути на ярлику .

Після цього на екрані монітора з'являється вікно „ Word ”, основні елементи якого показано на рис. 2.1.

Рис. 2.1. Робоче вікно Microsoft Word

 

Воно складається з:

u рядка заголовка, котрий містить кнопку системного меню, назву додатка і документа, кнопки для керування розмірами вікна;

u рядка головного меню, котрий містить команди, за допомогою яких здійснюється робота над документом,

u рядків панелей інструментів (зазвичай, це „ Стандартна ”та „ Форматування ”),які містять кнопки для виконання команд, котрі активізуються найчасті­ше. Після підведення покажчика миші до кнопки, під нею з'являється її назва. Ці кнопки можна дода­вати або вилучати з панелі інструментів;

u спеціальної лінійки, маркери якої використовують­ся для встановлення параметрів абзацу та робочого поля документа;

u горизонтальної лінійки прокручування, призначеної для „прокручування” тексту. На лінійці також розміщені кнопки перемикання режимів роботи з документом;

u рядка статусу, де міститься така інформація:

ð номер поточної сторінки (Стр.1);

ð номер поточного розділу (Разд.1);

ð номер поточної сторінки та кількість усіх сто­рінок у документі (1/1);

ð відстань від верхньої межі сторінки до рядка, де встановлено курсор (На 2,5 см);

ð номер поточного рядка (Ст 1); кількість знакомісць від лівої межі абзацу (Кол 1).

 

Робота з документом